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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
Non è richiesta la carta di credito
Google Drive è in testa al mercato dei software di condivisione dei file, con una quota del 31,19%, seguito da Dropbox.
Sebbene la collaborazione in tempo reale e la facilità di condivisione dei file con controllo degli accessi ne abbiano determinato l’adozione, la condivisibilità e l’accesso possono essere ulteriormente migliorati utilizzando i codici QR.
In questo articolo vi guideremo nella creazione di un codice QR di Google Drive con i vostri collegamenti a Drive.
Che cos’è un codice QR di Google Drive?
Un codice QR di Google Drive è un codice scansionabile che rimanda direttamente a un file o a una cartella archiviata in Google Drive. Quando qualcuno scansiona il codice QR con il proprio telefono o tablet, viene immediatamente portato al documento, all’immagine, al video o a qualsiasi altro file senza dover digitare un lungo URL.
È utile per condividere rapidamente file, cartelle o documenti archiviati in Google Drive. Con questo strumento è possibile:
- Condividere istantaneamente PDF, presentazioni o fogli di calcolo senza dover digitare un lungo link.
- Aggiungere un codice QR ai biglietti da visita per accedere immediatamente a portfolio, profili aziendali o cataloghi di servizi.
- Condividere appunti di lezioni, compiti o libri elettronici con gli studenti (per gli educatori).
- Colmare il divario tra contenuti fisici e digitali, ad esempio collegando una newsletter stampata a una versione online dinamica.
Come creare un codice QR per il vostro link a Google Drive
Seguite queste istruzioni passo passo per creare un codice QR per il vostro link a Google Drive.
Passo 1: caricare il file su Google Drive
- Aprite Google Drive.
- Fate clic su “+ Nuovo” → “Caricamento file” o “Caricamento cartella” per aggiungere il vostro file.
Potete anche fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella e selezionare l’opzione per caricare i file.
Fase 2: ottenere un link condivisibile
Ci sono due modi per ottenere il link condivisibile per Google Drive.
1. Fare clic con il tasto destro del mouse sul file o sulla cartella caricati. Selezionare “Condividi“.Selezionare l’opzione “Copia link”.
2. Fare clic sul nome della cartella sotto la barra di ricerca. Si aprirà una finestra di dialogo simile per ottenere il link da condividere. È possibile “Copiare il link” anche da qui.
Si noti che l’accesso a Google Drive è limitato per impostazione predefinita e solo le persone con accesso possono aprire l’unità con il link.
Prima di creare un codice QR per Google Drive, aggiornare l’accesso a “Chiunque abbia il link può visualizzare / commentare / modificare” in base alle proprie esigenze.
Fare clic sull’opzione “Copia collegamento” dopo aver aggiornato l’accesso all’unità o alla cartella.
Fase 3: generazione di un codice QR
1. Andare a The QR Code Generator.
2. Incollate il vostro link a Google Drive nel campo di immissione utilizzando il tipo QR URL (selezionato per impostazione predefinita).
3. Il sito web genera immediatamente il codice QR di Google Drive. Lo si può vedere sulla destra.
4. Salvare, scaricare o personalizzare il QR. Per personalizzare il codice QR, fare clic sul simbolo “Tavolozza dei colori” a destra. Oppure potete registrarvi gratuitamente per aggiungere un logo al vostro codice QR.
5. Dopo aver personalizzato il QR, fare clic su “Salva“.
6. È possibile scaricare il codice QR o accedervi/modificarlo ulteriormente dalla dashboard.
Migliori prassi: assicurarsi che il Codice QR di Google Drive sia accessibile
- Assicuratevi che il file o la cartella abbiano le impostazioni di condivisione corrette prima di generare il codice QR.
- Utilizzate “Chiunque abbia il link” solo se il contenuto è destinato all’accesso pubblico.
- Scegliete il giusto livello di autorizzazione (Viewer, Commenter o Editor) in base a come volete che le persone interagiscano con il file.
- Testate il codice QR su diversi dispositivi prima di condividerlo.
- Personalizzate il codice QR con colori o un logo per il branding, ma mantenete un contrasto elevato per la leggibilità.
- Scaricate il codice QR in un formato ad alta risoluzione (PNG o SVG) per una stampa chiara. Ad esempio, se dovete stampare il QR su un biglietto da visita, assicuratevi che le dimensioni siano almeno di 1 x 1 pollice (2,5 x 2,5 cm). Se invece lo stampate su un cartellone pubblicitario, assicuratevi che sia di almeno 15 cm ( 6+ pollici ).
- Posizionate il codice QR in un punto facile da scansionare (non troppo piccolo o in un’area ingombra).
- Fornite un link alternativo o istruzioni nel caso in cui gli utenti abbiano difficoltà a scansionarlo.
Domande frequenti
Dipende dalle impostazioni di condivisione del file. Se sono impostate su “Chiunque abbia il link”, non è necessario l’accesso. Altrimenti, gli utenti devono effettuare l’accesso.
Impostate le autorizzazioni del file su “Chiunque abbia il link” e scegliete il livello di accesso appropriato (Viewer, Commenter o Editor).
No, il codice QR in sé non scade, ma se si modifica o si elimina il file in Google Drive, il link non sarà più valido.
Se avete creato un codice QR che collega direttamente al file, la modifica del file cambierà il link (URL) e quindi il codice QR non sarà più valido.
Tuttavia, se avete creato un codice QR che rimanda a una cartella, la modifica del contenuto della cartella non influisce sul codice QR. In altre parole, è possibile aggiornare il contenuto della cartella senza dover modificare il codice QR.
Quando un file di Google Drive viene eliminato, il codice QR non cambia perché è solo un link codificato. Tuttavia, ciò che accade quando qualcuno scansiona il codice QR dipende dal fatto che il file sia nel Cestino o sia stato eliminato definitivamente.
Se il file è nel Cestino, il codice QR continua a funzionare, ma gli utenti vedranno un errore che indica che non hanno l’autorizzazione o che il file è stato spostato nel Cestino.
Se il file è stato eliminato definitivamente, il codice QR diventa inutile. La scansione del codice QR provoca un errore “404 File Not Found” o “File does not exist”.
Diversi strumenti di Google Workspace supportano i codici QR, sia in modo nativo che attraverso integrazioni di terze parti. Ad esempio, Docs, Sheets, Slides, Forms, Meet, Calendar, Maps e molti altri.
Sì, seguite la stessa procedura generando un link condivisibile per la cartella.
Né Google Drive né i generatori di codici QR forniscono una protezione tramite password, ma è possibile limitare l’accesso richiedendo l’accesso a un account Google per accedere ai contenuti di Drive.
No, Google Drive non dispone di un generatore di codici QR integrato, ma è possibile integrare un generatore di codici QR in Google Drive tramite Google Workspace Marketplace per generare codici QR direttamente dal browser Chrome.
