Comment augmenter les réservations de réunions avec un code QR dans la signature de l'e-mail ?

89,9 % des utilisateurs incluent au moins une signature dans leurs courriels, mais seulement 18,1 % d’entre eux utilisent réellement cet espace pour générer des prospects. Il s’agit là d’une énorme opportunité manquée. Chaque e-mail que vous envoyez est un point de contact, et votre signature d’e-mail devrait s’efforcer de mettre en valeur vos offres et d’attirer de nouveaux prospects.

Bien que vous puissiez créer des liens vers divers actifs dans votre signature d’e-mail pour stimuler l’engagement et les réservations, les liens textuels traditionnels sont facilement négligés et ne parviennent souvent pas à inciter à l’action.

La solution simple ? Les signatures d’e-mails à code QR. Ils transforment instantanément votre signature en un point de contact interactif que les prospects peuvent scanner et avec lequel ils peuvent s’engager directement depuis leur appareil mobile, tout en vous donnant des informations traçables sur leur niveau d’intérêt.

Dans ce guide, vous apprendrez à créer une signature d’e-mail avec code QR qui transformera votre boîte de réception en moteur de réservation.

Table des matières

1. Comment une signature d’e-mail avec code QR stimule l’engagement et les réservations
2. À quoi associer les QR Codes de votre signature d’e-mail ?
3. Comment créer une signature d’e-mail avec un code QR
4. Comment ajouter un QR Code à votre signature d’e-mail sur n’importe quelle plateforme ?
5. Comment suivre et mesurer les performances d’une signature d’e-mail avec code QR ?
6. Meilleures pratiques pour concevoir une signature de courriel avec code QR très performante
7. Comment différentes entreprises peuvent bénéficier des signatures d’e-mail avec code QR
8. Stimuler l’engagement avec les signatures de courriel à code QR
9. Questions fréquemment posées

Comment une signature d’e-mail avec code QR stimule l’engagement et les réservations

Les QR Codes dans les signatures d’emails offrent de multiples avantages qui peuvent améliorer de manière significative la performance de vos emails :

1. Réduire la friction liée à la programmation

Liez le QR Code de votre email directement aux pages de réservation de calendriers tels que Calendly, Google Calendar ou Microsoft Bookings. Les prospects peuvent réserver des réunions instantanément, sans les échanges de courriels habituels.

2. Permettre un marketing multicanal cohérent

Utilisez le même code QR dans les signatures d’e-mail, les bannières LinkedIn et les documents marketing pour un message unifié. Le marketing multicanal offre un retour sur investissement 5 fois plus élevé qu’une approche monocanal, et les QR Codes ajoutent un autre point de contact traçable à vos campagnes.

3. Capturer des prospects à partir d’e-mails transférés

Lorsque des e-mails sont transférés à des collègues ou à des décideurs, votre code QR reste fonctionnel même si les liens textuels sont interrompus. Vous augmentez ainsi le potentiel de génération de prospects de chaque e-mail que vous envoyez.

4. Assurer la cohérence des réservations à l’échelle de l’équipe

Pour les équipes, les formats de QR Code standardisés liés aux calendriers individuels créent une expérience de marque cohérente tout en facilitant la réservation pour tous les membres de l’équipe.

5. Suivre les performances de réservation

Alors que les QR Codes statiques ne fournissent aucune donnée, les QR Codes dynamiques suivent les taux de lecture, le timing et le comportement des utilisateurs. Ils révèlent les campagnes d’e-mailing, les segments de prospects et les membres de l’équipe qui ont le plus de succès en termes de réservations, ce qui vous permet de reproduire les stratégies qui ont fait leurs preuves.

6. Mettre à jour le contenu à la demande

Les QR Codes dynamiques vous permettent de changer de destination sans mettre à jour les signatures. Vous faites la promotion d’un événement ou d’un nouveau produit ? Il vous suffit de rediriger votre code QR existant vers le contenu approprié.

Maintenant que vous en comprenez les avantages, voyons quel contenu vous devriez lier à votre code QR pour obtenir un engagement maximal.

À quoi lier les codes QR de votre signature d’e-mail ?

La destination que vous choisissez pour votre code QR peut avoir un impact significatif sur les taux d’engagement. Voici les options de lien les plus efficaces :

1. Page de réservation du calendrier

Créez un lien direct vers votre page de réservation afin que les prospects puissent sélectionner des créneaux horaires et confirmer des réunions instantanément. L’auto-programmation permet d’éviter les allers-retours d’e-mails et de réduire considérablement le nombre de désistements.

2. Code QR vCard

Liez votre code QR vCard pour partager des informations de contact complètes (nom, fonction, téléphone, courriel, entreprise et site Web) que les destinataires peuvent enregistrer directement sur leur téléphone en un seul balayage.

3. Inscription à la lettre d’information par courriel

Nourrissez vos prospects en reliant directement votre signature électronique à l’inscription à la lettre d’information électronique. Vous pouvez partager des informations précieuses et capturer des prospects qui vous ont déjà repéré. Ainsi, vous restez toujours en tête de leurs préoccupations, de sorte que lorsqu’ils sont prêts à vous appeler ou à acheter, c’est votre entreprise qu’ils choisissent.

4. Profil LinkedIn

Si vous avez un profil LinkedIn actif, que vous travaillez en réseau avec des prospects et que vous publiez des contenus intéressants, un code QR LinkedIn est un excellent moyen d’établir une familiarité avec le prospect.

5. Page d’atterrissage d’une consultation ou d’un produit

Pour les produits ou services nécessitant un contexte, dirigez les prospects vers une page de démonstration dédiée plutôt que vers un calendrier générique. Cela fonctionne bien pour les agents immobiliers et les entreprises SaaS. Votre page d’atterrissage doit clairement exposer votre proposition de valeur, mettre en évidence les caractéristiques clés, inclure des démonstrations de produits, présenter la preuve sociale et se terminer par un appel à l’action clair.

6. Page d’inscription à un événement ou à un webinaire

Si vous prévoyez d’assister à un événement ou d’organiser un webinaire, l’établissement d’un lien vers la page d’inscription est une excellente option. Il s’agit d’un moyen non intrusif d’initier un engagement sans demander d’engagement pour un appel individuel. L’avantage, c’est que vous pouvez vous rencontrer en personne ou présenter de la valeur de manière discrète dans le cadre d’un webinaire. C’est un excellent moyen de sensibiliser et de susciter l’engagement.

Comment créer un code QR pour une signature d’e-mail

Vous pouvez créer un code QR pour une signature d’e-mail en quatre étapes simples.

Étape 1 : Choisissez votre type de code QR et sa destination

Il existe plusieurs types de codes QR en fonction de l’action que vous souhaitez leur faire exécuter. Utilisez un code QR URL pour les pages de réservation, les sites web ou les pages de renvoi. L’option contact pour ajouter votre vCard ou un code QR multi-URL pour ajouter plusieurs liens.

Vous devez également choisir si votre code QR doit être statique ou dynamique. Pour les signatures d’e-mail, il est préférable d’opter pour un code QR dynamique, car il est traçable et vous permet de mettre à jour le contenu à tout moment.

Étape 2 : Générez votre code QR avec TQRCG

Pour créer le code QR de votre signature d’e-mail, rendez-vous sur la plateforme The QR Code Generator et sélectionnez le type de code QR pour lequel vous avez opté. Pour cet exemple, nous utiliserons le type URL. Saisissez votre lien de réservation ou les informations pertinentes et cliquez sur Suivant.

Étape 3 : Personnaliser pour assurer la cohérence de la marque

Ensuite, personnalisez le code QR pour qu’il s’intègre parfaitement à votre marque. Pour ce faire, ajoutez les couleurs et le logo de votre marque au centre. Ajoutez un cadre personnalisé avec un CTA pour inciter à l’action. Une fois que vous êtes satisfait de votre conception, cliquez sur Enregistrer.

Étape 4 : Téléchargement et préparation de l’intégration dans le courrier électronique

Nommez votre code QR et téléchargez-le au format PNG pour une qualité et une transparence optimales. Testez votre code QR avec différents appareils après l’avoir ajouté à votre signature d’e-mail. Lorsque vous l’ajoutez au courrier électronique, veillez à ce qu’il n’occupe pas plus d’espace que nécessaire.

Voyons maintenant comment vous pouvez l’ajouter à votre courrier électronique, quel que soit votre fournisseur de messagerie.

Comment ajouter un code QR à votre signature d’e-mail sur n’importe quelle plateforme ?

Voici comment ajouter un code QR à votre signature d’e-mail sur trois des fournisseurs d’e-mail les plus populaires.

Comment ajouter un code QR à une signature d’e-mail dans Gmail ?

Étape 1 : Ouvrez Gmail et cliquez sur Paramètres (icône en forme d’engrenage) → Voir tous les paramètres → Onglet Général.

Étape 2 : Accédez à la section Signature et utilisez la zone de texte pour ajouter les détails de votre signature.

Étape 3 : Pour ajouter votre code QR, cliquez sur le bouton Insérer une image dans la barre d’outils de formatage et téléchargez directement l’image de votre code QR, ou insérez-la à partir d’une URL Web si elle est déjà hébergée en ligne.

Étape 4 : mettez en forme votre signature selon vos besoins à l’aide des options de mise en forme du texte, puis faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Étape 5 : envoyez un courriel test pour vérifier comment votre signature sous forme de code QR apparaît aux destinataires.

Comment ajouter un code QR à la signature d’un courriel dans Outlook ?

Le guide suivant concerne Outlook Classic ; pour New Outlook ou Outlook web, reportez-vous au guide officiel de Microsoft.

Étape 1 : Ouvrez un nouveau courriel → Menu Message → Signature → Signatures. Selon la taille de votre fenêtre Outlook classique et selon que vous composez un nouveau message électronique ou une réponse ou un transfert, le menu Message et le bouton Signature peuvent se trouver à deux endroits différents.

Étape 2 : sous Sélectionner la signature à modifier, choisissez Nouveau et nommez votre signature dans la boîte de dialogue.

Étape 3 : dans la boîte de dialogue Modifier la signature, saisissez vos coordonnées, puis cliquez sur le bouton Image pour localiser et insérer votre fichier QR Code PNG.

Étape 4 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image insérée → Image → Onglet Taille pour la redimensionner tout en gardant la case “Verrouiller le rapport d’aspect” cochée pour obtenir les meilleurs résultats.

Étape 5 : Sous Choisir la signature par défaut, définissez les options pour les nouveaux messages et les réponses/transferts, puis cliquez sur OK.

Comment ajouter un code QR à la signature d’un courriel Apple Mail ?

Étape 1 : Ouvrez Mail → Mail → Paramètres → Signatures

Étape 2 : Dans la colonne de gauche, sélectionnez le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez utiliser la signature.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton + sous la colonne du milieu (liste des signatures) et saisissez un nom pour votre signature.

Étape 4 : Dans le champ de texte de la signature (colonne de droite), ajoutez les détails de votre texte, puis faites glisser votre fichier QR Code PNG directement dans la zone de prévisualisation.

Étape 5 : positionnez et redimensionnez le code QR selon vos besoins. Votre signature est automatiquement enregistrée lorsque vous fermez les paramètres.

Étape 6 : Envoyez un e-mail test pour vérifier l’apparence et la numérisation de votre signature QR Code.

📝Note : Si l’option Toutes les signatures est sélectionnée lors de la création de votre signature, vous devrez faire glisser la nouvelle signature vers le compte de messagerie de votre choix avant de pouvoir l’utiliser.

Comment suivre et mesurer les performances d’une signature de courriel avec code QR ?

L’un des principaux avantages de l’ajout d’un code QR aux signatures d’e-mail est qu’il est possible d’en suivre l’évolution. Voici quelques mesures que vous pouvez utiliser pour évaluer ses performances.

Utiliser des codes QR dynamiques

Avec les codes QR dynamiques, vous pouvez facilement suivre les performances de votre code QR sur différents canaux. Ces données peuvent révéler quels e-mails, campagnes ou segments d’audience suscitent le plus d’engagement. Au fil du temps, vous pouvez identifier des modèles et les optimiser en conséquence.

Suivre les indicateurs clés

Avec les codes QR traçables, vous pouvez mesurer les paramètres essentiels suivants :

• Nombre total de scans : Engagement global avec votre signature d’email.
• Scans uniques ou répétés : Nouveaux contacts qui scannent votre code par rapport à ceux qui reviennent. Un ratio élevé de balayages uniques indique un fort engagement pour la première fois. Un nombre élevé de scans répétés indique un intérêt récurrent de la part des mêmes prospects.
• Lieu et heure du balayage : Le moment et l’endroit où les gens s’engagent. Si la plupart des scans ont lieu à 14 heures (heure de l’Est) en semaine, vous savez que votre public est engagé pendant les heures de travail. Les données géographiques révèlent les régions ou les pays qui réagissent le mieux.
• Type d’appareil : Ces données vous aident à comprendre les schémas de balayage des mobiles par rapport aux ordinateurs de bureau. Si 80 % des recherches sont effectuées à partir d’un téléphone portable, votre signature d’e-mail doit être optimisée pour les téléphones portables.
• Conversion en rendez-vous : Suivez le nombre de scans de codes QR qui aboutissent à des réservations de réunions.

Utiliser les paramètres UTM

Pour suivre les performances du code QR dans Google Analytics 4 (GA4), ajoutez des paramètres UTM à l’URL de votre page de réservation avant de générer le code QR. Ceci est particulièrement utile si vous utilisez le même code QR pour plusieurs campagnes de codes QR.

Exemple de structure UTM :

https://calendly.com/yourname?utm_source=email_signature&utm_medium=qr_code&utm_campaign=meeting_booking

Fixer des repères et des objectifs

Le taux de clics moyen pour les e-mails froids tourne autour de 3,67 %. Vous pouvez utiliser les mesures traditionnelles de l’email comme point de départ pour vos signatures de codes QR.

Étant donné que les codes QR réduisent les frictions et qu’ils sont axés sur le mobile, leurs performances peuvent être légèrement différentes de celles des liens traditionnels. Fixez des repères en fonction de vos types d’e-mails :

• Sensibilisation à froid: Attendez-vous à un engagement plus faible au départ.
• Prospects chauds : Engagement plus élevé de la part d’un public familier
• Suivi : Les performances sont souvent meilleures en raison de l’intérêt manifesté.

Commencez par suivre vos performances de base pendant le premier mois, puis fixez des objectifs d’amélioration progressive basés sur vos résultats réels plutôt que sur les moyennes du secteur.

Optimisez en fonction des données

Pour vous assurer que vous affinez votre campagne, effectuez des tests A/B sur différents modèles de codes QR (couleurs, logos, cadres avec différents CTA) et testez différentes destinations (calendrier direct ou page de renvoi d’abord) pour déterminer celle qui fonctionne le mieux. Testez également en mettant à jour le contenu de la page d’atterrissage. Ces expériences vous aideront à obtenir les meilleurs résultats.

En plus de mesurer votre campagne, examinons quelques lignes directrices à suivre pour une performance optimale du code QR.

Meilleures pratiques pour concevoir une signature d’e-mail avec code QR très performante

La création d’une signature de courriel avec code QR efficace ne se limite pas à l’ajout du code à vos coordonnées. La conception, l’emplacement et la présentation visuelle ont un impact direct sur les taux de lecture et l’engagement des utilisateurs.

Voici les stratégies clés pour maximiser les performances de votre code QR :

1. Ajouter un CTA riche en contexte

Utilisez les cadres du code QR pour ajouter un appel à l’action pertinent et clair, tel que “Réservez une réunion” ou “Connectez-vous avec moi”, afin d’expliquer pourquoi l’utilisateur doit scanner votre code QR.

2. Utiliser un design mobile-first

Près de 60 % des courriels sont ouverts sur mobile. Votre signature et l’expérience liée doivent donc être conçues en tenant compte des utilisateurs mobiles. Utilisez une mise en page épurée, en une seule colonne, dans votre signature afin que les éléments ne se cassent pas sur les petits écrans.

Veillez à ce que votre page d’atterrissage soit entièrement optimisée pour les mobiles, avec un chargement rapide, un minimum de texte et des mises en page qui s’affichent sans problème sur Chrome et Safari. Liez également le code QR pour permettre aux prospects d’ouvrir facilement votre contenu.

3. Conservez une apparence professionnelle

Ne laissez pas le code QR dominer votre courriel ; il doit compléter votre signature, et non éclipser votre nom et votre titre. Alignez le code QR sur votre marque globale en utilisant les couleurs de votre marque, en ajoutant votre logo ou en choisissant un style de cadre qui correspond à votre identité visuelle.

Veillez à ce que sa taille soit équilibrée dans la signature afin qu’il soit perçu comme intentionnel. Vous pouvez également créer une bannière à image unique pour votre signature de courriel et placer le code QR à l’intérieur de celle-ci afin de conserver un design général propre et cohérent.

4. Segmentez les codes QR en fonction des différents publics

Créez des signatures d’e-mail distinctes avec différents QR Codes adaptés à chaque segment d’audience, que ce soit par secteur d’activité, par rôle ou par étape de l’entonnoir. L’utilisation de QR Codes dynamiques rend cette tâche encore plus facile.

Par exemple, vous pouvez diriger les prospects des entreprises vers une page de démonstration détaillée du produit, tout en dirigeant les prospects des PME vers une page d’atterrissage spécifique aux PME. Vous pouvez même générer des codes QR uniques pour des campagnes spécifiques afin de suivre les performances séparément. Cela permet de s’assurer que chaque prospect atterrit sur un contenu pertinent et ciblé.

Comment différentes entreprises peuvent bénéficier des signatures d’e-mails à code QR

Pour vous aider à comprendre à quel point les signatures d’e-mails par code QR peuvent être polyvalentes, voici quelques exemples pratiques dans différents secteurs d’activité et cas d’utilisation.

Équipes de vente et développement commercial

Les équipes de vente peuvent inclure dans leur signature d’e-mail un code QR qui renvoie directement à un formulaire de demande de démonstration, permettant aux prospects de planifier instantanément une démonstration de produit. Ce code peut également être lié à une proposition de vente personnalisée ou à une page de tarification afin d’assurer un suivi plus rapide et plus pratique.

Pour plus d’impact, les codes QR peuvent diriger les prospects vers des études de cas ou des pages de témoignages, renforçant ainsi la crédibilité de l’entreprise.

Recruteurs et professionnels des ressources humaines

Les recruteurs peuvent utiliser les QR Codes pour permettre aux candidats de réserver des entretiens ou des appels de sélection directement via un lien de calendrier. Ils peuvent également relier les QR Codes à des portfolios numériques ou à des profils LinkedIn, ce qui permet aux candidats d’en savoir plus sur l’entreprise et sa culture.

En outre, les codes QR peuvent diriger les candidats vers des formulaires d’évaluation ou des pages de candidature spécifiques à un poste.

Agences et indépendants

Les agences et les indépendants peuvent utiliser les codes QR dans les signatures d’e-mail pour présenter leurs portfolios ou leurs échantillons de travail, permettant ainsi aux clients d’accéder rapidement à la preuve de leurs capacités. Les codes QR peuvent également renvoyer à des présentations, des témoignages de clients ou des liens vers des appels de découverte, ce qui simplifie le processus pour les clients potentiels.

Agents immobiliers

Les professionnels de l’immobilier peuvent inclure des QR Codes qui renvoient à des portefeuilles de propriétés, des visites virtuelles ou des pages de réservation pour les visites et les consultations. Cela permet aux clients de consulter facilement les annonces et de prendre rendez-vous en déplacement.

Équipes chargées de la réussite des clients et de l’assistance

Les équipes chargées de la réussite des clients peuvent utiliser les QR Codes pour permettre aux clients de réserver directement des appels d’accueil, des vérifications ou des entretiens de renouvellement. Elles peuvent également lier les QR Codes à des ressources utiles, des FAQ ou des formulaires d’assistance pour améliorer l’engagement et la fidélisation des clients.

Stimulez l’engagement avec des signatures d’e-mails à code QR

L’intégration d’un code QR dans votre signature d’e-mail est un moyen simple mais puissant de transformer chaque e-mail en une opportunité d’engagement instantané et de prise de rendez-vous.

En éliminant la friction de la planification traditionnelle et en fournissant un point de contact interactif et traçable, vous pouvez améliorer à la fois votre marque personnelle et les performances de votre entreprise. Un code QR dans votre signature d’e-mail rationalise la communication, stimule les conversions et vous permet de garder une longueur d’avance dans un environnement concurrentiel. Avec un créateur de QR Code comme TQRCG, vous obtenez des QR Codes dynamiques avec un suivi avancé et des options de personnalisation de la marque, y compris des logos et des cadres.

Commencez à optimiser votre signature d’email dès aujourd’hui et transformez les conversations en réunions avec TQRCG !

Questions fréquemment posées