Como pode utilizar o QR Codes para a gestão de inventário?

Os erros de inventário a nível mundial custam às empresas 1,1 biliões de dólares por ano. Estas perdas resultam de problemas como falhas no rastreio, excesso de stock, falta de stock e atrasos nas entregas.

Sistemas desatualizados, como o rastreio manual e os códigos de barras 1D, só vêm agravar o problema. São propensos a erros, armazenam dados limitados e exigem ângulos de leitura perfeitos. A boa notícia é que estes erros dispendiosos são fáceis de corrigir.

Como? Mudar para o QR codes para a gestão de inventário.

QR Codes Oferecem o acompanhamento do inventário em tempo real e constituem uma forma mais inteligente, mais rápida e mais económica de controlar o inventário. De facto, prevê-se que, até 2027, a maioria dos setores abandone os códigos de barras e mude para QR Codes.

Este artigo irá mostrar-lhe por que razão e como atualizar o seu sistema para uma gestão eficiente do inventário utilizando QR codes.

Por que razão a mudança para o QR Codes na gestão de inventário

Em 1994, Masahiro Hara inventou QR Codes para resolver duas limitações que os códigos de barras UPC tradicionais apresentavam:

1. Só podem armazenar até 20-40 caracteres numéricos de informação
2. Só podem ser lidos de um lado

Estas limitações tornavam o trabalho dos funcionários do retalho muito mais difícil do que deveria ser.

QR Codes Faz o mesmo que os códigos de barras, mas MUITO melhor. Eis como.

1. Armazenam mais informação: QR Codes pode armazenar até 7 089 caracteres numéricos. Mas, para além de números, também podem armazenar texto, URLs e até ligações para detalhes do produto ou atualizações de stock.
2. Funcionam em qualquer ângulo: com os códigos de barras, é necessário alinhá-los na perfeição para os ler. Os códigos QR ( QR Codes ) funcionam em qualquer direção, tornando a leitura muito mais rápida e fácil. Além disso, os códigos QR ( QR Codes ) dispõem de mecanismos de correção de erros, o que permite a leitura mesmo quando apresentam ligeiros danos.

1. Funciona com qualquer dispositivo: os códigos QR Codes podem ser lidos através de smartphones, tablets (e até mesmo leitores de códigos de barras tradicionais). Isto torna-os incrivelmente acessíveis e económicos.
2. Fácil de utilizar e flexível: os códigos QR Codes podem ser impressos em etiquetas de produtos, prateleiras, caixas e até em ecrãs digitais. Intanam-se perfeitamente em diferentes sistemas de inventário, sem complicações.

Em suma, são a solução perfeita para poupar tempo, reduzir erros e facilitar significativamente o acompanhamento do inventário.

Etapas-chave na gestão de stock e como o QR Codes pode ajudar

1. Acompanhamento do inventário em tempo real

Acompanhar o stock em tempo real é extremamente importante. Com o QR Codes, pode digitalizar um artigo e ver instantaneamente onde se encontra, diretamente no seu ambiente de trabalho. Os dados também podem ser registados num sistema centralizado de gestão de inventário. Isto garante que pode sempre aceder e manter-se atualizado sobre todo o seu inventário.

A Unilever deu um passo notável neste sentido. Utilizam o QR Codes para resolver os seus problemas de acompanhamento de inventário.

Anteriormente, utilizavam códigos de barras que rastreavam os produtos apenas nos pontos da sua cadeia de abastecimento. No entanto, como tinham vários distribuidores a competir para colocar os seus produtos nas lojas, isso causava conflitos na sua rede de distribuição.

Após a mudança para QR Codes, cada distribuidor passou a ter o seu próprio endereço QR Code exclusivo. Assim, os supervisores sabem exatamente qual o distribuidor que trouxe o produto.

2. Simplificar a organização e categorização do stock

QR Codes Facilite a organização e categorização do inventário com base no tipo de produto, número de lote ou local de armazenamento. Pode codificar o QR Code com detalhes como o nome do produto, SKU ou número de peça, localização no armazém e muito mais. Com apenas uma leitura, pode aceder rapidamente às informações do artigo.

Além disso, com o QR Codes, pode criar um sistema de inventário contínuo. Isto significa que, com apenas uma leitura, pode atualizar as suas informações de inventário e stock em tempo real. Isto reduz significativamente os erros manuais e alerta-o para eventuais rupturas de stock ou excesso de stock.

3. Processar encomendas mais rapidamente

QR Codes ajuda as empresas a selecionar, embalar e enviar encomendas com maior precisão e eficiência. Reduz os erros, garantindo que os clientes recebam os produtos certos. Uma das melhores funcionalidades do QR Codes é o nível de correção de erros. Isso significa que, mesmo que os seus QR Codes estejam danificados ou em falta, o sistema consegue recuperar a informação e garantir que o seu produto chega a tempo.

Os funcionários podem facilmente digitalizar QR Codes (também com o seu próprio dispositivo) para confirmar a exatidão da encomenda antes do envio. Menos erros significam também menos devoluções dispendiosas e clientes mais satisfeitos.

4. Otimizar a organização do armazém

QR Codes pode otimizar a gestão do armazém através da automatização das atualizações de inventário, do acompanhamento dos níveis de stock e até mesmo do acionamento de novas encomendas quando as existências estão a esgotar-se.

QR Codes Além de irem além do acompanhamento do seu inventário, são também incrivelmente úteis no acompanhamento do equipamento no seu armazém. Pode configurar notificações para ser alertado caso algum equipamento necessite de manutenção. Com uma leitura rápida, reduz significativamente o tempo de inatividade.

Como configurar o QR Code para a gestão de inventário

Vamos analisar mais detalhadamente como configurar um mecanismo de rastreamento QR Code para a gestão de inventário:

1. Avalie as suas necessidades atuais em termos de sistema e inventário

Não se limite a olhar para o que monitoriza, mas sim para como o faz. Desde o momento em que recebe as mercadorias até ao envio, mapeie o seu fluxo de trabalho de inventário. Aqui, pode identificar estrangulamentos, pontos críticos e áreas onde faltam dados. Pode utilizar o seguinte infográfico para compreender melhor:

2. Escolha um QR Code generator e um scanner

É fundamental escolher o QR Code generator adequado às suas necessidades. Estas são algumas das funcionalidades que deve ter em conta:

• Geração em massa: Isto é essencial para criar rapidamente vários QR Codes. Considere também as opções de carregamento de ficheiros CSV.
• Personalização: controlo sobre o tamanho, o formato (PNG, JPG, SVG), a identidade de marca e muito mais.
• QR Codes dinâmicos: permitem alterar os dados associados ao QR Code após a sua impressão. Isto é útil para atualizar informações como o preço ou a quantidade sem ter de reimprimir as etiquetas.
• Análise de dados: Alguns geradores oferecem funcionalidades básicas de acompanhamento de inventário, o que pode ser suficiente para pequenas empresas.
• Integração via API: Esta funcionalidade é mais relevante para empresas de maior dimensão. Se já dispõe de um software de gestão de inventário, uma API permite a transferência de dados sem interrupções entre o the QR Code generator e o seu sistema.

3. Rotular tudo com QR Codes

Atribua um código QR único ( QR Code ) a cada artigo do seu inventário. Imprima etiquetas de alta qualidade e cole-as nos produtos, prateleiras, caixas e embalagens para garantir uma leitura fácil. Também pode adicionar um código QR ( QR Codes ) ao seu equipamento para monitorizar a sua utilização.

Além disso, pode afixar a sua etiqueta GS1 com ligação digital QR Code na embalagem do seu produto. Isto permite-lhe disponibilizar os dados exclusivos do seu produto (GTIN) ao longo da cadeia de abastecimento e aos seus clientes.

O GS1 QR Code também permite criar um microsite para adicionar informações relevantes para grossistas e consumidores. A Mildura Fruit Company adicionou este rótulo QR Code às embalagens dos seus citrinos para fornecer informações completas sobre o produto. Isto ajudou a criar confiança junto da sua cadeia de abastecimento e dos clientes em 30 países.

4. Integrar com um sistema de inventário

Se ainda não dispõe de um software de gestão de inventário, escolha um que suporte a integração com o QR Code. Certifique-se de que o seu sistema QR Code está ligado ao seu software de gestão de inventário, para que cada leitura atualize automaticamente os níveis de stock.

Configurar alertas e notificações para avisos de stock baixo, datas de validade e novas encomendas.

5. Testes e implementação

Antes de implementar totalmente o sistema, realize um programa-piloto com um número limitado de produtos. Isto permitir-lhe-á identificar e resolver quaisquer problemas antes que estes afetem toda a sua operação.

Seguindo estes passos, pode configurar facilmente o seu sistema de gestão de inventário QR Code. Agora, vamos ver algumas das ferramentas que pode considerar para a gestão de inventário utilizando QR codes.

As melhores ferramentas e software para a gestão de inventário d QR Code

Existem dois aspetos a ter em conta na seleção do software para a gestão de inventário.

1. Escolha aquele que lhe permite gerar um QR codes e, ao mesmo tempo, controlar o inventário.
2. Ou opte por aquele que suporta o QR codes para o acompanhamento do inventário

Selecionámos o Ezo e o Sorty como os melhores softwares de gestão de inventário que suportam o acompanhamento de QR code. Seguem-se os detalhes.

Ezo

O Ezo é uma poderosa ferramenta de gestão de inventário, o que o torna uma excelente escolha para grandes enterprisecom necessidades complexas. Os utilizadores apreciam o Ezo por:

• Visibilidade em tempo real dos movimentos de stock com QR Codes
• Inclui links para QR Codes com informações sobre o produto, localizações e outros dados relevantes.
• Gestão otimizada de inventário e armazém + compatível com dispositivos móveis
• Relatórios e análises inteligentes ajudam a reduzir os custos ao longo do tempo.
• Conceba e imprima em grande quantidade etiquetas personalizadas QR Code

No entanto, os utilizadores desejavam relatórios e análises mais intuitivos. As opções de personalização nos relatórios gerados são muito limitadas. Além disso, devido às suas funcionalidades abrangentes, a ferramenta apresenta uma curva de aprendizagem acentuada.

💰Preços

A Ezo dispõe de diferentes planos de preços consoante o número de artigos que pretende monitorizar. Os valores a seguir referem-se a 250 artigos:

1. Plano Essencial: 40 dólares por mês
2. Plano Avançado: 55 dólares por mês
3. Plano Premium: 65 dólares por mês
4. Enterprise Plano: Preços personalizados

Sortly

O Sortly é uma plataforma de gestão de inventário orientada para o visual que facilita o acompanhamento de artigos através de fotografias e descrições detalhadas. É uma boa opção para empresas de média dimensão que procuram uma solução intuitiva. As suas funcionalidades incluem:

• Permite adicionar ou editar um QR Codes existente para adicionar itens ao sistema
• Gera QR Codes personalizados para informações detalhadas sobre os artigos.
• FlexCapacidade de acompanhamento a partir de vários dispositivos + interface de utilizador muito intuitiva
• Relatórios de inventário em tempo real com colaboração fácil

Alguns utilizadores referem que o Sortly tem integrações limitadas com outras plataformas. Também salientaram que o produto apresenta lacunas em termos de funcionalidades avançadas.

💰Preços

O Sortly dispõe de vários planos de preços com base no número de itens únicos que permite monitorizar:

1. Plano gratuito: 0 $ por mês (100 itens únicos)
2. Plano Avançado: 24 $ por mês (500 itens únicos)
3. Plano Ultra: 74 $ por mês (2000 itens únicos)
4. Plano Premium: 149 $ por mês (5000 itens únicos)
5. Enterprise Plano: Preços personalizados

Se já utiliza um sistema de gestão de inventário que permite o rastreio por QR, mas procura um software para gerar QR codes em massa, recomendamos The QR Code Generator.

The QR Code Generator

Para pequenas empresas e startups com orçamentos limitados, ferramentas como o The QR Code Generator podem ser um ponto de partida económico. Embora possam não oferecer funcionalidades completas de gestão de inventário, proporcionam a base para um acompanhamento básico dos códigos QR. Algumas das principais funcionalidades desta plataforma são:

• Permite-lhe criar QR Codes personalizados e gratuitos para o acompanhamento do inventário.
• Interface intuitiva com criação personalizável de QR Code.
• Pode ser utilizado para criar ligações a folhas de cálculo ou a outros sistemas básicos de acompanhamento.
• Oferece funcionalidades como localização por GPS e acesso multiutilizador

No entanto, a plataforma tem funcionalidades limitadas em comparação com ferramentas dedicadas à gestão de inventário. Ainda assim, é uma boa alternativa para começar.

💰Preços

1. Plano Essencial: 5 dólares por mês
2. Plano Avançado: 12,5 $ por mês
3. Plano Profissional: 37,5 $ por mês

O futuro da gestão de inventário com QR Codes

A transição para a gestão de inventário QR Code é mais do que uma simples tendência — é uma mudança fundamental na forma como as empresas operam. As limitações dos códigos de barras tradicionais somam-se à crescente complexidade das cadeias de abastecimento modernas. O QR Code é um excelente complemento para otimizar a gestão de inventário.

Quer seja uma pequena empresa à procura de uma forma fácil de organizar o stock ou uma grande enterprise que necessite de automatização total, QR Codes oferece a flexibilidade, precisão e comodidade que as empresas modernas exigem. O futuro da gestão de inventário é rápido, inteligente e impulsionado por QR Codes. Se ainda não fez a transição, agora é o momento ideal!