Wie können Sie QR-Codes für die Bestandsverwaltung nutzen?

Weltweit verursachen Fehler in der Bestandsverwaltung Unternehmen jedes Jahr Kosten in Höhe von 1,1 Billionen US-Dollar. Diese Verluste sind auf Probleme wie Fehler bei der Nachverfolgung, Überbestände, Unterbestände und Versandverzögerungen zurückzuführen. 

Veraltete Systeme wie manuelle Nachverfolgung und 1D-Barcodes verschärfen das Problem zusätzlich. Sie sind fehleranfällig, speichern nur begrenzte Datenmengen und erfordern perfekte Scanwinkel. Die gute Nachricht ist, dass diese kostspieligen Fehler leicht zu beheben sind.

Wie? Durch die Umstellung auf QR-Codes für die Bestandsverwaltung.

QR-Codes bieten eine Echtzeit-Bestandsverfolgung und sind eine intelligentere, schnellere und kostengünstigere Methode zur Bestandsverfolgung. Tatsächlich wird erwartet, dass die meisten Branchen bis 2027 von Barcodes auf QR-Codes umsteigen werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum und wie Sie Ihr System für eine effiziente Bestandsverwaltung mit QR-Codes aufrüsten können.

Warum der Wechsel zu QR-Codes für die Bestandsverwaltung

1994 erfand Masahiro Hara QR-Codes, um zwei Einschränkungen herkömmlicher UPC-Barcodes zu lösen:

1. Sie können nur bis zu 20-40 numerische Zeichen an Informationen speichern.
2. Sie können nur von einer Seite gescannt werden.

Diese Einschränkungen erschwerten die Arbeit der Einzelhandelsmitarbeiter erheblich. 

QR-Codes erfüllen denselben Zweck wie Barcodes, sind jedoch VIEL besser. Und zwar aus folgenden Gründen

1. Sie speichern mehr Informationen: QR-Codes können bis zu 7.089 numerische Zeichen speichern. Aber sie können nicht nur Zahlen, sondern auch Text, URLs und sogar Links zu Produktdetails oder Lagerbestandsaktualisierungen speichern.

2. Scannen aus jedem Winkel: Barcodes müssen zum Scannen genau ausgerichtet werden. QR-Codes funktionieren aus jeder Richtung, was das Scannen viel schneller und einfacher macht. Darüber hinaus verfügen QR-Codes über Fehlerkorrekturmechanismen, die das Scannen auch bei leichten Beschädigungen ermöglichen.

3. Funktioniert mit jedem Gerät: QR-Codes können mit Smartphones, Tablets (und sogar herkömmlichen Barcode-Scannern) gescannt werden. Das macht sie unglaublich zugänglich und kostengünstig.

4. Benutzerfreundlich und flexierbar: QR-Codes können auf Produktetiketten, Regalen, Kartons und sogar digitalen Bildschirmen gedruckt werden. Sie lassen sich nahtlos und ohne Aufwand in verschiedene Inventarsysteme integrieren.

Alles in allem sind sie die perfekte Lösung, um Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Bestandsverfolgung erheblich zu vereinfachen.

Wichtige Schritte in der Bestandsverwaltung und wie QR-Codes dabei helfen

1. Bestandsverfolgung in Echtzeit

Die Bestandsverfolgung in Echtzeit ist äußerst wichtig. Mit QR-Codes können Sie einen Artikel scannen und sofort auf Ihrem Desktop sehen, wo er sich befindet. Die Daten können auch in einem zentralen Bestandsverwaltungssystem erfasst werden. So haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihren gesamten Bestand und sind immer auf dem neuesten Stand. 

Unilever hat in dieser Hinsicht einen bemerkenswerten Schritt unternommen. Das Unternehmen nutzt QR-Codes, um seine Probleme bei der Bestandsverfolgung zu lösen. 

Früher wurden Barcodes verwendet, mit denen Produkte nur an den Punkten der Lieferkette verfolgt wurden. Da jedoch mehrere Distributoren miteinander konkurrierten, um ihre Produkte in die Geschäfte zu bringen, kam es zu Konflikten innerhalb des Vertriebsnetzes. 

Nach der Umstellung auf QR-Codes erhielt jeder Händler seinen eigenen eindeutigen QR-Code. So wissen die Vorgesetzten genau, welcher Händler das Produkt geliefert hat. 

2. Optimierung der Lagerorganisation und -kategorisierung

QR-Codes erleichtern die Organisation und Kategorisierung des Bestands nach Produkttyp, Chargennummer oder Lagerort. Sie können den QR-Code mit Details wie Produktname, SKU oder Teilenummer, Lagerort und mehr codieren. Mit nur einem Scan erhalten Sie schnellen Zugriff auf die Informationen zum Artikel. 

Darüber hinaus können Sie mit QR-Codes ein permanentes Bestandsverwaltungssystem einrichten. Das bedeutet, dass Sie mit nur einem Scan Ihren Bestand und Ihre Bestandsinformationen in Echtzeit aktualisieren können . Dies reduziert manuelle Fehler erheblich und warnt Sie bei Fehlbeständen oder Überbeständen.

3. Schnellere Bearbeitung von Bestellungen

QR-Codes helfen Unternehmen dabei, Bestellungen genauer und effizienter zu kommissionieren, zu verpacken und zu versenden. Sie reduzieren Fehler und stellen sicher, dass Kunden die richtigen Produkte erhalten. Eine der besten Eigenschaften von QR-Codes ist die Fehlerkorrekturstufe. Das bedeutet, dass selbst wenn Ihre QR-Codes beschädigt sind oder fehlen, die Informationen abgerufen werden können und Ihr Produkt pünktlich ankommt.

Mitarbeiter können QR-Codes (auch mit ihrem eigenen Gerät) einfach scannen, um die Richtigkeit der Bestellung vor dem Versand zu überprüfen. Weniger Fehler bedeuten auch weniger kostspielige Rücksendungen und zufriedenere Kunden. 

4. Optimierung der Lagerorganisation

QR-Codes können die Lagerverwaltung rationalisieren, indem sie Bestandsaktualisierungen automatisieren, Lagerbestände verfolgen und sogar Nachbestellungen auslösen, wenn der Vorrat zur Neige geht. 

QR-Codes gehen über die Bestandsverfolgung hinaus und sind auch für die Verfolgung von Geräten in Ihrem Lager äußerst nützlich. Sie können Benachrichtigungen einrichten, die Sie warnen, wenn ein Gerät gewartet werden muss. Mit einem schnellen Scan reduzieren Sie Ausfallzeiten erheblich.

So richten Sie einen QR-Code für die Bestandsverwaltung ein

Schauen wir uns einmal genauer an, wie Sie einen QR-Code-Tracking-Mechanismus für die Bestandsverwaltung einrichten können:

1. Bewerten Sie Ihr aktuelles System und Ihren aktuellen Bestandsbedarf

Betrachten Sie nicht nur, was Sie verfolgen, sondern auch wie. Erstellen Sie einen Überblick über Ihren Lagerbestands-Workflow, vom Wareneingang bis zum Versand. So können Sie Engpässe, Schwachstellen und Bereiche mit Datenlücken identifizieren. Die folgende Infografik vermittelt Ihnen ein besseres Verständnis:

2. Wählen Sie einen QR-Code-Generator und einen Scanner

Die Auswahl des richtigen QR-Code-Generators, der Ihren Anforderungen entspricht, ist von entscheidender Bedeutung. Hier sind einige Funktionen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Massen-Generierung: Dies ist unerlässlich, um schnell zahlreiche QR-Codes zu erstellen. Berücksichtigen Sie auch CSV-Upload-Optionen.
• Anpassung: Kontrolle über Größe, Format (PNG, JPG, SVG), Branding und mehr.
• Dynamische QR-Codes: Damit können Sie die mit dem QR-Code verknüpften Daten nach dem Drucken ändern. Dies ist nützlich, um Informationen wie Preis oder Menge zu aktualisieren, ohne Etiketten neu drucken zu müssen. 
• Datenanalyse: Einige Generatoren bieten grundlegende Funktionen zur Bestandsverfolgung, die für kleine Unternehmen ausreichend sein können.
• API-Integration: Dies ist eher für größere Unternehmen relevant. Wenn Sie bereits über eine Bestandsverwaltungssoftware verfügen, ermöglicht eine API die nahtlose Datenübertragung zwischen the QR Code generator und Ihrem System.

3. Beschriften Sie alles mit QR-Codes

Weisen Sie jedem Artikel in Ihrem Bestand einen eindeutigen QR-Code zu. Drucken Sie hochwertige Etiketten und bringen Sie diese an Produkten, Regalen, Behältern und Verpackungen an, um ein einfaches Scannen zu gewährleisten. Sie können auch QR-Codes an Ihren Maschinen anbringen, um deren Nutzung zu verfolgen.

Darüber hinaus können Sie Ihr GS1-Label mit digital verknüpftem QR-Code auf Ihrer Produktverpackung anbringen. So können Sie Ihre eindeutigen Produktdaten (GTIN) über die gesamte Lieferkette und Ihren Kunden zur Verfügung stellen.

Mit dem GS1-QR-Code können Sie auch eine Microsite erstellen, um Informationen hinzuzufügen, die für Großhändler und Verbraucher relevant sind. Die Mildura Fruit Company hat dieses QR-Code-Etikett auf ihren Zitrusverpackungen angebracht, um umfassende Produktinformationen bereitzustellen. Dies trug dazu bei, Vertrauen bei ihrer Lieferkette und ihren Kunden in 30 Ländern aufzubauen.

4. Integration in ein Bestandsverwaltungssystem

Wenn Sie noch keine Bestandsverwaltungssoftware haben, wählen Sie eine, die die Integration von QR-Codes unterstützt. Stellen Sie sicher, dass Ihr QR-Code-System mit Ihrer Bestandsverwaltungssoftware verknüpft ist, damit bei jedem Scan automatisch die Lagerbestände aktualisiert werden.

Richten Sie Warnmeldungen und Benachrichtigungen für niedrige Lagerbestände, Verfallsdaten und Nachbestellungen ein.

5. Testen und Implementieren

Bevor Sie das System vollständig implementieren, führen Sie ein Pilotprogramm mit einer begrenzten Anzahl von Produkten durch. So können Sie Probleme erkennen und beheben, bevor sie sich auf Ihren gesamten Betrieb auswirken.

Mit diesen Schritten können Sie Ihr QR-Code-Bestandsverwaltungssystem ganz einfach einrichten. Sehen wir uns nun einige Tools an, die Sie für die Bestandsverwaltung mit QR-Codes in Betracht ziehen können.

Die besten Tools und Software für die Bestandsverwaltung mit QR-Codes

Bei der Auswahl der Software für die Bestandsverwaltung sind zwei Aspekte zu berücksichtigen.

1. Wählen Sie eine Software, mit der Sie QR-Codes generieren und gleichzeitig den Bestand verfolgen können.
2. Oder entscheiden Sie sich für eine, die QR-Codes für die Bestandsverfolgung unterstützt.

Wir haben Ezo und Sorty als die besten Bestandsverwaltungssoftwareprogramme ausgewählt, die die Verfolgung von QR-Codes unterstützen. Nachfolgend finden Sie die Details.

Ezo

Ezo ist ein leistungsstarkes Tool für die Bestandsverwaltung und damit eine gute Wahl für Groß enterpriseen mit komplexen Anforderungen. Nutzer schätzen Ezo für:

• Echtzeit-Transparenz über Bestandsbewegungen mit QR-Codes
• Verknüpfung von QR-Codes mit Produktinformationen, Standorten und anderen relevanten Daten.
• Optimierte Bestands- und Lagerverwaltung + mobilfreundlich
• Intelligente Berichte und Einblicke helfen, die Kosten im Laufe der Zeit zu senken.
• Entwerfen und drucken Sie benutzerdefinierte QR-Code-Etiketten in großen Mengen

Die Nutzer wünschten sich jedoch eine intuitivere Berichterstellung und Analyse. Die Anpassungsmöglichkeiten bei den generierten Berichten sind sehr begrenzt. Darüber hinaus hat das Tool aufgrund seiner umfassenden Funktionen eine steile Lernkurve.

💰Preise

Ezo bietet verschiedene Preispläne, die sich nach der Anzahl der Artikel richten, die Sie verfolgen möchten. Die folgenden Preise basieren auf 250 Artikeln:

1. Essential-Tarif: 40 $ pro Monat
2. Advanced-Tarif: 55 $ pro Monat
3. Premium-Tarif: 65 $ pro Monat
4. Enterprise Plan: Individuelle Preise

Sortly

Sortly ist eine visuell orientierte Plattform für die Bestandsverwaltung, mit der sich Artikel anhand von Fotos und detaillierten Beschreibungen leicht nachverfolgen lassen. Sie eignet sich gut für mittelständische Unternehmen, die eine benutzerfreundliche Lösung suchen. Zu ihren Funktionen gehören:

• Hinzufügen oder Bearbeiten bestehender QR-Codes, um Artikel zum System hinzuzufügen
• Erstellt benutzerdefinierte QR-Codes für detaillierte Artikelinformationen.
• FlexMöglichkeit der Nachverfolgung über verschiedene Geräte + sehr intuitive Benutzeroberfläche
• Echtzeit-Bestandsberichte mit einfacher Zusammenarbeit

Einige Benutzer berichten, dass Sortly nur begrenzt mit anderen Plattformen integriert werden kann. Sie haben auch darauf hingewiesen, dass es an erweiterten Funktionen mangelt.

💰Preise

Sortly bietet eine Reihe von Preisplänen, die sich nach der Anzahl der Artikel richten, die Sie verfolgen können:

1. Kostenloser Tarif: 0 $ pro Monat (100 einzelne Artikel)
2. Erweiterter Tarif: 24 $ pro Monat (500 einzelne Artikel)
3. Ultra-Tarif: 74 $ pro Monat (2000 eindeutige Elemente)
4. Premium-Tarif: 149 $ pro Monat (5000 einzelne Artikel)
5. Enterprise Tarif: Individuelle Preisgestaltung

Wenn Sie bereits ein Bestandsverwaltungssystem verwenden, das QR-Tracking ermöglicht, aber nach einer Software suchen, mit der Sie QR-Codes in großen Mengen generieren können, empfehlen wir Ihnen The QR Code Generator.

The QR Code Generator

Für kleine Unternehmen und Start-ups mit begrenztem Budget können Tools wie The QR Code Generator ein kostengünstiger Ausgangspunkt sein. Sie bieten zwar keine vollwertigen Bestandsverwaltungsfunktionen, aber sie bilden die Grundlage für eine grundlegende QR-Verfolgung. Einige der wichtigsten Funktionen dieser Plattform sind:

• Erstellen Sie kostenlose, benutzerdefinierte QR-Codes für die Bestandsverfolgung.
• Benutzerfreundliche Oberfläche mit anpassbarer QR-Code-Erstellung.
• Es kann zur Verknüpfung mit Tabellenkalkulationen oder anderen grundlegenden Tracking-Systemen verwendet werden.
• Bietet Funktionen wie GPS-Standortverfolgung und Zugriff für mehrere Benutzer.

Im Vergleich zu speziellen Bestandsverwaltungstools verfügt die Plattform jedoch nur über eingeschränkte Funktionen. Dennoch ist sie eine gute Alternative für den Einstieg.

💰Preise

1. Essential-Plan: 5 $ pro Monat
2. Advanced-Plan: 12,5 $ pro Monat
3. Professional-Plan: 37,5 $ pro Monat

Die Zukunft der Bestandsverwaltung mit QR-Codes

Die Umstellung auf die Bestandsverwaltung mit QR-Codes ist mehr als nur ein Trend – sie ist eine grundlegende Veränderung in der Arbeitsweise von Unternehmen. Die Einschränkungen herkömmlicher Barcodes gehen einher mit der zunehmenden Komplexität moderner Lieferketten. QR-Codes sind eine großartige Ergänzung zur Optimierung der Bestandsverwaltung.  

flexGanz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das nach einer einfachen Möglichkeit zur Organisation seines Lagerbestands sucht, oder ein großes Unternehmen, das eine vollständige Automatisierung benötigt – QR-Codes bieten die Flexibilität, Genauigkeit und Bequemlichkeit, die moderne Unternehmen benötigen. Die Zukunft der Bestandsverwaltung ist schnell, intelligent und wird durch QR-Codes angetrieben. Wenn Sie noch nicht umgestiegen sind, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt dafür!