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New Dynamic QR Code
New Static QR Code
El 89,9% de los usuarios incluye al menos una firma de correo electrónico en sus mensajes, pero sólo el 18,1% utiliza ese espacio para generar clientes potenciales. Es una gran oportunidad perdida. Cada correo electrónico que envías es un punto de contacto, y tu firma debería esforzarse más por destacar tus ofertas y captar nuevos clientes potenciales.
Aunque puedes enlazar a varios activos en tu firma de correo electrónico para impulsar la participación y las reservas, los enlaces de texto tradicionales se pasan por alto con facilidad y a menudo no consiguen impulsar la acción.
¿La solución? Firmas de correo electrónico con códigos QR. Transforman instantáneamente su firma en un punto de contacto interactivo que los clientes potenciales pueden escanear y con el que pueden interactuar directamente desde sus dispositivos móviles, a la vez que le proporcionan información de seguimiento sobre su nivel de interés.
En esta guía, aprenderá a crear una firma de correo electrónico con código QR que puede convertir su bandeja de entrada en un motor de reservas.
Contenido
- Cómo una firma de correo electrónico con código QR aumenta la participación y las reservas
- A qué vincular los códigos QR de su firma de correo electrónico
- Cómo crear una firma de correo electrónico con un código QR
- Cómo añadir un código QR a tu firma de correo electrónico en cualquier plataforma
- Cómo realizar un seguimiento y medir el rendimiento de una firma de correo electrónico con código QR
- Mejores prácticas para diseñar una firma de correo electrónico con un código QR de alto rendimiento
- Cómo las diferentes empresas pueden beneficiarse de las firmas de correo electrónico con códigos QR
- Aumentar el compromiso con las firmas de correo electrónico con códigos QR
- Preguntas más frecuentes
Cómo una firma de correo electrónico con un código QR aumenta la participación y las reservas
Los códigos QR en las firmas de correo electrónico ofrecen múltiples ventajas que pueden mejorar significativamente el rendimiento de su correo electrónico:
1. 1. Reduzca las fricciones de programación
Vincule el código QR de su correo electrónico directamente a páginas de reservas de calendarios como Calendly, Google Calendar o Microsoft Bookings. Los clientes potenciales pueden reservar reuniones al instante sin los típicos intercambios de correos electrónicos de ida y vuelta.
2. Permite un marketing multicanal coherente
Utilice el mismo código QR en las firmas de correo electrónico, los banners de LinkedIn y los materiales de marketing para unificar los mensajes. El marketing multicanal ofrece un ROI 5 veces mayor que un enfoque monocanal, y los códigos QR añaden otro punto de contacto rastreable a sus campañas.
3. Captura clientes potenciales de correos electrónicos reenviados
Cuando los correos electrónicos se reenvían a colegas o responsables de la toma de decisiones, el código QR sigue funcionando aunque se rompan los enlaces de texto. Esto amplía el potencial de generación de leads de cada correo electrónico que envíes.
4. Garantice la coherencia de las reservas en todo el equipo
Para los equipos, los formatos de código QR estandarizados vinculados a calendarios individuales crean una experiencia de marca cohesiva a la vez que facilitan las reservas a todos los miembros del equipo.
5. Seguimiento del rendimiento de las reservas
Mientras que los códigos QR estáticos no proporcionan datos, los códigos QR dinámicos realizan un seguimiento de las tasas de escaneado, el tiempo y el comportamiento del usuario. Esto revela qué campañas de correo electrónico, segmentos de clientes potenciales y miembros del equipo tienen más éxito con las reservas, lo que le permite repetir las estrategias de éxito.
6. Actualice el contenido a la carta
Los códigos QR dinámicos le permiten cambiar los destinos sin actualizar las firmas. ¿Está promocionando un evento o un nuevo producto? Basta con redirigir el código QR existente al contenido correspondiente.
Ahora que ya conoces las ventajas, vamos a explorar qué contenido deberías vincular a tu código QR para conseguir la máxima participación.
A qué vincular los códigos QR de su firma de correo electrónico
El destino que elija para su código QR puede tener un impacto significativo en las tasas de participación. Estas son las opciones de enlace más eficaces:
1. Página de reservas del calendario
Enlaza directamente con tu página de agenda para que los clientes potenciales puedan seleccionar franjas horarias y confirmar reuniones al instante. La autoprogramación elimina los correos electrónicos de ida y vuelta y reduce significativamente el número de inasistencias.
2. Código QR vCard
Vincule su código QR vCard para compartir información de contacto completa (nombre, cargo, teléfono, correo electrónico, empresa y sitio web) que los destinatarios pueden guardar directamente en su teléfono con un solo escaneo.
3. Suscripción a boletines por correo electrónico
Alimente a sus clientes potenciales vinculando su firma de correo electrónico directamente con las suscripciones a boletines por correo electrónico. Puedes compartir información valiosa y captar clientes potenciales que te tengan en su radar. De este modo, siempre estarás presente en sus mentes para que, cuando estén listos para una llamada o una compra, elijan tu empresa.
4. Perfil de LinkedIn
Si tienes un perfil activo en LinkedIn, te relacionas con clientes potenciales y publicas contenido valioso, un código QR de LinkedIn es una excelente forma de familiarizarte con el cliente potencial.
5. Página de aterrizaje de consulta o producto
Para productos o servicios que requieren contexto, dirija a los clientes potenciales a una página de demostración dedicada en lugar de un calendario genérico. Esto funciona bien para agentes inmobiliarios y empresas de SaaS. Su página de destino debe esbozar claramente su propuesta de valor, resaltar las características clave, incluir recorridos del producto, mostrar la prueba social y terminar con una clara llamada a la acción.
💡 Consejo profesional: Mantén la página de aterrizaje con un solo propósito y una CTA fuerte: “Programe su consulta gratuita”. Evita abrumar a los prospectos con excesivas opciones de navegación o enlaces que compitan entre sí.
6. Página de registro para eventos o seminarios web
Si está planeando asistir a un evento u organizar un seminario web, enlazar la página de registro es una gran opción. Proporciona una forma no intrusiva de iniciar el compromiso sin pedir que se comprometan a una llamada individual. Lo mejor es que puede reunirse en persona o mostrar el valor de una manera poco arriesgada a través de un seminario web. Es una gran manera de crear conciencia y compromiso.
Consejo profesional: Con un código QR multi-URL, puedes añadir todos tus enlaces, como LinkedIn, un enlace de calendario o un próximo evento, a una página de destino. De esta manera, un cliente potencial puede elegir participar de la manera que prefiera. Con los códigos QR dinámicos, también puedes actualizar los enlaces cuando sea necesario.
Cree hoy mismo un código QR dinámico gratuito para su firma de correo electrónico.
Cómo crear una firma de correo electrónico con código QR
Puede crear un código QR para una firma de correo electrónico en cuatro sencillos pasos.
Paso 1: Elige el tipo de código QR y su destino
Hay varios tipos de códigos QR para elegir en función de la acción que desee que realicen. Utilice un Código QR URL para páginas de reservas, sitios web o páginas de destino. La opción de contacto para añadir su vCard o un Código QR multi-URL para añadir múltiples enlaces.
Otra cosa a elegir es si quieres que tu Código QR sea estático o dinámico. Para las firmas de correo electrónico, es mejor optar por un Código QR dinámico, ya que es rastreable y te permite actualizar el contenido en cualquier momento.
Paso 2: Genere su código QR con TQRCG
Para crear el Código QR de tu firma de correo electrónico, navega a la plataforma The QR Code Generator y selecciona el tipo de Código QR por el que has optado. En este ejemplo, utilizaremos el tipo URL. Introduzca su enlace de reserva o la información relevante y haga clic en Siguiente.
Paso 3: Personalizar para dar coherencia a la marca
A continuación, personalice el código QR para que encaje perfectamente con su marca. Para ello, añada los colores y el logotipo de su marca en el centro. Añada un marco personalizado con una CTA para incitar a la acción. Cuando esté satisfecho con su diseño, haga clic en Guardar.
Paso 4: Descargar y preparar para la integración de correo electrónico
Asigne un nombre a su código QR y descárguelo en formato PNG para obtener la mejor calidad y transparencia. Prueba tu Código QR con varios dispositivos después de añadirlo a tu firma de correo electrónico. Cuando lo añadas al correo electrónico, asegúrate de que no ocupa más espacio del necesario.
Ahora vamos a ver cómo puedes añadirlo a tu correo electrónico a través de los proveedores de correo electrónico.
Cómo añadir un código QR a tu firma de correo electrónico en cualquier plataforma
A continuación te explicamos cómo puedes añadir un código QR a tu firma de correo electrónico en tres de los proveedores de correo electrónico más populares.
Cómo añadir un código QR a una firma de correo electrónico en Gmail
Paso 1: Abre Gmail y haz clic en Configuración (icono de engranaje) → Ver toda la configuración → pestaña General.
Paso 2: Desplázate hasta la sección Firma y utiliza el cuadro de texto para añadir los detalles de tu firma.
Paso 3: Para añadir tu código QR, haz clic en el botón Insertar imagen de la barra de herramientas de formato y sube directamente la imagen de tu código QR, o insértala desde una URL web si ya está alojada en línea.
Paso 4: Dé formato a su firma según sea necesario utilizando las opciones de formato de texto, luego desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar cambios.
Paso 5: Envíe un correo electrónico de prueba para comprobar cómo aparece su firma de código QR a los destinatarios.
Cómo añadir un código QR a las firmas de correo electrónico en Outlook
La siguiente guía es para Outlook Classic; para New Outlook o Outlook web, consulte la guía oficial de Microsoft.
Paso 1: Abra un nuevo correo electrónico → Menú de mensajes → Firma → Firmas. Dependiendo del tamaño de la ventana clásica de Outlook y de si está redactando un nuevo mensaje de correo electrónico o una respuesta o reenvío, el menú Mensaje y el botón Firma podrían estar en dos ubicaciones diferentes.
Paso 2: En Seleccionar firma para editar, elija Nueva y asigne un nombre a su firma en el cuadro de diálogo.
Paso 3: En el cuadro Editar firma, escriba sus datos y, a continuación, haga clic en el botón Imagen para localizar e insertar su archivo PNG de código QR.
Paso 4: Haga clic con el botón derecho en la imagen insertada → Imagen → Pestaña de tamaño para cambiar el tamaño mientras mantiene marcada la opción “Bloquear relación de aspecto” para obtener mejores resultados.
Paso 5: En Elegir firma predeterminada, establezca las opciones para mensajes nuevos y respuestas/reenvíos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Cómo añadir un código QR a la firma de correo electrónico de Apple Mail
Paso 1: Abra Mail → Mail → Configuración → Firmas.
Paso 2: En la columna de la izquierda, seleccione la cuenta de correo electrónico en la que desea utilizar la firma
Paso 3: Haz clic en el botón + debajo de la columna central (lista de firmas) y escribe un nombre para tu firma
Paso 4: En el campo de texto de la firma (columna derecha), añada los detalles del texto y, a continuación, arrastre y suelte su archivo PNG de código QR directamente en el área de vista previa.
Paso 5 : Coloque y cambie el tamaño del Código QR según sea necesario. Su firma se guardará automáticamente cuando cierre Configuración
Paso 6: Envía un correo electrónico de prueba para verificar el aspecto y la capacidad de escaneo de tu firma con código QR
📝Nota: Si se selecciona Todas las firmas al crear la firma, tendrás que arrastrar la nueva firma a la cuenta de correo electrónico deseada antes de poder utilizarla.
Cómo realizar un seguimiento y medir el rendimiento de la firma de correo electrónico con código QR
Una de las principales ventajas de añadir un código QR a las firmas de correo electrónico es su capacidad de seguimiento. Aquí tienes algunas métricas que puedes utilizar para medir su rendimiento.
Utilizar códigos QR dinámicos
Con los códigos QR dinámicos, puede seguir fácilmente el rendimiento de su código QR en varios canales. Estos datos pueden revelar qué mensajes de correo electrónico, campañas o segmentos de audiencia generan más participación. Con el tiempo, puede identificar patrones y optimizar en consecuencia.
Seguimiento de métricas clave
Con los códigos QR rastreables, puede medir las siguientes métricas esenciales:
- Total de escaneos: Compromiso general con su firma de correo electrónico.
- Escaneos únicos frente a repetidos: Nuevos contactos que escanean su código frente a los que vuelven a interesarse. Una alta proporción de escaneos únicos sugiere un fuerte compromiso por primera vez. Los escaneos repetidos indican un interés recurrente por parte de los mismos clientes potenciales.
- Lugar y hora del escaneado: Cuándo y dónde interactúa la gente. Si la mayoría de los escaneos se producen a las 2 de la tarde, hora del Este, en días laborables, sabrá que su público está interesado durante las horas de trabajo. Los datos geográficos revelan qué regiones o países responden mejor.
- Tipo de dispositivo: Esto le ayuda a comprender los patrones de escaneado de móviles frente a los de ordenadores de sobremesa. Si el 80% de los escaneos provienen de móviles, su firma de correo electrónico debe estar optimizada para móviles.
- Conversión en reuniones concertadas: Controle cuántos escaneos de códigos QR se traducen en reservas de reuniones.
Utilizar parámetros UTM
Para realizar un seguimiento del rendimiento del código QR en Google Analytics 4 (GA4), añada parámetros UTM a la URL de la página de reserva antes de generar el código QR. Esto resulta especialmente útil si utiliza el mismo código QR para varias campañas de códigos QR.
Ejemplo de estructura UTM:
https://calendly.com/yourname?utm_source=email_signature&utm_medium=qr_code&utm_campaign=meeting_booking
💡 Consejo profesional: Utilice The QR Code Generator para añadir parámetros UTM mientras crea el código QR. Añadir un UTM a su campaña de código QR le indica exactamente de qué fuente procede el cliente potencial. De esta manera, puedes medir por qué y qué Código QR está funcionando mejor y hacer iteraciones en consecuencia.
Establezca puntos de referencia y objetivos
El porcentaje medio de clics de los correos electrónicos en frío ronda el 3,67%. Puede utilizar las métricas de correo electrónico tradicionales como punto de partida para sus firmas de códigos QR.
Dado que los códigos QR reducen la fricción y son mobile-first, su rendimiento puede ser ligeramente diferente al de los enlaces tradicionales. Establezca puntos de referencia en función de sus tipos de correo electrónico:
- Contacto en frío: Inicialmente, la participación es menor.
- Prospectos cálidos: Mayor participación de audiencias conocidas
- Seguimiento: A menudo se obtienen mejores resultados debido al interés establecido.
Comience por hacer un seguimiento de su rendimiento de referencia durante el primer mes y, a continuación, establezca objetivos de mejora graduales basados en sus resultados reales y no en las medias del sector.
Optimice en función de los datos
Para asegurarse de que está perfeccionando su campaña, realice pruebas A/B con diferentes diseños de códigos QR (colores, logotipos, marcos con varias CTA) y pruebe diferentes destinos (primero el calendario directo frente a la página de destino) para determinar cuál funciona mejor. Pruebe también actualizando el contenido de la página de destino. Estos experimentos le ayudarán a obtener los mejores resultados.
Además de medir su campaña, examinemos algunas directrices a seguir para obtener un rendimiento óptimo del código QR.
Mejores prácticas para diseñar una firma de correo electrónico con código QR de alto rendimiento
Crear una firma de correo electrónico con un código QR eficaz va más allá de añadir el código a su información de contacto. El diseño, la ubicación y la presentación visual influyen directamente en los índices de escaneado y en la participación del usuario.
Estas son las estrategias clave para maximizar el rendimiento de tu Código QR:
1. 1. Añada una CTA rica en contexto
Utilice los marcos del código QR para añadir una llamada a la acción relevante y clara, como “Concierte una reunión” o “Conecte conmigo”, para transmitir por qué exactamente deberían escanear su código QR.
2. Utilice un diseño mobile-first
Casi el 60% de los correos electrónicos se abren en el móvil, por lo que tu firma y la experiencia vinculada deben diseñarse teniendo en cuenta a los usuarios móviles. Utiliza un diseño limpio de una sola columna en tu firma para que los elementos no se rompan en las pantallas más pequeñas.
Asegúrate de que tu página de destino está totalmente optimizada para móviles, con carga rápida, texto mínimo y diseños que se rendericen sin problemas en Chrome y Safari. Enlaza también el código QR para facilitar a los prospectos la apertura de tu contenido.
3. Mantener una apariencia profesional
No dejes que el código QR domine tu correo electrónico; debe complementar tu firma, no eclipsar tu nombre y título. Alinee el código QR con su marca en general utilizando los colores de su marca, añadiendo su logotipo o eligiendo un estilo de marco que coincida con su identidad visual.
Asegúrate de que su tamaño esté equilibrado dentro de la firma para que parezca intencionado. También puedes crear un banner de una sola imagen para tu firma de correo electrónico y colocar el Código QR dentro de él para mantener el diseño general limpio y coherente.
4. Segmenta los códigos QR para diferentes audiencias
Cree firmas de correo electrónico separadas con diferentes códigos QR adaptados a cada segmento de audiencia, ya sea por sector, función o fase del embudo. El uso de códigos QR dinámicos facilita aún más esta tarea.
Por ejemplo, puede dirigir a los clientes potenciales de empresas a una página de demostración detallada del producto, mientras que puede dirigir a los clientes potenciales de PYMES a una página de destino específica para PYMES. Incluso puede generar códigos QR únicos para campañas específicas con el fin de realizar un seguimiento del rendimiento por separado. Esto garantiza que cada cliente potencial llegue a un contenido relevante y específico.
Cómo pueden beneficiarse las distintas empresas de las firmas de correo electrónico con códigos QR
Para ayudarte a entender lo versátiles que pueden ser las firmas de correo electrónico con códigos QR, aquí tienes algunos ejemplos prácticos de diferentes sectores y casos de uso.
Equipos de ventas y desarrollo de negocio
Los equipos de ventas pueden incluir un código QR en su firma de correo electrónico que enlace directamente a un formulario de solicitud de demostración, lo que permite a los clientes potenciales programar una demostración del producto al instante. También se puede vincular a una propuesta de ventas personalizada o a una página de precios para que el seguimiento sea más rápido y cómodo.
Para mayor impacto, los códigos QR pueden dirigir a los clientes potenciales a estudios de casos o páginas de testimonios, reforzando la credibilidad durante el contacto.
Reclutadores y profesionales de RRHH
Los reclutadores pueden utilizar los códigos QR para que los candidatos puedan concertar entrevistas o llamadas de preselección directamente a través de un enlace de calendario. También pueden vincular los códigos QR a carteras digitales o perfiles de LinkedIn, facilitando que los candidatos conozcan mejor la empresa y su cultura.
Además, los códigos QR pueden dirigir a los candidatos a formularios de evaluación específicos para cada puesto o a páginas de solicitud.
Agencias y autónomos
Las agencias y los autónomos pueden utilizar códigos QR en las firmas de correo electrónico para mostrar sus carteras o muestras de trabajo, proporcionando a los clientes un acceso rápido a las pruebas de sus capacidades. Los códigos QR también pueden enlazar a presentaciones, testimonios de clientes o enlaces a llamadas de descubrimiento, lo que simplifica el proceso para los clientes potenciales.
Agentes inmobiliarios
Los profesionales inmobiliarios pueden incluir códigos QR que enlacen a carteras de propiedades, visitas virtuales o páginas de reservas para visitas y consultas. Esto facilita a los clientes la visualización de listados y la programación de citas sobre la marcha.
Equipos de atención al cliente
Los equipos de atención al cliente pueden utilizar códigos QR para que los clientes puedan reservar directamente llamadas de bienvenida, visitas o conversaciones de renovación. También pueden vincular los códigos QR a recursos útiles, preguntas frecuentes o formularios de asistencia para mejorar el compromiso y la retención de clientes.
Aumente la participación con firmas de correo electrónico con códigos QR
Integrar un código QR en su firma de correo electrónico es una forma sencilla pero eficaz de transformar cada mensaje en una oportunidad de participación instantánea y reserva de reuniones.
Al eliminar la fricción de la programación tradicional y proporcionar un punto de contacto interactivo y rastreable, puede mejorar tanto su marca personal como el rendimiento de su negocio. Un código QR en su firma de correo electrónico agiliza la comunicación, impulsa las conversiones y le mantiene a la cabeza en un entorno competitivo. Con un creador de códigos QR como TQRCG, obtendrá códigos QR dinámicos con seguimiento avanzado y opciones de personalización de marca, incluidos logotipos y marcos.
Comience a optimizar su firma de correo electrónico hoy mismo y convierta las conversaciones en reuniones con TQRCG.
Preguntas más frecuentes
Un código QR dinámico funciona mejor para firmas de correo electrónico. Te permite actualizar el enlace detrás del código en cualquier momento sin cambiar tu firma. También ofrece funciones de seguimiento como el recuento de escaneos, el tipo de dispositivo y la ubicación, que ayudan a medir la participación. Los códigos QR estáticos no ofrecen estas ventajas y deben sustituirse cada vez que cambia el enlace.
Asegúrate de que el código QR tenga al menos 120 × 120 px, un contraste claro y suficiente espacio en blanco a su alrededor. Colócalo en la parte inferior de tu firma, lejos de texto denso o imágenes. Pruébalo utilizando varios dispositivos móviles para asegurarte de que se escanea fácilmente desde distintos niveles de brillo de pantalla.
En general, no. Los códigos QR en las firmas de correo electrónico no activan los filtros de spam por sí solos. Para estar seguro, evita enlazar a URL sospechosas o acortadas, mantén el tamaño de las imágenes pequeño y utiliza generadores de códigos QR de confianza.
El tamaño ideal es de 120 a 150 px. Esto garantiza que sea lo suficientemente pequeño como para caber perfectamente en tu firma, pero lo suficientemente grande como para escanearse al instante en la mayoría de los dispositivos móviles. Si espera que sus correos electrónicos se reenvíen o se vean en pantallas grandes, evite utilizar tamaños de fuente inferiores a 100 px para mantener la capacidad de escaneado.
Sí, puede utilizar un código QR en todo el equipo si todos comparten la misma página de destino, formulario o enlace de reserva. Sin embargo, si cada miembro necesita un calendario o perfil personalizado, cree códigos QR dinámicos individuales manteniendo un formato uniforme. Esto mantiene la coherencia al tiempo que garantiza que cada escaneo se dirige a la persona adecuada.
Utilice un archivo PNG de mayor tamaño e inserte el código QR con su resolución real. No cambie su tamaño en el editor de correo electrónico, ya que puede difuminar el código. La mayoría de las herramientas de correo electrónico permiten cargar imágenes con su calidad original; utilice esa opción para mantener el código QR nítido y escaneable.
Sí. Con un código QR dinámico, puedes dirigir a los usuarios a una página de destino con varios enlaces que incluya tu calendario, portafolio, sitio web, perfiles sociales o tarjeta de contacto. Esto hace que tu firma sea más potente al ofrecer múltiples pasos a seguir sin saturar el correo electrónico con varios enlaces.
