Comment utiliser les codes QR pour la gestion des stocks ?

Les erreurs d’inventaire coûtent chaque année 1 100 milliards de dollars aux entreprises à travers le monde. Ces pertes sont dues à des problèmes tels que les défaillances de suivi, les surstockages, les sous-stockages et les retards d’expédition. 

Les systèmes obsolètes tels que le suivi manuel et les codes-barres 1D ne font qu’aggraver le problème. Ils sont sujets aux erreurs, stockent des données limitées et nécessitent des angles de scan parfaits. La bonne nouvelle, c’est que ces erreurs coûteuses sont faciles à corriger.

Comment ? En passant aux codes QR pour la gestion des stocks.

Les codes QR permettent un suivi des stocks en temps réel et constituent un moyen plus intelligent, plus rapide et moins coûteux de suivre les stocks. En fait, d’ici 2027, la plupart des industries devraient abandonner les codes-barres au profit des codes QR.

Cet article vous explique pourquoi et comment mettre à niveau votre système pour une gestion efficace des stocks à l’aide de codes QR.

Pourquoi passer aux codes QR pour la gestion des stocks ?

En 1994, Masahiro Hara a inventé les codes QR pour résoudre deux limites des codes-barres UPC traditionnels :

1. Ils ne peuvent stocker que 20 à 40 caractères numériques d’informations
2. Ils ne peuvent être scannés que d’un seul côté

Ces limites rendaient le travail des employés de vente au détail beaucoup plus difficile qu’il ne devrait l’être. 

Les codes QR font la même chose que les codes-barres, mais en beaucoup mieux. Voici comment.

1. Ils stockent plus d’informations: les codes QR peuvent stocker jusqu’à 7 089 caractères numériques. Mais au-delà des chiffres, ils peuvent également stocker du texte, des URL et même des liens vers des détails sur les produits ou des mises à jour des stocks.

2. Ils peuvent être scannés sous n’importe quel angle: avec les codes-barres, vous devez les aligner correctement pour les scanner. Les codes QR fonctionnent dans toutes les directions, ce qui rend le scan beaucoup plus rapide et facile. De plus, les codes QR disposent de mécanismes de correction d’erreurs, qui permettent de les scanner même lorsqu’ils sont légèrement endommagés.

3. Ils fonctionnent avec n’importe quel appareil: les codes QR peuvent être scannés à l’aide de smartphones, de tablettes (et même de scanners de codes-barres traditionnels). Cela les rend incroyablement accessibles et rentables.

4. Convivialité et facilité d’flex: les codes QR peuvent être imprimés sur les étiquettes des produits, les étagères, les boîtes et même les écrans numériques. Ils s’intègrent parfaitement et sans difficulté dans différents systèmes d’inventaire.

En résumé, ils constituent la solution idéale pour gagner du temps, réduire les erreurs et faciliter le suivi des stocks.

Étapes clés de la gestion des stocks et comment les codes QR peuvent vous aider

1. Suivi des stocks en temps réel

Il est extrêmement important de suivre les stocks en temps réel. Grâce aux codes QR, vous pouvez scanner un article et voir instantanément où il se trouve directement sur votre bureau. Les données peuvent également être saisies dans un système centralisé de gestion des stocks. Cela vous permet d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos stocks et de rester informé de leur état. 

Unilever a fait un pas remarquable dans cette direction. L’entreprise utilise des codes QR pour résoudre ses problèmes de suivi des stocks. 

Auparavant, elle utilisait des codes-barres qui ne permettaient de suivre les produits qu’aux points de la chaîne d’approvisionnement. Cependant, comme plusieurs distributeurs se faisaient concurrence pour acheminer ses produits vers les magasins, cela provoquait des conflits au sein de son réseau de distribution. 

Après être passé aux codes QR, chaque distributeur a reçu son propre code QR unique. Les superviseurs savent ainsi exactement quel distributeur a livré le produit. 

2. Rationalisez l’organisation et la catégorisation des stocks

Les codes QR facilitent l’organisation et la catégorisation des stocks en fonction du type de produit, du numéro de lot ou de l’emplacement de stockage. Vous pouvez encoder le code QR avec des détails tels que le nom du produit, la référence ou le numéro de pièce, l’emplacement dans l’entrepôt, etc. Il suffit d’un simple scan pour accéder rapidement aux informations relatives à l’article. 

De plus, les codes QR vous permettent de créer un système d’inventaire permanent. Cela signifie qu’un simple scan vous permet de mettre à jour vos informations d’inventaire et de stock en temps réel. Cela réduit considérablement les erreurs manuelles et vous alerte en cas de rupture de stock ou de surstock.

3. Traitez les commandes plus rapidement

Les codes QR aident les entreprises à préparer, emballer et expédier les commandes avec plus de précision et d’efficacité. Ils réduisent les erreurs et garantissent que les clients reçoivent les bons produits. L’une des meilleures fonctionnalités des codes QR est leur niveau de correction d’erreurs. Cela signifie que même si vos codes QR sont endommagés ou manquants, ils peuvent récupérer les informations et garantir que votre produit arrive à temps.

Les employés peuvent facilement scanner les codes QR (avec leur propre appareil) pour vérifier l’exactitude des commandes avant l’expédition. Moins d’erreurs signifie également moins de retours coûteux et des clients plus satisfaits. 

4. Optimiser l’organisation de l’entrepôt

Les codes QR peuvent rationaliser la gestion de l’entrepôt en automatisant les mises à jour des stocks, en suivant les niveaux de stock et même en déclenchant des réapprovisionnements lorsque les stocks sont faibles. 

Les codes QR ne se limitent pas au suivi de vos stocks, ils sont également extrêmement utiles pour suivre les équipements dans votre entrepôt. Vous pouvez configurer des notifications pour vous alerter si un équipement nécessite une maintenance. Grâce à une lecture rapide, vous réduisez considérablement les temps d’arrêt.

Comment configurer un code QR pour la gestion des stocks

Voyons plus en détail comment mettre en place un mécanisme de suivi par code QR pour la gestion des stocks :

1. Évaluez votre système actuel et vos besoins en matière d’inventaire

Ne vous contentez pas d’examiner ce que vous suivez, mais aussi comment vous le faites. De la réception des marchandises à leur expédition, cartographiez votre flux de travail en matière d’inventaire. Vous pourrez ainsi identifier les goulots d’étranglement, les points faibles et les domaines dans lesquels les données font défaut. Vous pouvez utiliser l’infographie suivante pour mieux comprendre :

2. Choisissez un générateur et un scanner de codes QR

Il est primordialde choisir le générateur de codes QR qui correspond à vos besoins. Voici quelques-unes des fonctionnalités que vous devez prendre en compte :

• Génération en masse : cette fonctionnalité est essentielle pour créer rapidement de nombreux codes QR. Envisagez également les options de téléchargement CSV.
• Personnalisation : contrôlez la taille, le format (PNG, JPG, SVG), l’image de marque, etc.
• Codes QR dynamiques : ils vous permettent de modifier les données liées au code QR après son impression. Cela est utile pour mettre à jour des informations telles que le prix ou la quantité sans avoir à réimprimer les étiquettes. 
• Analyse des données : certains générateurs offrent des fonctionnalités de suivi des stocks de base, qui peuvent être suffisantes pour les petites entreprises.
• Intégration API: cette fonctionnalité est plus pertinente pour les grandes entreprises. Si vous disposez déjà d’un logiciel de gestion des stocks, une API permet un transfert de données transparent entre the QR Code generator et votre système.

3. Étiquetez tout avec des codes QR

Attribuez un code QR unique à chaque article de votre inventaire. Imprimez des étiquettes de haute qualité et apposez-les sur les produits, les étagères, les bacs et les emballages afin de faciliter leur lecture. Vous pouvez également ajouter des codes QR à vos machines afin de suivre leur utilisation.

De plus, vous pouvez apposer votre étiquette QR Code GS1 liée numériquement sur l’emballage de vos produits. Cela vous permet de fournir vos données produit uniques (GTIN) tout au long de la chaîne d’approvisionnement et à vos clients.

Le code QR GS1 vous permet également de créer un microsite pour ajouter des informations pertinentes pour les grossistes et les consommateurs. Mildura Fruit Company a ajouté cette étiquette avec code QR sur ses emballages d’agrumes afin de fournir des informations complètes sur ses produits. Cela a contribué à renforcer la confiance de sa chaîne d’approvisionnement et de ses clients dans 30 pays.

4. Intégrez-le à un système d’inventaire

Si vous ne disposez pas encore d’un logiciel de gestion des stocks, choisissez-en un qui prend en charge l’intégration des codes QR. Assurez-vous que votre système de codes QR est relié à votre logiciel de gestion des stocks afin que chaque scan mette automatiquement à jour les niveaux de stock.

Configurez des alertes et des notifications pour les avertissements de stock faible, les dates d’expiration et les commandes supplémentaires.

5. Test et mise en œuvre

Avant de mettre pleinement en œuvre le système, menez un programme pilote avec un nombre limité de produits. Cela vous permettra d’identifier et de résoudre les problèmes avant qu’ils n’aient un impact sur l’ensemble de vos opérations.

Grâce à ces étapes, vous pouvez facilement mettre en place votre système de gestion des stocks par QR Code. Voyons maintenant quelques-uns des outils que vous pouvez envisager pour la gestion des stocks à l’aide de QR Codes.

Meilleurs outils et logiciels pour la gestion des stocks par QR Code

Le choix d’un logiciel de gestion des stocks repose sur deux aspects.

1. Choisissez celui qui vous permet de générer des codes QR tout en assurant le suivi des stocks.
2. Ou optez pour celui qui prend en charge les codes QR pour le suivi des stocks.

Nous avons sélectionné Ezo et Sorty comme les meilleurs logiciels de gestion des stocks prenant en charge le suivi par code QR. Vous trouverez ci-dessous plus de détails.

Ezo

enterpriseEzo est un outil de gestion des stocks puissant, ce qui en fait un choix idéal pour les grandes entreprises aux besoins complexes. Les utilisateurs apprécient Ezo pour :

• Visibilité en temps réel des mouvements de stock grâce aux codes QR
• La liaison des codes QR aux informations sur les produits, aux emplacements et à d’autres données pertinentes.
• Gestion optimisée des stocks et des entrepôts + compatibilité mobile
• Des rapports et des analyses intelligents qui permettent de réduire les coûts au fil du temps.
• Conception et impression en masse d’étiquettes QR Code personnalisées

Cependant, les utilisateurs souhaitaient des rapports et des analyses plus intuitifs. Les possibilités de personnalisation des rapports générés sont très limitées. De plus, en raison de ses fonctionnalités complètes, l’outil présente une courbe d’apprentissage abrupte.

💰Tarifs

Ezo propose différents plans tarifaires en fonction du nombre d’articles que vous souhaitez suivre. Les tarifs suivants sont basés sur 250 articles :

1. Formule Essential: 40 $ par mois
2. Forfait avancé: 55 $ par mois
3. Forfait Premium: 65 $ par mois
4. Enterprise Forfait : tarification personnalisée

Sortly

Sortly est une plateforme de gestion des stocks axée sur le visuel qui facilite le suivi des articles à l’aide de photos et de descriptions détaillées. Elle convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne à la recherche d’une solution conviviale. Ses fonctionnalités comprennent :

• Permet d’ajouter ou de modifier des codes QR existants pour ajouter des articles au système
• Génération de codes QR personnalisés pour obtenir des informations détaillées sur les articles.
• FlexPossibilité de suivre les articles à partir de différents appareils + interface utilisateur très intuitive
• Rapports d’inventaire en temps réel avec une collaboration facile

Certains utilisateurs signalent que Sortly offre des intégrations limitées avec d’autres plateformes. Ils soulignent également son manque de fonctionnalités avancées.

💰Tarifs

Sortly propose plusieurs formules tarifaires en fonction du nombre d’articles uniques que vous pouvez suivre :

1. Formule gratuite: 0 $ par mois (100 articles uniques)
2. Formule avancée: 24 $ par mois (500 éléments uniques)
3. Forfait Ultra : 74 $ par mois (2 000 éléments uniques)
4. Forfait Premium: 149 $ par mois (5 000 articles uniques)
5. Enterprise Forfait : prix personnalisé

Si vous utilisez déjà un système de gestion des stocks qui permet le suivi par QR code, mais que vous recherchez un logiciel pour générer des QR codes en masse, nous vous recommandons The QR Code Generator.

The QR Code Generator

Pour les petites entreprises et les start-ups disposant d’un budget limité, des outils tels que The QR Code Generator peuvent constituer un point de départ rentable. Bien qu’ils n’offrent pas de fonctionnalités complètes de gestion des stocks, ils fournissent les bases nécessaires au suivi QR de base. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de cette plateforme :

• Elle vous permet de créer gratuitement des codes QR personnalisés pour le suivi des stocks.
• Interface conviviale avec création de codes QR personnalisables.
• Peut être utilisé pour créer des liens vers des feuilles de calcul ou d’autres systèmes de suivi de base.
• Elle offre des fonctionnalités telles que le suivi de localisation GPS et l’accès multi-utilisateurs.

Cependant, la plateforme a des fonctionnalités limitées par rapport aux outils dédiés à la gestion des stocks. Elle constitue néanmoins une bonne alternative pour débuter.

💰Tarifs

1. Formule Essential : 5 $ par mois
2. Formule avancée : 12,5 $ par mois
3. Formule professionnelle : 37,5 $ par mois

L’avenir de la gestion des stocks avec les codes QR

Le passage à la gestion des stocks par codes QR est plus qu’une simple tendance, c’est un changement fondamental dans le mode de fonctionnement des entreprises. Les limites des codes-barres traditionnels s’ajoutent à la complexité croissante des chaînes d’approvisionnement modernes. Les codes QR sont un excellent complément pour rationaliser la gestion des stocks.  

Que vous soyez une petite entreprise à la recherche d’un moyen simple d’organiser vos stocks ou une grande entreprise ayant besoin d’une automatisation complète, les codes QR offrent l’flexibilité, la précision et la commodité exigées par les entreprises modernes. L’avenir de la gestion des stocks est rapide, intelligent et alimenté par les codes QR. Si vous n’avez pas encore fait le changement, c’est le moment idéal !