Der vollständige Leitfaden zu GS1 Digital Link QR Codes

Ihr Produkt verfügt bereits über einen Barcode. Möglicherweise hat es auch einen QR Code. Doch während sich Einzelhändler auf „Sunrise 2027“ vorbereiten und die Unterstützung für 2D-Barcodes an der Kasse ausweiten, stellen viele Marken fest, dass ein Standard-Marketing- QR Code nicht mehr ausreicht.

Ein GS1 Digital Link QR Code ist ein 2D-Barcode der nächsten Generation, der Kassiervorgänge im Einzelhandel, Produktrückverfolgbarkeit und Kundenbindung in einem einzigen scanbaren Code vereint. Anstatt lediglich auf eine Webseite zu verweisen, kann er standardisierte Produktkennungen wie GTIN, Chargennummer, Seriennummer und Verfallsdatum enthalten und gleichzeitig verschiedene Nutzer zu unterschiedlichen Zielen weiterleiten. Derselbe Code kann einem Einzelhändler helfen, ein Produkt an der Kasse zu identifizieren, einem Verbraucher den Zugriff auf Produktinformationen ermöglichen und Aufsichtsbehörden bei Bedarf dabei unterstützen, Rückverfolgbarkeitsdaten abzurufen.

Dieser Leitfaden erklärt, wie GS1 Digital Link QR Codes funktionieren, wie sie sich von herkömmlichen QR Codes unterscheiden, wie sie implementiert werden und was Marken im Vorfeld von Sunrise 2027 wissen sollten.

Was ist ein GS1 Digital Link QR Code?

Ein GS1 Digital Link QR Code ist ein standardisierter QR Code, der eine strukturierte Web-URI verwendet, um GS1-Produktkennungen wie beispielsweise eine Global Trade Item Number (GTIN) zu übertragen.

Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Barcode, der in erster Linie für das Scannen im Einzelhandel konzipiert ist, kann ein GS1 Digital Link QR Code mit demselben gedruckten Symbol verschiedene Zielgruppen ansprechen. Scanner im Einzelhandel können Produktkennungen für die Kaufabwicklung und die Bestandsverwaltung lesen, während Smartphones Webinhalte wie Produktseiten, Nährwertangaben, Nachhaltigkeitsberichte oder Authentifizierungsportale öffnen können.

Die Technologie basiert auf dem GS1 Digital Link-Standard, der festlegt, wie Produktdaten in eine Web-URL kodiert werden sollen. Dadurch können verschiedene Systeme denselben Code korrekt interpretieren, während eine einheitliche Struktur der Identifikatoren gewahrt bleibt.

Einfach ausgedrückt: Ein herkömmlicher Barcode identifiziert ein Produkt. Ein GS1 Digital Link QR Code identifiziert das Produkt und verknüpft es mit digitalen Informationen.

Wichtige Begriffe

Die drei Arten von QR Code, die Marken oft verwechseln

Eines der größten Missverständnisse im Zusammenhang mit GS1 Digital Link ist, dass jeder QR Code für den Bezahlvorgang im Einzelhandel verwendet werden kann. Tatsächlich gibt es drei unterschiedliche Kategorien von QR Codes, und es ist entscheidend, den Unterschied zu verstehen.

Standard-Marketing QR Codes

Ein gewöhnlicher Marketing- QR Code -Link leitet Nutzer einfach auf eine Webseite weiter. Er könnte beispielsweise zu einer der folgenden Seiten führen:

• Produktseite
• Video
• Speisekarte
• Werbekampagne

Diese QR Codes enthalten keine standardisierten Produktkennungen wie GTINs. Sie eignen sich zwar gut zur Kundenbindung, können jedoch von Einzelhandelssystemen nicht für die Bestandsverwaltung, Produktidentifizierung, Rückrufe oder Rückverfolgbarkeit verwendet werden.

Ein QR Code, der auf https://yourbrand.com/product-page verweist, ist ein Marketing- QR Code.

GS1-basiert QR Codes

Einige QR Codes enthalten GS1-Datenstrukturen und Identifikatoren wie GTINs, Chargennummern, Seriennummern oder Verfallsdaten.

Diese QR Codes können die Produktidentifikation und andere betriebliche Anwendungsfälle unterstützen, da die kodierten Daten den GS1-Standards entsprechen. Sie dürfen jedoch nicht die GS1 Digital Link-Web-URI-Struktur verwenden, die webbasiertes Routing und digitale Erlebnisse ermöglicht.

Stellen Sie sich diese als QR Codes vor, die GS1-Daten enthalten, aber nicht unbedingt vollständige GS1-Digital-Link-Implementierungen sind.

GS1 Digital Link QR Codes

Ein GS1 Digital Link QR Code kombiniert standardisierte GS1-Identifikatoren mit einer Digital-Link-URL-Struktur, die intelligentes Routing unterstützt.

Ein und derselbe gedruckte Code kann folgenden Zwecken dienen:

• Kassensysteme für den Einzelhandel
• Smartphones für Privatkunden
• Regulierungs- und Rückverfolgbarkeitssysteme
• Anwendungen in der Lieferkette

Dadurch ist es möglich, mehrere Produktcodes durch ein einziges, standardisiertes Symbol zu ersetzen.

Ein einfacher Selbsttest: Wenn Ihre URL QR Code eine strukturierte URL enthält, die GS1-Identifikatoren umfasst, wie zum Beispiel: https://id.yourbrand.com/01/09521234543213, dann befinden Sie sich im Bereich der GS1 Digital Links. Das Symbol mag identisch aussehen, aber die darin enthaltenen Daten unterscheiden sich grundlegend.

So funktioniert eine GS1 Digital Link-URL

Das Herzstück jedes GS1 Digital Link QR Code ist eine strukturierte URL, die standardisierte Produktkennungen enthält. Im Gegensatz zu einer typischen Webadresse kann eine Digital-Link-URL Informationen wie die GTIN eines Produkts, die Chargennummer, die Seriennummer und das Verfallsdatum enthalten.

Eine Digital Link-URL könnte beispielsweise so aussehen:

https://id.yourbrand.com/01/09521234543213/10/ABC1/21/12345?17=251231

Auch wenn die URL komplex erscheinen mag, steht jeder Abschnitt für eine bestimmte Produktinformation. Die folgende Tabelle zeigt, wie die verschiedenen Komponenten zusammenwirken.

Nicht jeder GS1 Digital Link QR Code enthält alle diese Elemente. Die enthaltenen Informationen hängen vom Produkt, den Branchenanforderungen und dem vorgesehenen Anwendungsfall ab.

So erstellen Sie einen GS1 Digital Link QR Code

Die Erstellung eines GS1 Digital Link QR Code umfasst mehr als nur die Generierung eines QR Code -Symbols. Marken benötigen gültige GS1-Identifikatoren, eine standardkonforme URL-Struktur und eine Methode zur korrekten Weiterleitung von Scans.

Schritt 1: Eine von GS1 vergebene GTIN beziehen

Jede Implementierung von Digital Link beginnt mit einer GTIN. Wenn Ihre Produkte bereits UPC- oder EAN-Barcodes verwenden, wurden Ihnen möglicherweise bereits GTINs durch Ihre lokale GS1-Mitgliedsorganisation zugewiesen.

Schritt 2: Legen Sie fest, welche Informationen kodiert werden sollen

Nicht jedes Produkt benötigt dieselben Datenelemente. Je nach Anwendungsfall können Sie folgende Elemente einbeziehen:

• GTIN (AI 01)
• Chargen- oder Losnummer (AI 10)
• Seriennummer (AI 21)
• Ablaufdatum (AI 17)

Nur Informationen aufnehmen, die einem geschäftlichen Zweck dienen. Das Hinzufügen unnötiger Daten erhöht die Zeichen QR Code s und erfordert möglicherweise größere Schriftgrößen.

Schritt 3: Erstellen Sie eine konforme digitale Link-URL

Erstellen Sie anhand Ihrer Identifikatoren eine URL, die den GS1-Digital-Link-Standards entspricht. Die URL bildet die Grundlage für den QR Code und bestimmt, wie nachgelagerte Systeme die Produktdaten interpretieren.

Schritt 4: Routing und Ziele konfigurieren

Sobald die URL vorliegt, benötigen Sie eine Möglichkeit, zu steuern, was nach dem Scannen geschieht. Ein Einzelhändler benötigt möglicherweise nur die GTIN für den Bezahlvorgang, während ein Verbraucher Nährwertangaben, Produktanleitungen, Informationen zur Nachhaltigkeit oder Treueangebote erwartet.

Marken können ihre eigene Resolver-Infrastruktur aufbauen oder eine verwaltete Plattform nutzen, die die URL-Generierung, Routing-Logik, Analytik und Wartung übernimmt.

Schritt 5: Vor dem Drucken testen

Bevor die Verpackung in großem Maßstab eingesetzt wird, überprüfen Sie die QR Code in folgenden Bereichen:

• Smartphones
• Scanner für den Einzelhandel
• Verifizierungs-Tools
• Druckbeispiele

Tests vor der Markteinführung sind deutlich kostengünstiger als ein Nachdruck der Verpackungen nach der Einführung.

Was macht ein Resolver und warum ist er wichtig?

Eine GS1 Digital Link-URL identifiziert ein Produkt, aber ein Resolver bestimmt, wohin ein Scan als Nächstes führt. Wenn jemand einen GS1 Digital Link QR Code scannt, empfängt der Resolver die Anfrage und leitet den Nutzer zum am besten geeigneten Ziel weiter.

Stellen Sie sich das wie einen „Verkehrsleiter“ für Produktinformationen vor. Ohne Resolver würde jeder Scan zur gleichen Webseite führen. Mit einem Resolver kann derselbe QR Code unterschiedliche Nutzererlebnisse für verschiedene Nutzer ermöglichen, wie die folgende Tabelle zeigt.

Der QR Code bleibt unverändert. Die angezeigten Informationen können sich je nach dem, wer den Code scannt und was die Person benötigt, ändern.

Die Webadresse im Code beginnt mit einer Domain, und diese Domain wird auf die Verpackung gedruckt. Verwenden Sie eine Subdomain auf Ihrer eigenen Website, beispielsweise id.yourbrand.com, anstatt einer, die Ihrem QR Code -Anbieter gehört. Ein späterer Anbieterwechsel führt dazu, dass jede bedruckte Verpackung auf eine Domain verweist, die Sie nicht mehr kontrollieren.

Selbst erstellen oder kaufen: Die Wahl der Resolver-Strategie

Wenn Sie Ihren eigenen Resolver erstellen, haben Sie die volle Kontrolle über Zieladressen, Integrationen und Berichterstellung. Allerdings liegen damit auch Hosting, Wartung, Sicherheit und Verfügbarkeit in Ihrer Verantwortung – was für große Unternehmen mit eigenen technischen Teams gut funktioniert.

Eine verwaltete Plattform deckt all das ab, sodass ein Digital-Link-Programm ohne Entwicklungsprojekt gestartet werden kann.

Prüfen Sie vor der Auswahl, ob die Plattform GS1-Digital-Link-URLs für Sie generiert und ob die QR Codes auf Ihre Domain verweisen.

Fünf häufige Fehler, die eine GS1-Digital-Link-Implementierung zum Scheitern bringen können

GS1 Digital Link wurde entwickelt, um Produkte leichter identifizieren, nachverfolgen und mit digitalen Informationen verknüpfen zu können. Eine erfolgreiche Umsetzung hängt jedoch von mehr ab als nur der Generierung eines QR Code.

Viele Probleme bei der Bereitstellung lassen sich auf eine Handvoll häufiger Fehler zurückführen. Wer diese frühzeitig erkennt, kann Zeit sparen, Kosten senken und spätere Änderungen an der Verpackung vermeiden.

1. Behandlung eines Marketing- QR Code s als GS1 Digital Link QR Code

Ein herkömmlicher QR Code, der auf eine Produktwebseite verweist, ist nicht dasselbe wie ein „GS1 Digital Link“ QR Code.

Marketing- QR Codes en dienen dazu, Nutzer zu einer bestimmten Zielseite weiterzuleiten. GS1-Digital-Links QR Codes dienen dazu, ein Produkt anhand standardisierter Daten zu identifizieren, die von Einzelhändlern, Distributoren und anderen Systemen verstanden werden können.

Wenn ein Produkt nur eine Marketing-URL enthält, gehen möglicherweise einige der Interoperabilitätsvorteile verloren, die GS1 Digital Link bieten soll.

2. Der Fokus liegt auf dem QR Code, aber das Ziel wird dabei vergessen

Das Erstellen einer GS1-Digital-Link-URL ist nur ein Teil des Prozesses. Auch die Systeme hinter dem QR Code müssen korrekt funktionieren. Wenn Links nicht mehr funktionieren, Weiterleitungen falsch konfiguriert sind oder Produktinformationen nicht verfügbar sind, können bei Nutzern Fehler auftreten, obwohl der QR Code selbst erfolgreich gescannt wird.

Eine erfolgreiche Implementierung hängt sowohl von der QR Code als auch von der unterstützenden Infrastruktur ab.

3. Mehr Daten als nötig hinzufügen

GS1 Digital Link unterstützt eine Vielzahl von Produktinformationen, darunter Chargennummern, Seriennummern, Verfallsdaten und andere Identifikationsmerkmale. Auch wenn es verlockend sein mag, alle verfügbaren Informationen aufzunehmen, kann dies den QR Code komplexer machen und den Platzbedarf auf der Verpackung erhöhen.

Eine gute Regel ist es, nur die Informationen anzugeben, die zur Erfüllung einer bestimmten geschäftlichen, betrieblichen oder behördlichen Anforderung erforderlich sind.

4. Druckqualität im Überblick

Selbst die beste „Digital Link“-Strategie kann scheitern, wenn der QR Code schwer zu scannen ist. Geringer Kontrast, kleine Symbolgrößen, Druckverzerrungen oder unzureichender Abstand um den QR Code herum können die Scan-Zuverlässigkeit beeinträchtigen.

Testen Sie vor dem großflächigen Einsatz gedruckte Muster unter realen Bedingungen, um sicherzustellen, dass Scanner und Smartphones den Code zuverlässig lesen können.

5. Auswahl der falschen Position auf der Verpackung

Wo ein QR Code platziert wird, kann genauso wichtig sein wie seine Gestaltung. QR Codes, die in der Nähe von Falzen, Nähten, gekrümmten Oberflächen oder Verpackungsverschlüssen angebracht sind, lassen sich möglicherweise nur schwer scannen, sobald das Produkt in den Handel gelangt oder beim Verbraucher ankommt.

Behandeln Sie den QR Code bei der Begutachtung von Verpackungsentwürfen als funktionales Element der Verpackung und nicht einfach als Grafik, die beliebig platziert werden kann.

Was bedeutet „Sunrise 2027“ für Marken?

„Sunrise 2027“ ist eine globale GS1-Initiative, die Einzelhändlern den Übergang von herkömmlichen eindimensionalen Barcodes zu 2D-Barcodes der nächsten Generation erleichtern soll, darunter QR Codes, das auf GS1-Technologie basiert.

Das langfristige Ziel ist einfach: Ein einziger Barcode soll an der Kasse funktionieren und gleichzeitig umfassendere Produktinformationen, Rückverfolgbarkeit und ein besseres Kundenerlebnis ermöglichen.

Für Marken bietet dies die Möglichkeit, separate Produkt- und Marketing-Codes durch einen einzigen QR Code zu ersetzen, der vielfältige Zwecke erfüllen kann.

Ist „Sunrise 2027“ obligatorisch?

Nein. „Sunrise 2027“ ist weder ein Gesetz noch eine behördliche Vorschrift. Vielmehr handelt es sich um eine branchengeführte Initiative, die von Einzelhändlern, Herstellern, Technologieanbietern und GS1-Organisationen weltweit unterstützt wird.

Allerdings legen Einzelhändler ihre Zeitpläne selbst fest. Bei der „Amplify“-Veranstaltung von GS1 US im Jahr 2025 erklärte Chuck Lasley, CTO von Dillard’s, dass der Einzelhändler Mindestanforderungen an Lieferanten – eine GTIN und eine Seriennummer – festlegen werde, alles darüber hinaus jedoch der Marke überlassen werde.

Verschwindet der UPC im Jahr 2027?

Nein. Der bereits auf Ihrer Verpackung befindliche Barcode bleibt bestehen. GS1 empfiehlt, während der Übergangsphase beide Barcodes zu verwenden: einen linearen Barcode und einen 2D-Barcode mit derselben GTIN. Dies wird als „Dual-Marking“ bezeichnet und sorgt dafür, dass das Produkt auch in Geschäften verkauft werden kann, deren Scanner noch nicht bereit sind. Die Abschaffung des linearen Barcodes ist eine spätere Entscheidung, die davon abhängt, wie viele Ihrer Einzelhändler 2D-Barcodes scannen können – und nicht von einem bestimmten Datum.

Welchen 2D-Barcode sollten Sie verwenden?

Verwenden Sie für Konsumgüter einen QR Code, der auf GS1 basiert. „Sunrise 2027“ umfasst zwei 2D-Formate, das andere ist GS1 DataMatrix.

Ein GS1-DataMatrix-Code enthält dieselben GS1-Identifikatoren, codiert diese jedoch als Elementzeichenfolgen statt als Web-URI. Er ist im Gesundheitswesen und in industriellen Lieferketten weit verbreitet. Scanner im Einzelhandel lesen ihn zuverlässig, Smartphone-Kameras hingegen nicht.

Beide Formate erfüllen die Anforderungen eines Einzelhändlers. Lediglich der QR Code lässt sich auf dem Smartphone eines Käufers öffnen, weshalb GS1 ihn als bevorzugte Option für die Kundenansprache betrachtet.

Warum Marken sich schon jetzt vorbereiten

Viele Unternehmen beginnen ihre „Digital Link“-Reise bereits vor dem Start von „Sunrise 2027“.

Ein frühzeitiger Start gibt Teams Zeit, die Verpackung zu testen, die Scanleistung zu überprüfen und interne Systeme anzupassen, ohne unter dem Druck einer knappen Frist zu stehen. Außerdem haben Marken so Zeit, Funktionen zu erkunden, die herkömmliche Barcodes nicht unterstützen, wie beispielsweise Produktrückverfolgbarkeit, Informationen auf Chargenebene, Authentifizierung und Möglichkeiten zur Kundenbindung.

Eine schrittweise Einführung kann Marken dabei helfen, diesen Übergang zu bewältigen. Viele Unternehmen beginnen mit einer kleinen Gruppe von Produkten mit hohem Absatzvolumen, überprüfen die Erfahrungen im Einzelhandel und bei den Verbrauchern und weiten die Einführung dann auf ihr gesamtes Produktportfolio aus.

Was können Ihnen die Analysen von GS1 Digital Link verraten?

Einer der wichtigsten Vorteile der Implementierung von Digital Link ist die Sichtbarkeit. Wenn ein Resolver so konfiguriert ist, dass er Scandaten erfasst, und entsprechende Analysetools integriert sind, können Marken Erkenntnisse gewinnen, die herkömmliche Barcodes nicht liefern können.

• Scan-Volumen. Ermitteln Sie, wie häufig Produkte gescannt werden. Daraus lassen sich das Interesse an den Produkten und Trends beim Nutzerengagement im Zeitverlauf ableiten.
• Geografische Verteilung. Anhand der Scan-Standorte lässt sich feststellen, wo mit den Produkten interagiert wird, selbst wenn diese ursprünglich an anderen Orten vertrieben wurden.
• Geräteinformationen. Das Verständnis der von den Verbrauchern genutzten Geräte kann dazu beitragen, das Erlebnis nach dem Scannen zu optimieren.
• Interaktion mit den Inhalten. Wenn Scans zu digitalen Erlebnissen führen, können Marken Seitenaufrufe, Verweildauer, Konversionen und Interaktionen mit den Inhalten messen.
• Einblicke auf Chargenebene. Produkte, die Chargen- oder Losinformationen enthalten, können eine detailliertere Rückverfolgbarkeit und Betriebsanalyse ermöglichen.

Die verfügbaren Analysefunktionen hängen von der Resolver-Plattform, den Datenschutzanforderungen und den verwendeten Messwerkzeugen ab.

Starten Sie noch heute Ihre Migration zu GS1 Digital Link

GS1 Digital Link QR Codes sind mehr als nur ein Ersatz für herkömmliche Barcodes. Sie schaffen eine gemeinsame Infrastruktur, die den Bezahlvorgang im Einzelhandel, die Rückverfolgbarkeit von Produkten, die Kundenbindung und zukünftige digitale Produkterlebnisse über ein einziges gedrucktes Symbol unterstützt.

Für Marken, die sich auf die weitere Einführung von 2D-Barcodes vorbereiten, ist der Weg nach vorn relativ einfach:

• Überprüfen Sie Ihre GTIN-Struktur.
• Eignung der Produkte für die Implementierung ermitteln.
• Wählen Sie eine Resolver-Strategie.
• Anforderungen an die Verpackung prüfen.
• Start mit einer kleinen Auswahl an SKUs mit hoher Priorität.

Unternehmen, die jetzt mit der Planung beginnen, haben mehr Zeit, ihre „Digital Link“-Programme zu testen, zu optimieren und zu skalieren, während die Akzeptanz in der Branche weiter zunimmt.

Uniqode is a trusted GS1 solutions partner und hat einen umfassenderen Leitfaden für CPG-Marken veröffentlicht, einschließlich einer Checkliste zur Vorbereitung, die auf Ihren nächsten Artwork-Freeze abgestimmt ist, sowie Fallstudien von PepsiCo und ISDIN.

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