Come creare un codice QR a scadenza programmata ( QR Code ) che scada alla data prevista

Un bar vuole attirare clienti in un martedì poco affollato, quindi fa una semplice promessa: le prime 10 persone che varcano la soglia ricevono un caffè gratis. Accanto alla cassa c'è un codice QR Code. Lo si scansiona, si compila un breve modulo e il barista chiama il proprio nome. Fantastico. Il problema, però, è che anche l'undicesima persona scansiona lo stesso codice QR Code e si aspetta lo stesso caffè. E lo stesso vale per la quarantesima.

Un'offerta QR Code a tempo limitato è il modo giusto per mantenere quella promessa. Si tratta di un codice dinamico QR Code che puoi impostare in modo che si disattivi in una data da te scelta o dopo un numero prestabilito di scansioni; così, una volta riscattato il decimo caffè gratuito, il codice smette di funzionare e reindirizza chi arriva in ritardo a una pagina con il messaggio "l'hai appena perso".

In questa guida tratteremo tutto ciò che c'è da sapere sul funzionamento dell'QR Codes e a tempo limitato e su come crearne una.

Che cos’è un codice QR a scadenza limitata ( QR Code)?

Un codice QR a scadenza ( QR Code ) è un codice QR dinamico ( QR Code ) che smette di funzionare al raggiungimento di una determinata condizione, come una data specifica, un'ora o un numero di scansioni.

Solo i codici dinamici QR Codes possono scadere, poiché la regola di scadenza è definita nel link di reindirizzamento, non nel formato QR Code stesso. Quando qualcuno scansiona un codice dinamico QR Code, la scansione passa prima attraverso un reindirizzamento prima di raggiungere la destinazione finale. È possibile impostare tale reindirizzamento in modo che smetta di accettare scansioni o che reindirizzi gli utenti altrove quando viene soddisfatta la condizione specificata. Il codice stampato QR Code non deve essere modificato.

Un codice QR statico ( QR Code ) funziona in modo diverso. Memorizza l’indirizzo di destinazione direttamente nel proprio schema, quindi non vi è alcun reindirizzamento che una piattaforma QR Code possa disattivare o aggiornare. Una volta creato un codice QR statico ( QR Code ), non è possibile farne scadere la validità tramite il sito QR Code stesso.

Concetti correlati come i codici temporanei QR Codes e quelli monouso QR Codes hanno finalità distinte. Mentre un codice temporaneo QR Code è valido per un periodo di tempo limitato, un codice monouso QR Code è progettato per scadere dopo una singola scansione. L'applicazione di queste regole dipende interamente dalle funzionalità specifiche di the QR Code generator.

Quando è opportuno utilizzare i codici QR temporanei ( QR Codes )

Le offerte a tempo limitato QR Codes sono utili ogni volta che si desidera che l’accesso a un’offerta, a un modulo, a informazioni o a una risorsa termini in un momento specifico. Ecco alcuni esempi pratici.

Offerte e promozioni a tempo limitato

Un ristorante organizza una promozione di tre giorni che offre un dessert in omaggio con ogni piatto principale. L’ QR Code e riportato sui cartellini da tavolo presenta l’offerta e permette ai clienti di usufruirne. La promozione termina domenica sera, ma i cartellini da tavolo rimangono in uso per settimane.

In assenza di una regola di scadenza, chi scansiona il codice QR Code lunedì può comunque accedere alla vecchia promozione. Il ristorante dovrà quindi o onorare un’offerta scaduta oppure spiegare che il codice QR Code non è più valido.

La funzione QR Code a durata limitata consente al ristorante di impostare una data di scadenza che corrisponda alla promozione. Lo stesso approccio funziona per le vendite lampo, gli sconti per chi acquista in anticipo, le promozioni stagionali, gli omaggi in quantità limitata e altre campagne con una data di chiusura definita.

Registrazione all’evento e check-in

Un organizzatore di eventi apre le iscrizioni a una conferenza e inserisce un link QR Code su volantini stampati, manifesti e inviti via e-mail. Le iscrizioni chiudono tre giorni prima dell’evento, in modo che il team abbia il tempo di finalizzare l’elenco dei partecipanti e preparare i badge.

Poiché i contenuti potrebbero rimanere online o in circolazione, lasciare aperto il modulo di registrazione può comportare invii tardivi. Una regola di scadenza fornisce all’ QR Code e un termine preciso senza richiedere all’organizzatore di rimuovere ogni singolo contenuto.

Lo stesso principio vale per i sondaggi post-evento. Un codice QR ( QR Code ) esposto nella sede dell’evento può raccogliere feedback mentre l’evento è ancora fresco nella memoria dei partecipanti, per poi scadere pochi giorni dopo.

Accesso temporaneo a documenti e risorse

Un’azienda organizza un workshop di formazione sul prodotto per i propri distributori. Ogni partecipante riceve un manuale cartaceo contenente un QR Code che introduce la presentazione, le specifiche del prodotto e la documentazione di supporto.

Il materiale potrebbe essere rilevante solo durante la formazione, oppure l’azienda potrebbe sostituirlo in seguito con informazioni aggiornate. Un link QR Code a durata limitata assegna al materiale stampato un periodo di accesso definito, consentendo all’azienda di disattivare il vecchio link al termine della formazione.

Sedi temporanee e informazioni sugli eventi

Un rivenditore allestisce un negozio temporaneo in occasione del lancio previsto per il fine settimana. Un cartello QR Code all'ingresso fornisce orari di apertura, indicazioni stradali, informazioni sui prodotti e dettagli sull'evento.

Il cartello potrà essere rimosso dopo il fine settimana, ma le fotografie o le copie stampate potrebbero rimanere in circolazione. Una data di scadenza garantisce che l’ QR Code e non continui a indirizzare i visitatori verso informazioni relative a un negozio che non esiste più. Laddove supportato, potrà invece reindirizzarli al sito web principale del rivenditore.

Moduli e invii con scadenza

Una scuola utilizza un QR Code su un avviso in cui si chiede ai genitori di inviare i moduli di autorizzazione per una gita scolastica entro una data specifica. Una volta definito l'elenco dei partecipanti, il modulo non è più rilevante.

Lasciare attivo l’ QR Code e può comportare l’invio di richieste dopo la scadenza, generando un carico di lavoro amministrativo superfluo. L’ QR Code e può invece scadere alla chiusura delle richieste. Questo vale anche per moduli di registrazione, iscrizioni a concorsi, richieste di appuntamento, domande di ammissione e sondaggi con una finestra temporale ben definita per l’invio.

Ritiro delle vecchie campagne e del materiale stampato

Spesso le campagne di marketing durano più a lungo del previsto perché il materiale cartaceo non può essere ritirato tutto in una volta. Un QR Code potrebbe comparire su un poster in negozio, su una brochure fieristica o su materiale promozionale distribuito dal team di vendita.

Supponiamo che un marchio conduca una campagna di lancio del prodotto della durata di sei settimane e utilizzi un QR Code per indirizzare gli utenti verso una pagina dedicata al lancio. Al termine della campagna, desidera che i visitatori vengano reindirizzati alla pagina principale del prodotto. Ristampare ogni opuscolo o recuperare ogni poster non è pratico.

Un QR Code dinamico a durata limitata conferisce alla campagna un termine ben definito. Una volta terminata la campagna, l’ QR Code può interrompere la visualizzazione della vecchia esperienza o, laddove supportato, indirizzare le future scansioni verso una destinazione più pertinente.

Campioni di prodotto e omaggi

Un marchio di consumo organizza una campagna di campionatura in diversi negozi e distribuisce un numero fisso di campioni in ogni punto vendita. Il codice QR QR Code esposto consente ai clienti di registrarsi per ricevere un campione fino a esaurimento scorte.

Una volta terminata la campagna o esaurito il contingente, l’ QR Code e non dovrà più raccogliere le richieste. La scadenza impedisce che le persone scoprano in un secondo momento un vecchio espositore e pensino che l’iniziativa sia ancora in corso.

Appuntamenti e fasce orarie per le prenotazioni

Una clinica, un salone di bellezza o un’azienda di servizi inserisce un codice QR Code su un volantino promozionale che consente ai clienti di prenotare appuntamenti per una campagna o un evento specifico. Il periodo di prenotazione termina una volta trascorse le date disponibili.

Senza una data di scadenza, qualcuno potrebbe scansionare il vecchio volantino mesi dopo e provare a prenotare un appuntamento che non è più disponibile. Impostare una data di scadenza per l’ QR Code e mantiene il percorso di prenotazione allineato alle date disponibili.

Istruzioni operative urgenti

Un’azienda potrebbe apporre un codice QR ( QR Code ) su un avviso temporaneo per indicare a dipendenti o visitatori cosa fare durante un cambiamento operativo. Ad esempio, un ufficio in fase di ristrutturazione potrebbe utilizzare un codice QR ( QR Code ) per indicare un ingresso temporaneo, le istruzioni di parcheggio o la procedura di accesso.

Tali istruzioni potrebbero risultare fuorvianti una volta completato il lavoro. Impostare la scadenza dell’ QR Code e in base all’accordo temporaneo impedisce che un vecchio avviso stampato continui a indirizzare le persone utilizzando informazioni non più valide.

In tutti questi esempi, non è l’ QR Code o in sé a diventare obsoleto, bensì lo scopo per cui è stato creato. La scadenza permette di allineare la disponibilità dell’ QR Code o alla durata dell’offerta, dell’evento, dell’informazione, dell’accesso o dell’azione che esso supporta.

Come creare un codice a durata limitata QR Code

La creazione di un'QR Code a a tempo determinato si riduce a cinque scelte da effettuare durante la configurazione, e la prima determina se le altre siano addirittura possibili. Sono necessari un QR Code dinamico e un generatore che consenta di associarvi una regola.

Ecco la sequenza, indipendentemente dallo strumento su cui si atterra.

Passaggio 1: Scegli un generatore che supporti la scadenza

Non tutti gli strumenti per l'QR Code lo offrono, quindi verificate prima di procedere. Ci sono due aspetti da considerare: l'QR Codes e dinamico e un'impostazione per la programmazione o la limitazione delle scansioni.

Passaggio 2: Crea un codice dinamico QR Code

La regola di scadenza è integrata nel reindirizzamento, quindi funziona solo quando è presente un reindirizzamento da controllare, ovvero quando si tratta di un URL dinamico del tipo QR Code. Scegli il tipo che ti serve, che si tratti di un link, un modulo, un PDF o una landing page, e imposta la tua destinazione principale.

Passaggio 3: Imposta la regola di scadenza

Assegnare all’ QR Code una data di scadenza se l’offerta ha un termine, oppure un limite di scansioni se si intende limitare il numero di persone che possono usufruirne. Molti strumenti consentono anche di aggiungere una data di inizio, in modo che l’ QR Code rimanga inattivo fino all’avvio della campagna.

Passaggio 4: Scegli una destinazione alternativa

Decidere dove indirizzare gli utenti che arrivano in ritardo dopo la scadenza dell’ QR Code. Una pagina del tipo “te lo sei appena perso”, la tua homepage o la prossima campagna sono tutte soluzioni migliori di un vicolo cieco. Trascurare questo aspetto è l’errore più comune, poiché un QR Code scaduto senza una soluzione alternativa non fa altro che frustrare chi lo scansiona.

Passaggio 5: Provalo, poi invialo

Scansiona tu stesso l'QR Code prima che venga mandato in stampa e, se possibile, imposta inizialmente una scadenza a breve termine per vedere esattamente cosa succede in seguito. Una volta che si comporta come ti aspetti, scaricalo in alta risoluzione e aggiungilo alla tua grafica.

Cosa succede quando scade l'QR Code?

Quando un codice QR ( QR Code ) scade, il codice stesso ( QR Code ) non cambia. Può ancora essere scansionato e apre comunque su qualsiasi telefono; cambia solo la destinazione. Il reindirizzamento smette di rimandare al link originale e esegue l’azione che hai impostato per il passo successivo.

Lo scanner rileva una delle due opzioni, e sei tu a scegliere quale. Imposta un'opzione di ripiego, e chi arriva in ritardo verrà indirizzato dove hai deciso: una pagina con il messaggio «questa offerta è terminata», la tua homepage o la prossima campagna. Lascia vuota l'opzione di ripiego, oppure elimina l'QR Code, e gli utenti vedranno invece un semplice messaggio di errore. Una sembra intenzionale. L'altra sembra un errore.

La scadenza basata sulla data e quella basata sul numero di scansioni appaiono identiche allo scanner. Sia che sia stata raggiunta la data di scadenza o che sia stato riscattato il decimo caffè, gli utenti riceveranno l’offerta di riserva, non quella originale.

Per te, la scadenza non è la fine. L’ QR Code o è dinamico, quindi rimane nel tuo account. Puoi prorogarne la validità, aumentare il limite di scansioni o reindirizzarlo in qualsiasi momento. Se ne elimini uno per errore, puoi ripristinarlo dal Cestino.

Migliori pratiche per le offerte a tempo limitato QR Codes

Un codice QR a tempo limitato ( QR Code ) funziona al meglio quando la regola impostata corrisponde al modo in cui le persone lo scansionano effettivamente. Queste 5 abitudini evitano che il codice sorprenda qualcuno o che si chiuda nel momento sbagliato.

1. Indicare la scadenza accanto all’ QR Code: aggiungere una frase del tipo “L’offerta scade il 30 marzo” o “Solo per le prime 100 scansioni” proprio accanto ad esso, in modo che le persone conoscano i tempi a disposizione prima di effettuare la scansione, non dopo. Una scadenza ben visibile trasforma una scansione scaduta da una delusione a qualcosa di cui erano stati avvertiti.

2. Prevedere un margine di tolleranza e impostare il fuso orario: lasciare un po’ di margine oltre l’ora di scadenza effettiva e confermare il fuso orario in base al quale viene gestita la pianificazione. In questo modo, una scansione effettuata alle 23:58 o quella di un cliente che si trova in un fuso orario diverso di due zone verrà comunque conteggiata, invece di essere esclusa a causa di un orario che non può vedere.

3. Sfrutta al meglio la pagina di fallback: un codice QR scaduto ( QR Code ) attira comunque l’attenzione, quindi non sprecarla con una semplice scusa. Reindirizza le scansioni a una pagina di iscrizione per “partecipare alla prossima distribuzione” o a una pagina permanente: anche un’offerta persa ti fa comunque guadagnare un contatto.

4. Tieni d’occhio i dati di scansione prima della chiusura: poiché un QR Code dinamico rimane modificabile, controlla le statistiche di scansione a metà campagna e prolunga la durata se i risultati sono ancora positivi. Una campagna che sta raggiungendo il picco non dovrebbe terminare in base a una scadenza che hai fissato settimane fa.

5. Non confondere la scadenza con un blocco: la scadenza modifica la destinazione a cui l’ QR Code a reindirizza gli utenti, ma non blocca l’accesso a ciò che si trova a quell’URL. Tieni il materiale veramente sensibile protetto da controlli di accesso effettivi, come una password o un login, non solo da una scansione scaduta.

A tempo determinato o senza scadenza: quale ti serve davvero?

La maggior parte dei QR Codes non dovrebbe mai scadere. La scadenza è l’eccezione a cui si ricorre quando qualcosa ha una fine effettiva, mentre tutto il resto – un menu, un biglietto da visita, una confezione, un cartello appeso al muro – è destinato a funzionare per anni. Inserire una data di scadenza su uno di questi elementi significa creare proprio quel problema che la gente teme: un QR Code che smette di funzionare mentre è ancora in uso.

C'è una differenza importante tra i due modi in cui un QR Code smette di funzionare.

• Uno è la scadenza che hai scelto, una data o un limite di scansioni che hai impostato di proposito.
• L'altro caso è la scadenza imposta, quando uno strumento disattiva il tuo QR Code dinamico al termine di una prova gratuita o alla scadenza di un abbonamento.

Il primo aspetto gioca a tuo favore. Il secondo è quello a cui devi prestare attenzione: il tuo QR Code smette di funzionare proprio quando ne hai ancora bisogno, a volte su volantini o cartelloni già stampati e diffusi.

The QR Code Generator (TQRCG) è progettato in modo che la permanenza sia l’impostazione predefinita. Un codice QR statico QR Code non scade mai per sua natura, mentre un codice QR dinamico QR Code rimane attivo finché lo si mantiene, non solo per un periodo di prova. Con il piano gratuito, si ottengono 2 QR Codes dinamici che non scadono mai, mentre altri sono disponibili nel piano Core (gestito da Uniqode) e nel piano Plus (gestito da Uniqode), dove sono presenti anche le opzioni di limitazione temporale. I propri QR Codes non smettono di funzionare perché il periodo di prova è terminato, e non vengono disattivati in caso di cancellazione.

Utilizzare un'QR Code e a tempo limitato quando il contenuto ha una data di scadenza o un limite effettivo. Mantenere tutto il resto permanente.