89,9 % der Nutzer fügen mindestens eine E-Mail-Signatur in ihre E-Mails ein, doch nur 18,1 % nutzen diesen Bereich tatsächlich zur Generierung von Leads. Das ist eine riesige verpasste Gelegenheit. Jede von Ihnen versendete E-Mail ist ein Kontaktpunkt, und Ihre E-Mail-Signatur sollte mehr dazu beitragen, Ihr Angebot hervorzuheben und neue Interessenten zu gewinnen.
Während Sie in Ihrer E-Mail-Signatur auf verschiedene Ressourcen verlinken können, um Engagement und Buchungen zu fördern, werden herkömmliche Textlinks leicht übersehen und führen oft nicht zu Aktionen.
Die einfache Lösung? QR-Code-E-Mail-Signaturen. Sie verwandeln Ihre Signatur sofort in einen interaktiven Touchpoint, den potenzielle Kunden scannen und direkt von ihrem Mobilgerät aus ansprechen können, während Sie gleichzeitig nachvollziehbare Einblicke in ihr Interesse erhalten.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine QR-Code-E-Mail-Signatur erstellen, die Ihren Posteingang in eine Buchungsmaschine verwandeln kann.
Inhaltsübersicht
- Wie eine QR-Code-E-Mail-Signatur das Engagement und die Buchungen steigert
- Womit Sie Ihre QR-Codes in der E-Mail-Signatur verknüpfen sollten
- Wie Sie eine QR-Code-E-Mail-Signatur erstellen
- Wie Sie einen QR-Code in Ihre E-Mail-Signatur auf jeder Plattform einfügen
- Wie Sie die Leistung von QR-Code-E-Mail-Signaturen verfolgen und messen können
- Bewährte Verfahren zur Gestaltung einer leistungsstarken QR-Code-E-Mail-Signatur
- Wie verschiedene Unternehmen von QR-Code-E-Mail-Signaturen profitieren können
- Steigern Sie das Engagement mit QR-Code-E-Mail-Signaturen
- Häufig gestellte Fragen
Wie eine QR-Code-E-Mail-Signatur das Engagement und die Buchungen steigert
QR-Codes in E-Mail-Signaturen bieten mehrere Vorteile, die Ihre E-Mail-Leistung erheblich verbessern können:
1. Reduzieren Sie Reibungsverluste bei der Terminplanung
Verknüpfen Sie Ihren E-Mail-QR-Code direkt mit Kalenderbuchungsseiten wie Calendly, Google Calendar oder Microsoft Bookings. Interessenten können sofort Termine buchen, ohne dass der typische E-Mail-Verkehr zwischen ihnen und Ihnen erforderlich ist.
2. Ermöglichen Sie konsistentes Multi-Channel-Marketing
Verwenden Sie denselben QR-Code in E-Mail-Signaturen, LinkedIn-Bannern und Marketingmaterialien für ein einheitliches Messaging. Multi-Channel-Marketing liefert einen 5x höheren ROI als ein Single-Channel-Ansatz, und QR-Codes fügen Ihren Kampagnen einen weiteren verfolgbaren Touchpoint hinzu.
3. Erfassen Sie Leads aus weitergeleiteten E-Mails
Wenn E-Mails an Kollegen oder Entscheidungsträger weitergeleitet werden, bleibt Ihr QR-Code auch dann funktionsfähig, wenn Textlinks unterbrochen werden. Dadurch wird das Lead-Generierungspotenzial jeder von Ihnen versendeten E-Mail erweitert.
4. Stellen Sie eine teamweite Buchungskonsistenz sicher
Standardisierte QR-Codes, die mit individuellen Kalendern verknüpft sind, schaffen für Teams ein einheitliches Markenerlebnis und machen die Buchung für alle Teammitglieder gleichermaßen einfach.
5. Verfolgen Sie die Buchungsleistung
Während statische QR-Codes keine Daten liefern, lassen sich mit dynamischen QR-Codes Scan-Raten, Timing und Nutzerverhalten verfolgen. So können Sie feststellen, welche E-Mail-Kampagnen, Interessentensegmente und Teammitglieder den größten Erfolg bei Buchungen haben, und erfolgreiche Strategien wiederholen.
6. Aktualisieren Sie Inhalte bei Bedarf
Mit dynamischen QR-Codes können Sie Ziele ändern, ohne Signaturen zu aktualisieren. Sie promoten eine Veranstaltung oder ein neues Produkt? Leiten Sie Ihren bestehenden QR-Code einfach an den entsprechenden Inhalt weiter.
Jetzt, wo Sie die Vorteile kennen, wollen wir uns ansehen, welche Inhalte Sie mit Ihrem QR-Code verknüpfen sollten, um ein maximales Engagement zu erzielen.
Womit sollten Sie Ihre E-Mail-Signatur-QR-Codes verknüpfen?
Das Ziel, das Sie für Ihren QR-Code wählen, kann die Interaktionsraten erheblich beeinflussen. Hier sind die effektivsten Verlinkungsoptionen:
1. Kalender-Buchungsseite
Verlinken Sie direkt mit Ihrer Terminplanungsseite, damit potenzielle Kunden Zeitfenster auswählen und Meetings sofort bestätigen können. Die Selbstplanung erspart das Hin- und Herschreiben von E-Mails und reduziert die Anzahl der Nicht-Termine erheblich.
2. vCard-QR-Code
Verknüpfen Sie Ihren vCard-QR-Code, um vollständige Kontaktinformationen (Name, Funktion, Telefon, E-Mail, Unternehmen und Website)weiterzugeben, die der Empfänger mit einem Scan direkt auf seinem Telefon speichern kann.
3. E-Mail-Newsletter-Anmeldung
Verknüpfen Sie Ihre E-Mail-Signatur direkt mit der Anmeldung zum E-Mail-Newsletter, um Ihre potenziellen Kunden zu gewinnen. Sie können wertvolle Informationen weitergeben und Leads erfassen, die Sie auf ihrem Radar haben. Auf diese Weise bleiben Sie immer in ihrem Blickfeld, so dass sie sich für Ihr Unternehmen entscheiden, wenn sie zu einem Anruf oder Kauf bereit sind.
4. LinkedIn-Profil
Wenn Sie ein aktives LinkedIn-Profil haben, sich mit potenziellen Kunden vernetzen und wertvolle Inhalte veröffentlichen, ist ein LinkedIn-QR-Code eine großartige Möglichkeit, um die Bekanntheit des potenziellen Kunden zu steigern.
5. Landing Page für Beratung oder Produkte
Für Produkte oder Dienstleistungen, die einen bestimmten Kontext erfordern, sollten Sie Interessenten auf eine spezielle Demoseite statt auf einen allgemeinen Kalender verweisen. Dies funktioniert gut für Immobilienmakler und SaaS-Unternehmen. Ihre Landing Page sollte Ihr Wertversprechen klar umreißen, die wichtigsten Funktionen hervorheben, Produktbeispiele enthalten, soziale Beweise präsentieren und mit einer klaren Aufforderung zur Handlung enden.
💡 Pro-Tipp: Halten Sie die Landing Page auf einen einzigen Zweck mit einem starken CTA ausgerichtet: “Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.” Vermeiden Sie es, potenzielle Kunden mit übermäßigen Navigationsoptionen oder konkurrierenden Links zu überwältigen.
6. Registrierungsseite für Veranstaltungen oder Webinare
Wenn Sie planen, an einer Veranstaltung teilzunehmen oder ein Webinar zu veranstalten, ist die Verlinkung der Registrierungsseite eine gute Option. Sie bietet eine unaufdringliche Möglichkeit, ein Engagement zu initiieren, ohne eine Verpflichtung für ein persönliches Gespräch zu verlangen. Das Beste daran ist, dass Sie sich persönlich treffen können oder den Wert eines Webinars mit geringem Einsatz präsentieren können. Das ist eine großartige Möglichkeit, das Bewusstsein und das Engagement zu steigern.
💡 Profi-Tipp: Mit einem Multi-URL-QR-Code können Sie alle Ihre Links, wie z. B. LinkedIn, einen Kalenderlink oder eine bevorstehende Veranstaltung, zu einer Landing Page hinzufügen. Auf diese Weise kann ein Interessent die von ihm bevorzugte Art der Kontaktaufnahme wählen. Mit dynamischen QR-Codes können Sie die Links bei Bedarf auch ständig aktualisieren.
Erstellen Sie noch heute Ihren kostenlosen dynamischen E-Mail-Signatur-QR-Code!
Wie man eine QR-Code-E-Mail-Signatur erstellt
Sie können einen QR-Code für eine E-Mail-Signatur in vier einfachen Schritten erstellen.
Schritt 1: Wählen Sie Ihren QR-Code-Typ und Ihr Ziel

Es gibt mehrere Arten von QR-Codes, aus denen Sie je nach der gewünschten Aktion auswählen können. Verwenden Sie einen URL-QR-Code für Buchungsseiten, Websites oder Landing Pages. Die Kontaktoption, um Ihre vCard hinzuzufügen, oder einen Multi-URL-QR-Code, um mehrere Links hinzuzufügen.
Sie müssen auch entscheiden, ob Ihr QR-Code statisch oder dynamisch sein soll. Für E-Mail-Signaturen entscheiden Sie sich am besten für einen dynamischen QR-Code, da dieser nachverfolgbar ist und Sie den Inhalt jederzeit aktualisieren können.
Schritt 2: Erzeugen Sie Ihren QR-Code mit TQRCG

Um Ihren QR-Code für Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen, navigieren Sie zur Plattform The QR Code Generator und wählen Sie den von Ihnen gewählten QR-Code-Typ aus. In diesem Beispiel verwenden wir den Typ URL. Geben Sie Ihren Buchungslink oder relevante Informationen ein und klicken Sie auf Weiter.
Schritt 3: Anpassen für Markenkonsistenz

Als Nächstes passen Sie den QR-Code so an, dass er genau zu Ihrem Branding passt. Fügen Sie dazu Ihre Markenfarben und Ihr Logo in der Mitte ein. Fügen Sie einen benutzerdefinierten Rahmen mit einem CTA hinzu, um zum Handeln aufzufordern. Wenn Sie mit Ihrem Design zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern.
Schritt 4: Herunterladen und für die E-Mail-Integration vorbereiten

Benennen Sie Ihren QR-Code und laden Sie ihn im PNG-Format herunter, um die beste Qualität und Transparenz zu erhalten. Testen Sie Ihren QR-Code mit verschiedenen Geräten, nachdem Sie ihn zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzugefügt haben. Wenn Sie ihn in die E-Mail einfügen, achten Sie darauf, dass er nicht mehr Platz als nötig beansprucht.
Schauen wir uns nun an, wie Sie ihn bei verschiedenen E-Mail-Anbietern zu Ihrer E-Mail hinzufügen können.
So fügen Sie einen QR-Code in Ihre E-Mail-Signatur auf allen Plattformen ein
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihrer E-Mail-Signatur bei drei der beliebtesten E-Mail-Anbieter einen QR-Code hinzufügen können.
So fügen Sie einen QR-Code zu einer E-Mail-Signatur in Gmail hinzu

Schritt 1: Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol) → Alle Einstellungen anzeigen → Registerkarte Allgemein.

Schritt 2: Scrollen Sie zum Abschnitt Signatur und verwenden Sie das Textfeld, um Ihre Signaturdetails hinzuzufügen.

Schritt 3: Um Ihren QR-Code hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bild einfügen in der Formatierungssymbolleiste und laden Sie Ihr QR-Code-Bild direkt hoch oder fügen Sie es von einer Web-URL ein, wenn es bereits online gehostet ist.

Schritt 4: Formatieren Sie Ihre Signatur nach Bedarf mit den Textformatierungsoptionen, scrollen Sie dann nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Schritt 5: Senden Sie eine Test-E-Mail, um zu überprüfen, wie Ihre QR-Code-Signatur bei den Empfängern ankommt.
So fügen Sie einen QR-Code zu E-Mail-Signaturen in Outlook hinzu
Die folgende Anleitung bezieht sich auf Outlook Classic; für New Outlook oder Outlook Web lesen Sie bitte die offizielle Microsoft-Anleitung.
Schritt 1: Öffnen Sie eine neue E-Mail → Nachrichtenmenü → Signatur → Unterschriften. Je nach Größe des klassischen Outlook-Fensters und je nachdem, ob Sie eine neue E-Mail-Nachricht, eine Antwort oder eine Weiterleitung verfassen, befinden sich das Menü “Nachricht” und die Schaltfläche “Signatur” möglicherweise an zwei verschiedenen Stellen.


Schritt 2: Wählen Sie unter Zu bearbeitende Signatur auswählen die Option Neu und benennen Sie Ihre Signatur im Dialogfeld.
Schritt 3: Geben Sie im Feld Signatur bearbeiten Ihre Daten ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bild , um Ihre QR-Code-PNG-Datei zu suchen und einzufügen.
Schritt 4: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Bild → Bild → Registerkarte Größe, um die Größe zu ändern, wobei Sie die Option “Seitenverhältnis fixieren” aktiviert lassen sollten, um ein optimales Ergebnis zu erzielen.
Schritt 5: Legen Sie unter Standardsignatur auswählen die Optionen für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen fest und klicken Sie dann auf OK.
So fügen Sie einen QR-Code zur Apple Mail E-Mail-Signatur hinzu

Schritt 1: Öffnen Sie Mail → Mail → Einstellungen → Signaturen.
Schritt 2: Wählen Sie in der linken Spalte das E-Mail-Konto aus, in dem Sie die Signatur verwenden möchten.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche + unterhalb der mittleren Spalte (Signaturliste) und geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein.
Schritt 4: Fügen Sie im Textfeld der Signatur (rechte Spalte) Ihre Textdetails hinzu und ziehen Sie dann Ihre QR-Code-PNG-Datei direkt in den Vorschaubereich.
Schritt 5: Positionieren Sie den QR-Code und ändern Sie die Größe nach Bedarf. Ihre Signatur wird automatisch gespeichert, wenn Sie die Einstellungen schließen.
Schritt 6: Senden Sie eine Test-E-Mail, um das Aussehen und die Scannbarkeit Ihrer QR-Code-Signatur zu überprüfen
📝Hinweis: Wenn bei der Erstellung Ihrer Signatur die Option Alle Signaturen ausgewählt wurde, müssen Sie die neue Signatur auf das gewünschte E-Mail-Konto ziehen, bevor Sie sie verwenden können.
Wie Sie die Leistung von QR-Code-E-Mail-Signaturen verfolgen und messen können
Einer der Hauptvorteile des Hinzufügens von QR-Codes zu E-Mail-Signaturen ist die Nachvollziehbarkeit. Hier finden Sie einige Kennzahlen, mit denen Sie die Leistung messen können.
Verwenden Sie dynamische QR-Codes
Mit dynamischen QR-Codes können Sie die Leistung Ihres QR-Codes über verschiedene Kanäle hinweg leicht verfolgen. Anhand dieser Daten können Sie feststellen, welche E-Mails, Kampagnen oder Zielgruppensegmente das meiste Engagement erzeugen. Mit der Zeit können Sie Muster erkennen und entsprechend optimieren.
Verfolgen Sie wichtige Metriken
Mit verfolgbaren QR-Codes können Sie die folgenden wichtigen Kennzahlen messen:
- Scans insgesamt: Gesamtinteraktion mit Ihrer E-Mail-Signatur.
- Einmalige vs. wiederholte Scans: Neue Kontakte, die Ihren Code scannen, im Vergleich zu wiederkehrendem Interesse. Ein hoher Anteil an einmaligen Scans deutet auf ein starkes erstmaliges Engagement hin. Eine hohe Anzahl wiederholter Scans deutet auf wiederkehrendes Interesse derselben potenziellen Kunden hin.
- Ort und Zeit des Scans: Wann und wo Menschen sich engagieren. Wenn die meisten Scans werktags um 14 Uhr EST stattfinden, wissen Sie, dass Ihre Zielgruppe während der Arbeitszeit aktiv ist. Geografische Daten zeigen, welche Regionen oder Länder am besten reagieren.
- Gerätetyp: Dies hilft Ihnen, die Scan-Muster von Handys und Desktops zu verstehen. Wenn 80 % der Scans von Mobiltelefonen kommen, muss Ihre E-Mail-Signatur für Mobiltelefone optimiert werden.
- Umwandlung in gebuchte Meetings: Verfolgen Sie, wie viele QR-Code-Scans zu tatsächlichen Buchungen von Meetings führen.
Nutzen Sie UTM-Parameter
Um die Leistung von QR-Codes in Google Analytics 4 (GA4) zu verfolgen, fügen Sie UTM-Parameter zur URL Ihrer Buchungsseite hinzu, bevor Sie den QR-Code generieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie denselben QR-Code für mehrere QR-Code-Kampagnen verwenden.
Beispiel UTM-Struktur:
https://calendly.com/yourname?utm_source=email_signature&utm_medium=qr_code&utm_campaign=meeting_booking
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie The QR Code Generator, um während der Erstellung des QR-Codes UTM-Parameter hinzuzufügen. Durch Hinzufügen eines UTM-Parameters zu Ihrer QR-Code-Kampagne erfahren Sie genau, aus welcher Quelle der Lead stammt. Auf diese Weise können Sie feststellen, warum und welcher QR-Code am besten funktioniert, und entsprechende Änderungen vornehmen.
Setzen Sie Benchmarks und Ziele
Die durchschnittliche Klickrate für Cold-E-Mails liegt bei 3,67 %. Sie können herkömmliche E-Mail-Metriken als Ausgangspunkt für Ihre QR-Code-Signaturen verwenden.
Da QR-Codes weniger Reibungsverluste verursachen und auf mobile Endgeräte ausgerichtet sind, können sie etwas anders funktionieren als herkömmliche Links. Legen Sie Benchmarks auf der Grundlage Ihrer E-Mail-Typen fest:
- Kaltakquise: Rechnen Sie anfangs mit geringerem Engagement
- Warme Interessenten: Höheres Engagement von vertrauten Zielgruppen
- Nachfassaktionen: Oftmals bessere Leistung aufgrund von bestehendem Interesse
Verfolgen Sie zunächst Ihre Basisleistung im ersten Monat und setzen Sie sich dann schrittweise Verbesserungsziele, die auf Ihren tatsächlichen Ergebnissen und nicht auf Branchendurchschnitten basieren.
Optimieren Sie anhand der Daten
Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Kampagne verfeinern, führen Sie A/B-Tests mit verschiedenen QR-Code-Designs durch (Farben, Logos, Rahmen mit verschiedenen CTAs) und testen Sie verschiedene Ziele (direkter Kalender vs. Landing Page), um festzustellen, welches am besten funktioniert. Testen Sie, indem Sie auch den Inhalt der Landing Page aktualisieren. Diese Experimente werden Ihnen helfen, die besten Ergebnisse zu erzielen.
Neben der Messung Ihrer Kampagne sollten Sie auch einige Richtlinien für eine optimale QR-Code-Leistung beachten.
Bewährte Verfahren zur Gestaltung einer leistungsstarken QR-Code-E-Mail-Signatur
Die Erstellung einer effektiven QR-Code-E-Mail-Signatur geht über das bloße Hinzufügen des Codes zu Ihren Kontaktinformationen hinaus. Das Design, die Platzierung und die visuelle Präsentation wirken sich direkt auf die Scan-Raten und das Engagement der Nutzer aus.
Hier sind die wichtigsten Strategien, um die Leistung Ihres QR-Codes zu maximieren:
1. Kontextreiche CTA hinzufügen
Verwenden Sie QR-Code-Rahmen, um eine relevante und klare Aufforderung zum Handeln hinzuzufügen, wie z. B. “Buchen Sie ein Meeting” oder “Verbinden Sie sich mit mir”, um zu vermitteln, warum genau Ihr QR-Code gescannt werden sollte.
2. Verwenden Sie ein Mobile-First-Design
Fast 60 % der E-Mails werden mit dem Handy geöffnet. Daher müssen Ihre Signatur und die damit verknüpften Inhalte auf die Bedürfnisse mobiler Nutzer zugeschnitten sein. Verwenden Sie ein sauberes, einspaltiges Layout in Ihrer Signatur, damit die Elemente auf kleineren Bildschirmen nicht unterbrochen werden.
Achten Sie darauf, dass Ihre Landing Page vollständig für Mobilgeräte optimiert ist, schnell lädt, wenig Text enthält und die Layouts in Chrome und Safari flüssig dargestellt werden. Verlinken Sie auch den QR-Code, damit potenzielle Kunden Ihre Inhalte leicht öffnen können.
3. Pflegen Sie ein professionelles Erscheinungsbild
Lassen Sie den QR-Code nicht Ihre E-Mail dominieren; er sollte Ihre Signatur ergänzen und nicht Ihren Namen und Titel in den Schatten stellen. Passen Sie den QR-Code an Ihre Marke an, indem Sie Ihre Markenfarben verwenden, Ihr Logo hinzufügen oder einen Rahmen wählen, der zu Ihrer visuellen Identität passt.
Achten Sie darauf, dass die Größe des QR-Codes innerhalb der Unterschrift ausgewogen ist, damit er nicht zu aufdringlich wirkt. Sie können auch ein einzelnes Bildbanner für Ihre E-Mail-Signatur erstellen und den QR-Code darin platzieren, um das Gesamtdesign sauber und konsistent zu halten.
4. Segmentieren Sie QR-Codes für verschiedene Zielgruppen
Erstellen Sie separate E-Mail-Signaturen mit verschiedenen QR-Codes, die auf jedes Zielgruppensegment zugeschnitten sind, z. B. nach Branche, Rolle oder Phase im Trichter. Die Verwendung dynamischer QR-Codes macht dies noch einfacher.
So können Sie z. B. potenzielle Kunden aus dem Unternehmensbereich zu einer detaillierten Produktdemoseite und Interessenten aus dem KMU-Bereich zu einer KMU-spezifischen Landing Page leiten. Sie können sogar eigene QR-Codes für bestimmte Kampagnen erstellen, um die Leistung separat zu verfolgen. So stellen Sie sicher, dass jeder Interessent auf Inhalte stößt, die für ihn relevant und zielgerichtet sind.
Wie verschiedene Unternehmen von QR-Code-E-Mail-Signaturen profitieren können
Damit Sie verstehen, wie vielseitig QR-Code-E-Mail-Signaturen sein können, finden Sie hier einige praktische Beispiele für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle.
Vertriebsteams und Geschäftsentwicklung

Vertriebsteams können einen QR-Code in ihre E-Mail-Signatur einfügen, der direkt zu einem Formular für eine Demo-Anfrage führt, mit dem potenzielle Kunden sofort eine Produktdemo vereinbaren können. Er kann auch mit einem personalisierten Verkaufsangebot oder einer Preisseite verknüpft werden, um die Nachfassaktionen schneller und bequemer zu gestalten.
QR-Codes können potenzielle Kunden auf Fallstudien oder Seiten mit Erfahrungsberichten verweisen, um die Glaubwürdigkeit bei der Kontaktaufnahme zu stärken.
Personalvermittler und HR-Experten

Personalverantwortliche können QR-Codes verwenden, um Bewerbern die Möglichkeit zu geben, Vorstellungsgespräche oder Screening-Anrufe direkt über einen Kalenderlink zu buchen. Sie können QR-Codes auch mit digitalen Portfolios oder LinkedIn-Profilen verknüpfen, so dass die Bewerber leicht mehr über das Unternehmen und seine Kultur erfahren können.
Darüber hinaus können QR-Codes Kandidaten zu rollenspezifischen Bewertungsformularen oder Bewerbungsseiten führen.
Agenturen und Freiberufler
Agenturen und Freiberufler können QR-Codes in E-Mail-Signaturen verwenden, um ihre Portfolios oder Arbeitsproben zu präsentieren und Kunden einen schnellen Zugang zu Beweisen für ihre Fähigkeiten zu bieten. QR-Codes können auch zu Pitch Decks, Kundenreferenzen oder Links zu Discovery Calls führen und so den Prozess für potenzielle Kunden vereinfachen.
Immobilienmakler
Immobilienmakler können QR-Codes einbinden, die zu Immobilienportfolios, virtuellen Touren oder Buchungsseiten für Besichtigungen und Beratungsgespräche führen. Auf diese Weise können Kunden auch von unterwegs aus Angebote einsehen und Termine vereinbaren.
Kundenerfolg und Support-Teams
Kundenerfolgsteams können QR-Codes verwenden, um Kunden die Möglichkeit zu geben, Einführungsgespräche, Check-ins oder Verlängerungsgespräche direkt zu buchen. Sie können QR-Codes auch mit hilfreichen Ressourcen, FAQs oder Supportformularen verknüpfen, um die Kundenbindung zu verbessern.
Steigern Sie das Engagement mit QR-Code-E-Mail-Signaturen
Die Integration eines QR-Codes in Ihre E-Mail-Signatur ist eine einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeit, jede E-Mail in eine Gelegenheit zur sofortigen Kontaktaufnahme und Terminbuchung zu verwandeln.
Indem Sie die Reibungsverluste herkömmlicher Terminvereinbarungen beseitigen und einen nachverfolgbaren und interaktiven Kontaktpunkt bieten, können Sie sowohl Ihre persönliche Marke als auch Ihre Unternehmensleistung verbessern. Ein QR-Code in Ihrer E-Mail-Signatur strafft die Kommunikation, fördert die Konversionsrate und sichert Ihnen einen Vorsprung im Wettbewerb. Mit einem QR-Code-Hersteller wie TQRCG erhalten Sie dynamische QR-Codes mit fortschrittlicher Nachverfolgung und Optionen zur Markenanpassung, einschließlich Logos und Rahmen.
Beginnen Sie noch heute mit der Optimierung Ihrer E-Mail-Signatur und verwandeln Sie mit TQRCG Konversationen in Meetings!
Häufig gestellte Fragen
Ein dynamischer QR-Code eignet sich am besten für E-Mail-Signaturen. Damit können Sie den Link hinter dem Code jederzeit aktualisieren, ohne Ihre Signatur zu ändern. Außerdem erhalten Sie Tracking-Funktionen wie die Anzahl der Scans, den Gerätetyp und den Standort, mit denen Sie das Engagement messen können. Statische QR-Codes bieten diese Vorteile nicht und müssen jedes Mal ersetzt werden, wenn sich der Link ändert.
Stellen Sie sicher, dass der QR-Code mindestens 120 × 120 px groß ist, einen deutlichen Kontrast aufweist und genügend Leerraum um ihn herum vorhanden ist. Platzieren Sie ihn am unteren Ende Ihrer Signatur, weg von dichtem Text oder Bildern. Testen Sie ihn mit mehreren mobilen Geräten, um sicherzustellen, dass er bei unterschiedlichen Bildschirmhelligkeiten problemlos gescannt werden kann.
Im Allgemeinen nicht. QR-Codes in E-Mail-Signaturen lösen von sich aus keine Spam-Filter aus. Um sicher zu gehen, vermeiden Sie Links zu verdächtigen oder verkürzten URLs, halten Sie die Bildgröße klein und verwenden Sie seriöse QR-Code-Generatoren.
Die ideale Größe ist 120 bis 150 px. Damit ist er klein genug, um in Ihre Signatur zu passen, aber groß genug, um auf den meisten mobilen Geräten sofort gescannt zu werden. Wenn Sie erwarten, dass Ihre E-Mails weitergeleitet oder auf großen Bildschirmen angezeigt werden, sollten Sie Schriftgrößen unter 100 px vermeiden, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.
Ja, Sie können einen QR-Code für das gesamte Team verwenden, wenn alle dieselbe Zielseite, dasselbe Formular oder denselben Buchungslink verwenden. Wenn jedoch jedes Mitglied einen personalisierten Kalender oder ein Profil benötigt, sollten Sie individuelle dynamische QR-Codes erstellen und dabei ein einheitliches Format beibehalten. Dadurch wird die Konsistenz gewahrt und gleichzeitig sichergestellt, dass jeder Scan an die richtige Person weitergeleitet wird.
Verwenden Sie eine PNG-Datei mit einer größeren Größe und fügen Sie den QR-Code in seiner tatsächlichen Auflösung ein. Verändern Sie die Größe nicht im E-Mail-Editor, da dies den Code unscharf machen kann. Die meisten E-Mail-Tools erlauben das Hochladen von Bildern in ihrer Originalqualität; nutzen Sie diese Option, damit der QR-Code scharf und scanbar bleibt.
Ja. Mit einem dynamischen QR-Code können Sie Nutzer auf eine Landing Page mit mehreren Links leiten, die Ihren Kalender, Ihr Portfolio, Ihre Website, Ihre sozialen Profile oder Ihre Kontaktkarte enthält. Dies macht Ihre Signatur noch aussagekräftiger, da sie mehrere nächste Schritte anbietet, ohne die E-Mail mit mehreren Links zu überladen.