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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
Não é necessário cartão de crédito
O Google Drive lidera o mercado do software de partilha de ficheiros, com uma quota de 31,19%, seguido do Dropbox.
Embora a colaboração em tempo real e a fácil partilha de ficheiros com controlo de acesso tenham levado à sua adoção, a partilha e o acesso podem ser melhorados através da utilização de Códigos QR.
Neste artigo, vamos explicar-lhe como criar um código QR do Google Drive com os seus links do Drive.
O que é um código QR do Google Drive?
Um código QR do Google Drive é um código digitalizável que liga diretamente a um ficheiro ou pasta armazenado no Google Drive. Quando alguém digitaliza o código QR com o telemóvel ou tablet, é imediatamente encaminhado para o documento, imagem, vídeo ou qualquer outro ficheiro sem ter de escrever um URL longo.
É útil para partilhar rapidamente ficheiros, pastas ou documentos armazenados no Google Drive. Com isto, pode:
- Compartilhar instantaneamente PDFs, apresentações ou planilhas sem precisar digitar um link longo.
- Adicionar um código QR a cartões de visita para aceder instantaneamente a portefólios, perfis de empresas ou catálogos de serviços.
- Partilhar notas de aula, trabalhos ou livros electrónicos com os alunos (para educadores).
- Fazer a ponte entre o conteúdo físico e o digital, por exemplo, ligando um boletim informativo impresso a uma versão dinâmica online.
Como criar um código QR para o seu link do Google Drive
Siga estas instruções passo a passo para criar um código QR para o seu link do Google Drive.
Passo 1: Carregue o seu ficheiro no Google Drive
- Abra o Google Drive.
- Clique em “+ Novo” → “Carregamento de ficheiro” ou “Carregamento de pasta” para adicionar o seu ficheiro.
Também pode clicar com o botão direito do rato na pasta e selecionar a opção para carregar ficheiros.
Passo 2: Obter um link partilhável
Existem 2 formas de obter o link partilhável para o seu Google Drive.
1. Clique com o botão direito do rato no ficheiro ou na pasta carregada. Selecione “Partilhar“.Selecione a opção “Copiar link”.
2. Clique no nome da pasta por baixo da barra de pesquisa. Encontrará uma caixa de diálogo semelhante para obter o seu link partilhável. Também pode “Copiar ligação” a partir daqui.
Tenha em atenção que, por predefinição, o acesso ao Google Drive é restrito e apenas as pessoas com acesso podem abrir a sua unidade com a ligação.
Antes de criar um código QR para o seu Google Drive, actualize o acesso para “Qualquer pessoa com o link pode Ver / Comentar / Editar” com base nas suas necessidades.
Clique na opção “Copiar link” depois de ter atualizado o acesso à sua unidade ou pasta.
Passo 3: Gerar um código QR
1. Aceda a The QR Code Generator.
2. Cole o seu link do Google Drive no campo de entrada utilizando o tipo de QR URL (selecionado por defeito).
3. O sítio Web gera instantaneamente o seu código QR do Google Drive. Pode vê-lo à direita.
4. Guardar, transferir ou personalizar o seu QR. Para personalizar o seu código QR, clique no símbolo “Paleta de cores” à direita. Ou pode inscrever-se gratuitamente para adicionar um logótipo ao seu código QR.
5. Depois de personalizar o seu QR, clique em “Guardar“.
6. Pode transferir o seu código QR ou aceder/editar o mesmo a partir do painel de controlo.
Melhores práticas: garantir que o seu Código QR do Google Drive está acessível
- Certifique-se de que o ficheiro ou pasta tem as definições de partilha corretas antes de gerar o código QR.
- Utilize “Qualquer pessoa com a ligação” apenas se o conteúdo se destinar a acesso público.
- Escolha o nível de permissão correto (Visualizador, Comentador ou Editor) com base na forma como pretende que as pessoas interajam com o ficheiro.
- Teste o código QR em diferentes dispositivos antes de o partilhar.
- Personalize o código QR com cores ou um logótipo para a marca, mas mantenha um elevado contraste para facilitar a leitura.
- Descarregue o código QR num formato de alta resolução (PNG ou SVG) para uma impressão clara. Por exemplo, se estiver a imprimir o QR num cartão de visita, certifique-se de que tem pelo menos 2,5 x 2,5 cm ( 1 x 1 polegada ) de dimensões. Mas se estiver a imprimi-lo num outdoor, certifique-se de que tem mais de 15 cm ( 6+ polegadas ) ou mais.
- Coloque o código QR onde seja fácil de digitalizar (não demasiado pequeno ou numa área desordenada).
- Forneça uma hiperligação alternativa ou instruções no caso de os utilizadores terem dificuldade em digitalizar.
Perguntas frequentes
Depende das definições de partilha do ficheiro. Se estiver definido para “Qualquer pessoa com o link”, não é necessário iniciar sessão. Caso contrário, os utilizadores têm de iniciar sessão.
Defina as permissões do ficheiro para “Qualquer pessoa com a ligação” e escolha o nível de acesso adequado (Visualizador, Comentador ou Editor).
Não, o código QR em si não expira, mas se alterar ou eliminar o ficheiro no Google Drive, o link tornar-se-á inválido.
Se tiver criado um código QR com ligação direta ao ficheiro, a alteração do ficheiro irá alterar a ligação (URL) e, consequentemente, o código QR tornar-se-á inválido.
No entanto, se tiver criado um código QR com ligação a uma pasta, a alteração do conteúdo da pasta não afectará o código QR. Ou seja, pode continuar a atualizar o conteúdo da pasta sem ter de alterar o código QR.
Quando um ficheiro do Google Drive é eliminado, o código QR em si não é alterado porque se trata apenas de um link codificado. No entanto, o que acontece quando alguém digitaliza o código QR depende do facto de o ficheiro estar no Lixo ou Permanentemente eliminado.
Se o ficheiro estiver no Lixo, o código QR continuará a funcionar, mas os utilizadores verão um erro a dizer que não têm permissão ou que o ficheiro foi movido para o lixo.
Se o ficheiro for permanentemente eliminado, o código QR torna-se inútil. A sua leitura resultará num erro “404 Ficheiro não encontrado” ou “O ficheiro não existe”.
Várias ferramentas do Google Workspace suportam códigos QR, quer nativamente, quer através de integrações de terceiros. Por exemplo, Docs, Sheets, Slides, Forms, Meet, Calendar, Maps e muitas outras.
Sim, siga o mesmo processo, gerando um link partilhável para a pasta.
Nem o Google Drive nem os geradores de códigos QR fornecem proteção por palavra-passe, mas pode restringir o acesso exigindo um início de sessão da conta Google para aceder ao conteúdo do seu Drive.
Não, o Google Drive não tem um gerador de códigos QR incorporado, mas pode integrar um gerador de códigos QR no seu Google Drive através do Google Workspace Marketplace para gerar códigos QR diretamente a partir do seu navegador Chrome.
