Cómo los códigos QR en los aparatos de gimnasia mejoran la experiencia de los socios

¿Alguna vez has visto a un novato detenerse en la máquina de prensa de piernas porque no estaba seguro de cómo utilizarla? ¿O ha visto a alguien dudar de su forma al hacer press de pecho tras un largo descanso del gimnasio? Se trata de un problema habitual. Incluso los levantadores más seguros de sí mismos se encuentran a veces con aparatos con accesorios desconocidos.

Sin embargo, el gimnasio medio sólo cuenta con 3 ó 4 entrenadores para ayudar. Con el tiempo, esto puede crear un lastre sutil en la experiencia general del gimnasio, ya que los socios se limitan a lo que les resulta seguro y cómodo. Además, los equipos, si se manejan mal, son propensos al desgaste y a los problemas de seguridad.

¿Y si cada aparato viniera acompañado de vídeos claros y explicativos sobre cómo utilizarlo, qué forma elegir, precauciones, etc.?

Los códigos QR lo hacen posible. Bien colocados, los códigos QR pueden cambiar la forma en que los socios del gimnasio interactúan con los aparatos y el ejercicio.

Esta guía le guiará a través de los pasos prácticos para colocar los códigos QR en los equipos del gimnasio. También cubrimos sus beneficios y consejos para obtener los mejores resultados.

Tabla de contenidos

1. Los problemas a los que se enfrenta sin códigos QR en los equipos de gimnasio
2. Cómo los códigos QR para equipos de gimnasio contribuyen a un entrenamiento más seguro e inteligente
3. Cómo crear códigos QR para equipos de gimnasio
4. Mejores prácticas para los códigos QR en los equipos de gimnasio
5. Utilice los códigos QR para transformar la experiencia en su gimnasio
6. Preguntas más frecuentes

Los problemas a los que se enfrenta sin códigos QR en los equipos de gimnasio

Los códigos QR ya no son un nicho de mercado. En una encuesta realizada a consumidores europeos, el 75% afirmó haber escaneado un código QR en un producto de alimentación o bebida, y casi la mitad lo hace con regularidad. Además, casi 100 millones de estadounidenses utilizan actualmente escáneres de códigos QR en sus smartphones, y su uso sigue aumentando.

Los gimnasios y centros de fitness que aún no han adoptado los códigos QR se están quedando atrás, y he aquí por qué:

Los principiantes se saltan las máquinas por confusión o miedo a lesionarse

Cuando no se dispone de recursos fácilmente accesibles que expliquen la configuración o demuestren la técnica correcta para utilizar los equipos, se disuade a los socios de utilizarlos. Y es que la mayoría de la gente prefiere evitar la máquina antes que arriesgarse a hacerse daño o parecer fuera de lugar.

Con el tiempo, caen en una rutina estrecha, utilizando sólo el equipo que ya entienden, a pesar de que se unieron a explorar más y construir un progreso real.

Los entrenadores no pueden atender a todo el mundo en horas punta

Cuando el gimnasio está abarrotado, hay más personas que necesitan ayuda que entrenadores para ofrecérsela. En muchos gimnasios, un solo entrenador puede tener entre 15 y 25 clientes, o incluso más, en su horario. Incluso con un equipo cualificado, es imposible prestar a cada socio la atención que necesita en esos momentos.

Este acceso limitado reduce el valor del personal formado. Deja a los afiliados a su suerte. Con el tiempo, esto hace que el progreso sea más lento y puede aumentar el riesgo de lesiones.

Las instrucciones en papel se desgastan y rara vez se leen

Muchos gimnasios pegan hojas plastificadas o guías impresas directamente en las máquinas de fuerza.

Suelen colocarse en los paneles laterales, cerca de la pila de pesas o en el bastidor. Aunque al principio resultan atractivas, no duran mucho. Esto se debe a que el sudor, los aerosoles de limpieza y el movimiento regular del equipo pueden hacer que los bordes se despeguen y la impresión se desvanezca.

Incluso cuando la hoja está en buen estado, la mayoría de la gente se la salta, ya que el texto estático se funde con el fondo y ofrece pocas explicaciones claras sobre la técnica o los ajustes. Tampoco puede actualizarse fácilmente cuando cambian los equipos o evolucionan las normas de formación.

Aumento de las tasas de abandono porque los afiliados se sienten excluidos

Cuando los socios no tienen fácil acceso a la información sobre las máquinas, pueden sentirse perdidos o excluidos:

• Los principiantes pueden saltarse los entrenamientos.
• Los socios más experimentados pueden evitar las máquinas que requieren instrucciones adicionales.

Con el tiempo, esta sensación de frustración y aislamiento puede empujar a los socios a dejar de venir.

Afortunadamente, los códigos QR resuelven todos estos problemas convirtiendo cada máquina en un instructor a la carta. Salvan la distancia entre los equipos fuera de línea y la orientación digital, permitiendo la recopilación de datos.

He aquí cómo se ve en acción.

Cómo el código QR para equipos de gimnasio contribuye a un entrenamiento más seguro e inteligente

Los hábitos de fitness se han digitalizado.

McKinsey informa de que el porcentaje de personas que utilizan aplicaciones para la salud y la forma física ha pasado del 50% antes de COVID al 75%, y más del 60% de los estadounidenses que hacen ejercicio con regularidad planean ahora dividir los entrenamientos entre el gimnasio y el hogar.

Visto así, los códigos QR en los gimnasios encajan a la perfección. Actúan como un puente sencillo entre la máquina física y el entrenamiento digital que los socios ya utilizan y en el que confían.

Estas son las principales ventajas que pueden ofrecer los códigos QR en los aparatos de gimnasia:

Proporcionan demostraciones de vídeo instantáneas para cada máquina

Colocar códigos QR en las máquinas del gimnasio transforma la forma en que los usuarios interactúan con los aparatos.

Por ejemplo, un rápido escaneo de un código QR de vídeo puede enviar a los usuarios a tutoriales de vídeo paso a paso que muestran la configuración correcta, la postura, la amplitud de movimiento y los errores comunes que deben evitarse. De este modo, las máquinas intimidatorias resultan más accesibles y todo el mundo, desde los principiantes hasta los más experimentados, puede utilizarlas con seguridad y eficacia.

Life Fitness, por ejemplo, ha colocado códigos QR en toda su gama de aparatos de gimnasia y los ha vinculado a tutoriales y técnicas adecuadas.

Cómo ayuda: Los socios reciben orientación exactamente cuando y donde la necesitan, y los entrenadores pueden dedicar menos tiempo a repetir instrucciones. Incluso disminuye el riesgo de lesiones.

Muestra la postura correcta y el enfoque en los grupos musculares

Los códigos QR pueden ayudarle a demostrar claramente la forma correcta y resaltar los músculos que se trabajan en cada ejercicio.

Por ejemplo, una máquina de levantamiento de pectorales puede ser un reto para los principiantes, que pueden encoger los hombros o utilizar ángulos de brazo incorrectos. Al escanear el código QR, los socios del gimnasio pueden ver un vídeo animado del movimiento, en el que se hace hincapié en lo siguiente

• mantener los hombros hacia abajo
• los codos ligeramente flexionados
• y el pecho enganchado durante todo el movimiento.

También puede resaltar visualmente los músculos pectorales que se trabajan.

Tras darse cuenta de ello, soOlis creó códigos QR de instrucciones personalizados para equipos comerciales como las cintas de correr Precor y los instaló en centros abiertos 24 horas como WOC Fitness. Al escanearlos, se abre un vídeo de instrucciones detallado para que los gimnasios sin personal puedan ofrecer una orientación segura.

Cómo ayuda: Estas guías visuales facilitan la comprensión de ejercicios complejos. Los usuarios ya no tienen que fiarse de la memoria, de las instrucciones en papel o de ver cómo adivinan los demás. Pueden observar la postura correcta, la amplitud de movimiento y el ritmo en tiempo real.

Enlace a programas personalizados o niveles de progresión

Los códigos QR pueden hacer que cada máquina parezca estar hablando directamente con el usuario. Escanee un press de pecho o una extensión de piernas y, en lugar de un diagrama estático, los usuarios podrán ver un entrenamiento adaptado a su nivel actual.

Por ejemplo, los principiantes empiezan con pesos más ligeros y repeticiones más altas, mientras que los usuarios más avanzados reciben sugerencias de cargas más pesadas y variaciones de tempo. Es como tener un entrenador personal en el bolsillo, que te guía paso a paso.

Cómo ayuda: Este enfoque permite a los usuarios seguir una progresión clara sin necesidad de pedir constantemente orientación al personal. Pueden hacer un seguimiento de lo que han hecho y comprender cómo encaja cada ejercicio en sus objetivos generales. Con el tiempo, esto hace que todos sientan que el gimnasio está realmente construido a su alrededor, manteniendo la motivación alta y reduciendo la confusión.

Habilite registros de mantenimiento o alertas de “máquina averiada

Los códigos QR pueden hacer que la notificación de problemas en los equipos sea inmediata y sencilla.

En lugar de depender del personal para detectar un cable roto o una pantalla que no funciona correctamente, los socios pueden escanear un código y enviar una solicitud de mantenimiento al instante. También puede crear sistemas que permitan a los socios adjuntar fotos o vídeos que muestren el problema exacto.

Con estos informes en tiempo real, los problemas pueden registrarse en cuanto se producen. Esto reduce el tiempo de inactividad y hace que el gimnasio sea más seguro y fiable. Los responsables de las instalaciones pueden hacer un seguimiento de los patrones e incluso programar un mantenimiento preventivo basado en alertas frecuentes.

Cómo ayuda: Reducir el tiempo de inactividad de los equipos disminuye la frustración de los socios y permite al personal centrarse en entrenar en lugar de inspeccionar las máquinas. Estas mejoras aumentan la eficiencia operativa y crean una experiencia de entrenamiento más segura y agradable para todos.

Integración con estrategias de marketing y retención

Los códigos QR en los equipos de gimnasio pueden hacer algo más que guiar los entrenamientos. Pueden apoyar activamente sus esfuerzos de marketing y retención de socios.

Al vincular los códigos a contenidos personalizados, retos u ofertas especiales, puede atraer a los socios de forma que les resulte útil en lugar de intrusiva. Por ejemplo, escanear una máquina podría desbloquear un breve tutorial en vídeo, además de un consejo para probar una nueva clase, un punto de recompensa o una insignia de progreso.

También puede utilizar los datos de escaneado para saber qué máquinas son las más populares, con qué ejercicios tienen problemas los usuarios y con qué frecuencia se accede al contenido. Esta información puede utilizarse en campañas específicas, programas de fidelización o incluso eventos en el gimnasio.

Cómo ayuda: Los códigos QR pueden aumentar la participación y reforzar los programas de retención recompensando la participación. Convierten los equipos cotidianos en puntos de contacto para crear conexiones más fuertes entre los socios y el gimnasio.

Sincroniza los códigos QR con aplicaciones de seguimiento de la actividad física

¿Sería genial que cada vez que escanearas una máquina, se registraran automáticamente tus estadísticas de entrenamiento?

Los códigos QR de los aparatos de gimnasia pueden hacer precisamente eso al sincronizarse con las aplicaciones de seguimiento del estado físico. Un simple escaneo puede registrar series, repeticiones o pesos utilizados, y actualizar tu progreso en tiempo real sin necesidad de introducir datos manualmente.

Esta integración también puede ofrecer recomendaciones personalizadas. Por ejemplo, al escanear una máquina de pectorales, la aplicación puede sugerirte ejercicios complementarios de pecho u hombros, o darte consejos basados en tus sesiones anteriores. De este modo, cada aparato se convierte en una herramienta inteligente e interactiva.

Cómo ayuda: La sincronización de los códigos QR con las aplicaciones hace que el seguimiento no se interrumpa y que los entrenamientos sean más personalizados. Los socios se mantienen motivados al ver resultados tangibles, y los entrenadores comprenden los patrones de uso y las tendencias de rendimiento.

Códigos QR para descubrir programas de grupo

Imagine que cada máquina de su gimnasio se convierte en una puerta de acceso a sus ofertas premium.

Escanear un código QR de un programa de fidelización puede mostrar instantáneamente a los socios los programas de pago que ofrece, desde paquetes de entrenamiento personal hasta clases en grupo especializadas y retos estacionales. También puede ofrecer un breve avance de la sesión, destacar las principales ventajas o proporcionar consejos del instructor, ayudando a los socios a decidir si se inscriben o no.

Por ejemplo, un usuario que explore una máquina de remo podría ver un breve clip de una clase de acondicionamiento físico de pago, junto con su horario, nivel de intensidad y una opción para reservar o pagar directamente. También podrían descubrir programas relacionados, como HIIT o sesiones de circuito de fuerza, lo que facilitaría la exploración de ofertas que complementen sus entrenamientos.

Cómo ayuda: Los códigos QR convierten los equipos en puntos de contacto directos para promocionar servicios de pago. Los socios pueden descubrir fácilmente los programas que se ajustan a sus objetivos e inscribirse en ellos, mientras que los gimnasios pueden aumentar los ingresos, impulsar la participación y mejorar la retención.

Cómo crear códigos QR para equipos de gimnasio

Ya sabe por qué los códigos QR son tan útiles en el gimnasio. Ahora, necesita una herramienta sencilla y eficaz, como The QR Code Generator (TQRCG), para mostrar esos códigos en sus máquinas y asegurarse de que abren el contenido correcto cada vez.

Después de elegir la herramienta, deberá:

Paso 1: Decidir qué debe abrir cada código QR

Comience con el backend antes de crear cualquier código. Para cada máquina, decida qué experiencia quiere que vean los miembros cuando escaneen.

Recomendamos vincular los códigos QR a

• Vídeos de entrenamiento en YouTube que muestren la configuración, los errores más comunes y dos o tres regresiones o progresiones. Por ejemplo, puedes enlazar a un breve vídeo de prensa de piernas que muestre las posiciones de los pies para los glúteos frente a los cuádriceps y cómo colocar los topes de seguridad.

• Manuales del equipo y notas de seguridad que detallen los límites de carga máxima, los diagramas de ajuste y las instrucciones de limpieza.

• Formularios de comentarios o mantenimiento que los socios puedan utilizar para informar de problemas como clavijas pegadas, cables desgastados o asientos poco firmes.

Si dispone de tiempo y presupuesto, merece la pena crear sus propios contenidos. Grabe vídeos en su propio gimnasio, con sus propios equipos y entrenadores. Cree guías y manuales concisos y claros que se ajusten a la forma en que desea que los usuarios utilicen cada máquina.

Es posible que el contenido que encuentres en Internet no se ajuste a tu configuración, estilo de entrenamiento o normas de seguridad. Cuando creas tu propio backend, controlas el mensaje y puedes mostrar a los miembros exactamente lo que quieres que vean.

Paso 2: Generar códigos QR con The QR Code Generator

Una vez que hayas decidido a qué deben apuntar tus enlaces, es hora de crear los códigos QR.

Para ello, abre The QR Code Generator en tu navegador. La herramienta te permite crear códigos QR estáticos y dinámicos, y admite diferentes tipos de contenido, como URL y acciones de correo electrónico.

Elige entre un código estático o dinámico. Los códigos QR estáticos son fijos una vez impresos. Los códigos dinámicos le permiten cambiar el destino más tarde y realizar un seguimiento de los escaneos sin necesidad de volver a imprimir las pegatinas.

Los códigos estáticos ilimitados de TQRCG más dos códigos dinámicos son gratis para siempre, lo que es ideal para probar en sus máquinas más concurridas, como cintas de correr o soportes para sentadillas, antes de escalar.

A continuación, elija el tipo de código QR. Para la mayoría de los casos de uso en gimnasios, elija un Código QR URL y pegue el enlace a su vídeo, página de destino, PDF o formulario.

Paso 4: Personalizar el diseño para el gimnasio

Añada los colores de la marca y, si lo desea, un pequeño logotipo manteniendo un fuerte contraste para facilitar el escaneado. Utilice un marco de código QR con texto como “Escanee para ver el vídeo de demostración” o “Escanee para ver consejos de seguridad” para que los socios sepan lo que pueden esperar.

The QR Code Generator le permite personalizar el color, añadir un logotipo, elegir un marco o seleccionar entre una variedad de plantillas predeterminadas de alta calidad.

Paso 5: Generar y descargar los archivos

Una vez creado el código, pruébelo una vez en el navegador (más adelante hablaremos de las pruebas) y descárguelo en formato PNG o SVG para imprimirlo con nitidez en etiquetas o placas. Repita este proceso hasta que todas las máquinas tengan un código y un destino claro.

Paso 6: Pruebe la experiencia de escaneado en el suelo

Antes de imprimir un lote completo, pruebe todo el recorrido como lo haría un socio.

• Imprima algunas pegatinas de muestra.
• Colóquelas en una o dos máquinas a la altura de los ojos, donde alguien se detiene de forma natural para ajustar el asiento.
• Escanéelos utilizando tanto iPhone como Android.
• Confirme que el vídeo, el manual o el formulario se cargan rápidamente, se pueden leer sin audio y se ven bien en orientación vertical.

The QR Code Generator también ofrece un sencillo escáner de códigos QR basado en navegador y una extensión de Chrome, que pueden ayudar al personal a comprobar rápidamente los códigos desde un ordenador de sobremesa.

Paso 7. Despliegue y perfeccionamiento con análisis

Después de desplegar los códigos para su uso en el gimnasio, puede utilizar sus códigos QR dinámicos como un bucle de retroalimentación en vivo. The QR Code Generator admite el seguimiento de escaneos de códigos QR, como escaneos totales y únicos, tipo de dispositivo y patrones de ubicación.

En la práctica, esto le permite

• Ver con qué máquinas luchan los miembros basándose en un mayor número de escaneos repetidos.
• Decidir dónde mejorar los vídeos o añadir regresiones adicionales.
• Detectar las máquinas que casi no reciben escaneos y ajustar la CTA o la ubicación.

Con el tiempo, conseguirá un sistema de bajo mantenimiento. Los usuarios escanean un código, encuentran lo que necesitan en ese momento y usted sigue actualizando el contenido en segundo plano sin volver a imprimir ni una sola etiqueta.

Buenas prácticas para códigos QR en equipos de gimnasio

Siga estas prácticas recomendadas para optimizar la experiencia de uso de los códigos QR tanto para los usuarios como para los equipos de mantenimiento:

• Utilice etiquetas resistentes al sudor y a los arañazos: Elija pegatinas laminadas y duraderas que puedan soportar la humedad, la fricción y el contacto repetido. Los diseños de alto contraste ayudan a que el código QR siga siendo escaneable con el paso del tiempo. Esto garantiza su uso a largo plazo incluso en zonas muy transitadas.
• Haga coincidir la colocación del código QR con el movimiento natural de los ojos: Coloque los códigos donde los usuarios se detienen de forma natural antes de empezar un ejercicio, como la consola o el panel principal. Evite los lugares ocultos detrás de asideros, pilas de pesas o piezas móviles. Una colocación adecuada aumenta la visibilidad y la probabilidad de escaneado.
• Incluya señales visuales claras: Añada flechas, iconos o una breve CTA como “Escanee para saber cómo” o “Aprenda la postura correcta”. Los códigos QR sencillos suelen pasar desapercibidos. Las indicaciones visuales claras animan a los usuarios a interactuar inmediatamente.
• Optimice para baja conectividad: Asegúrese de que los contenidos enlazados se cargan rápidamente incluso en zonas con poca cobertura Wi-Fi o móvil. Utilice páginas web ligeras o plataformas de vídeo de carga rápida. El acceso rápido reduce la frustración y mejora la participación.
• Localice y subtitule sus contenidos: Ofrezca vídeos bilingües o subtítulos para dar cabida a miembros diversos. Así se garantiza que las instrucciones sean comprensibles para todos. Los subtítulos claros también permiten a los usuarios seguir las instrucciones sin depender del audio.
• Mida y actualice con frecuencia: Realice un seguimiento de los índices de escaneado por máquina para controlar la participación. Actualice las miniaturas, el texto de la CTA o el contenido vinculado si disminuyen los escaneos. Los códigos QR dinámicos facilitan las actualizaciones sin necesidad de sustituir las etiquetas físicas.
• Alinee los colores con el diseño de la máquina, pero mantenga un contraste suficiente: Asegúrese de que los códigos destaquen sobre el panel de la máquina para facilitar el escaneado. Utilice códigos negros o blancos de alto contraste. Evite mezclarlos con superficies oscuras o reflectantes, ya que esto reduce la visibilidad bajo la iluminación del gimnasio.

Utilice los códigos QR para transformar la experiencia en su gimnasio

Los códigos QR convierten cada máquina en un pequeño punto de contacto inteligente. Los socios reciben asesoramiento instantáneo, información sobre seguridad y orientación sobre cómo informar de problemas, todo ello sin esperar a que haya un entrenador disponible. Se reducen las preguntas básicas en la sala y se tiene una mejor visión de los equipos con los que la gente tiene problemas.

Con una configuración sencilla y el contenido de fondo adecuado, los códigos QR mejoran toda la experiencia del gimnasio.

Para ponerlo en marcha, sólo necesita dos cosas: su contenido y una forma fiable de convertir los enlaces en códigos. The QR Code Generator le ofrece tanto códigos QR estáticos ilimitados como códigos dinámicos flexibles, para que pueda empezar poco a poco, probar en unas pocas máquinas clave y luego ampliar a toda la planta sin tener que reconstruir nada.

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