Бесплатный Google Drive QR Code Generator

Google Drive лидирует на рынке программного обеспечения для обмена файлами с долей рынка 31,19 %, за ним следует Dropbox.

Хотя возможность совместной работы в режиме реального времени и простой обмен файлами с контролем доступа способствовали его внедрению, возможности обмена и доступа можно еще больше улучшить с помощью QR Codes.

В этой статье мы расскажем, как создать на Google Drive папку QR Code со своими ссылками из Drive.

Что такое QR Code в Google Drive?

QR code в Google Диске — это сканируемый код, который ведет непосредственно к файлу или папке, хранящимся в Google Диске. Когда пользователь сканирует QR code с помощью телефона или планшета, он мгновенно попадает к документу, изображению, видео или любому другому файлу, не вводя длинный URL-адрес.

Это удобно для быстрого обмена файлами, папками или документами, хранящимися в Google Drive. С его помощью вы можете:

• Мгновенно делитесь PDF-файлами, презентациями или таблицами без необходимости вводить длинную ссылку.
• Добавьте QR-код QR code на визитные карточки для мгновенного доступа к портфолио, профилям компаний или каталогам услуг.
• Делитесь с студентами конспектами лекций, заданиями или электронными книгами (для преподавателей).
• Устранение разрыва между физическим и цифровым контентом, например, путем привязки печатного информационного бюллетеня к динамичной онлайн-версии.

Как создать QR-код ( QR Code ) для ссылки на Google Drive

Следуйте этой пошаговой инструкции, чтобы создать QR-код QR Code для вашей ссылки на Google Drive.

Шаг 1: Загрузите файл на Google Диск

1. Откройте Google Drive.
2. Нажмите «+ Новый» → «Загрузить файл» или «Загрузить папку», чтобы добавить файл.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по папке и выбрать опцию загрузки файлов.

Шаг 2: Получить ссылку для публикации

Существует 2 способа получить ссылку для совместного доступа к вашим файлам в Google Диске.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по загруженному файлу или папке. Выберите«Поделиться».Выберите опцию «Копировать ссылку».

2. Нажмите на название своей папки под строкой поиска. Откроется окно, аналогичное тому, в котором можно получить ссылку для публикации. Здесь также можно «Скопировать ссылку».

Обратите внимание, что доступ к Google Drive по умолчанию ограничен, и только лица, имеющие доступ, смогут открыть ваш диск по ссылке.

Перед созданием ссылки QR Code для вашего Google Drive измените настройки доступа на «Любой, у кого есть ссылка, может просматривать / комментировать / редактировать» в соответствии с вашими потребностями.

Нажмите на опцию«Скопировать ссылку»после того, как обновите права доступа к диску или папке.

Шаг 3: Сгенерировать QR Code

1. Перейдите на The QR Code Generator.

2. Вставьте ссылку на Google Drive в поле ввода, используя тип URL-QR (выбран по умолчанию).

3. Сайт мгновенно генерирует ваш QR-код для Google Drive QR Code. Вы можете увидеть его справа.

4. Сохраните, скачайте или настройте свой QR-код. Чтобы настроить свой QR Code, нажмите на значок «Палитра цветов» справа. Или вы можете бесплатно зарегистрироваться, чтобы добавить логотип к своему QR Code.

5. После настройки QR-кода нажмите«Сохранить».

6. Вы можете скачать свой файл QR Code или получить к нему доступ и отредактировать его в панели управления.

Рекомендации: убедитесь, что ссылка на Google Drive QR Code доступна

1. Перед генерацией ссылки QR code убедитесь, что для файла или папки установлены правильные настройки доступа.
2. Используйте фразу «Любой, у кого есть ссылка» только в том случае, если контент предназначен для общего доступа.
3. Выберите подходящий уровень доступа («Просмотр», «Комментирование» или «Редактирование») в зависимости от того, как вы хотите, чтобы пользователи взаимодействовали с файлом.
4. Перед публикацией проверьте QR code на разных устройствах.
5. Можно настроить QR code с помощью цветов или логотипа для брендинга, но следует сохранить высокую контрастность для удобства чтения.
6. Скачайте QR-код QR code в формате с высоким разрешением (PNG или SVG) для четкой печати. Например, если вы печатаете QR-код на визитной карточке, убедитесь, что его размеры составляют не менее 1 x 1 дюйма (2,5 x 2,5 см). А если вы печатаете его на рекламном щите, убедитесь, что его размер составляет 6+ дюймов (15+ см) или более.
7. Разместите QR code там, где его легко отсканировать (не слишком мелко и не в перегруженном пространстве).
8. Предоставить альтернативную ссылку или инструкции на случай, если у пользователей возникнут проблемы со сканированием.

Часто задаваемые вопросы

1. Нужна ли мне учетная запись Google для доступа к Google Drive QR code?

Это зависит от настроек доступа к файлу. Если выбрана опция «Любой, у кого есть ссылка», вход в систему не требуется. В противном случае пользователям необходимо авторизоваться.

2. Как я могу убедиться, что мой сайт QR code доступен для всех?

Установите права доступа к файлу на «Любой, у кого есть ссылка» и выберите соответствующий уровень доступа («Просмотр», «Комментирование» или «Редактирование»).

3. Имеет ли срок действия QR code?

Нет, сама ссылка QR code не теряет актуальность, но если вы измените или удалите файл в Google Drive, ссылка станет недействительной.

4. Могу ли я обновить файл, привязанный к моему QR-коду QR code, не изменяя сам код?

Если вы создали ссылку QR code, ведущую непосредственно на файл, изменение файла приведет к изменению ссылки (URL), и, следовательно, ссылка QR code станет недействительной.
Однако, если вы создали ссылку QR code, ведущую на папку, изменение содержимого папки не повлияет на ссылку QR code. То есть вы по-прежнему можете обновлять содержимое папки без необходимости изменения ссылки QR code.

5. Что происходит с QR Code, когда файл из Google Drive удаляется?

Когда файл в Google Drive удаляется, сам URL-адрес QR code не меняется, поскольку это всего лишь закодированная ссылка. Однако то, что произойдет, когда кто-то отсканирует ссылку QR code, зависит от того, находится ли файл в корзине или был окончательно удален.
Если файл находится в корзине, ссылка QR code по-прежнему будет работать, но пользователи увидят сообщение об ошибке, гласящее, что у них нет прав доступа или что файл был перемещен в корзину.
Если файл удален без возможности восстановления, ссылка QR code становится бесполезной. При сканировании этой ссылки будет выведена ошибка «404 Файл не найден» или «Файл не существует».

6. Какие еще инструменты Google Workspace поддерживают функцию QR Codes?

Несколько инструментов Google Workspace поддерживают QR codes — либо изначально, либо через сторонние интеграции. Например, Docs, Sheets, Slides, Forms, Meet, Calendar, Maps и многие другие.

7. Можно ли создать QR-код ( QR code ) для папки в Google Drive вместо файла?

Да, выполните ту же процедуру, сгенерировав ссылку для папки, которую можно поделиться.

8. Есть ли способ защитить паролем папку в Google Диске QR code?

Ни Google Drive, ни QR Code generatorне обеспечивают защиту паролем, но вы можете ограничить доступ, установив требование входа в аккаунт Google для просмотра содержимого вашего Drive.

9. Есть ли у Google Drive функция QR Code Generator?

Нет, в Google Drive нет встроенного QR code generator, но вы можете интегрировать QR Code Generator в свой Google Drive через Google Workspace Marketplace, чтобы генерировать QR Codes прямо из браузера Chrome.