Wie können Sie QR Codes für die Bestandsverwaltung nutzen?

Fehler im Lagerbestand kosten Unternehmen weltweit jedes Jahr 1,1 Billionen Dollar. Diese Verluste sind auf Probleme wie Nachverfolgungsfehler, Überbestände, Unterbestände und Versandverzögerungen zurückzuführen.

Veraltete Systeme wie manuelle Nachverfolgung und 1D-Barcodes verschärfen das Problem nur noch. Sie sind fehleranfällig, speichern nur begrenzte Datenmengen und erfordern perfekte Scanwinkel. Die gute Nachricht ist: Diese kostspieligen Fehler lassen sich leicht beheben.

Wie? Umstellung auf QR codes für die Bestandsverwaltung.

QR Codes bieten Bestandsverfolgung in Echtzeit und sind eine intelligentere, schnellere und kostengünstigere Methode zur Bestandsverfolgung. Tatsächlich wird erwartet, dass die meisten Branchen bis 2027 von Barcodes abrücken und auf QR Codes umsteigen werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum und wie Sie Ihr System für eine effiziente Bestandsverwaltung mit QR codes aufrüsten können.

Warum der Trend zu QR Codes für die Bestandsverwaltung?

Im Jahr 1994 erfand Masahiro Hara QR Codes, um zwei Einschränkungen herkömmlicher UPC-Barcodes zu beheben:

1. Sie können nur Informationen mit einer Länge von bis zu 20–40 Ziffern speichern.
2. Sie können nur von einer Seite gescannt werden

Diese Einschränkungen erschwerten die Arbeit der Mitarbeiter im Einzelhandel weitaus mehr, als es eigentlich nötig gewesen wäre.

QR Codes Sie funktionieren genauso wie Barcodes, sind aber VIEL besser. Und so geht’s.

1. Sie speichern mehr Informationen: QR Codes kann bis zu 7.089 Ziffern speichern. Aber nicht nur Zahlen, sondern auch Text, URLs und sogar Links zu Produktdetails oder Bestandsaktualisierungen.
2. Scannen aus jedem Winkel: Bei Barcodes muss man sie genau richtig ausrichten, um sie scannen zu können. QR Codes funktionieren aus jeder Richtung, was das Scannen wesentlich schneller und einfacher macht. Darüber hinaus verfügen QR Codes über Fehlerkorrekturmechanismen, die das Scannen auch bei leichten Beschädigungen ermöglichen.

1. Funktioniert mit jedem Gerät: QR Codes kann mit Smartphones, Tablets (und sogar herkömmlichen Barcode-Scannern) gescannt werden. Das macht sie unglaublich zugänglich und kostengünstig.
2. Benutzerfreundlich und flex: QR Codes können auf Produktetiketten, Regalen, Kartons und sogar auf digitalen Bildschirmen gedruckt werden. Sie lassen sich problemlos in verschiedene Bestandsverwaltungssysteme integrieren.

Alles in allem sind sie die perfekte Lösung für Sie, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Bestandsverfolgung erheblich zu vereinfachen.

Wichtige Schritte in der Bestandsverwaltung und wie QR Codes dabei helfen

1. Bestandsverfolgung in Echtzeit

Die Bestandsverfolgung in Echtzeit ist äußerst wichtig. Mit QR Codes können Sie einen Artikel scannen und sofort direkt auf Ihrem Desktop sehen, wo er sich befindet. Die Daten können zudem in ein zentrales Bestandsverwaltungssystem übernommen werden. So stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit Zugriff auf Ihren gesamten Bestand haben und stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Unilever hat in dieser Hinsicht einen bemerkenswerten Schritt unternommen. Das Unternehmen nutzt QR Codes, um seine Probleme bei der Bestandsverfolgung zu lösen.

Früher wurden Barcodes verwendet, mit denen Produkte nur an den einzelnen Punkten der Lieferkette nachverfolgt werden konnten. Da jedoch mehrere Distributoren darum konkurrierten, ihre Produkte in die Geschäfte zu bringen, kam es zu Konflikten innerhalb des Vertriebsnetzes.

Nach dem Wechsel zu QR Codes erhielt jeder Händler seine eigene, eindeutige QR Code. So wissen die Vorgesetzten genau, welcher Händler das Produkt geliefert hat.

2. Optimierung der Organisation und Kategorisierung des Lagerbestands

QR Codes Erleichtern Sie die Organisation und Kategorisierung Ihres Lagerbestands nach Produkttyp, Chargennummer oder Lagerort. Sie können den QR Code mit Details wie Produktname, Artikelnummer oder Teilenummer, Standort im Lager und vielem mehr versehen. Mit nur einem Scan erhalten Sie schnellen Zugriff auf die Informationen zum Artikel.

Darüber hinaus können Sie mit QR Codes ein System zur kontinuierlichen Bestandserfassung einrichten. Das bedeutet, dass Sie mit nur einem Scan Ihre Bestands- und Lagerinformationen in Echtzeit aktualisieren können . Dies reduziert manuelle Fehler erheblich und warnt Sie vor Bestandslücken oder Überbeständen.

3. Bestellungen schneller bearbeiten

QR Codes Sie helfen Unternehmen dabei, Bestellungen genauer und effizienter zu kommissionieren, zu verpacken und zu versenden. Sie reduzieren Fehler und stellen sicher, dass Kunden die richtigen Produkte erhalten. Eine der besten Funktionen von QR Codes ist die Fehlerkorrektur. Das bedeutet: Selbst wenn Ihre QR Codes beschädigt sind oder fehlen, kann das System die Informationen abrufen und sicherstellen, dass Ihr Produkt pünktlich ankommt.

Mitarbeiter können ganz einfach QR Codes scannen (auch mit ihrem eigenen Gerät), um die Richtigkeit der Bestellung vor dem Versand zu überprüfen. Weniger Fehler bedeuten auch weniger kostspielige Rücksendungen und zufriedenere Kunden.

4. Lagerorganisation optimieren

QR Codes kann die Lagerverwaltung optimieren, indem es Bestandsaktualisierungen automatisiert, Lagerbestände verfolgt und sogar Nachbestellungen auslöst, wenn die Vorräte zur Neige gehen.

QR Codes Sie gehen über die Bestandsverfolgung hinaus und sind auch unglaublich nützlich bei der Nachverfolgung von Geräten in Ihrem Lager. Sie können Benachrichtigungen einrichten, die Sie darauf hinweisen, wenn ein Gerät gewartet werden muss. Mit einem schnellen Scan reduzieren Sie Ausfallzeiten erheblich.

So richten Sie QR Code für die Bestandsverwaltung ein

Schauen wir uns einmal genauer an, wie man einen QR Code-Tracking-Mechanismus für die Bestandsverwaltung einrichtet:

1. Bewerten Sie Ihren aktuellen System- und Bestandsbedarf

Achten Sie nicht nur darauf, was Sie nachverfolgen, sondern auch wie. Erfassen Sie Ihren Lagerablauf vom Wareneingang bis zum Versand. So können Sie Engpässe, Schwachstellen und Bereiche mit Datenlücken identifizieren. Die folgende Infografik vermittelt Ihnen ein besseres Verständnis:

2. Wählen Sie einen QR Code generator und einen Scanner aus

Die Auswahl des richtigen QR Code generator, der Ihren Anforderungen entspricht, ist von entscheidender Bedeutung. Hier sind einige der Funktionen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Massenerstellung: Dies ist unerlässlich, um schnell zahlreiche QR Codes zu erstellen. Berücksichtigen Sie auch die Möglichkeiten zum Hochladen von CSV-Dateien.
• Anpassungsmöglichkeiten: Kontrolle über Größe, Format (PNG, JPG, SVG), Branding und mehr.
• Dynamische QR Codes: Damit können Sie die mit dem QR Code verknüpften Daten nach dem Druck ändern. Dies ist nützlich, um Informationen wie Preis oder Menge zu aktualisieren, ohne Etiketten neu drucken zu müssen.
• Datenanalyse: Einige Generatoren bieten grundlegende Funktionen zur Bestandsverfolgung, die für kleine Unternehmen ausreichend sein könnten.
• API-Integration: Dies ist vor allem für größere Unternehmen relevant. Wenn Sie bereits über eine Bestandsverwaltungssoftware verfügen, ermöglicht eine API den nahtlosen Datenaustausch zwischen the QR Code generator und Ihrem System.

3. Alles mit QR Codes

Weisen Sie jedem Artikel in Ihrem Bestand einen eindeutigen QR Code zu. Drucken Sie hochwertige Etiketten aus und bringen Sie diese an Produkten, Regalen, Behältern und Verpackungen an, um ein einfaches Scannen zu gewährleisten. Sie können Ihre Maschinen auch mit QR Codes ausstatten, um deren Nutzung zu verfolgen.

Darüber hinaus können Sie Ihr GS1-Etikett mit digitaler Verknüpfung QR Code auf Ihrer Produktverpackung anbringen. So können Sie Ihre eindeutigen Produktdaten (GTIN) entlang der gesamten Lieferkette und an Ihre Kunden weitergeben.

Mit dem GS1- QR Code können Sie außerdem eine Microsite erstellen, um Informationen bereitzustellen, die für Großhändler und Verbraucher relevant sind. Die Mildura Fruit Company hat dieses QR Code-Etikett auf ihren Zitrusfruchtverpackungen angebracht, um umfassende Produktinformationen bereitzustellen. Dies trug dazu bei, Vertrauen bei ihrer Lieferkette und ihren Kunden in 30 Ländern aufzubauen.

4. In ein Bestandsverwaltungssystem integrieren

Wenn Sie noch keine Bestandsverwaltungssoftware haben, wählen Sie eine, die die Integration von QR Code unterstützt. Stellen Sie sicher, dass Ihr QR Code-System mit Ihrer Bestandsverwaltungssoftware verknüpft ist, damit bei jedem Scan die Lagerbestände automatisch aktualisiert werden.

Einrichtung von Benachrichtigungen und Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand, Ablaufdaten und Nachbestellungen.

5. Test und Implementierung

Bevor Sie das System vollständig einführen, führen Sie ein Pilotprogramm mit einer begrenzten Anzahl von Produkten durch. So können Sie eventuelle Probleme erkennen und beheben, bevor sie sich auf Ihren gesamten Betrieb auswirken.

Mit diesen Schritten können Sie Ihr Bestandsverwaltungssystem QR Code ganz einfach einrichten. Sehen wir uns nun einige Tools an, die Sie für die Bestandsverwaltung unter QR codes in Betracht ziehen können.

Die besten Tools und Programme für die Bestandsverwaltung bei QR Code

Bei der Auswahl einer Software für die Bestandsverwaltung sind zwei Aspekte zu berücksichtigen.

1. Wählen Sie die Lösung, mit der Sie QR codes generieren und gleichzeitig den Bestand verfolgen können.
2. Oder entscheiden Sie sich für die Lösung, die QR codes zur Bestandsverfolgung unterstützt

Wir haben Ezo und Sorty als die besten Bestandsverwaltungssoftware-Lösungen in die engere Wahl gezogen, die das Tracking von QR code unterstützen. Nachfolgend finden Sie die Details.

Ezo

Ezo ist ein leistungsstarkes Tool zur Bestandsverwaltung und damit eine gute Wahl für Groß enterprises mit komplexen Anforderungen. Nutzer schätzen Ezo wegen:

• Echtzeit-Einblick in Bestandsbewegungen mit QR Codes
• Verlinkt QR Codes mit Produktinformationen, Standorten und anderen relevanten Daten.
• Optimiertes Bestands- und Lagermanagement + mobilfreundlich
• Intelligente Berichte und Erkenntnisse tragen dazu bei, die Kosten langfristig zu senken.
• Individuelle QR Code-Etiketten in großen Mengen entwerfen und drucken

Allerdings wünschten sich die Nutzer intuitivere Berichte und Analysen. Die Anpassungsmöglichkeiten der generierten Berichte sind sehr begrenzt. Zudem weist das Tool aufgrund seiner umfangreichen Funktionen eine steile Lernkurve auf.

💰Preise

Ezo bietet verschiedene Preispläne an, die sich nach der Anzahl der Artikel richten, die Sie verfolgen möchten. Die folgenden Angaben basieren auf 250 Artikeln:

1. Essential-Tarif: 40 $ pro Monat
2. Advanced-Tarif: 55 $ pro Monat
3. Premium-Tarif: 65 $ pro Monat
4. Enterprise Plan: Individuelle Preisgestaltung

Sortly

Sortly ist eine visuell orientierte Plattform zur Bestandsverwaltung, die es einfach macht, Artikel anhand von Fotos und detaillierten Beschreibungen nachzuverfolgen. Sie eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die nach einer benutzerfreundlichen Lösung suchen. Zu ihren Funktionen gehören:

• Ermöglicht das Hinzufügen oder Bearbeiten bestehender QR Codes, um Artikel zum System hinzuzufügen
• Erzeugt benutzerdefinierte QR Codes für detaillierte Produktinformationen.
• FlexMöglichkeit zur Nachverfolgung über verschiedene Geräte hinweg + sehr intuitive Benutzeroberfläche
• Bestandsberichte in Echtzeit mit einfacher Zusammenarbeit

Einige Nutzer berichten, dass Sortly nur über begrenzte Integrationsmöglichkeiten mit anderen Plattformen verfügt. Sie haben außerdem darauf hingewiesen, dass es an erweiterten Funktionen mangelt.

💰Preise

Sortly bietet verschiedene Preispläne an, die sich nach der Anzahl der einzelnen Artikel richten, die Sie damit nachverfolgen können:

1. Kostenloser Tarif: 0 $ pro Monat (100 einzelne Artikel)
2. Advanced-Tarif: 24 $ pro Monat (500 einzelne Artikel)
3. Ultra-Tarif: 74 $ pro Monat (2000 einzelne Artikel)
4. Premium-Tarif: 149 $ pro Monat (5000 einzelne Artikel)
5. Enterprise Plan: Individuelle Preisgestaltung

Wenn Sie bereits ein Bestandsverwaltungssystem nutzen, das QR-Tracking ermöglicht, aber nach einer Software suchen, mit der Sie QR codes in großen Mengen generieren können, empfehlen wir Ihnen The QR Code Generator.

The QR Code Generator

Für kleine Unternehmen und Start-ups mit begrenztem Budget können Tools wie The QR Code Generator ein kostengünstiger Einstieg sein. Auch wenn sie möglicherweise keine vollwertigen Funktionen zur Bestandsverwaltung bieten, bilden sie doch die Grundlage für ein einfaches QR-Tracking. Zu den wichtigsten Funktionen dieser Plattform gehören:

• Damit können Sie kostenlose, individuell gestaltete QR Codes zur Bestandsverfolgung erstellen.
• Benutzerfreundliche Oberfläche mit anpassbarer Erstellung von QR Code.
• Es kann verwendet werden, um auf Tabellenkalkulationen oder andere einfache Tracking-Systeme zu verlinken.
• Bietet Funktionen wie GPS-Standortverfolgung und Zugriff für mehrere Benutzer

Allerdings verfügt die Plattform im Vergleich zu speziellen Bestandsverwaltungstools nur über eingeschränkte Funktionen. Dennoch ist sie eine gute Alternative für den Einstieg.

💰Preise

1. Essential-Tarif: 5 $ pro Monat
2. Advanced-Tarif: 12,5 $ pro Monat
3. Professional-Tarif: 37,5 $ pro Monat

Die Zukunft der Bestandsverwaltung mit QR Codes

Der Wandel hin zur Bestandsverwaltung per QR Code ist mehr als nur ein Trend – er stellt eine grundlegende Veränderung in der Arbeitsweise von Unternehmen dar. Die Einschränkungen herkömmlicher Barcodes gehen mit der zunehmenden Komplexität moderner Lieferketten einher. QR Code ist eine hervorragende Ergänzung zur Optimierung der Bestandsverwaltung.

Ganz gleich, ob Sie als kleines Unternehmen nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihren Lagerbestand zu organisieren, oder als Groß enterprise, das eine vollständige Automatisierung benötigt – QR Codes bietet die flexibilität, Genauigkeit und den Komfort, den moderne Unternehmen verlangen. Die Zukunft der Bestandsverwaltung ist schnell, intelligent und wird von QR Codes vorangetrieben. Wenn Sie den Umstieg noch nicht vollzogen haben, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt dafür!