Come puoi utilizzare QR Codes per la gestione dell'inventario?

Gli errori di gestione delle scorte a livello mondiale costano alle aziende 1,1 trilioni di dollari ogni anno. Queste perdite derivano da problemi quali errori di tracciabilità, eccedenze o carenze di scorte e ritardi nelle spedizioni.

Sistemi obsoleti come il tracciamento manuale e i codici a barre 1D non fanno che aggravare il problema. Sono soggetti a errori, memorizzano una quantità limitata di dati e richiedono angoli di scansione perfetti. La buona notizia è che questi costosi errori sono facili da correggere.

Come? Passando a QR codes per la gestione dell’inventario.

QR Codes offrono il monitoraggio delle scorte in tempo reale e rappresentano un modo più intelligente, veloce ed economico per tenere traccia delle scorte. Infatti, entro il 2027 si prevede che la maggior parte dei settori abbandonerà i codici a barre per passare ai codici QR ( QR Codes).

Questo articolo vi spiegherà perché e come aggiornare il vostro sistema per una gestione efficiente dell’inventario utilizzando QR codes.

Perché passare all'QR Codes e per la gestione dell'inventario

Nel 1994, Masahiro Hara inventò l'QR Codes e per risolvere due limiti dei tradizionali codici a barre UPC:

1. Possono contenere solo fino a 20-40 caratteri numerici di informazioni
2. Possono essere scansionati solo da un lato

Queste limitazioni hanno reso il lavoro degli addetti alla vendita al dettaglio molto più difficile di quanto dovesse essere.

QR Codes Fanno la stessa cosa dei codici a barre, ma MOLTO meglio. Ecco come.

1. Contengono più informazioni: QR Codes può contenere fino a 7.089 caratteri numerici. Ma oltre ai numeri, possono contenere anche testo, URL e persino link ai dettagli del prodotto o agli aggiornamenti sulle disponibilità.
2. Scansionabili da qualsiasi angolazione: con i codici a barre, è necessario allinearli perfettamente per poterli scansionare. I codici QR ( QR Codes ) funzionano da qualsiasi direzione, rendendo la scansione molto più rapida e semplice. Inoltre, i codici QR ( QR Codes ) dispongono di meccanismi di correzione degli errori, che ne garantiscono la scansionabilità anche in caso di lievi danni.

1. Funziona con qualsiasi dispositivo: i codici QR ( QR Codes ) possono essere scansionati tramite smartphone, tablet (e persino i tradizionali lettori di codici a barre). Ciò li rende incredibilmente accessibili e convenienti.
2. Facili da usare e flexibili: i codici QR (QR Codes ) possono essere stampati su etichette dei prodotti, scaffali, scatole e persino schermi digitali. Si integrano perfettamente in diversi sistemi di inventario senza alcuna difficoltà.

In definitiva, rappresentano la soluzione perfetta per risparmiare tempo, ridurre gli errori e semplificare notevolmente il monitoraggio delle scorte.

Fasi chiave nella gestione delle scorte e come QR Codes può aiutarti

1. Monitoraggio delle scorte in tempo reale

Tenere traccia delle scorte in tempo reale è estremamente importante. Con QR Codes, puoi scansionare un articolo e vedere immediatamente dove si trova direttamente sul tuo desktop. I dati possono anche essere acquisiti in un sistema centralizzato di gestione dell’inventario. Questo ti garantisce di poter sempre accedere e rimanere aggiornato su tutto il tuo inventario.

Unilever ha compiuto un passo notevole in questa direzione. L'azienda utilizza QR Codes per risolvere i propri problemi di tracciabilità delle scorte.

In precedenza, l’azienda utilizzava codici a barre che consentivano di tracciare i prodotti solo nei punti della catena di approvvigionamento. Tuttavia, poiché diversi distributori erano in competizione per immettere i prodotti nei negozi, ciò causava conflitti all’interno della rete di distribuzione.

Dopo il passaggio a QR Codes, ogni distributore ha ottenuto il proprio indirizzo unico QR Code. In questo modo i supervisori sanno esattamente quale distributore ha fornito il prodotto.

2. Semplificare l'organizzazione e la classificazione delle scorte

QR Codes Semplifica l’organizzazione e la classificazione dell’inventario in base al tipo di prodotto, al numero di lotto o alla posizione di stoccaggio. È possibile codificare l’ QR Code o con dettagli quali il nome del prodotto, lo SKU o il numero di parte, la posizione nel magazzino e altro ancora. Con una semplice scansione, è possibile accedere rapidamente alle informazioni relative all’articolo.

Inoltre, con QR Codes puoi creare un sistema di inventario in tempo reale. Ciò significa che, con una semplice scansione, puoi aggiornare le informazioni relative all’inventario e alle scorte in tempo reale. Questo riduce significativamente gli errori manuali e ti avvisa in caso di esaurimento delle scorte o di eccedenze.

3. Elabora gli ordini più velocemente

QR Codes Aiuta le aziende a prelevare, imballare e spedire gli ordini in modo più accurato ed efficiente. Riduce gli errori, garantendo che i clienti ricevano i prodotti corretti. Una delle migliori funzionalità di QR Codes è il livello di correzione degli errori. Ciò significa che, anche se i tuoi QR Codes sono danneggiati o mancanti, il sistema è in grado di recuperare le informazioni e garantire che il tuo prodotto arrivi in tempo.

Gli addetti possono facilmente scansionare QR Codes (anche con il proprio dispositivo) per verificare la correttezza dell’ordine prima della spedizione. Meno errori significano anche meno resi costosi e clienti più soddisfatti.

4. Ottimizzare l'organizzazione del magazzino

QR Codes può semplificare la gestione del magazzino automatizzando gli aggiornamenti dell’inventario, monitorando i livelli delle scorte e persino attivando i riordini quando le scorte stanno per esaurirsi.

QR Codes Oltre a consentire di tenere traccia del magazzino, sono anche incredibilmente utili per monitorare le attrezzature presenti nel magazzino. È possibile impostare notifiche che avvisano quando un'attrezzatura necessita di manutenzione. Con una rapida scansione, si riducono significativamente i tempi di inattività.

Come configurare QR Code per la gestione dell'inventario

Analizziamo più nel dettaglio come configurare un meccanismo di tracciamento QR Code per la gestione dell’inventario:

1. Valuta le tue attuali esigenze in termini di sistema e inventario

Non limitarti a guardare cosa monitori, ma anche come lo fai. Dal momento in cui ricevi la merce fino alla spedizione, mappa il flusso di lavoro del tuo magazzino. In questo modo potrai identificare i colli di bottiglia, i punti critici e le aree in cui mancano dati. Puoi utilizzare la seguente infografica per comprendere meglio:

2. Scegli un QR Code generator e uno scanner

Scegliere l'QR Code generator e più adatto alle proprie esigenze è fondamentale. Ecco alcune delle caratteristiche da tenere in considerazione:

• Generazione in massa: questa funzione è essenziale per creare rapidamente numerosi QR Codes. Considerare anche le opzioni di caricamento tramite file CSV.
• Personalizzazione: controllo su dimensioni, formato (PNG, JPG, SVG), branding e altro ancora.
• QR Codes i dinamici: consentono di modificare i dati collegati all’ QR Code e dopo la sua stampa. Ciò è utile per aggiornare informazioni quali prezzo o quantità senza dover ristampare le etichette.
• Analisi dei dati: alcuni generatori offrono funzionalità di base per il monitoraggio delle scorte, che potrebbero essere sufficienti per le piccole imprese.
• Integrazione API: questa funzione è più rilevante per le aziende di grandi dimensioni. Se disponete già di un software di gestione dell’inventario, un’API consente il trasferimento dei dati senza soluzione di continuità tra the QR Code generator e il vostro sistema.

3. Etichettare tutto con QR Codes

Assegna un codice QR univoco ( QR Code ) a ogni articolo del tuo inventario. Stampa etichette di alta qualità e apponile su prodotti, scaffali, contenitori e imballaggi per garantire una facile scansione. Puoi anche applicare un codice QR ( QR Codes ) ai tuoi macchinari per monitorarne l’utilizzo.

Inoltre, è possibile apporre l’etichetta GS1 collegata digitalmente QR Code sulla confezione del prodotto. Ciò consente di fornire i dati univoci del prodotto (GTIN) lungo tutta la catena di fornitura e ai propri clienti.

GS1 QR Code consente inoltre di creare un microsito per aggiungere informazioni rilevanti per grossisti e consumatori. Mildura Fruit Company ha aggiunto questa etichetta QR Code sulle confezioni dei propri agrumi per fornire informazioni complete sul prodotto. Ciò ha contribuito a rafforzare la fiducia con la propria catena di fornitura e con i clienti in 30 paesi.

4. Integrazione con un sistema di gestione dell'inventario

Se non disponete già di un software di gestione dell’inventario, sceglietene uno che supporti l’integrazione con l’ QR Code. Assicuratevi che il vostro sistema QR Code sia collegato al software di gestione dell’inventario, in modo che ogni scansione aggiorni automaticamente i livelli delle scorte.

Configurare avvisi e notifiche per segnalazioni di scorte in esaurimento, date di scadenza e riordini.

5. Test e implementazione

Prima di implementare completamente il sistema, conducete un programma pilota con un numero limitato di prodotti. Ciò vi consentirà di individuare e risolvere eventuali problemi prima che abbiano ripercussioni sull’intera attività.

Seguendo questi passaggi, potrai configurare facilmente il tuo sistema di gestione dell’inventario QR Code. Ora, diamo un’occhiata ad alcuni degli strumenti che puoi prendere in considerazione per la gestione dell’inventario utilizzando QR codes.

I migliori strumenti e software per la gestione dell'inventario di QR Code

La scelta del software per la gestione dell’inventario presenta due aspetti.

1. Scegli quello che ti permette di generare un codice QR ( QR codes ) e allo stesso tempo di tenere traccia delle scorte.
2. Oppure, opta per quello che supporta l'QR codes e per il monitoraggio delle scorte

Abbiamo selezionato Ezo e Sorty come i migliori software di gestione dell’inventario che supportano il tracciamento dell’ QR code. Di seguito sono riportati i dettagli.

Ezo

Ezo è un potente strumento di gestione dell’inventario, che lo rende una scelta ideale per le grandi aziende enterprisecon esigenze complesse. Gli utenti apprezzano Ezo per:

• Visibilità in tempo reale sui movimenti delle scorte con QR Codes
• Collegamenti QR Codes alle informazioni sul prodotto, alle sedi e ad altri dati rilevanti.
• Gestione ottimizzata delle scorte e del magazzino + ottimizzazione per dispositivi mobili
• Reportistica e analisi approfondite aiutano a ridurre i costi nel tempo.
• Progetta e stampa in blocco etichette personalizzate QR Code

Tuttavia, gli utenti desideravano report e analisi più intuitivi. Le possibilità di personalizzazione dei report generati sono molto limitate. Inoltre, a causa delle sue funzionalità complete, lo strumento presenta una curva di apprendimento ripida.

💰Prezzi

Ezo offre diversi piani tariffari in base al numero di articoli che si desidera monitorare. Quelli riportati di seguito si riferiscono a 250 articoli:

1. Piano Essential: 40 $ al mese
2. Piano Advanced: 55 $ al mese
3. Piano Premium: 65 $ al mese
4. Enterprise Piano: Prezzi personalizzati

Sortly

Sortly è una piattaforma di gestione dell’inventario basata su immagini che semplifica il monitoraggio degli articoli tramite foto e descrizioni dettagliate. È la soluzione ideale per le medie imprese alla ricerca di uno strumento intuitivo. Le sue funzionalità includono:

• Consente di aggiungere o modificare i codici QR esistenti ( QR Codes ) per inserire nuovi elementi nel sistema
• Genera codici QR personalizzati QR Codes per informazioni dettagliate sugli articoli.
• FlexPossibilità di tracciamento da vari dispositivi + interfaccia utente molto intuitiva
• Report in tempo reale sulle scorte con facile collaborazione

Alcuni utenti segnalano che Sortly presenta integrazioni limitate con altre piattaforme. Hanno inoltre sottolineato che il prodotto è carente in termini di funzionalità avanzate.

💰Prezzi

Sortly offre una gamma di piani tariffari basati sul numero di articoli unici che è possibile monitorare:

1. Piano gratuito: 0 $ al mese (100 articoli unici)
2. Piano Avanzato: 24 $ al mese (500 articoli unici)
3. Piano Ultra: 74 $ al mese (2000 articoli unici)
4. Piano Premium: 149 $ al mese (5000 articoli unici)
5. Enterprise Piano: Prezzi personalizzati

Se state già utilizzando un sistema di gestione dell’inventario che consente il tracciamento tramite QR code, ma state cercando un software per generare QR codes in blocco, vi consigliamo The QR Code Generator.

The QR Code Generator

Per le piccole imprese e le startup con budget limitati, strumenti come The QR Code Generator possono rappresentare un punto di partenza conveniente. Sebbene non offrano funzionalità complete di gestione dell’inventario, forniscono le basi per un monitoraggio QR di base. Alcune delle caratteristiche principali di questa piattaforma sono:

• Consente di creare gratuitamente codici QR personalizzati QR Codes per il monitoraggio delle scorte.
• Interfaccia intuitiva con creazione personalizzabile di QR Code.
• Può essere utilizzato per collegarsi a fogli di calcolo o ad altri sistemi di monitoraggio di base.
• Offre funzionalità quali il tracciamento della posizione tramite GPS e l'accesso multiutente

Tuttavia, la piattaforma presenta funzionalità limitate rispetto agli strumenti dedicati alla gestione dell’inventario. Ciononostante, rappresenta una valida alternativa per iniziare.

💰Prezzi

1. Piano Essential: 5 $ al mese
2. Piano Advanced: 12,5 $ al mese
3. Piano Professional: 37,5 $ al mese

Il futuro della gestione dell'inventario con QR Codes

Il passaggio alla gestione dell’inventario bas QR Code e è più di una semplice tendenza: è un cambiamento fondamentale nel modo in cui operano le aziende. I limiti dei codici a barre tradizionali si aggiungono alla crescente complessità delle moderne catene di approvvigionamento. QR Code è un’ottima risorsa per ottimizzare la gestione dell’inventario.

Che siate una piccola impresa alla ricerca di un modo semplice per organizzare le scorte o una grande enterprise che necessita di piena automazione, QR Codes offre l’ flexibilità, l’accuratezza e la praticità richieste dalle aziende moderne. Il futuro della gestione dell’inventario è veloce, intelligente e basato su QR Codes. Se non avete ancora effettuato il passaggio, questo è il momento perfetto!