Comment utiliser QR Codes pour la gestion des stocks ?

Les erreurs de gestion des stocks coûtent chaque année 1 100 milliards de dollars aux entreprises à travers le monde. Ces pertes sont dues à des problèmes tels que les défaillances de suivi, les surstockages, les sous-stockages et les retards de livraison.

Les systèmes obsolètes, tels que le suivi manuel et les codes-barres 1D, ne font qu’aggraver le problème. Ils sont sources d’erreurs, ne stockent qu’une quantité limitée de données et nécessitent des angles de lecture parfaits. La bonne nouvelle, c’est que ces erreurs coûteuses sont faciles à corriger.

Comment ? En adoptant QR codes pour la gestion des stocks.

QR Codes Ils permettent un suivi des stocks en temps réel et constituent un moyen plus intelligent, plus rapide et moins coûteux de gérer les stocks. En effet, d’ici 2027, la plupart des secteurs devraient abandonner les codes-barres au profit des QR Codes.

Cet article vous explique pourquoi et comment mettre à niveau votre système pour une gestion efficace des stocks à l'aide de QR codes.

Pourquoi se tourner vers l'QR Codes e pour la gestion des stocks ?

En 1994, Masahiro Hara a inventé QR Codes pour pallier deux limites des codes-barres UPC traditionnels :

1. Ils ne peuvent stocker que 20 à 40 caractères numériques d'informations
2. Ils ne peuvent être scannés que d'un seul côté

Ces contraintes rendaient le travail des employés du commerce de détail bien plus difficile qu'il n'aurait dû l'être.

QR Codes Ils font la même chose que les codes-barres, mais BEAUCOUP mieux. Voici comment.

1. Ils stockent davantage d’informations: QR Codes peut contenir jusqu’à 7 089 caractères numériques. Mais au-delà des chiffres, ils peuvent également stocker du texte, des URL et même des liens vers des informations sur les produits ou des mises à jour sur les stocks.
2. QR Codes s sous n'importe quel angle: avec les codes-barres, il faut les aligner parfaitement pour les scanner. Les codes QR fonctionnent dans toutes les directions, ce qui rend leur lecture beaucoup plus rapide et facile. De plus, les codes QR QR Codes disposent de mécanismes de correction d'erreurs, ce qui permet de les scanner même s'ils sont légèrement endommagés.

1. Fonctionne avec n'importe quel appareil: les codes QR ( QR Codes ) peuvent être scannés à l'aide de smartphones, de tablettes (et même de lecteurs de codes-barres traditionnels). Cela les rend incroyablement accessibles et économiques.
2. Convivial et flex: les codes QR (QR Codes ) peuvent être imprimés sur des étiquettes de produits, des rayons, des boîtes et même des écrans numériques. Ils s'intègrent parfaitement et sans difficulté à différents systèmes de gestion des stocks.

En somme, c'est la solution idéale pour vous permettre de gagner du temps, de réduire les erreurs et de faciliter considérablement le suivi des stocks.

Les étapes clés de la gestion des stocks et comment QR Codes peut vous aider

1. Suivi des stocks en temps réel

Il est extrêmement important de suivre vos stocks en temps réel. Avec QR Codes, vous pouvez scanner un article et voir instantanément où il se trouve, directement depuis votre bureau. Les données peuvent également être enregistrées dans un système centralisé de gestion des stocks. Cela vous garantit de toujours pouvoir accéder à l'ensemble de vos stocks et de rester à jour sur leur état.

Unilever a franchi une étape remarquable dans cette direction. L'entreprise utilise QR Codes pour résoudre ses problèmes de suivi des stocks.

Auparavant, l'entreprise utilisait des codes-barres qui ne permettaient de suivre les produits qu'aux différents maillons de la chaîne logistique. Cependant, comme plusieurs distributeurs se faisaient concurrence pour acheminer ses produits vers les magasins, cela a entraîné des conflits au sein de son réseau de distribution.

Après être passé à QR Codes, chaque distributeur a obtenu son propre lien unique QR Code. Ainsi, les responsables savent exactement quel distributeur a fourni le produit.

2. Rationaliser l'organisation et la classification des stocks

QR Codes Facilitez l'organisation et le classement de vos stocks en fonction du type de produit, du numéro de lot ou de l'emplacement de stockage. Vous pouvez encoder l'QR Code s telles que le nom du produit, la référence ou le numéro de pièce, l'emplacement dans l'entrepôt, et bien plus encore. D'un simple scan, vous accédez rapidement aux informations relatives à l'article.

De plus, grâce à QR Codes, vous pouvez mettre en place un système d’inventaire en continu. Concrètement, un simple scan suffit pour mettre à jour vos informations d’inventaire et de stock en temps réel. Cela réduit considérablement les erreurs manuelles et vous alerte en cas de rupture de stock ou de surstock.

3. Traiter les commandes plus rapidement

QR Codes Aider les entreprises à préparer, emballer et expédier leurs commandes avec plus de précision et d’efficacité. Ces solutions réduisent les erreurs, garantissant ainsi que les clients reçoivent les bons produits. L’une des meilleures fonctionnalités d’ QR Codes est son niveau de correction d’erreurs. Cela signifie que même si vos codes QR ( QR Codes ) sont endommagés ou manquants, le système peut récupérer les informations et garantir que votre produit arrive à temps.

Les employés peuvent facilement scanner QR Codes (même avec leur propre appareil) pour vérifier l'exactitude des commandes avant l'expédition. Moins d'erreurs signifie également moins de retours coûteux et des clients plus satisfaits.

4. Optimiser l'organisation de l'entrepôt

QR Codes peut rationaliser la gestion des entrepôts en automatisant les mises à jour des stocks, en suivant les niveaux de stock et même en déclenchant des commandes automatiques lorsque les stocks sont faibles.

QR Codes Au-delà du suivi de vos stocks, ils sont également extrêmement utiles pour suivre le matériel présent dans votre entrepôt. Vous pouvez configurer des notifications pour être alerté si un équipement nécessite une maintenance. Grâce à un simple scan, vous réduisez considérablement les temps d'arrêt.

Comment configurer QR Code pour la gestion des stocks

Voyons plus en détail comment mettre en place un mécanisme de suivi QR Code pour la gestion des stocks :

1. Évaluez vos besoins actuels en matière de système et de stock

Ne vous contentez pas d’examiner ce que vous suivez, mais aussi comment vous le faites. De la réception des marchandises à leur expédition, cartographiez votre flux de travail en matière de gestion des stocks. Vous pourrez ainsi identifier les goulots d’étranglement, les points faibles et les domaines où les données font défaut. Vous pouvez utiliser l’infographie suivante pour mieux comprendre :

2. Choisissez un QR Code generator et un scanner

Il est primordial de choisir l'QR Code generator e qui correspond le mieux à vos besoins. Voici quelques-unes des fonctionnalités à prendre en compte :

• Génération en masse : cette fonctionnalité est indispensable pour créer rapidement de nombreux QR Codes. Pensez également aux options de téléchargement de fichiers CSV.
• Personnalisation : contrôle de la taille, du format (PNG, JPG, SVG), de l'habillage graphique, et plus encore.
• QR Codes dynamiques : elles vous permettent de modifier les données associées à l’ QR Code e après son impression. Cela s’avère utile pour mettre à jour des informations telles que le prix ou la quantité sans avoir à réimprimer les étiquettes.
• Analyse des données : certains générateurs proposent des fonctionnalités de base pour le suivi des stocks, ce qui peut suffire aux petites entreprises.
• Intégration API: cette fonctionnalité s'adresse davantage aux grandes entreprises. Si vous disposez déjà d'un logiciel de gestion des stocks, une API permet un transfert de données fluide entre the QR Code generator et votre système.

3. Intituler chaque élément avec QR Codes

QR Codes Attribuez un code QR unique ( QR Code ) à chaque article de votre stock. Imprimez des étiquettes de haute qualité et apposez-les sur les produits, les rayons, les bacs et les emballages pour faciliter la lecture. Vous pouvez également ajouter des codes QR à vos machines pour suivre leur utilisation.

De plus, vous pouvez apposer votre étiquette GS1 liée numériquement QR Code sur l'emballage de votre produit. Cela vous permet de communiquer les données uniques de votre produit (GTIN) tout au long de la chaîne d'approvisionnement et à vos clients.

QR Code, de GS1, vous permet également de créer un microsite afin d’ajouter des informations pertinentes pour les grossistes et les consommateurs. Mildura Fruit Company a ajouté cette étiquette QR Code sur ses emballages d’agrumes afin de fournir des informations complètes sur ses produits. Cela a contribué à renforcer la confiance au sein de sa chaîne d’approvisionnement et auprès de ses clients dans 30 pays.

4. Intégration à un système de gestion des stocks

Si vous ne disposez pas encore d’un logiciel de gestion des stocks, choisissez-en un qui prenne en charge l’intégration d’ QR Code. Assurez-vous que votre système d’ QR Code s est relié à votre logiciel de gestion des stocks afin que chaque scan mette automatiquement à jour les niveaux de stock.

Mise en place d'alertes et de notifications pour signaler les stocks faibles, les dates d'expiration et les réapprovisionnements.

5. Test et mise en œuvre

Avant de mettre pleinement en œuvre le système, menez un programme pilote avec un nombre limité de produits. Cela vous permettra d’identifier et de résoudre tout problème avant qu’il n’affecte l’ensemble de vos opérations.

En suivant ces étapes, vous pouvez configurer facilement votre système de gestion des stocks QR Code. Voyons maintenant quelques-uns des outils que vous pouvez envisager pour la gestion des stocks à l'aide de QR codes.

Les meilleurs outils et logiciels pour la gestion des stocks d'QR Code

Le choix d’un logiciel de gestion des stocks comporte deux aspects.

1. Choisissez celui qui vous permet de générer de l'QR codes s tout en assurant le suivi des stocks.
2. Ou bien, optez pour celui qui prend en charge l'QR codes e pour le suivi des stocks

Nous avons sélectionné Ezo et Sorty comme les meilleurs logiciels de gestion des stocks prenant en charge le suivi des codes QR code. Vous trouverez ci-dessous les détails.

Ezo

Ezo est un outil puissant de gestion des stocks, ce qui en fait un choix idéal pour les grandes entreprises enterpriseayant des besoins complexes. Les utilisateurs apprécient Ezo pour :

• Visibilité en temps réel sur les mouvements de stock grâce à QR Codes
• Liens vers QR Codes pour accéder aux informations sur le produit, aux points de vente et à d'autres données pertinentes.
• Gestion optimisée des stocks et de l'entrepôt + compatible avec les appareils mobiles
• Des rapports et des analyses pertinentes permettent de réduire les coûts à long terme.
• Concevez et imprimez en masse des étiquettes personnalisées QR Code

Cependant, les utilisateurs souhaitaient disposer de rapports et d’analyses plus intuitifs. Les possibilités de personnalisation des rapports générés sont très limitées. De plus, en raison de ses fonctionnalités très complètes, l’outil présente une courbe d’apprentissage assez raide.

💰Tarifs

Ezo propose différentes formules tarifaires en fonction du nombre d'articles que vous souhaitez suivre. Les tarifs suivants s'appliquent pour 250 articles :

1. Formule Essential: 40 $ par mois
2. Formule Advanced: 55 $ par mois
3. Formule Premium: 65 $ par mois
4. Enterprise Plan : Tarification personnalisée

Sortly

Sortly est une plateforme de gestion des stocks axée sur le visuel qui facilite le suivi des articles à l'aide de photos et de descriptions détaillées. Elle convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne à la recherche d'une solution conviviale. Ses fonctionnalités comprennent :

• Permet d'ajouter ou de modifier des « QR Codes s » existantes afin d'ajouter des éléments au système
• Génère des liens personnalisés QR Codes pour obtenir des informations détaillées sur les articles.
• FlexPossibilité de suivi depuis différents appareils + interface utilisateur très intuitive
• Rapports d'inventaire en temps réel et collaboration simplifiée

Certains utilisateurs signalent que Sortly offre des possibilités d'intégration limitées avec d'autres plateformes. Ils ont également souligné son manque de fonctionnalités avancées.

💰Tarifs

Sortly propose plusieurs formules tarifaires en fonction du nombre d'articles uniques que vous pouvez suivre :

1. Formule gratuite: 0 $ par mois (100 éléments uniques)
2. Formule Avancée: 24 $ par mois (500 éléments uniques)
3. Formule Ultra : 74 $ par mois (2 000 éléments uniques)
4. Formule Premium: 149 $ par mois (5 000 éléments uniques)
5. Enterprise Plan : Tarification personnalisée

Si vous utilisez déjà un système de gestion des stocks permettant le suivi par QR code, mais que vous recherchez un logiciel pour générer des codes QR codes en masse, nous vous recommandons The QR Code Generator.

The QR Code Generator

Pour les petites entreprises et les start-ups disposant d’un budget limité, des outils tels que The QR Code Generator peuvent constituer un point de départ économique. Bien qu’ils n’offrent pas de fonctionnalités complètes de gestion des stocks, ils fournissent les bases nécessaires au suivi QR de base. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de cette plateforme :

• Vous permet de créer gratuitement des codes QR personnalisés QR Codes pour le suivi des stocks.
• Interface conviviale permettant de créer des codes QR personnalis QR Code s.
• Il peut être utilisé pour créer des liens vers des feuilles de calcul ou d'autres systèmes de suivi simples.
• Offre des fonctionnalités telles que la localisation GPS et l'accès multi-utilisateurs

Cependant, la plateforme dispose de fonctionnalités limitées par rapport aux outils dédiés à la gestion des stocks. Elle constitue néanmoins une bonne alternative pour débuter.

💰Tarifs

1. Formule Essentielle : 5 $ par mois
2. Formule Advanced : 12,5 $ par mois
3. Formule Professionnelle : 37,5 $ par mois

L'avenir de la gestion des stocks avec QR Codes

La transition vers la gestion des stocks par QR Code est bien plus qu’une simple tendance : il s’agit d’un changement fondamental dans le mode de fonctionnement des entreprises. Les limites des codes-barres traditionnels s’ajoutent à la complexité croissante des chaînes d’approvisionnement modernes. QR Code est un excellent outil pour rationaliser la gestion des stocks.

Que vous soyez une petite entreprise à la recherche d’un moyen simple d’organiser vos stocks ou une grande enterprise nécessitant une automatisation complète, QR Codes offre l’ flexibilité, la précision et la commodité exigées par les entreprises modernes. L’avenir de la gestion des stocks est rapide, intelligent et optimisé par QR Codes. Si vous n’avez pas encore franchi le pas, c’est le moment idéal !