На рынке программного обеспечения для совместного использования файлов лидирует Google Drive с долей 31,19 %, за ним следует Dropbox.
Хотя совместная работа в реальном времени и простой обмен файлами с контролем доступа привели к его внедрению, удобство обмена и доступ можно еще больше улучшить с помощью QR-кодов.
В этой статье мы расскажем вам о том, как создать QR-код Google Drive со ссылками на ваш диск.
Что такое QR-код Google Drive?
QR-код Google Drive – это сканируемый код, который ссылается непосредственно на файл или папку, хранящуюся в Google Drive. Когда кто-то сканирует QR-код с помощью телефона или планшета, он мгновенно переходит к документу, изображению, видео или любому другому файлу без необходимости вводить длинный URL-адрес.
Это полезно для быстрого обмена файлами, папками или документами, хранящимися в Google Диске. С его помощью вы можете:
- Мгновенно обмениваться PDF-файлами, презентациями или электронными таблицами без необходимости вводить длинную ссылку.
- Добавлять QR-код на визитные карточки для мгновенного доступа к портфолио, профилям компаний или каталогам услуг.
- Делитесь со студентами конспектами лекций, заданиями или электронными книгами (для преподавателей).
- Преодолеть разрыв между физическим и цифровым контентом, например, связать печатный информационный бюллетень с динамичной онлайн-версией.
Как создать QR-код для ссылки на Google Диск
Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы создать QR-код для ссылки на Google Drive.
Шаг 1: Загрузите файл в Google Диск
- Откройте Google Диск.
- Нажмите “+ Новый” → “Загрузить файл” или “Загрузить папку”, чтобы добавить свой файл.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на папке и выбрать опцию загрузки файлов.

Шаг 2: Получите ссылку для совместного использования
Существует два способа получить ссылку для общего доступа для вашего Google Drive.
1. Щелкните правой кнопкой мыши загруженный файл или папку. Выберите “Поделиться“.Выберите опцию “Копировать ссылку”.

2. Щелкните имя папки под строкой поиска. Вы увидите аналогичный диалог для получения ссылки, которой можно поделиться. Отсюда также можно “Скопировать ссылку”.

Обратите внимание, что доступ к Google Диску по умолчанию ограничен, и только люди с доступом могут открыть ваш диск с помощью ссылки.
Прежде чем создавать QR-код для Google Drive, измените доступ на “Любой, у кого есть ссылка, может просматривать / комментировать / редактировать” в соответствии с вашими потребностями.
После обновления доступа к диску или папке нажмите на кнопку “Копировать ссылку“.

Шаг 3: Создание QR-кода
1. Перейдите на сайт The QR Code Generator.
2. Вставьте ссылку на Google Диск в поле ввода, используя тип URL QR (выбран по умолчанию).
3. Веб-сайт мгновенно сгенерирует QR-код Google Drive. Вы можете увидеть его справа.

4. Сохранить, загрузить или настроить QR-код. Чтобы настроить свой QR-код, нажмите на символ “Цветовая палитра” справа. Также вы можете бесплатно зарегистрироваться, чтобы добавить логотип к своему QR-коду.

5. После настройки QR-кода нажмите “Сохранить“.
6. Вы можете загрузить свой QR-код или получить доступ/отредактировать его дальше с панели управления.

Лучшие практики: обеспечение доступа к QR-коду Google Drive
- Перед созданием QR-кода убедитесь, что файл или папка имеют правильные настройки общего доступа.
- Используйте “Любой, у кого есть ссылка”, только если содержимое предназначено для публичного доступа.
- Выберите правильный уровень прав (зритель, комментатор или редактор) в зависимости от того, как вы хотите, чтобы люди взаимодействовали с файлом.
- Перед отправкойпротестируйте QR-код на разных устройствах.
- Настройте QR-код с помощью цветов или логотипа для брендинга, но сохраните высокую контрастность для удобства чтения.
- Загрузите QR-код в формате высокого разрешения (PNG или SVG) для четкой печати. Например, если вы печатаете QR-код на визитной карточке, убедитесь, что его размеры составляют не менее 1 x 1 дюйма (2,5 x 2,5 см). Если же вы печатаете его на рекламном щите, убедитесь, что его размер составляет 6+ дюймов (15+ см) или больше.
- Разместите QR-код там, где его легко отсканировать (не слишком маленький и не в загроможденном месте).
- Предоставьте альтернативную ссылку или инструкции на случай, если у пользователей возникнут проблемы со сканированием.
Вопросы и ответы
Это зависит от настроек общего доступа к файлу. Если установлено значение “Любой, у кого есть ссылка”, вход в систему не требуется. В противном случае пользователи должны войти в систему.
Установите для файла разрешение “Любой, кто имеет ссылку” и выберите соответствующий уровень доступа (зритель, комментатор или редактор).
Нет, срок действия самого QR-кода не истекает, но если вы измените или удалите файл в Google Диске, ссылка станет недействительной.
Если вы создали QR-код с прямой ссылкой на файл, изменение файла приведет к изменению ссылки (URL), и, следовательно, QR-код станет недействительным.
Однако если вы создали QR-код, ссылающийся на папку, изменение содержимого папки не повлияет на QR-код. То есть вы можете обновить содержимое папки без необходимости менять QR-код.
Когда файл Google Drive удаляется, сам QR-код не меняется, поскольку это просто закодированная ссылка. Однако то, что происходит, когда кто-то сканирует QR-код, зависит от того, находится ли файл в Корзине или в Постоянно удаленных.
Если файл находится в “Корзине”, QR-код будет работать, но пользователи увидят ошибку, сообщающую, что у них нет разрешения или что файл был перемещен в “Корзину”.
Если файл удален навсегда, QR-код становится бесполезным. Сканирование его приведет к ошибке “404 File Not Found” или “Файл не существует”.
Несколько инструментов Google Workspace поддерживают QR-коды, как встроенные, так и с помощью сторонних интеграций. Например, Docs, Sheets, Slides, Forms, Meet, Calendar, Maps и многие другие.
Да, выполните те же действия, создав для папки ссылку, которой можно поделиться.
Ни Google Диск, ни генераторы QR-кодов не обеспечивают защиту паролем, но вы можете ограничить доступ, требуя ввода логина учетной записи Google для доступа к содержимому вашего Диска.
Нет, в Google Drive нет встроенного генератора QR-кодов, но вы можете интегрировать генератор QR-кодов в Google Drive через Google Workspace Marketplace, чтобы генерировать QR-коды прямо из браузера Chrome.
