Ein umfassender Leitfaden zur Nutzung von Venmo-QR-Codes für Unternehmen

Ein Kunde sucht nach Ihrem Venmo-Benutzernamen, sieht mehrere ähnliche Konten und überweist das Geld schließlich an die falsche Person. Rechnungen bleiben unbezahlt, weil mehrere Schritte erforderlich sind, bevor der Zahlungsvorgang überhaupt beginnt. Ein Venmo-QR-Code beseitigt diese Zahlungshürden, indem er Kunden mit einem einzigen Scan direkt zu Ihrem Zahlungsbildschirm weiterleitet.

Ein Venmo-QR-Code ist ein Zahlungs-QR-Code, der direkt mit Ihrem Venmo-Profil verknüpft ist, sodass Kunden ihn einmal scannen und sofort bezahlen können, ohne nach Ihrem Benutzernamen suchen zu müssen. Für Freiberufler, Anbieter und kleine Unternehmen beseitigt er eines der größten Hindernisse beim Erhalt von Zahlungen.

flexWenn Sie Venmo mit anderen Zahlungs-QR-Code-Optionen vergleichen, finden Sie in unserem Leitfaden eine Übersicht über die Unterschiede zwischen den Plattformen und Einrichtungsmöglichkeiten. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Venmo-QR-Code erhalten, ihn ausdrucken und über verschiedene Kanäle teilen können, wie Sie Gebühren und Limits verstehen und entscheiden, wann ein benutzerdefinierter QR-Code Ihnen mehr Flexibilität bietet als die native Option von Venmo.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist ein Venmo-QR-Code?
2. Warum kleine Unternehmen und Freiberufler Venmo-QR-Codes nutzen
3. So erhalten Sie Ihren QR-Code für Venmo
4. So teilen Sie Ihren Venmo-QR-Code
5. So drucken Sie Ihren Venmo-QR-Code
6. Was Sie wissen sollten, bevor Sie Venmo-QR-Codes für Ihr Unternehmen nutzen
7. Venmo-QR-Code vs. individueller QR-Code: Was ist der Unterschied?
8. Erstellen Sie eine dauerhafte Venmo-QR-Code-Konfiguration
9. Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Venmo-QR-Code?

Ein Venmo-QR-Code ist ein Zahlungs-QR-Code, der direkt mit einem Venmo-Profil verknüpft ist, sodass Kunden den Zahlungsbildschirm mit einem einzigen Scan öffnen können. Ein Venmo-QR-Code macht die Suche nach Benutzernamen, die Überprüfung von Profilen oder die manuelle Eingabe von Zahlungsdaten überflüssig. Dieser schnellere Zahlungsablauf ist für Freiberufler, Anbieter und kleine Unternehmen wichtig, da Reibungsverluste bei der Zahlung oft zu verzögerten oder abgebrochenen Transaktionen führen.

Venmo bietet zwei Haupttypen von QR-Codes an, wobei jeder Typ für eine andere Zahlungsrichtung dient.

• „Venmo Me“ öffnet Ihr Zahlungsprofil, damit eine andere Person Sie bezahlen kann. Freiberufler fügen „Venmo Me“-QR-Codes zu Rechnungen hinzu, Marktverkäufer zeigen sie an der Kasse an und Dienstleister drucken sie auf Quittungen oder Visitenkarten.
• Mit „Show to Pay“ können Sie einen Händler von Ihrem eigenen Venmo-Konto aus bezahlen. Händler scannen Ihren Code an einem kompatiblen Kassensystem (POS), um die Transaktion abzuschließen.

Venmo unterstützt auch QR-Codes für gemeinnützige und Wohltätigkeitskonten. Gemeinnützige QR-Codes leiten Spender zum Venmo-Profil einer gemeinnützigen Organisation weiter, wo sie in der Venmo-App auf „Spenden“ tippen können. Gemeinnützige Organisationen verwenden diese QR-Codes häufig bei Spendenaktionen, Gemeinschaftskampagnen und auf gedruckten Spendenmaterialien. 

📌Beispiel: „Walk for Autism-Charleston“, eine gemeinnützige Organisation, die Spenden sammelt, um viele Kinder mit Autismus zu unterstützen, nutzt Venmo-QR-Codes für Spenden.

Dieser Leitfaden konzentriert sich auf Venmo Me, da es sowohl geschäftliche als auch Peer-to-Peer-Zahlungen unterstützt. Laut internen Daten von PayPal verzeichnete Venmo im Jahr 2024 mehr als 95 Millionen aktive Konten in den Vereinigten Staaten. Diese Kundenreichweite macht Venmo-QR-Codes zu einer praktischen Zahlungsoption für kleine Unternehmen, die sich schnellere und einfachere Bezahlvorgänge wünschen.

Warum kleine Unternehmen und Freiberufler Venmo-QR-Codes nutzen

Venmo-QR-Codes funktionieren ähnlich wie die Zahlungsabläufe von Cash App und Zelle, bei denen Kunden einmal scannen, um direkt eine Zahlungsseite zu öffnen. Ein Venmo-QR-Code beschleunigt den Zahlungsprozess, indem er den Bezahlvorgang zu einer einzigen „Scannen-und-Bezahlen“-Aktion macht. Dieser schnellere Zahlungsablauf ist für kleine Unternehmen wichtig, da Zahlungsverzögerungen oder abgebrochene Zahlungen oft auf unnötige zusätzliche Schritte zurückzuführen sind.

Venmo-QR-Codes unterstützen vier gängige Zahlungsszenarien für kleine Unternehmen und Selbstständige, wobei jedes Szenario eine andere Art von Zahlungshürde beseitigt.

• Freiberufler nutzen Venmo-QR-Codes, um die Begleichung von Rechnungen zu beschleunigen. Sie fügen den QR-Code in digitale Rechnungen, Angebots-PDFs und E-Mail-Signaturen ein, sodass Kunden das Dokument öffnen und sofort scannen und bezahlen können.
• Straßenverkäufer und Marktverkäufer nutzen Venmo-QR-Codes, um bargeldlose Zahlungen ohne Kartenlesegerät zu akzeptieren. Verkäufer legen gedruckte QR-Codes an Ständen und Kassentischen aus, sodass Kunden ihre Einkäufe in Sekundenschnelle abschließen können, auch wenn sie kein Bargeld dabei haben.
• Dienstleister nutzen Venmo-QR-Codes, um Zahlungen nach der Dienstleistung zu vereinfachen. Reinigungskräfte, Hundesitter, Handwerker und Nachhilfelehrer hinterlassen gedruckte Karten oder Quittungen mit einem QR-Code, damit Kunden später bezahlen können, ohne erneut nach Zahlungsdetails fragen zu müssen.
• Trinkgeldempfänger nutzen Venmo-QR-Codes als Ersatz für herkömmliche Trinkgeldgläser. Baristas, Musiker, Lieferfahrer und Salonmitarbeiter platzieren gedruckte QR-Codes in der Nähe von Theken oder Kassen, damit Kunden mit einem einzigen Scan Trinkgeld geben können.

📌Beispiel: Auchprofessionelle Dienstleistungsunternehmen nutzen Venmo-QR-Codes für schnellere Kundenzahlungen. Great Lakes CPA platziert einen Venmo-QR-Code direkt auf seiner Zahlungsseite neben der Venmo-ID, um den Zahlungseingang für Kunden zu vereinfachen.

Zahlungs-QR-Codes setzen sich in kleinen Unternehmen immer mehr durch, da Kunden bereits wissen, wie man scannt und bezahlt. QR-Codes für Zahlungen reduzieren den physischen Aufwand und unterstützen kontaktlose Transaktionen in persönlichen Geschäftssituationen.

So erhalten Sie Ihren QR-Code für Venmo

Die Schritte zum Auffinden eines Venmo-QR-Codes unterscheiden sich geringfügig zwischen Privat- und Geschäftskonten. Venmo speichert Zahlungs-QR-Codes in der mobilen App, sodass Kunden scannen und bezahlen können, ohne manuell nach Ihrem Benutzernamen suchen zu müssen.

Für ein privates Konto

1. Öffnen Sie die Venmo-App und tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf den Reiter „Ich “.
2. Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol neben Ihrem Profilbild.
3. Öffnen Sie Ihren Venmo-Zahlungs-QR-Code über den Profilbildschirm.

Speichere den QR-Code auf deinem Gerät, bevor du ihn teilst oder ausdruckst.

• iPhone: Tippe auf das Teilen-Symbol und wähle „Bild speichern“. Der QR-Code wird in der Fotos-App gespeichert.
• Android: Tippe auf das Teilen-Symbol und wähle „Auf Gerät speichern“, falls diese Option angezeigt wird. Wenn die Option nicht angezeigt wird, mache einen Screenshot und speichere das Bild in deiner Galerie- oder Fotos-App.

Wenn du das Bild lokal speicherst, kannst du den QR-Code einfacher zu Rechnungen, E-Mail-Signaturen, Quittungen oder Zahlungsnachrichten hinzufügen, ohne jedes Mal die Venmo-App erneut öffnen zu müssen.

Weiterlesen: So scannen Sie QR-Codes aus Screenshots auf allen Geräten

Für ein Unternehmensprofil

1. Tippen Sie auf Ihr Profilsymbol und wechseln Sie zu Ihrem Venmo-Geschäftsprofil.
2. Tippen Sie auf „Abrechnen“.
3. Tippen Sie auf das QR-Code-Symbol, um Ihren QR-Code für Geschäftszahlungen zu öffnen.

Venmo-Geschäftsprofile unterstützen voreingestellte Zahlungsbeträge, was den Bezahlvorgang vor Ort beschleunigt. Tippen Sie auf das $- Symbol im QR-Code-Bildschirm, geben Sie einen festen Betrag ein und tippen Sie auf „Betrag festlegen“. Wenn ein Kunde den QR-Code scannt, erscheint dieser Betrag automatisch im Zahlungsfeld.

Voreingestellte Zahlungsbeträge eignen sich gut für Dienstleistungen mit Festpreis, Veranstaltungstickets und Marktverkäufe, da Kunden den Betrag nicht manuell eingeben müssen. Venmo unterstützt jeweils nur einen aktiven voreingestellten Betrag, daher speichern viele Unternehmen separate Screenshots für verschiedene Preisoptionen, wie z. B. Leistungsstufen von 25 $, 50 $ oder 100 $.

So teilst du deinen Venmo-QR-Code

Venmo-QR-Codes funktionieren am besten, wenn Kunden beim Bezahlen schnell darauf zugreifen können. Das Teilen Ihres Venmo-QR-Codes über digitale und physische Kanäle erhöht die Chancen auf eine schnellere Zahlungsabwicklung. Die meisten Freiberufler und Kleinunternehmen nutzen je nach Zahlungsort drei primäre Methoden zum Teilen.

Teilen in der App

Öffnen Sie Ihren Venmo-QR-Code und tippen Sie auf das Teilen-Symbol, um den Code per SMS, E-Mail oder über kompatible Messaging-Apps auf Ihrem Gerät zu versenden. Das Teilen in der App eignet sich am besten für einmalige Zahlungsanfragen, Terminbestätigungen und direkte Kundengespräche, da Kunden den Zahlungslink sofort im Nachrichten-Thread erhalten.

Digitale Platzierungen

Speichere deinen Venmo-QR-Code als Bild und platziere ihn überall dort, wo Kunden bereits online mit deinem Unternehmen interagieren. Zu den gängigen Platzierungen gehören digitale Rechnungen, PDF-Angebote, E-Mail-Signaturen, Kontaktseiten und Social-Media-Biografien.

Rechnungsplattformen wie FreshBooks, HoneyBook und Wave unterstützen das Hochladen von Bildern in Rechnungen und Kundendokumenten, sodass Venmo-QR-Codes ohne zusätzliche Einrichtung einfach eingebettet werden können.

Physische Platzierungen

Drucken Sie Ihren Venmo-QR-Code für Theken, Stände, Trinkgeldgläser, Quittungen und Schaufensterbeschilderungen aus. Übertragen Sie das QR-Code-Bild oder die PDF-Datei über AirDrop, E-Mail oder Cloud-Speicher auf Ihren Computer, bevor Sie es in voller Auflösung ausdrucken, um eine bessere Scan-Zuverlässigkeit zu gewährleisten.

Einige Versionen der Venmo-App enthalten auch Druck- oder Freigabeoptionen, mit denen direkt aus der App druckbare QR-Code-Dateien erstellt werden können. Geschäftskonten haben möglicherweise Anspruch auf Venmo-QR-Code-Kits, die physische Zahlungsmaterialien wie Aufkleber, Tischaufsteller und Umhängebänder für den persönlichen Kassiervorgang enthalten.

So drucken Sie Ihren Venmo-QR-Code

Das Drucken eines Venmo-QR-Codes erleichtert das Einziehen von Zahlungen an physischen Orten wie Ständen, Theken, auf Rechnungen, Visitenkarten und in Schaufensterauslagen. Ein ordnungsgemäß gedruckter Venmo-QR-Code verbessert die Scan-Zuverlässigkeit und beschleunigt Zahlungen vor Ort. 

Die meisten Unternehmen nutzen zwei Hauptdruckmethoden, je nachdem, wie viel Kontrolle sie über Größe und Layout benötigen.

Direkt aus der Venmo-App drucken

Einige Versionen der Venmo-App enthalten Druck- oder Freigabeoptionen, mit denen ein druckbarer QR-Code direkt aus der App generiert werden kann. Öffnen Sie Ihren Venmo-QR-Code, tippen Sie auf die Freigabe- oder Druckoption (sofern verfügbar) und speichern Sie die Datei vor dem Drucken auf Ihrem Gerät.

Der Direktdruck eignet sich am besten für schnelle Ausdrucke, da der QR-Code ohne zusätzliche Bearbeitung korrekt zentriert und formatiert bleibt. AirPrint-kompatible und drahtlose Drucker ermöglichen zudem den direkten mobilen Druck von unterstützten Geräten.

Drucken Sie von Ihrem Computer aus

Übertragen Sie das QR-Code-Bild oder die druckbare Datei auf Ihren Computer, bevor Sie große Mengen oder Marketingmaterialien drucken. Beim Drucken am Computer haben Sie mehr Kontrolle über Größe, Abstand und Platzierung für Flyer, Beschilderungen, Quittungen und Visitenkarten.

• Mac und iPhone: Übertragen Sie die Datei über AirDrop, E-Mail oder Cloud-Speicher.
• Windows-PC: Senden Sie sich die Datei per E-Mail, laden Sie sie auf Google Drive hoch oder übertragen Sie sie über USB mit dem Datei-Explorer.

Drucken Sie den QR-Code mit der höchstmöglichen Auflösung, um eine bessere Scanleistung zu erzielen. QR-Code-Generatoren und Zahlungsplattformen empfehlen üblicherweise eine Mindestdruckgröße von 1 × 1 Zoll für kleine Materialien und 2 × 2 Zoll für Beschilderungen, die aus größerer Entfernung betrachtet werden.

Testen Sie den gedruckten QR-Code auf mindestens zwei verschiedenen Smartphones, bevor Sie große Auflagen drucken. Geringer Kontrast, unscharfe Screenshots, glänzende Materialien und farbige Hintergründe verringern die Scan-Zuverlässigkeit, da Smartphone-Kameras QR-Code-Muster am genauesten auf sauberen, kontrastreichen Oberflächen erkennen.

Was Sie wissen sollten, bevor Sie sich in Ihrem Unternehmen auf Venmo-QR-Codes verlassen

Venmo-QR-Codes vereinfachen den Zahlungseingang für Freiberufler und kleine Unternehmen, unterliegen jedoch auch plattformspezifischen Einschränkungen. Venmo eignet sich am besten für reibungslose Inlandszahlungen, nicht als vollständiger Ersatz für die traditionelle Zahlungsinfrastruktur von Unternehmen. 

Bevor Sie Venmo-QR-Codes auf Rechnungen, Theken oder Schaufenstern anbringen, sollten Sie die fünf operativen Einschränkungen kennen, die sich auf Kosten, Skalierbarkeit und Kundenzugang auswirken.

Transaktionsgebühren

Venmo-Geschäftsprofile erheben Transaktionsgebühren für geschäftliche Zahlungen. Standard-Geschäftstransaktionen kosten laut Venmo derzeit 1,9 % z plus s 0,10 $ pro Zahlung, während „Tap to Pay“-Transaktionen 2,29 % plus 0,10 $ pro Transaktion kosten.

Venmo erhebt außerdem eine Gebühr von 1,75 % für Sofortüberweisungen, mit einer Mindestgebühr von 0,25 $ und einer Höchstgebühr von 25 $. Standardüberweisungen gehen in der Regel innerhalb von 1 bis 3 Werktagen ohne zusätzliche Kosten ein.

Transaktionsgebühren sind auch nach Rückerstattungen an Kunden nicht erstattungsfähig, was für Unternehmen mit häufigen Stornierungen oder Rückgaben von Bedeutung ist.

Transaktionslimits

Venmo wendet wöchentliche Überweisungs- und Transferlimits an, die vom Verifizierungsstatus des Kontos abhängen. Verifizierte Geschäftskonten unterstützen deutlich höhere Zahlungs- und Banküberweisungslimits als nicht verifizierte Konten.

Wöchentliche Limits beeinträchtigen die Vorhersehbarkeit des Cashflows, da Venmo diese auf einer rollierenden 7-Tage-Basis berechnet, anstatt sie zu Beginn jeder Woche zurückzusetzen. Unternehmen, die hohe Transaktionsvolumina oder hochpreisige Dienstleistungen abwickeln, erreichen diese Limits in Spitzenzeiten oft schneller als erwartet.

Öffentliche Sichtbarkeit von Zahlungen

Venmo fungiert als soziale Zahlungsplattform, und Zahlungsaktivitäten können je nach den Datenschutzeinstellungen des Kunden in öffentlichen oder nur für Freunde sichtbaren Transaktionsfeeds erscheinen. Die Kunden kontrollieren ihre eigenen Sichtbarkeitseinstellungen, nicht das Unternehmen, das die Zahlung erhält.

Die öffentliche Sichtbarkeit von Zahlungen ist für Branchen, die sensible Dienstleistungen anbieten, wie das Gesundheitswesen, Rechtsdienstleistungen, Beratung und Spenden für gemeinnützige Organisationen, von größerer Bedeutung, da Transaktionsbeschreibungen und Zahlungsaktivitäten für andere auf der Plattform sichtbar werden können.

Zugang nur in den USA

Venmo unterstützt Zahlungen nur innerhalb der USA und verarbeitet keine internationalen oder nicht in US-Dollar abgewickelten Transaktionen. Kunden außerhalb der USA können keine Zahlungen über einen Venmo-QR-Code vornehmen, selbst wenn sie Zugriff auf die geteilte Rechnung oder den Zahlungslink haben.

Abhängigkeit von einem Venmo-Konto

Für Venmo-QR-Codes muss der Kunde über ein aktives Venmo-Konto verfügen. Kunden ohne Venmo-Konto können keine QR-Code-Zahlungen über Rechnungen, Quittungen oder gedruckte Schilder vornehmen.

Venmo-QR-Codes sind zudem von Ihrem aktuellen Venmo-Benutzernamen abhängig. Eine Änderung des Benutzernamens macht ältere gedruckte QR-Codes unbrauchbar, da der ursprüngliche Zahlungslink nicht mehr auf das aktive Kontoprofil verweist.

Venmo-QR-Code vs. benutzerdefinierter QR-Code: Was ist der Unterschied?

flexSowohl Venmo-QR-Codes als auch benutzerdefinierte QR-Codes führen Kunden zum gleichen Zahlungsziel, doch die Funktionsweise hinter den beiden Varianten unterscheidet sich erheblich. Ein nativer Venmo-QR-Code eignet sich am besten für einfache Peer-to-Peer-Zahlungen, während ein benutzerdefinierter QR-Code Unternehmen mehr Kontrolle über Branding, Nachverfolgung und langfristige Verwaltung bietet.

Der größte Unterschied zeigt sich, nachdem der QR-Code gedruckt oder geteilt wurde. 

Native Venmo-QR-Codes sind direkt mit einem einzelnen Venmo-Benutzernamen verknüpft, was bedeutet, dass eine Änderung des Benutzernamens alle gedruckten oder geteilten Codes unwirksam macht, die mit diesem Profil verbunden sind. Dynamische benutzerdefinierte QR-Codes trennen den gedruckten Code vom Ziel-Link, sodass Unternehmen die Zahlungs-URLs später aktualisieren können, ohne den ursprünglichen QR-Code ersetzen zu müssen.

Benutzerdefinierte QR-Codes unterstützen zudem eine größere Zahlungs flexität, da Unternehmen mit einem Multi-URL-QR-Code mehrere Zahlungsmethoden hinter einem einzigen Scan verknüpfen können. 

Unternehmen nutzen häufig Landingpages, die Venmo, Zelle, PayPal, Cash App, Stripe oder direkte Kartenzahlungen an einem Ort kombinieren, was Kunden hilft, Transaktionen abzuschließen, auch wenn sie Venmo nicht nutzen.

Erstellen Sie eine dauerhafte Venmo-QR-Code-Lösung

Ein Venmo-QR-Code beschleunigt Zahlungen, indem er die zusätzlichen Schritte eliminiert, die Kunden beim Bezahlen aufhalten. 

Die Einrichtung hinter dem QR-Code ist genauso wichtig wie das Scannen selbst. Speichern Sie eine hochauflösende Version Ihres Codes, testen Sie gedruckte Exemplare auf mindestens zwei Geräten und prüfen Sie die Transaktionsgebühren und Limits von Venmo. Entscheiden Sie dann, ob ein nativer oder ein benutzerdefinierter QR-Code langfristig zu Ihrem Unternehmen passt. 

Unternehmen, die stark auf gedruckte Beschilderung oder plattformübergreifende Zahlungen setzen, profitieren oft von dynamischen QR-Codes, die auch nach dem Drucken noch bearbeitet werden können.

Häufig gestellte Fragen