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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
No se necesita tarjeta de crédito
Google Drive lidera el mercado de software para compartir archivos, con una cuota del 31,19%, seguido de Dropbox.
Mientras que la colaboración en tiempo real y el fácil intercambio de archivos con control de acceso llevaron a su adopción, la compartibilidad y el acceso se pueden mejorar aún más mediante el uso de códigos QR.
En este artículo, te guiaremos a través de la creación de un Código QR de Google Drive con tus enlaces de Drive.
¿Qué es un código QR de Google Drive?
Un código QR de Google Drive es un código escaneable que enlaza directamente a un archivo o carpeta almacenada en Google Drive. Cuando alguien escanea el código QR con su teléfono o tableta, se le lleva instantáneamente al documento, imagen, vídeo o cualquier otro archivo sin necesidad de escribir una URL larga.
Es útil para compartir rápidamente archivos, carpetas o documentos almacenados en Google Drive. Con esto, puedes:
- Compartir al instante archivos PDF, presentaciones u hojas de cálculo sin necesidad de escribir un enlace largo.
- Añadir un código QR a las tarjetas de visita para acceder al instante a carteras, perfiles de empresa o catálogos de servicios.
- Comparta apuntes de clase, tareas o libros electrónicos con los alumnos (para educadores).
- Acortar la distancia entre el contenido físico y el digital, por ejemplo enlazando un boletín impreso a una versión dinámica en línea.
Cómo crear un código QR para tu enlace de Google Drive
Sigue estas instrucciones paso a paso para crear un código QR para tu enlace de Google Drive.
Paso 1: Sube tu archivo a Google Drive
- Abre Google Drive.
- Haz clic en “+ Nuevo” → “Subir archivo” o “Subir carpeta” para añadir tu archivo.
También puedes hacer clic con el botón derecho en la carpeta y seleccionar la opción de subir archivos.
Paso 2: Obtener un enlace compartible
Hay 2 maneras de obtener el enlace compartible para tu Google Drive.
1. Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo o carpeta subidos.2.Selecciona “Compartir“.Selecciona la opción “Copiar enlace”.
2. Haz clic en el nombre de tu carpeta debajo de la barra de búsqueda. Encontrarás un diálogo similar para obtener tu enlace compartible. También puedes “Copiar enlace” desde aquí.
Ten en cuenta que el acceso a Google Drive está restringido por defecto, y sólo las personas con acceso pueden abrir tu unidad con el enlace.
Antes de crear un código QR para Google Drive, actualiza el acceso a “Cualquiera con el enlace puede Ver / Comentar / Editar” en función de tus necesidades.
Haz clic en la opción “Copiar enlace” una vez que hayas actualizado el acceso a tu unidad o carpeta.
Paso 3: Generar un código QR
1. Vaya a The QR Code Generator.
2. Pega tu enlace de Google Drive en el campo de entrada utilizando el tipo QR URL (seleccionado por defecto).
3. El sitio web genera instantáneamente tu código QR de Google Drive. Puedes verlo a la derecha.
4. Guarda, descarga o personaliza tu QR. Para personalizar tu Código QR, haz clic en el símbolo “Paleta de colores” de la derecha. O puedes registrarte gratuitamente para añadir un logotipo a tu Código QR.
5. Después de personalizar tu QR, haz clic en “Guardar“.
6. Puedes descargar tu Código QR o acceder a él/editarlo más adelante desde el panel de control.
Buenas prácticas: asegúrate de que tu código QR de Google Drive es accesible
- Asegúrate de que el archivo o la carpeta tiene la configuración de uso compartido correcta antes de generar el código QR.
- Utiliza “Cualquiera con el enlace” sólo si el contenido es de acceso público.
- Elige el nivel de permiso adecuado (espectador, comentarista o editor) en función de cómo quieras que los usuarios interactúen con el archivo.
- Prueba el código QR en diferentes dispositivos antes de compartirlo.
- Personaliza el código QR con colores o un logotipo para la marca, pero mantén un alto contraste para que sea legible.
- Descarga el código QR en un formato de alta resolución (PNG o SVG) para una impresión clara. Por ejemplo, si vas a imprimir el QR en una tarjeta de visita, asegúrate de que tenga unas dimensiones mínimas de 2,5 x 2,5 cm ( 1 x 1 pulgada ). Pero si lo imprimes en una valla publicitaria, asegúrate de que mide 15 cm o más.
- Colocael código QR donde sea fácil de escanear (no demasiado pequeño ni en una zona desordenada).
- Proporcione un enlace alternativo o instrucciones en caso de que los usuarios tengan problemas para escanearlo.
Preguntas frecuentes
Depende de la configuración de uso compartido del archivo. Si se establece en “Cualquiera con el enlace”, no es necesario iniciar sesión. De lo contrario, los usuarios deben iniciar sesión.
Establezca los permisos del archivo en “Cualquiera con el enlace” y elija el nivel de acceso adecuado (Visualizador, Comentarista o Editor).
No, el código QR en sí no caduca, pero si modificas o eliminas el archivo en Google Drive, el enlace dejará de ser válido.
Si has creado un código QR vinculado directamente al archivo, al cambiar el archivo cambiará el enlace (URL) y, por tanto, el código QR dejará de ser válido.
Sin embargo, si has creado un código QR vinculado a una carpeta, el cambio del contenido de la carpeta no afectará al código QR. Es decir, puede actualizar el contenido de la carpeta sin tener que cambiar el código QR.
Cuando se elimina un archivo de Google Drive, el código QR en sí no cambia porque es sólo un enlace codificado. Sin embargo, lo que sucede cuando alguien escanea el código QR depende de si el archivo está en la Papelera o en Eliminado permanentemente.
Si el archivo está en la Papelera, el código QR seguirá funcionando, pero los usuarios verán un error diciendo que no tienen permiso o que el archivo se ha movido a la papelera.
Si el archivo se elimina permanentemente, el código QR se vuelve inútil. Al escanearlo aparecerá un error “404 Archivo no encontrado” o “El archivo no existe”.
Varias herramientas de Google Workspace admiten códigos QR, ya sea de forma nativa o a través de integraciones de terceros. Por ejemplo, Docs, Sheets, Slides, Forms, Meet, Calendar, Maps y muchas más.
Sí, sigue el mismo proceso generando un enlace compartible para la carpeta.
Ni Google Drive ni los generadores de códigos QR proporcionan protección mediante contraseña, pero puedes restringir el acceso exigiendo los datos de acceso de una cuenta de Google para acceder al contenido de Drive.
No, Google Drive no tiene un generador de códigos QR integrado, pero puedes integrar un generador de códigos QR en Google Drive a través de Google Workspace Marketplace para generar códigos QR directamente desde tu navegador Chrome.
