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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
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Google Drive domine le marché des logiciels de partage de fichiers, avec une part de 31,19 %, suivi de Dropbox.
Si la collaboration en temps réel et le partage facile de fichiers avec contrôle d’accès ont conduit à son adoption, la facilité de partage et d’accès peut être encore améliorée à l’aide de codes QR.
Dans cet article, nous allons vous aider à créer un code QR Google Drive avec vos liens Drive.
Qu’est-ce qu’un code QR Google Drive ?
Un code QR Google Drive est un code pouvant être scanné qui renvoie directement à un fichier ou à un dossier stocké dans Google Drive. Lorsque quelqu’un scanne le code QR avec son téléphone ou sa tablette, il accède instantanément au document, à l’image, à la vidéo ou à tout autre fichier, sans avoir à saisir une longue URL.
Cette fonction est utile pour partager rapidement des fichiers, des dossiers ou des documents stockés dans Google Drive. Vous pouvez ainsi :
- Partager instantanément des PDF, des présentations ou des feuilles de calcul sans avoir à taper un long lien.
- Ajouter un code QR aux cartes de visite pour un accès instantané aux portfolios, aux profils d’entreprise ou aux catalogues de services.
- Partager des notes de cours, des devoirs ou des livres électroniques avec les étudiants (pour les éducateurs).
- Combler le fossé entre le contenu physique et le contenu numérique, par exemple en reliant un bulletin d’information imprimé à une version dynamique en ligne.
Comment créer un code QR pour votre lien Google Drive ?
Suivez ces instructions étape par étape pour créer un code QR pour votre lien Google Drive.
Étape 1 : Téléchargez votre fichier sur Google Drive
- Ouvrez Google Drive.
- Cliquez sur “+ Nouveau” → “Téléchargement de fichier” ou “Téléchargement de dossier” pour ajouter votre fichier.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionner l’option de téléchargement de fichiers.
Étape 2 : Obtenir un lien partageable
Il existe deux façons d’obtenir un lien partageable pour votre Google Drive.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier téléchargé. Sélectionnez “Partager“. Sélectionnez l’option “Copier le lien”.
2. Cliquez sur le nom de votre dossier sous la barre de recherche. Vous trouverez une boîte de dialogue similaire pour obtenir votre lien partageable. Vous pouvez également “Copier le lien” à partir de là.
Notez que l’accès à Google Drive est restreint par défaut et que seules les personnes disposant d’un accès peuvent ouvrir votre lecteur avec le lien.
Avant de créer un code QR pour votre Google Drive, mettez à jour l’accès à “Toute personne ayant le lien peut voir / commenter / modifier” en fonction de vos besoins.
Cliquez sur l’option “Copier le lien” après avoir mis à jour l’accès à votre lecteur ou dossier.
Étape 3 : Générer un code QR
1. Allez sur The QR Code Generator.
2. Collez votre lien Google Drive dans le champ de saisie en utilisant le type URL QR (sélectionné par défaut).
3. Le site web génère instantanément votre code QR Google Drive. Vous pouvez le voir sur la droite.
4. Enregistrez, téléchargez ou personnalisez votre QR. Pour personnaliser votre code QR, cliquez sur le symbole “Palette de couleurs” à droite. Vous pouvez également vous inscrire gratuitement pour ajouter un logo à votre code QR.
5. Après avoir personnalisé votre QR, cliquez sur “Enregistrer“.
6. Vous pouvez télécharger votre code QR ou y accéder et le modifier davantage à partir du tableau de bord.
Meilleures pratiques : assurez-vous que votre code QR Google Drive est accessible
- Assurez-vous que les paramètres de partage du fichier ou du dossier sont corrects avant de générer le code QR.
- N’utilisez l’option “Toute personne disposant du lien” que si le contenu est destiné à un accès public.
- Choisissez le bon niveau d’autorisation (Visionneur, Commentateur ou Éditeur) en fonction de la manière dont vous souhaitez que les personnes interagissent avec le fichier.
- Testez le code QR sur différents appareils avant de le partager.
- Personnalisez le code QR à l’aide de couleurs ou d’un logo, tout en maintenant un contraste élevé pour une meilleure lisibilité.
- Téléchargez le code QR dans un format haute résolution (PNG ou SVG) pour une impression claire. Par exemple, si vous imprimez le code QR sur une carte de visite, veillez à ce que ses dimensions soient d’au moins 2,5 x 2,5 cm. En revanche, si vous l’imprimez sur un panneau d’affichage, veillez à ce que ses dimensions soient supérieures à 15 cm ( 6+ inches ).
- Placez le code QR à un endroit où il est facile de le scanner (pas trop petit ou dans une zone encombrée).
- Fournissez un lien alternatif ou des instructions au cas où les utilisateurs auraient des difficultés à le scanner.
FAQ
Cela dépend des paramètres de partage du fichier. Si le paramètre est défini sur “Toute personne disposant du lien”, aucune connexion n’est nécessaire. Dans le cas contraire, les utilisateurs doivent se connecter.
Réglez les permissions du fichier sur “Toute personne ayant le lien” et choisissez le niveau d’accès approprié (visualiseur, commentateur ou éditeur).
Non, le code QR lui-même n’expire pas, mais si vous modifiez ou supprimez le fichier dans Google Drive, le lien devient invalide.
Si vous avez créé un code QR qui renvoie directement au fichier, la modification du fichier entraînera la modification du lien (URL) et, par conséquent, l’annulation du code QR.
En revanche, si vous avez créé un code QR renvoyant à un dossier, la modification du contenu du dossier n’aura pas d’incidence sur le code QR. En d’autres termes, vous pouvez toujours mettre à jour le contenu du dossier sans devoir modifier le code QR.
Lorsqu’un fichier Google Drive est supprimé, le code QR lui-même ne change pas, car il s’agit simplement d’un lien codé. Cependant, ce qui se passe lorsque quelqu’un scanne le code QR dépend du fait que le fichier se trouve dans la Corbeille ou qu’il est supprimé de façon permanente.
Si le fichier se trouve dans la Corbeille, le code QR fonctionnera toujours, mais les utilisateurs verront une erreur leur indiquant qu’ils n’ont pas l’autorisation ou que le fichier a été déplacé vers la Corbeille.
Si le fichier est définitivement supprimé, le code QR devient inutile. En le scannant, l’utilisateur obtiendra un message d’erreur “404 File Not Found” ou “File does not exist” (le fichier n’existe pas).
Plusieurs outils de l’espace de travail Google prennent en charge les codes QR, soit de manière native, soit par le biais d’intégrations tierces. Il s’agit notamment de Docs, Sheets, Slides, Forms, Meet, Calendar, Maps et bien d’autres encore.
Oui, suivez le même processus en générant un lien partageable pour le dossier.
Ni Google Drive ni les générateurs de codes QR n’offrent de protection par mot de passe, mais vous pouvez restreindre l’accès en exigeant une connexion au compte Google pour accéder au contenu de votre Drive.
Non, Google Drive ne dispose pas d’un générateur de code QR intégré, mais vous pouvez intégrer un générateur de code QR à votre Google Drive via Google Workspace Marketplace pour générer des codes QR directement à partir de votre navigateur Chrome.
