Como aumentar as marcações de reuniões com uma assinatura de correio eletrónico com código QR

89,9% dos utilizadores incluem pelo menos uma assinatura de e-mail nos seus e-mails, mas apenas 18,1% utilizam esse espaço para gerar leads. Trata-se de uma enorme oportunidade perdida. Cada e-mail que envia é um ponto de contacto, e a sua assinatura de e-mail deve trabalhar mais para destacar as suas ofertas e captar novos potenciais clientes.

Embora possa ligar a vários recursos na sua assinatura de correio eletrónico para promover o envolvimento e as reservas, as ligações de texto tradicionais são facilmente ignoradas e, muitas vezes, não conseguem gerar acções.

A solução simples? Assinaturas de e-mail com QR Code. Estes transformam instantaneamente a sua assinatura num ponto de contacto interativo que os potenciais clientes podem digitalizar e interagir diretamente a partir dos seus dispositivos móveis, ao mesmo tempo que lhe fornecem informações rastreáveis sobre o seu nível de interesse.

Neste guia, aprenderá a criar uma assinatura de e-mail com QR Code que pode transformar a sua caixa de entrada num motor de reservas.

Índice

1. Como uma assinatura de e-mail com QR Code aumenta o envolvimento e as reservas
2. A que associar os códigos QR da sua assinatura de correio eletrónico
3. Como criar uma assinatura de correio eletrónico com código QR
4. Como adicionar um código QR à sua assinatura de correio eletrónico em qualquer plataforma
5. Como acompanhar e medir o desempenho da assinatura de e-mail com QR Code
6. Melhores práticas para criar uma assinatura de e-mail com QR Code de alto desempenho
7. Como diferentes empresas podem beneficiar das assinaturas de correio eletrónico com QR Code
8. Aumentar o envolvimento com as assinaturas de correio eletrónico com código QR
9. Perguntas mais frequentes

Como uma assinatura de correio eletrónico com código QR aumenta o envolvimento e as reservas

Os QR Codes nas assinaturas de e-mail oferecem várias vantagens que podem melhorar significativamente o desempenho do seu e-mail:

1. Reduzir o atrito do agendamento

Ligue o QR Code do seu e-mail diretamente às páginas de agendamento do calendário, como o Calendly, o Google Calendar ou o Microsoft Bookings. O potencial cliente pode marcar reuniões instantaneamente sem as típicas trocas de e-mails.

2. Permitir um marketing multi-canal consistente

Utilize o mesmo código QR em assinaturas de correio eletrónico, banners do LinkedIn e materiais de marketing para uma mensagem unificada. O marketing multicanal oferece um ROI 5x maior do que uma abordagem de canal único, e os QR Codes adicionam outro ponto de contacto rastreável às suas campanhas.

3. Captura contactos de e-mails reencaminhados

Quando as mensagens de correio eletrónico são reencaminhadas para colegas ou decisores, o seu código QR permanece funcional mesmo quando as hiperligações de texto são interrompidas. Isto aumenta o potencial de geração de leads de cada e-mail que envia.

4. Garantir a consistência das reservas de toda a equipa

Para as equipas, os formatos padronizados de QR Code ligados a calendários individuais criam uma experiência de marca coesa, tornando as reservas igualmente fáceis para todos os membros da equipa.

5. Acompanhe o desempenho das reservas

Enquanto os Códigos QR estáticos não fornecem dados, os Códigos QR dinâmicos acompanham as taxas de leitura, o tempo e o comportamento do utilizador. Isto revela quais as campanhas de e-mail, segmentos de potenciais clientes e membros da equipa que têm mais sucesso com as reservas, permitindo-lhe replicar estratégias de sucesso.

6. Atualizar conteúdos a pedido

Os códigos QR dinâmicos permitem-lhe alterar os destinos sem atualizar as assinaturas. Está a promover um evento ou um novo produto? Basta redirecionar o seu código QR existente para o conteúdo relevante.

Agora que já conhece as vantagens, vamos explorar o conteúdo que deve associar ao seu código QR para obter o máximo de envolvimento.

A que associar os códigos QR da sua assinatura de correio eletrónico

O destino que escolher para o seu código QR pode ter um impacto significativo nas taxas de envolvimento. Aqui estão as opções de ligação mais eficazes:

1. Página de marcação de calendário

Ligue diretamente à sua página de agendamento para que os potenciais clientes possam selecionar faixas horárias e confirmar reuniões instantaneamente. O auto-agendamento elimina a troca de e-mails e reduz significativamente o número de não comparências.

2. Código QR do vCard

Ligue o seu código QR vCard para partilhar informações de contacto completas (nome, função, telefone, e-mail, empresa e sítio Web) que os destinatários podem guardar diretamente no seu telemóvel com um simples scan.

3. Inscrição no boletim informativo por e-mail

Alimente os seus potenciais clientes ligando a sua assinatura de correio eletrónico diretamente a inscrições em boletins informativos por correio eletrónico. Pode partilhar informações valiosas e captar potenciais clientes que o tenham no seu radar. Desta forma, estará sempre presente nas suas mentes, pelo que, sempre que estiverem prontos para uma chamada ou compra, a sua empresa será a escolhida.

4. Perfil no LinkedIn

Se tem um perfil ativo no LinkedIn e se interage com potenciais clientes e publica conteúdos valiosos, um código QR do LinkedIn é uma excelente forma de criar familiaridade com o potencial cliente.

5. Página de consulta ou de produto

Para produtos ou serviços que requerem contexto, direccione os potenciais clientes para uma página de demonstração específica em vez de um calendário genérico. Isto funciona bem para agentes imobiliários e empresas SaaS. Sua página de destino deve descrever claramente sua proposta de valor, destacar os principais recursos, incluir orientações sobre o produto, mostrar provas sociais e terminar com uma clara chamada à ação.

6. Página de registo de eventos ou webinars

Se está a planear participar num evento ou organizar um webinar, a ligação à página de registo é uma excelente opção. É uma forma não intrusiva de iniciar o envolvimento sem pedir um compromisso para uma chamada individual. A melhor parte é que pode encontrar-se pessoalmente ou mostrar valor de uma forma pouco arriscada através de um webinar. É uma óptima maneira de criar consciência e envolvimento.

Como criar uma assinatura de e-mail com código QR

Pode criar um Código QR para uma assinatura de correio eletrónico em quatro passos simples.

Passo 1: Escolha o tipo e o destino do seu QR Code

Existem vários tipos de QR Codes para escolher com base na ação que pretende que eles executem. Utilize um Código QR URL para páginas de reserva, sítios Web ou páginas de destino. A opção de contacto para adicionar o seu vCard ou um QR Code multi-URL para adicionar vários links.

Outra coisa a escolher é se quer que o seu QR Code seja estático ou dinâmico. Para assinaturas de e-mail, é melhor optar por um QR Code dinâmico, pois é rastreável e permite atualizar o conteúdo a qualquer momento.

Passo 2: Gerar o seu Código QR com TQRCG

Para criar o seu QR Code de assinatura de e-mail, navegue até à plataforma The QR Code Generator e selecione o tipo de QR Code que escolheu. Para este exemplo, utilizaremos o tipo URL. Introduza o seu link de reserva ou informações relevantes e clique em Seguinte.

Etapa 3: Personalizar para manter a consistência da marca

Em seguida, personalize o Código QR para que ele se encaixe perfeitamente na sua marca. Para isso, adicione as cores e o logotipo da sua marca no centro. Adicione uma moldura personalizada com um CTA para incitar à ação. Quando estiver satisfeito com o seu design, clique em Salvar.

Etapa 4: Descarregar e preparar a integração por correio eletrónico

Dê um nome ao seu QR Code e descarregue-o em PNG para obter a melhor qualidade e transparência. Teste o seu QR Code com vários dispositivos depois de o adicionar à sua assinatura de e-mail. Quando o adicionar ao e-mail, certifique-se de que não ocupa mais espaço do que o necessário.

Agora vamos ver como pode adicioná-lo ao seu e-mail através de fornecedores de e-mail.

Como adicionar um código QR à sua assinatura de correio eletrónico em qualquer plataforma

Eis como pode adicionar um código QR à sua assinatura de correio eletrónico em três dos mais populares fornecedores de correio eletrónico.

Como adicionar um código QR a uma assinatura de correio eletrónico no Gmail

Passo 1: Abra o Gmail e clique em Definições (ícone de engrenagem) → Ver todas as definições → separador Geral.

Passo 2: Desloque-se para a secção Assinatura e utilize a caixa de texto para adicionar os detalhes da sua assinatura.

Passo 3: Para adicionar o seu Código QR, clique no botão Inserir imagem na barra de ferramentas de formatação e carregue a imagem do seu Código QR diretamente, ou insira-a a partir de um URL da Web, se já estiver alojada online.

Passo 4: Formate a sua assinatura conforme necessário utilizando as opções de formatação de texto, depois desloque-se para baixo e clique em Guardar alterações.

Passo 5: Envie um e-mail de teste para verificar como a sua assinatura de código QR aparece aos destinatários.

Como adicionar um código QR a assinaturas de correio eletrónico no Outlook

O seguinte guia é para o Outlook Classic; para o Novo Outlook ou Outlook web, consulte o guia oficial da Microsoft.

Passo 1: Abra um novo e-mail → menu Mensagem → Assinatura → Assinaturas. Dependendo do tamanho da janela clássica do Outlook e do facto de estar a compor uma nova mensagem de correio eletrónico ou uma resposta ou reencaminhamento, o menu Mensagem e o botão Assinatura podem estar em dois locais diferentes.

Passo 2: Em Selecionar assinatura para editar, escolha Nova e dê um nome à sua assinatura na caixa de diálogo.

Passo 3: Na caixa Editar assinatura, introduza os seus dados e, em seguida, clique no botão Imagem para localizar e inserir o ficheiro PNG do código QR.

Passo 4: Clique com o botão direito do rato na imagem inserida → Imagem → separador Tamanho para redimensionar, mantendo a opção “Bloquear rácio de aspeto” selecionada para obter melhores resultados.

Passo 5: Em Escolher assinatura predefinida, defina opções para novas mensagens e respostas/encaminhamentos e, em seguida, clique em OK.

Como adicionar um código QR à assinatura de e-mail do Apple Mail

Passo 1: Abra o Mail → Mail → Definições → Assinaturas

Passo 2: Na coluna da esquerda, selecione a conta de correio eletrónico onde pretende utilizar a assinatura

Passo 3: Clique no botão + abaixo da coluna do meio (lista de assinaturas) e escreva um nome para a sua assinatura

Passo 4: No campo de texto da assinatura (coluna da direita), adicione os detalhes do texto e, em seguida, arraste e largue o ficheiro PNG do código QR diretamente na área de pré-visualização

Etapa 5: Posicione e redimensione o QR Code conforme necessário. A sua assinatura é guardada automaticamente quando fecha as Definições

Passo 6: Envie um e-mail de teste para verificar o aspeto e a capacidade de digitalização da sua assinatura de código QR

Nota: Se a opção Todas as assinaturas estiver selecionada ao criar a sua assinatura, terá de arrastar a nova assinatura para a conta de e-mail pretendida antes de a poder utilizar.

Como rastrear e medir o desempenho da assinatura de email com QR Code

Uma das principais vantagens de adicionar o QR Code às assinaturas de correio eletrónico é a sua rastreabilidade. Aqui estão algumas métricas que pode utilizar para avaliar o seu desempenho.

Utilizar Códigos QR dinâmicos

Com os Códigos QR dinâmicos, pode acompanhar facilmente o desempenho do seu Código QR em vários canais. Estes dados podem revelar quais os e-mails, campanhas ou segmentos de público que geram mais envolvimento. Ao longo do tempo, é possível identificar padrões e otimizar em conformidade.

Acompanhe as principais métricas

Com Códigos QR rastreáveis, pode medir as seguintes métricas essenciais:

• Total de digitalizações: Envolvimento geral com a sua assinatura de e-mail.
• Leituras únicas vs. repetidas: Novos contactos que analisam o seu código vs. interesse recorrente. Um rácio elevado de leituras únicas sugere um forte envolvimento na primeira vez. Um rácio elevado de verificações repetidas indica um interesse recorrente dos mesmos potenciais clientes.
• Local e hora da leitura: Quando e onde as pessoas se envolvem. Se a maioria das verificações ocorrer às 14:00 EST nos dias úteis, sabe que o seu público está envolvido durante o horário de trabalho. Os dados geográficos revelam quais as regiões ou países que respondem melhor.
• Tipo de dispositivo: Isto ajuda-o a compreender os padrões de leitura de dispositivos móveis e de computadores. Se 80% das verificações vierem de dispositivos móveis, a sua assinatura de e-mail precisa de ser optimizada para dispositivos móveis
• Conversão em reuniões marcadas: Acompanhe quantos scans de QR Code resultam em marcações de reuniões efectivas.

Utilizar parâmetros UTM

Para acompanhar o desempenho do QR Code no Google Analytics 4 (GA4), adicione parâmetros UTM ao URL da página de reservas antes de gerar o QR Code. Isto é especialmente útil se estiver a utilizar o mesmo Código QR para várias campanhas de Código QR.

Exemplo de estrutura UTM:

https://calendly.com/yourname?utm_source=email_signature&utm_medium=qr_code&utm_campaign=meeting_booking

Estabeleça referências e objectivos

A taxa média de cliques para e-mails frios gira em torno de 3,67%. Você pode usar as métricas tradicionais de e-mail como ponto de partida para suas assinaturas de QR Code.

Uma vez que os códigos QR reduzem o atrito e são mobile-first, podem ter um desempenho ligeiramente diferente dos links tradicionais. Defina parâmetros de referência com base nos seus tipos de e-mail:

• Alcance frio: Esperar um menor envolvimento inicial
• Perspectivas quentes: Maior envolvimento de públicos familiares
• Acompanhamento: Muitas vezes, o desempenho é melhor devido ao interesse estabelecido

Comece por acompanhar o seu desempenho de base durante o primeiro mês e, em seguida, defina objectivos de melhoria progressiva com base nos seus resultados reais e não nas médias do sector.

Otimizar com base nos dados

Para garantir que está a aperfeiçoar a sua campanha, faça um teste A/B com diferentes designs de códigos QR (cores, logótipos, molduras com várias CTAs) e teste diferentes destinos (calendário direto vs. página de destino primeiro) para avaliar qual funciona melhor. Teste também actualizando o conteúdo da página de destino. Estas experiências ajudá-lo-ão a obter os melhores resultados.

Além de medir a sua campanha, vamos examinar algumas diretrizes a seguir para otimizar o desempenho do código QR.

Melhores práticas para criar uma assinatura de e-mail com QR Code de alto desempenho

A criação de uma assinatura de e-mail com código QR eficaz vai além da simples adição do código às suas informações de contacto. O design, o posicionamento e a apresentação visual têm um impacto direto nas taxas de leitura e no envolvimento do utilizador.

Aqui estão as principais estratégias para maximizar o desempenho do seu código QR:

1. Adicionar uma CTA contextualizada

Utilize as molduras do código QR para adicionar um apelo à ação relevante e claro, como “Marque uma reunião” ou “Ligue-se a mim”, para explicar porque é que os utilizadores devem ler o seu código QR.

2. Utilizar um design mobile-first

Quase 60% dos e-mails são abertos em dispositivos móveis, pelo que a sua assinatura e a experiência associada devem ser concebidas a pensar nos utilizadores móveis. Utilize uma disposição simples, de uma só coluna, na sua assinatura, para que os elementos não se separem em ecrãs mais pequenos.

Certifique-se de que a sua página de destino está totalmente optimizada para dispositivos móveis, com carregamento rápido, texto mínimo e layouts que se processam sem problemas no Chrome e no Safari. Ligue também o código QR, para que os potenciais clientes possam abrir facilmente o seu conteúdo.

3. Mantenha uma aparência profissional

Não deixe que o código QR domine o seu e-mail; deve complementar a sua assinatura, não ofuscar o seu nome e título. Alinhe o código QR com a sua marca geral, utilizando as cores da sua marca, adicionando o seu logótipo ou escolhendo um estilo de moldura que corresponda à sua identidade visual.

Certifique-se de que o seu tamanho está equilibrado dentro da assinatura para que pareça intencional. Também pode criar um banner de imagem única para a sua assinatura de correio eletrónico e colocar o código QR dentro dele para manter o design geral limpo e consistente.

4. Segmentar os códigos QR para diferentes públicos

Crie assinaturas de e-mail separadas com QR Codes diferentes adaptados a cada segmento de público, seja por sector, função ou fase do funil. A utilização de códigos QR dinâmicos torna isto ainda mais fácil.

Por exemplo, pode direcionar os potenciais clientes de empresas para uma página de demonstração detalhada do produto, enquanto direciona os clientes de PMEs para uma página de destino específica para PMEs. Pode até gerar códigos QR exclusivos para campanhas específicas para acompanhar o desempenho separadamente. Isto garante que cada potencial cliente acede a um conteúdo que parece relevante e direcionado.

Como diferentes empresas podem beneficiar das assinaturas de correio eletrónico com código QR

Para o ajudar a compreender a versatilidade das assinaturas de correio eletrónico com código QR, eis alguns exemplos práticos de sectores e casos de utilização.

Equipas de vendas e desenvolvimento empresarial

As equipas de vendas podem incluir um código QR na sua assinatura de correio eletrónico que liga diretamente a um formulário de pedido de demonstração, permitindo que os potenciais clientes agendem uma demonstração do produto instantaneamente. Também pode ser ligado a uma proposta de venda personalizada ou a uma página de preços para tornar o acompanhamento mais rápido e conveniente.

Para maior impacto, os códigos QR podem direcionar os potenciais clientes para estudos de caso ou páginas de testemunhos, reforçando a credibilidade durante o contacto.

Recrutadores e profissionais de RH

Os recrutadores podem utilizar os códigos QR para permitir que os candidatos marquem entrevistas ou chamadas de seleção diretamente através de uma ligação de calendário. Também podem ligar os códigos QR a portefólios digitais ou perfis do LinkedIn, facilitando aos candidatos a obtenção de mais informações sobre a empresa e a sua cultura.

Além disso, os códigos QR podem direcionar os candidatos para formulários de avaliação específicos da função ou páginas de candidatura.

Agências e freelancers

As agências e os freelancers podem utilizar códigos QR em assinaturas de correio eletrónico para apresentar os seus portefólios ou amostras de trabalho, proporcionando aos clientes um acesso rápido a provas das suas capacidades. Os códigos QR também podem ligar a apresentações, testemunhos de clientes ou ligações para chamadas de descoberta, simplificando o processo para potenciais clientes.

Agentes imobiliários

Os profissionais do sector imobiliário podem incluir códigos QR que ligam a portefólios de propriedades, visitas virtuais ou páginas de reserva para apresentações e consultas. Isto facilita aos clientes a visualização de listagens e a marcação de consultas em movimento.

Sucesso do cliente e equipas de apoio

As equipas de sucesso do cliente podem utilizar códigos QR para permitir que os clientes marquem diretamente chamadas de integração, check-ins ou discussões de renovação. Podem também ligar os códigos QR a recursos úteis, FAQs ou formulários de apoio para melhorar o envolvimento e a retenção dos clientes.

Aumente o envolvimento com assinaturas de e-mail com código QR

A integração de um QR Code na sua assinatura de correio eletrónico é uma forma simples, mas poderosa, de transformar cada correio eletrónico numa oportunidade de envolvimento instantâneo e de marcação de reuniões.

Ao eliminar o atrito do agendamento tradicional e ao fornecer um ponto de contacto rastreável e interativo, pode melhorar tanto a sua marca pessoal como o desempenho da empresa. Um código QR na sua assinatura de correio eletrónico simplifica a comunicação, impulsiona as conversões e mantém-no na vanguarda num ambiente competitivo. Com um criador de QR Code como a TQRCG, obtém QR Codes dinâmicos com rastreio avançado e opções de personalização de marca, incluindo logótipos e molduras.

Comece a otimizar a sua assinatura de e-mail hoje mesmo e transforme conversas em reuniões com a TQRCG!

Perguntas mais frequentes