Pусский 
New Dynamic QR Code
New Static QR Code
89,9 % пользователей включают в свои письма хотя бы одну подпись, но только 18,1 % используют это пространство для привлечения потенциальных клиентов. Это огромная упущенная возможность. Каждое отправленное вами электронное письмо – это точка контакта, и ваша подпись должна работать более активно, чтобы подчеркнуть ваши предложения и привлечь новых потенциальных клиентов.
Хотя в подписи к электронной почте можно размещать ссылки на различные активы, чтобы стимулировать вовлечение и бронирование, традиционные текстовые ссылки легко упускаются из виду и часто не побуждают к действию.
Простое решение? Подписи электронной почты с QR-кодами. Они мгновенно превращают вашу подпись в интерактивную точку контакта, которую клиенты могут сканировать и взаимодействовать с ней прямо со своих мобильных устройств, при этом вы получаете отслеживаемые данные об уровне их заинтересованности.
В этом руководстве вы узнаете, как создать подпись электронной почты с QR-кодом, которая превратит ваш почтовый ящик в механизм бронирования.
Оглавление
- Как подпись электронной почты с QR-кодом повышает вовлеченность и количество бронирований
- С чем связать QR-коды в подписи электронной почты
- Как создать подпись электронной почты с QR-кодом
- Как добавить QR-код в подпись электронной почты на любой платформе
- Как отслеживать и измерять эффективность подписи электронной почты с QR-кодом
- Лучшие методы разработки высокоэффективной подписи электронной почты с QR-кодом
- Как различные компании могут извлечь выгоду из подписей электронной почты с QR-кодом
- Повышение вовлеченности с помощью подписей электронной почты с QR-кодом
- Часто задаваемые вопросы
Как подпись электронной почты с QR-кодом повышает вовлеченность и количество бронирований
QR-коды в подписях к электронным письмам имеют множество преимуществ, которые могут значительно повысить эффективность вашей рассылки:
1. Уменьшить трение при планировании
Свяжите QR-код с электронной почтой непосредственно со страницами бронирования календаря, такими как Calendly, Google Calendar или Microsoft Bookings. Проспекты смогут бронировать встречи мгновенно, не прибегая к обычному обмену сообщениями по электронной почте.
2. Обеспечьте последовательный многоканальный маркетинг
Используйте один и тот же QR-код в подписях электронной почты, баннерах LinkedIn и маркетинговых материалах для унификации сообщений. Многоканальный маркетинг обеспечивает в 5 раз более высокую рентабельность инвестиций, чем одноканальный подход, а QR-коды добавляют еще одну отслеживаемую точку контакта к вашим кампаниям.
3. Получение лидов из пересылаемых электронных писем
Когда электронные письма пересылаются коллегам или лицам, принимающим решения, ваш QR-код остается функциональным даже при разрыве текстовых ссылок. Это расширяет потенциал генерации лидов из каждого отправленного вами письма.
4. Обеспечьте согласованность бронирования в рамках всей команды
Для команд стандартизированные форматы QR-кодов, привязанные к индивидуальным календарям, создают единое восприятие бренда и делают бронирование одинаково простым для всех членов команды.
5. Отслеживайте эффективность бронирования
В то время как статичные QR-коды не предоставляют никаких данных, динамические QR-коды отслеживают частоту сканирования, время и поведение пользователей. Это позволяет выявить, какие кампании электронной почты, сегменты потенциальных клиентов и члены команды пользуются наибольшим успехом при бронировании, что дает возможность повторить успешные стратегии.
6. Обновляйте контент по требованию
Динамические QR-коды позволяют менять направления без обновления подписей. Продвигаете мероприятие или новый продукт? Просто перенаправьте существующий QR-код на соответствующий контент.
Теперь, когда вы поняли все преимущества, давайте разберемся, какой контент следует привязать к QR-коду, чтобы добиться максимального вовлечения.
К чему привязывать QR-коды в подписи к электронной почте
Место, которое вы выберете для своего QR-кода, может существенно повлиять на показатели вовлеченности. Вот наиболее эффективные варианты ссылок:
1. Страница бронирования в календаре
Сделайте ссылку непосредственно на страницу планирования, чтобы клиенты могли выбрать время и подтвердить встречу мгновенно. Самостоятельное составление расписания избавляет от необходимости переписки по электронной почте и значительно сокращает количество неявок.
2. vCard QR Code
QR-код вашей Визитной карточки (vCard) содержит полную контактную информацию (имя, должность, телефон, электронную почту, компанию и веб-сайт), которую получатели могут сохранить прямо на свой телефон одним сканированием.
3. Подписка на рассылку по электронной почте
Ухаживайте за своими потенциальными клиентами, напрямую связывая свою электронную подпись с подпиской на рассылку новостей по электронной почте. Вы можете делиться ценными сведениями и привлекать потенциальных клиентов, которые уже обратили на вас внимание. Благодаря этому вы всегда будете в центре их внимания, и когда они будут готовы к звонку или покупке, они выберут именно ваш бизнес.
4. Профиль LinkedIn
Если вы ведете активный профиль в LinkedIn, общаетесь с потенциальными клиентами и публикуете ценный контент, QR-код LinkedIn – отличный способ наладить знакомство с потенциальными клиентами.
5. Целевая страница консультации или продукта
Для продуктов или услуг, требующих контекста, направляйте потенциальных клиентов на специальную демонстрационную страницу, а не на общий календарь. Это хорошо работает для агентов по недвижимости и SaaS-компаний. Ваша целевая страница должна четко описывать ваше ценностное предложение, выделять ключевые особенности, включать в себя демонстрацию продукта, демонстрировать социальные доказательства и заканчиваться четким призывом к действию.
Совет профессионала: сделайте целевую страницу одноцелевой с одним сильным CTA: “Запланируйте бесплатную консультацию”. Избегайте перегружать целевую страницу избыточными навигационными опциями или конкурирующими ссылками.
6. Страница регистрации на мероприятие или вебинар
Если вы планируете посетить мероприятие или провести вебинар, ссылка на страницу регистрации – отличный вариант. Это ненавязчивый способ инициировать взаимодействие, не требуя обязательного разговора один на один. Самое приятное, что вы можете встретиться лично или продемонстрировать свою ценность в вебинаре с низкими ставками. Это отличный способ повысить осведомленность и вовлеченность.
💡 Совет профессионала: С помощью QR-кода с несколькими URL вы можете добавить все свои ссылки, такие как LinkedIn, ссылка на календарь или предстоящее событие, на одну целевую страницу. Таким образом, потенциальный клиент сможет выбрать удобный для него способ взаимодействия. С динамическими QR-кодами вы также можете обновлять ссылки по мере необходимости.
Создайте свой бесплатный динамический QR-код для подписи электронной почты уже сегодня!
Как создать QR-код для подписи электронной почты
Вы можете создать QR-код для подписи электронной почты, выполнив четыре простых шага.
Шаг 1: Выберите тип и назначение QR-кода
Существует несколько типов QR-кодов, которые можно выбрать в зависимости от того, какое действие они должны выполнять. Используйте URL QR-код для страниц бронирования, веб-сайтов или целевых страниц. Контактный вариант для добавления вашей визитной карточки или QR-код с несколькими URL для добавления нескольких ссылок.
Еще один момент, который необходимо решить, каким должен быть ваш QR-код – статичным или динамичным. Для подписей электронной почты лучше выбрать динамический QR-код, так как он отслеживается и позволяет обновлять содержимое в любое время.
Шаг 2: Сгенерируйте QR-код с помощью TQRCG
Чтобы создать QR-код для подписи электронной почты, перейдите на платформу The QR Code Generator и выберите тип QR-кода, который вы выбрали. В данном примере мы будем использовать тип URL. Введите ссылку на бронирование или соответствующую информацию и нажмите кнопку Далее.
Шаг 3: Настройте для соответствия бренду
Далее настройте QR-код так, чтобы он соответствовал вашему бренду. Для этого добавьте фирменные цвета и логотип в центр. Добавьте пользовательскую рамку с CTA, чтобы побудить к действию. Как только вы будете довольны дизайном, нажмите кнопку Сохранить.
Шаг 4: Скачайте и подготовьте к интеграции с электронной почтой
Назовите свой QR-код и загрузите его в формате PNG для наилучшего качества и прозрачности. Протестируйте QR-код на различных устройствах после того, как добавите его в подпись к письму. Когда вы добавите его в письмо, убедитесь, что он не занимает больше места, чем нужно.
Теперь давайте рассмотрим, как добавить QR-код в электронную почту, используя различные почтовые провайдеры.
Как добавить QR-код в подпись электронной почты на любой платформе
Вот как вы можете добавить QR-код в свою подпись на трех самых популярных почтовых провайдерах.
Как добавить QR-код в подпись электронной почты в Gmail
Шаг 1: Откройте Gmail и нажмите Настройки (значок шестеренки) → Посмотреть все настройки → вкладка Общие.
Шаг 2: Прокрутите страницу до раздела “Подпись” и используйте текстовое поле для добавления сведений о вашей подписи.
Шаг 3: Чтобы добавить QR-код, нажмите кнопку Вставить изображение на панели инструментов форматирования и загрузите изображение QR-кода напрямую или вставьте его из URL-адреса, если он уже размещен в Интернете.
Шаг 4: Отформатируйте подпись, используя параметры форматирования текста, затем прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку Сохранить изменения.
Шаг 5: Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить, как ваша подпись с QR-кодом отобразится у получателей.
Как добавить QR-код в подписи электронной почты в Outlook
Следующее руководство предназначено для Outlook Classic; для New Outlook или Outlook web обратитесь к официальному руководству Microsoft.
Шаг 1: Откройте новое письмо → меню “Сообщение” → “Подпись” → “Подписи”. В зависимости от размера классического окна Outlook и от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылку, меню “Сообщение” и кнопка “Подпись” могут находиться в двух разных местах.
Шаг 2: В разделе “Выберите подпись для редактирования” выберите “Новая” и назовите подпись в диалоговом окне.
Шаг 3: В поле Редактировать подпись введите свои данные, затем нажмите кнопку Изображение , чтобы найти и вставить PNG-файл QR-кода.
Шаг 4: Щелкните правой кнопкой мыши вставленное изображение → вкладка “Изображение” → “Размер”, чтобы изменить размер, при этом установите флажок “Зафиксировать соотношение сторон” для достижения наилучших результатов.
Шаг 5: В разделе “Выбор подписи по умолчанию” установите параметры для новых сообщений и ответов/переадресаций, а затем нажмите OK.
Как добавить QR-код в подпись электронной почты Apple Mail
Шаг 1: Откройте раздел “Почта” → “Почта” → “Настройки” → “Подписи”.
Шаг 2: В левой колонке выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите использовать подпись
Шаг 3: Нажмите кнопку + под средней колонкой (список подписей) и введите название подписи
Шаг 4: В текстовом поле подписи (правая колонка) добавьте текст, а затем перетащите PNG-файл QR-кода прямо в область предварительного просмотра.
Шаг 5: Расположите и измените размер QR-кода по мере необходимости. Подпись автоматически сохраняется при закрытии “Настроек”.
Шаг 6: Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить внешний вид и возможность сканирования подписи с QR-кодом.
📝Примечание: Если при создании подписи выбраны все подписи, вам нужно будет перетащить новую подпись в нужную учетную запись электронной почты, прежде чем вы сможете ее использовать.
Как отслеживать и измерять эффективность подписи электронной почты с QR-кодом
Одним из ключевых преимуществ добавления QR-кода в подписи электронной почты является возможность его отслеживания. Вот несколько показателей, которые вы можете использовать для оценки его эффективности.
Используйте динамические QR-коды
С помощью динамических QR-кодов вы можете легко отслеживать эффективность вашего QR-кода по различным каналам. Эти данные могут показать, какие электронные письма, кампании или сегменты аудитории вызывают наибольшее количество обращений. Со временем вы сможете выявить закономерности и соответствующим образом оптимизировать работу.
Отслеживание ключевых показателей
С помощью отслеживаемых QR-кодов вы можете измерять следующие основные показатели:
- Общее количество сканирований: Общая вовлеченность в вашу подпись к электронной почте.
- Уникальные и повторные сканирования: Количество новых контактов, сканирующих ваш код, по сравнению с повторным интересом. Высокое соотношение уникальных сканирований говорит о сильном первом вовлечении. Высокое количество повторных сканирований указывает на повторный интерес со стороны тех же самых потенциальных клиентов.
- Место и время сканирования: Когда и где люди вовлекаются. Если большинство сканирований происходит в 14:00 по восточному времени в будние дни, вы знаете, что ваша аудитория работает в рабочее время. Географические данные показывают, какие регионы или страны реагируют лучше всего.
- Тип устройства: Это поможет вам понять, как сканируют мобильные устройства по сравнению с настольными. Если 80 % сканирований происходит с мобильных устройств, ваша подпись к письму должна быть оптимизирована для мобильных устройств.
- Конверсия в забронированные встречи: Отследите, сколько сканирований QR-кода приводит к реальному бронированию встреч.
Используйте UTM-параметры
Чтобы отслеживать эффективность QR-кода в Google Analytics 4 (GA4), добавьте UTM-параметры в URL страницы бронирования перед генерацией QR-кода. Это особенно полезно, если вы используете один и тот же QR-код для нескольких кампаний с QR-кодами.
Пример UTM-структуры:
https://calendly.com/yourname?utm_source=email_signature&utm_medium=qr_code&utm_campaign=meeting_booking
💡 Совет профессионала: используйте The QR Code Generator для добавления UTM-параметров во время создания QR-кода. Добавление UTM-параметров к кампании с QR-кодом позволит вам точно определить, из какого источника пришел лид. Таким образом, вы сможете определить, почему и какой QR-код работает лучше всего, и внести соответствующие изменения.
Установите контрольные показатели и цели
Средний показатель кликов по холодным письмам составляет 3,67 %. Вы можете использовать традиционные показатели электронной почты в качестве отправной точки для ваших подписей под QR-кодами.
Поскольку QR-коды снижают трение и ориентированы на мобильные устройства, они могут работать несколько иначе, чем традиционные ссылки. Установите контрольные показатели в зависимости от типа вашей электронной почты:
- Холодная рассылка: Ожидайте более низкого вовлечения на начальном этапе.
- Теплые перспективы: Более высокая вовлеченность знакомой аудитории.
- Последующие действия: Зачастую более высокие показатели благодаря установившемуся интересу.
Начните с отслеживания базовых показателей в течение первого месяца, а затем установите цели по постепенному улучшению, основываясь на фактических результатах, а не на средних показателях по отрасли.
Оптимизируйте на основе данных
Чтобы убедиться, что вы совершенствуете свою кампанию, проведите A/B-тестирование различных дизайнов QR-кодов (цвета, логотипы, рамки с различными CTA) и протестируйте различные направления (прямой календарь против целевой страницы), чтобы определить, какой из них работает лучше. Тестируйте также, обновляя контент целевой страницы. Эти эксперименты помогут вам добиться наилучших результатов.
Наряду с измерением эффективности вашей кампании, давайте рассмотрим некоторые рекомендации, которые необходимо соблюдать для достижения оптимальной эффективности QR-кода.
Лучшие практики для создания высокоэффективной подписи электронной почты с QR-кодом
Создание эффективной электронной подписи с QR-кодом – это не просто добавление кода к контактной информации. Дизайн, размещение и визуальное представление напрямую влияют на скорость сканирования и вовлеченность пользователей.
Вот ключевые стратегии, позволяющие максимально повысить эффективность QR-кода:
1. Добавьте CTA, насыщенные контекстом
Используйте рамки QR-кода для добавления релевантного и четкого призыва к действию, например “Забронируйте встречу” или “Свяжитесь со мной”, чтобы объяснить пользователям, почему именно они должны отсканировать ваш QR-код.
2. Используйте дизайн, ориентированный на мобильные устройства
Почти 60 % электронных писем открываются с помощью мобильных устройств, поэтому ваша подпись и связанные с ней возможности должны быть разработаны с учетом потребностей мобильных пользователей. Используйте чистый одноколоночный макет в подписи, чтобы элементы не ломались на маленьких экранах.
Убедитесь, что ваша целевая страница полностью оптимизирована для мобильных устройств: быстрая загрузка, минимум текста и макеты, которые плавно отображаются в Chrome и Safari. Привяжите QR-код, чтобы потенциальные пользователи могли легко открыть ваш контент.
3. Поддерживайте профессиональный внешний вид
Не позволяйте QR-коду доминировать в вашем письме; он должен дополнять вашу подпись, а не заслонять имя и должность. Согласуйте QR-код с вашим общим брендом, используя фирменные цвета, добавив логотип или выбрав стиль рамки, соответствующий вашему визуальному стилю.
Убедитесь, что размер QR-кода сбалансирован в подписи, чтобы он чувствовался намеренно. Вы также можете создать баннер с одним изображением для подписи электронной почты и разместить QR-код внутри него, чтобы сохранить чистоту и последовательность общего дизайна.
4. Разделите QR-коды для разных аудиторий
Создайте отдельные подписи электронной почты с разными QR-кодами, предназначенными для каждого сегмента аудитории, будь то отрасль, роль или этап в воронке. Использование динамических QR-кодов делает эту задачу еще проще.
Например, вы можете направить корпоративных клиентов на страницу с подробной демонстрацией продукта, а потенциальных клиентов из сектора SMB – на целевую страницу, предназначенную для SMB. Вы даже можете генерировать уникальные QR-коды для конкретных кампаний, чтобы отслеживать их эффективность отдельно. Таким образом, каждый потенциальный клиент попадает на контент, который кажется ему релевантным и целевым.
Как различные компании могут извлечь выгоду из подписей электронной почты с QR-кодами
Чтобы помочь вам понять, насколько универсальными могут быть подписи QR-кодов в электронной почте, вот несколько практических примеров из разных отраслей и сфер применения.
Отделы продаж и развитие бизнеса
Отделы продаж могут включить QR-код в свою подпись к электронному письму со ссылкой непосредственно на форму запроса демонстрации, что позволит потенциальным клиентам мгновенно назначить демонстрацию продукта. Кроме того, можно разместить ссылку на персонализированное коммерческое предложение или страницу с ценами, чтобы сделать последующие действия более быстрыми и удобными.
Для большего эффекта QR-коды могут направлять потенциальных клиентов на страницы с тематическими исследованиями или отзывами, что повышает доверие к компании во время общения с ней.
Рекрутеры и HR-специалисты
Рекрутеры могут использовать QR-коды, чтобы позволить кандидатам бронировать собеседования или отборочные звонки непосредственно через ссылку в календаре. Они также могут связать QR-коды с цифровыми портфолио или профилями LinkedIn, чтобы кандидаты могли больше узнать о компании и ее культуре.
Кроме того, QR-коды могут перенаправлять кандидатов на формы оценки конкретных ролей или страницы с заявками.
Агентства и фрилансеры
Агентства и фрилансеры могут использовать QR-коды в подписях к электронным письмам для демонстрации своих портфолио или образцов работы, предоставляя клиентам быстрый доступ к доказательствам своих возможностей. QR-коды также могут содержать ссылки на презентационные материалы, отзывы клиентов или ссылки на звонки, упрощающие процесс для потенциальных клиентов.
Агенты по недвижимости
Специалисты по недвижимости могут размещать QR-коды со ссылками на портфолио объектов, виртуальные туры или страницы бронирования показов и консультаций. Таким образом, клиенты могут легко просматривать объявления и назначать встречи на ходу.
Команды поддержки и обслуживания клиентов
Команды по работе с клиентами могут использовать QR-коды для того, чтобы клиенты могли напрямую заказывать звонки для регистрации, проверки или обсуждения продления договора. Они также могут связать QR-коды с полезными ресурсами, FAQ или формами поддержки, чтобы повысить вовлеченность и удержать клиентов.
Повысьте вовлеченность с помощью подписей электронной почты с QR-кодами
Интеграция QR-кода в подпись электронной почты – это простой, но действенный способ превратить каждое письмо в возможность мгновенного вовлечения и бронирования встреч.
Устранив трения традиционного планирования и обеспечив отслеживаемую интерактивную точку контакта, вы сможете повысить как свой личный бренд, так и эффективность бизнеса. QR-код в подписи к электронной почте упрощает коммуникацию, повышает конверсию и позволяет вам оставаться впереди в конкурентной среде. С таким производителем QR-кодов, как TQRCG, вы получите динамические QR-коды с расширенными возможностями отслеживания и брендированные варианты настройки, включая логотипы и рамки.
Начните оптимизировать свою электронную подпись уже сегодня и превратите разговоры во встречи с TQRCG!
Часто задаваемые вопросы
Динамический QR-код лучше всего подходит для подписей электронной почты. Он позволяет обновлять ссылку, скрывающуюся за кодом, в любое время без изменения подписи. Кроме того, вы получаете такие функции отслеживания, как подсчет количества сканирований, тип устройства и местоположение, которые помогают оценить вовлеченность. Статические QR-коды не имеют таких преимуществ и должны заменяться каждый раз, когда меняется ссылка.
Убедитесь, что размер QR-кода составляет не менее 120 × 120 px, он четко контрастирует и имеет достаточно белого пространства вокруг себя. Разместите его в нижней части подписи, подальше от плотного текста или изображений. Протестируйте его на нескольких мобильных устройствах, чтобы убедиться, что он легко сканируется с разных уровней яркости экрана.
Как правило, нет. QR-коды в подписях к письмам сами по себе не вызывают срабатывания спам-фильтров. Чтобы оставаться в безопасности, избегайте ссылок на подозрительные или сокращенные URL-адреса, сохраняйте небольшие размеры изображений и используйте надежные генераторы QR-кодов.
Идеальный размер – 120-150 px. Это позволяет сделать его достаточно маленьким, чтобы он аккуратно поместился в подпись, но достаточно большим, чтобы его можно было мгновенно отсканировать на большинстве мобильных устройств. Если вы рассчитываете, что ваши письма будут пересылаться или просматриваться на больших экранах, избегайте использования шрифта размером менее 100 px, чтобы сохранить удобство сканирования.
Да, вы можете использовать один QR-код для всей команды, если у всех одна и та же целевая страница, форма или ссылка на бронирование. Однако если каждому участнику требуется персональный календарь или профиль, создайте отдельные динамические QR-коды, сохранив при этом единый формат. Это позволит сохранить последовательность действий и обеспечить, чтобы каждый скан направлялся к нужному человеку.
Используйте PNG-файл большего размера и вставляйте QR-код в его реальном разрешении. Не изменяйте его размер в редакторе электронной почты, так как это может привести к размытию кода. Большинство инструментов электронной почты позволяют загружать изображения в исходном качестве; используйте эту возможность, чтобы сохранить четкость QR-кода и возможность его сканирования.
Да. С помощью динамического QR-кода вы можете направить пользователей на целевую страницу с несколькими ссылками, включающую ваш календарь, портфолио, веб-сайт, социальные профили или карточку контактов. Это сделает вашу подпись более мощной, предлагая несколько следующих шагов, не загромождая письмо несколькими ссылками.
