Codes QR pour les événements : Stimuler les RSVP, l'engagement et le suivi

Laissez les participants scanner, RSVP, ajouter au calendrier ou s'enregistrer en quelques secondes avec un seul code QR. Créez dès aujourd'hui votre QR Code gratuit pour un engagement instantané et une gestion fluide de votre événement.

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Pour activer le suivi, créer un code QR dynamique

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Ajoutez des paramètres de campagne aux URL afin de pouvoir mesurer les campagnes personnalisées dans Google Analytics.

Support de marketing, par exemple: "flyer " ou "panneau d'affichage"
Référent, tel que le nom d'un prospectus spécifique: "flyer_v3"
Référenceur, slogan, code promo, par exemple: "spring_sale".
Comment fonctionne un code QR pour un événement ?

Un code QR pour un événement simplifie le parcours des participants, de l'inscription à l'enregistrement dans le calendrier, en passant par le check-in.

  • Conduisez les participants directement au RSVP ou aux détails de l'événement en un seul balayage.
  • Ajout automatique à Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, etc.
  • Permettre l'enregistrement de l'événement, la billetterie ou le suivi des RSVP
  • Obtenir des rappels et des mises à jour en temps réel
  • Recueillir les commentaires des participants après l'événement
Créer gratuitement un code QR dynamique pour un événement

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Créer un code QR pour un événement en quelques clics

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Étape 1

Copiez et collez le lien de votre événement

Copiez le lien de l'événement à partir de votre page d'inscription, de votre calendrier ou de plateformes comme Eventbrite. Accédez à l'URL QR Code sur The QR Code Generator et collez le lien de votre événement.

Étape 2

Personnalisez le code QR de votre événement

Adaptez le code QR de votre événement à votre matériel de marketing ou à votre invitation. Ajoutez votre logo, assortissez les couleurs du code QR à votre marque ou à votre thème, et cliquez sur Enregistrer.

Étape 3

Nommez et enregistrez votre code QR

Nommez votre code QR et sélectionnez le format de votre choix. Testez votre code QR pour vous assurer qu'il fonctionne correctement, puis téléchargez-le. Votre événement est prêt !

Créer un code QR gratuit pour un événement

Comment les QR Codes améliorent-ils l'expérience des participants ?

Step 1
1

RSVP et inscription faciles

Facilitez les inscriptions grâce à un processus de numérisation et d'enregistrement facile. Réduisez les abandons et assurez des taux d'inscription plus élevés pour vos événements gratuits et payants.

Step 2
2

Sauvegarde du calendrier d'une simple pression

Aidez vos participants à rester organisés et réduisez les absences. Le code QR de l'événement leur permet d'ajouter des événements à Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar.

Step 3
3

Mises à jour en temps réel

Les horaires peuvent changer, et votre code QR change avec vous. Mettez à jour les détails de votre événement et les changements d'horaire au fur et à mesure qu'ils se produisent, sans signalisation supplémentaire ni réimpression.

Step 4
4

Mesurer ce qui compte

Suivez quand, où et combien de fois votre code QR est scanné. Mesurez le retour sur investissement de la campagne, identifiez les canaux les plus performants (prospectus, e-mail, publicités numériques) et affinez votre stratégie marketing.

Step 5
5

Enregistrement plus rapide et sans contact

Rendez l'entrée aux événements rapide, sûre et sans tracas grâce aux codes QR imprimés sur les billets ou les badges. Veillez à ce que seuls les participants inscrits puissent accéder aux événements ou aux sessions à accès restreint.

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Comment optimiser le code QR de votre événement pour augmenter le nombre de participants ?

Pré-remplir les détails du calendrier

Pré-remplir les détails du calendrier

Assurez-vous que les codes QR remplissent automatiquement les éléments essentiels tels que le titre, la date, l'heure et le lieu pour l'intégration de l'événement dans le calendrier. Cela permet d'éviter les erreurs de programmation et de réduire les absences.

Test pour le balayage mobile

Test pour le balayage mobile

Comme la plupart des utilisateurs scannent à partir d'un smartphone, veillez à ce que le code QR ouvre une page réactive et adaptée aux mobiles. Avant de le distribuer en masse, testez-le sous différents éclairages, tailles et supports d'impression.

Utiliser des codes QR modifiables pour plus de flexibilité

Utiliser des codes QR modifiables pour plus de flexibilité

Les événements évoluent, les lieux changent ou les programmes sont mis à jour. Grâce aux codes QR dynamiques, vous pouvez modifier les détails à tout moment sans avoir à réimprimer les documents.

Suivi des performances sur l'ensemble des canaux

Suivi des performances sur l'ensemble des canaux

Utilisez des outils d'analyse pour déterminer les sessions, les supports ou les activités qui obtiennent le plus d'échos. Optimisez vos dépenses marketing futures et améliorez la planification des événements.

La marque pour la reconnaissance

La marque pour la reconnaissance

Personnalisez votre code QR avec le logo de votre événement, les couleurs de votre marque et un CTA attrayant comme "Scanner pour RSVP" ou "Ajouter au calendrier". Les codes de marque instaurent la confiance et augmentent les taux de lecture.

Veiller à la pertinence des informations

Veiller à la pertinence des informations

Veillez à ce que le code QR renvoie aux détails de l'événement auxquels les participants s'attendent. Utilisez un lien de calendrier .ics pour que les heures soient exactes quel que soit le fuseau horaire. Les liens brisés ou peu clairs peuvent nuire à la confiance.

Où placer les QR Codes de l'événement pour un engagement maximal ?

Dépliants et affiches imprimés

Dépliants et affiches imprimés

Placez les QR Codes de l'événement dans des endroits très fréquentés pour obtenir des inscriptions instantanées. Créez des liens directs vers des pages d'inscription contenant des informations pré-remplies sur le lieu de l'événement, afin que les participants potentiels puissent s'inscrire en quelques secondes. Conseil de pro : utilisez des autocollants résistants aux intempéries à l'extérieur pour que vos codes QR sur les prospectus puissent être scannés, qu'il pleuve ou qu'il vente.

Invitations et signatures par courriel

Invitations et signatures par courriel

Incorporez des codes QR dans les courriels d'invitation et les rappels, ce qui permet aux destinataires d'ajouter l'événement à leur calendrier d'un simple effleurement. Parfait pour les invitations de dernière minute ou les campagnes "dernière chance de s'inscrire".

Signalisation numérique

Signalisation numérique

Affichez les codes QR de votre événement sur les écrans des centres commerciaux, des centres d'exposition et des centres communautaires pour attirer l'attention du public. Faites tourner le contenu pendant les heures de pointe pour maximiser l'impact et susciter des inscriptions rapides sur place.

Billets d'événements

Billets d'événements

Imprimez des codes QR uniques sur les billets pour un enregistrement rapide et sans contact. Cela permet de réduire les files d'attente, d'améliorer la sécurité et d'assurer une entrée fluide des clients.

Entrées et kiosques des sites

Entrées et kiosques des sites

Placez les codes QR aux portes d'entrée, aux comptoirs d'accueil et sur l'ensemble du site pour un enregistrement en libre-service avec validation par GPS. Utilisez-les pour recueillir des données sur les zones d'événements populaires et les points névralgiques.

Brochures et badges

Brochures et badges

Réduisez l'utilisation de papier lors des événements pour les rendre durables. Associez des codes QR aux programmes des sessions, aux cartes, aux biographies des conférenciers ou aux mises à jour en temps réel afin d'enrichir les documents imprimés et les badges.

Créez gratuitement un QR Code dynamique pour votre événement

Quelles sont les industries qui bénéficient des QR Codes événementiels ?

Que vous organisiez des conférences, des concerts ou des rencontres communautaires, les codes QR pour les événements sont indispensables. Ils facilitent les inscriptions et rendent chaque point de contact mesurable.

Entertainment and media

Divertissement et médias

Utilisez des codes QR sur les affiches, les panneaux d'affichage et les billets pour permettre aux fans de réserver instantanément des places, d'accéder aux détails de l'événement ou de débloquer des contenus exclusifs. Partagez des vidéos sur les coulisses ou des teasers via des QR Codes sur les produits dérivés pour créer un engouement avant les concerts ou les projections de films.

Corporate and professional events

Événements d'entreprise et professionnels

Utilisez les QR Codes de l'événement pour comprendre les pics d'engagement pendant l'événement. Ajoutez des QR Codes aux badges de l'événement pour une mise en réseau instantanée.

Education and training

Éducation et formation

Promouvoir les ateliers et les événements sur le campus avec des codes QR sur les prospectus. Créez des liens vers les biographies des intervenants, les supports de cours et les sondages en direct pour rendre l'apprentissage interactif et accessible.

Healthcare and wellness

Soins de santé et bien-être

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Hotels and hospitality

Hôtellerie et hôtellerie

Invitez vos clients à des événements spéciaux, des dégustations ou des spectacles en affichant des codes QR à l'entrée ou à la réception. Ils peuvent également être associés à des événements partenaires ou à des expériences locales afin de faire de la promotion croisée et d'apporter une valeur ajoutée.

Nonprofits and community organizations

Organismes à but non lucratif et organisations communautaires

Ajoutez des codes QR aux panneaux d'affichage, aux brochures ou aux messages sociaux afin d'encourager les RSVP pour les collectes de fonds ou les campagnes de sensibilisation. Pendant l'événement, utilisez les codes QR pour inscrire instantanément les bénévoles.

Questions fréquemment posées

Pour générer un code QR pour l'inscription à un événement, utilisez un générateur de code QR fiable comme The QR Code Generator (TQRCG). Choisissez le type d'URL Code QR, et collez votre lien d'inscription. Personnalisez le design de votre code QR et enregistrez-le dans un format haute résolution. Les participants pourront ainsi le scanner et s'inscrire immédiatement à l'aide de leur smartphone.

Oui. Si vous créez un code QR lié à un fichier .ics, les participants peuvent le scanner et enregistrer instantanément les détails de l'événement, tels que la date, l'heure et le lieu, directement dans leur calendrier. Cela permet d'améliorer le taux de participation et de s'assurer qu'ils peuvent recevoir des rappels.

Vous pouvez créer un code QR de base pour un événement gratuitement à l'aide de nombreux générateurs de codes QR en ligne. Toutefois, les fonctions avancées telles que l'analyse ou les conceptions de marque peuvent nécessiter un plan payant. Les codes QR statiques gratuits conviennent bien aux événements ponctuels, tandis que les codes QR dynamiques sont plus adaptés aux événements dont les détails changent. The QR Code Generator (TQRCG) propose deux codes QR dynamiques gratuits qui n'expirent jamais.

Avec un code QR dynamique, vous pouvez mettre à jour la date, l'heure, le lieu ou le lien d'inscription de votre événement à tout moment sans modifier le code QR imprimé ou partagé. Si vous avez utilisé un code QR statique, vous devez en générer un nouveau lorsque les détails changent.

Absolument. Les codes QR sont parfaits pour un enregistrement rapide et sans contact lors d'un événement. Vous pouvez attribuer des codes QR uniques à chaque billet ou e-mail de confirmation des participants. Sur le lieu de l'événement, le personnel peut scanner ces QR Codes pour vérifier l'entrée, suivre la fréquentation et réduire les temps d'attente.

Oui, vous pouvez lier le code QR de votre événement à un emplacement Google Maps, à la page du lieu ou à des coordonnées GPS. Lorsque les participants scannent le code, l'emplacement exact s'ouvre dans leur application cartographique préférée, ce qui leur permet de trouver facilement le lieu de l'événement et de s'orienter.