Como utilizar o QR Codes para a gestão de ativos na indústria transformadora

Na indústria transformadora, a fraca visibilidade dos ativos gera problemas dispendiosos. As ferramentas desaparecem, o equipamento de reserva fica sem ser utilizado, as empilhadoras acabam no local errado e as auditorias de rotina demoram mais tempo do que deveriam. E quando as equipas não conseguem localizar ou verificar rapidamente os ativos, a produtividade é afetada.

QR Codes Oferecer aos fabricantes uma forma simples de monitorizar e gerir ativos físicos. Ao colocar uma etiqueta digitalizável em cada artigo, as empresas podem aceder instantaneamente a registos relativos à localização, propriedade, inspeções, histórico de manutenção e disponibilidade. QR Codes para a gestão de ativos na indústria transformadora, permitindo um melhor planeamento da manutenção e uma utilização mais inteligente do equipamento.

Este guia explica seis formas práticas de utilizar o QR Codes para a gestão de ativos na indústria transformadora e como configurar um sistema em quatro passos.

Por que razão o acompanhamento manual de ativos falha na indústria transformadora

O acompanhamento de ativos falha frequentemente em grande escala porque os sistemas manuais dependem de que a pessoa certa atualize os registos no momento certo. Quando isso não acontece, as decisões de manutenção são adiadas e os ativos tornam-se mais difíceis de utilizar de forma eficiente.

Existem três pontos de falha que surgem consistentemente nas linhas de produção.

As folhas de cálculo tornam-se pouco fiáveis em grande escala

Uma folha de cálculo partilhada pode funcionar numa instalação de pequenas dimensões. Mas à medida que se adicionam mais máquinas, turnos ou técnicos, torna-se rapidamente impossível de gerir.

Os registos ficam frequentemente desatualizados porque a sua atualização requer um dispositivo separado e leva tempo que os colaboradores no terreno não têm. Entradas duplicadas e números de série incorretos são comuns quando equipas ocupadas gerem folhas de cálculo manualmente.

Com o tempo, a má qualidade dos dados leva ao extravio de ativos, a compras desnecessárias e a uma menor utilização do equipamento já existente nas instalações.

O histórico de manutenção depende de registos precisos

Quando uma máquina avaria, os técnicos precisam de saber: isto já aconteceu antes? Encontrar a resposta significa localizar o registo certo e esperar que as notas sejam suficientemente detalhadas para serem úteis.

Quando o histórico de manutenção é disperso ou incompleto, as equipas demoram mais tempo a diagnosticar problemas e têm mais probabilidades de repetir as mesmas reparações. Isso aumenta o tempo de inatividade e torna a manutenção preventiva mais difícil de gerir.

De acordo com um inquérito da Coveo, um colaborador passa, em média, 3,6 horas por dia à procura de informação para realizar o seu trabalho. Num chão de fábrica, esse tempo perdido traduz-se rapidamente em decisões atrasadas e fraca visibilidade dos ativos.

As auditorias revelam todas as lacunas de uma só vez

As auditorias trimestrais ou anuais revelam frequentemente problemas de manutenção de registos que se acumularam ao longo do tempo. Os registos manuais de ativos exigem que cada item seja verificado pessoalmente e comparado com registos que podem não refletir a localização, o estado ou o estatuto de serviço atuais.

Para os fabricantes em setores regulamentados, registos incompletos criam riscos tanto operacionais como de conformidade. Mesmo fora de ambientes regulamentados, registos de auditoria deficientes tornam mais difícil planear substituições, justificar despesas ou compreender o desempenho dos ativos em toda a empresa.

O que é a gestão de ativos d QR Code?

QR Code A gestão de ativos é um sistema em que a cada ativo físico é atribuída uma etiqueta QR Code única, que remete para o seu registo digital. Ao digitalizar a etiqueta QR Code com um smartphone, o registo é aberto instantaneamente, sem necessidade de consultar números de série, efetuar pesquisas no sistema ou esperar muito tempo.

QR Code A gestão de ativos pertence à categoria mais ampla dos sistemas de rastreio de ativos, a par dos códigos de barras, da identificação por radiofrequência (RFID) e das ferramentas baseadas em GPS. Situa-se num meio-termo prático: com maior capacidade de dados do que um código de barras e significativamente mais económico de implementar do que a RFID.

QR Codes vs. códigos de barras vs. RFID: uma comparação direta

A escolha da tecnologia de rastreamento adequada depende do seu ambiente e do seu orçamento. Cada uma das três opções principais serve um perfil operacional diferente.

A tecnologia RFID faz sentido quando os ativos estão em constante movimento e a velocidade de leitura é a principal prioridade. Para a maioria das equipas de produção que gerem equipamentos, ferramentas e peças sobressalentes, QR Codes oferecem uma melhor combinação de custo, flexibilidade e facilidade de implementação.

Saiba mais: RFID vs QR Code

Como funciona a gestão de ativos d QR Code o no chão de fábrica

O fluxo de trabalho de gestão de ativos do QR Code tem cinco etapas.

1. Identifique o material com uma etiqueta impressa com a indicação QR Code, afixada num local visível e acessível.
2. Leia o código utilizando qualquer smartphone iOS ou Android. Não é necessário um leitor específico.
3. Visualizar o registo associado a esse ativo: locais de utilização, utilizador atribuído, estado de inspeção, histórico de manutenção, manuais ou ordens de trabalho em aberto.
4. Registe o trabalho diretamente a partir do dispositivo, atualizando notas de serviço, marcando uma lista de verificação como concluída ou criando uma ordem de trabalho.
5. Sincronize o registo para que todos os membros da equipa vejam as informações atualizadas em tempo real.

QR Codes são populares porque resolvem problemas operacionais do dia a dia com muito pouca complicação. São de baixo custo de implementação, funcionam com os smartphones que as equipas já têm e podem ser implementados uma categoria de ativos de cada vez.

6 formas como as equipas de produção utilizam o QR Codes para a gestão de ativos

As equipas de produção utilizam o QR Codes ao longo de todo o ciclo de vida dos ativos, desde o dia em que uma máquina é identificada até ao dia em que é substituída. O apelo é simples: acesso mais rápido à informação, menos erros e melhor controlo sem infraestruturas dispendiosas.

Vejamos como cada um dos casos de utilização abaixo resolve um problema comum que os sistemas de rastreamento manual não conseguem resolver.

1. Etiquetar e identificar todos os recursos com precisão

Com o QR Codes para gestão de ativos, cada ativo recebe o seu próprio código QR ( QR Code ) associado a um registo digital. Assim que o digitalizar, os detalhes essenciais aparecem instantaneamente. Os detalhes podem incluir o número do modelo, o número de série, a localização, a data de compra e o estado da garantia.

Para instalações com várias máquinas ou ferramentas semelhantes, os QR Codes para a gestão de ativos são especialmente úteis. Os técnicos podem confirmar o ativo correto antes de iniciar o trabalho, em vez de dependerem de verificações visuais ou de introduzirem números de série num sistema.

Por exemplo, um centro de distribuição do Midwest implementou o QR Codes para o rastreio de equipamentos e inventário através do seu sistema de gestão de armazéns. O resultado foi uma redução de 30% nos tempos de localização de ativos e uma diminuição de 20% nas discrepâncias de inventário.

A atribuição de etiquetas também constitui a base para todos os outros casos de utilização desta lista. Um recurso sem etiqueta é um recurso fora do sistema.

2. Aceda ao histórico de manutenção em segundos

Os técnicos podem digitalizar QR Codes no equipamento e consultar o registo completo de manutenção sem terem de se afastar da máquina, abrir um portátil ou pedir ajuda a um supervisor. O seu técnico tem agora acesso imediato a reparações anteriores, avarias recorrentes, manuais, notas de inspeção e histórico de substituições.

Na prática, todos os técnicos partem das mesmas informações, quer tenham trabalhado nessa máquina durante anos, quer a estejam a ver pela primeira vez. Em operações com vários turnos, esta consistência pode fazer a diferença entre uma reparação de 20 minutos e um ciclo de diagnóstico de duas horas.

De acordo com a Argos Software, uma unidade de produção que substituiu os registos de manutenção manuais por registos ligados a um QR Code, melhorou o tempo de atividade do equipamento em 15% e reduziu os custos de manutenção em 10%. Esta é uma das utilizações mais comuns dQR Codes na indústria transformadora em ambientes de produção.

3. Agendar e acompanhar a manutenção preventiva

QR Codes pode ligar-se diretamente a listas de verificação de manutenção preventiva ou a páginas de ordens de trabalho do sistema informatizado de gestão de manutenção (CMMS). Quando um técnico digitaliza a etiqueta, abre-se o formulário correto com os detalhes do ativo já preenchidos.

As inspeções concluídas são automaticamente registadas e anexadas ao registo do ativo, eliminando a necessidade de folhas de aprovação em papel ou da introdução posterior de dados.

Por exemplo, um fabricante de alimentos e bebidas que opera em três turnos pode instalar um QR Codes no equipamento de mistura e embalagem. Agora, todos os turnos preenchem a mesma lista de verificação de inspeção, na mesma sequência. Tudo isto sem registos em falta, caligrafia ilegível e problemas de passagem de tarefas do tipo «pensei que o último turno já tivesse tratado disso».

4. Gerir peças sobressalentes e inventário

QR Codes QR Code s em caixas de peças sobressalentes, prateleiras, locais de armazenamento ou mesmo diretamente no equipamento podem remeter para listas de peças aprovadas, inventários, detalhes dos fornecedores e portais de reabastecimento. Num exemplo industrial da Emerson, os técnicos podem digitalizar um no dispositivo para identificar e encomendar rapidamente a peça sobressalente correta, sem terem de regressar a uma estação de trabalho.

Quando um técnico precisa de uma peça, digitaliza a etiqueta do contentor ou do ativo para confirmar o componente correto e verificar a disponibilidade instantaneamente. Depois de a peça ser utilizada, digitaliza novamente para atualizar os registos de inventário em tempo real. Isto ajuda a evitar dois atrasos comuns na manutenção: encomendar a peça errada e descobrir, a meio de uma reparação, que um componente essencial está esgotado.

5. Realizar auditorias de ativos mais rápidas e rigorosas

Durante as auditorias, as equipas podem digitalizar cada ativo para confirmar a sua existência, verificar a sua localização e verificar o seu estado de serviço atual. A digitalização atualiza imediatamente o registo de ativos, pelo que os resultados refletem o estado atual, em vez de uma folha de cálculo desatualizada.

Os links dinâmicos QR Codes facilitam as auditorias, uma vez que o destino do link pode ser atualizado sem ser necessário substituir o rótulo. Isso mantém os registos atualizados, mesmo quando os sistemas, os URLs ou os fluxos de trabalho sofrem alterações.

Para as equipas que acompanham a depreciação, a digitalização de registos de data e hora e do histórico de manutenção também pode servir de apoio aos registos de ativos fixos para o departamento financeiro.

6. Acompanhar ferramentas partilhadas com check-in e check-out

QR Codes Funcionam bem em ambientes de ferramentas partilhadas que abrangem equipamento de calibração, dispositivos de teste portáteis, kits de manutenção e equipamento móvel.

Um técnico digitaliza a etiqueta da ferramenta ao retirá-la e novamente ao devolvê-la. Isto cria um registo de custódia claro que mostra quem utilizou a ferramenta, quando foi movimentada e em que trabalho foi utilizada. Esse nível de visibilidade ajuda a reduzir a perda de ferramentas, compras duplicadas e atrasos causados pela falta de equipamento, tudo isto sem os custos associados a leitores RFID ou a pessoal dedicado à gestão do armário de ferramentas.

Para muitos fabricantes, QR Codes é o caminho mais rápido para registos de manutenção mais rigorosos e menos tempo perdido à procura das ferramentas e do equipamento que já possuem.

Como configurar o QR Code para a gestão de ativos com TQRCG

A implementação de um sistema de gestão de ativos d QR Code o não requer novo software, uma equipa de TI dedicada nem uma implementação em toda a instalação logo no primeiro dia. Pode fazê-lo facilmente com oThe QR Code Generator (TQRCG).

O processo tem quatro etapas, e a primeira ocorre antes de criar um único QR Code.

Passo 1: Comece por criar o seu registo de ativos

Antes de criar um único QR Code, faça uma lista de todos os ativos que pretende monitorizar. Para cada um deles, registe o nome do ativo, o modelo e o número de série, a localização atual, a data de compra e o tipo de registo ao qual deve estar associado, incluindo registos de manutenção, manuais de reparação, listas de verificação de inspeção e formulários de ordem de trabalho.

Comece pelos seus 10 ativos de maior valor ou que requerem manutenção mais frequente. A implementação de todas as funcionalidades logo no primeiro dia é o que faz com que os projetos fiquem paralisados. Comece em pequena escala, comprove que o sistema funciona e, só depois, expanda.

Passo 2: Criar códigos QR dinâmicos QR Codes com TQRCG

As etiquetas dinâmicas QR Codes são a escolha certa para a gestão de ativos. As etiquetas dinâmicas QR Codes permitem-lhe atualizar o URL associado a qualquer momento, sem necessidade de reimprimir a etiqueta. Isto é importante quando os registos são movidos, os sistemas mudam ou um documento associado é reorganizado.

Crie um código QR ( QR Code ) em três passos utilizando TQRCG:

1. Inicie sessão em The QR Code Generator (TQRCG) e selecione «URL» como tipo de QR Code.
2. Cole o link para o registo do ativo. Pode tratar-se de uma página de ativos do CMMS, de uma linha de uma folha do Google Sheets, de um formulário de inspeção ou de um manual alojado na nuvem.
3. Selecione o formato dinâmico QR Code, personalize para melhor visibilidade, se necessário, e faça o download no formato PNG ou SVG.

TQRCG Inclui dois códigos QR dinâmicos gratuitos QR Codes, suficientes para testar o fluxo de trabalho nos seus recursos mais importantes antes de avançar para uma implementação mais ampla.

Passo 3: Escolher as etiquetas QR Code adequadas para a produção

A escolha das etiquetas QR Code adequadas para a indústria é crucial, tendo em conta o ambiente de fabrico. As etiquetas de papel normais não resistem nas linhas de produção, uma vez que o calor, o óleo, a vibração e os produtos químicos de limpeza as destroem em poucas semanas. O que precisa são etiquetas duráveis QR Codes.

Existem quatro tipos de etiquetas a considerar, consoante a severidade do ambiente.

• As etiquetas de poliéster são adequadas para a maioria dos ambientes industriais padrão. Suportam calor moderado, humidade e exposição a produtos químicos.
• As etiquetas metálicas (poliéster prateado) conferem maior durabilidade a superfícies sujeitas a grande desgaste e melhoram o contraste de leitura em condições de pouca luz.
• As etiquetas impressas laminadas utilizam um revestimento protetor sobre uma impressão normal. Uma solução prática e intermédia para equipas que já dispõem de impressoras de etiquetas.
• As placas de metal gravado ou de alumínio anodizado são a escolha certa para ambientes extremos: estações de soldadura, fundições, equipamento para uso no exterior e qualquer coisa exposta a produtos químicos agressivos.

Teste qualquer etiqueta antes de a implementar totalmente. Coloque uma no local mais exigente do seu espaço durante duas semanas. Se, no final desse período, for lida sem problemas, é a escolha certa.

Passo 4: Colocar, testar e treinar

QR Code A localização é muito importante no que diz respeito ao QR Codes. Coloque o QR Codes nos locais onde os técnicos olham naturalmente durante as inspeções ou reparações: painéis de equipamento, caixas de controlo e etiquetas de identificação no corpo principal da máquina. Evite superfícies que acumulem detritos ou que sejam regularmente limpas com solventes.

Tal como acontece com qualquer novidade que esteja a implementar, deve também testar todos os códigos em condições reais de utilização antes de os colocar em funcionamento. Leia o código QR Code sob condições de iluminação normais, a partir dos ângulos que um técnico utilizaria na prática, tanto em dispositivos iOS como Android.

Por último, a formação demora 15 minutos. Mostre à equipa três coisas: como digitalizar, como ler o registo e como registar uma atualização. Isso cobre 90% da utilização diária. O sistema só funciona se as pessoas o utilizarem de forma consistente, por isso mantenha a curva de aprendizagem suave.

Melhores práticas para a gestão de ativos d QR Code e na indústria transformadora

Embora já tenha o seu sistema QR Code instalado e a funcionar, as seguintes boas práticas garantem que este continue a funcionar bem para além do primeiro mês.

Atribuir QR Codes a ativos, não a locais

Um erro comum é associar o código QR Codes a um local, como a Baía 3 ou a Estação 12, em vez de o associar ao próprio equipamento. Se o equipamento for deslocado, o código deixa de funcionar e o registo perde-se. Associe sempre o código QR Code ao equipamento, para que o registo o acompanhe.

Manter os registos associados otimizados para dispositivos móveis

Um QR Code que abre uma folha de cálculo destinada apenas a computadores de secretária num ecrã de telemóvel de seis polegadas não é uma melhoria em relação a um arquivo.

Os registos associados devem apresentar as informações mais importantes sem que o técnico tenha de percorrer a página, ampliar ou navegar por várias páginas. Se um registo não for fácil de ler num telemóvel ao lado de uma máquina, deve ser redesenhado antes de o QR Code ser impresso.

Definir acesso baseado em funções para dados confidenciais de ativos

O acesso a um recurso varia consoante a pessoa que digitaliza o QR Code. Por exemplo, um técnico necessita do histórico de manutenção e dos manuais de reparação, enquanto um membro da equipa de compras precisará de links para novas encomendas e dos contactos dos fornecedores.

A definição de acesso baseado em funções significa que cada leitura apresenta a informação certa à pessoa certa, sem expor dados de configuração confidenciais ou registos sensíveis em termos de garantia a todos os que se encontram no local.

A maioria das plataformas CMMS e dos sistemas de documentos na nuvem suporta níveis de permissão nativos — utilize-os.

Utilize análises de digitalização para identificar recursos que chamam mais a atenção

O QR Codes dinâmico monitoriza a frequência com que um código é lido, a partir de que dispositivos e a que horas. Um equipamento que é lido com muito mais frequência do que outros semelhantes está a indicar-lhe algo — normalmente, que tem um problema recorrente cuja causa principal ainda não foi resolvida.

Os dados sobre a frequência de leitura não são uma métrica de manutenção que a maioria das equipas acompanhe atualmente. No entanto, constituem um dos indicadores mais fiáveis da fiabilidade dos ativos, sem necessidade de instalar sensores ou equipamento de monitorização especializado.

Marque o seu primeiro recurso hoje mesmo com TQRCG

QR Code A gestão de ativos proporciona às equipas de produção registos precisos e acessíveis dos ativos, sem necessidade de infraestruturas dispendiosas ou software complexo.

Comece com os seus cinco ativos mais importantes desta semana. Crie códigos QR dinâmicos ( QR Codes ) com TQRCG, associe-os aos seus registos existentes e utilize o sistema durante 30 dias. Nada nesta configuração é permanente, uma vez que os códigos dinâmicos podem ser atualizados, as etiquetas podem ser substituídas e os registos associados podem ser reorganizados à medida que o seu processo amadurece.

Registe-se para criar o seu primeiro QR Code gratuito com o TQRCG e ofereça à sua equipa a visibilidade dos ativos pela qual têm esperado.

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