Como criar um código QR com validade limitada ( QR Code ) que expire na data prevista

Um café quer atrair público numa terça-feira tranquila, por isso faz uma promessa simples: as primeiras 10 pessoas a entrarem recebem um café grátis. Há um QR Code junto à caixa registadora. Basta digitalizá-lo, preencher um formulário rápido e o barista chama-te pelo nome. Ótimo. Mas o problema é que a décima primeira pessoa digitaliza o mesmo QR Code e espera o mesmo café. E o mesmo acontece com a quadragésima.

Uma oferta QR Code por tempo limitado é a forma de cumprir essa promessa. Trata-se de um código dinâmico QR Code que pode ser configurado para desativar-se numa data à sua escolha ou após um número fixo de leituras; assim, assim que o décimo café gratuito for reclamado, o código deixa de funcionar e redireciona quem chegar tarde para uma página com a mensagem «acabou de perder a oportunidade».

Neste guia, abordaremos tudo o que precisa de saber sobre o funcionamento dos QR Codes com prazo limitado e como criar um.

O que é um QR Code com prazo limitado (que expira)?

Um código QR de validade limitada ( QR Code ) é um código QR dinâmico ( QR Code ) que deixa de funcionar após uma condição definida, como uma data, hora ou número específico de leituras.

Apenas os códigos dinâmicos QR Codes podem expirar, uma vez que a regra de expiração está definida no link de redirecionamento e não no próprio padrão QR Code. Quando alguém digitaliza um código dinâmico QR Code, a digitalização passa primeiro por um redirecionamento antes de chegar ao destino final. É possível configurar esse redirecionamento para deixar de aceitar digitalizações ou encaminhar os utilizadores para outro local quando a condição especificada for cumprida. O código impresso QR Code não precisa de ser alterado.

Um código QR estático QR Code funciona de forma diferente. Armazena o destino diretamente no seu padrão, pelo que não existe qualquer redirecionamento que uma plataforma QR Code possa desativar ou atualizar. Uma vez criado um código QR estático QR Code, não é possível fazer com que expire através do próprio QR Code.

Conceitos relacionados, como o código QR temporário QR Codes e o código QR de utilização única QR Codes, têm finalidades distintas. Enquanto um código QR temporário QR Code funciona durante um período de tempo limitado, um código QR de utilização única QR Code está concebido para expirar após uma única leitura. A aplicação destas regras depende inteiramente das capacidades específicas do the QR Code generator.

Quando faz sentido utilizar códigos QR temporários ( QR Codes )

As ofertas por tempo limitado ( QR Codes ) são úteis sempre que se pretende que o acesso a uma oferta, formulário, informação ou recurso termine num momento específico. Aqui estão alguns exemplos práticos.

Ofertas e promoções por tempo limitado

Um restaurante realiza uma promoção de três dias que oferece uma sobremesa gratuita com cada prato principal. A frase QR Code nos cartazes de mesa dá início à oferta e permite que os clientes a aproveitem. A promoção termina no domingo à noite, mas os cartazes de mesa permanecem em uso durante semanas.

Sem uma regra de validade, alguém que digitalizar o código QR Code na segunda-feira ainda poderá aceder à promoção antiga. O restaurante terá então de honrar uma oferta expirada ou explicar que o código QR Code está desatualizado.

Uma oferta QR Code com duração limitada permite ao restaurante definir uma data de término que coincida com a promoção. A mesma abordagem funciona para vendas relâmpago, descontos para reservas antecipadas, promoções sazonais, brindes em quantidade limitada e outras campanhas com uma data de encerramento definida.

Inscrição e check-in em eventos

Um organizador de eventos abre as inscrições para uma conferência e coloca um QR Code em folhetos impressos, cartazes e convites por e-mail. As inscrições encerram-se três dias antes do evento, para que a equipa tenha tempo de finalizar a lista de participantes e preparar os crachás.

Uma vez que os textos podem permanecer online ou em circulação, deixar o formulário de inscrição aberto pode resultar em inscrições tardias. Uma regra de validade proporciona ao QR Code um prazo limite claro, sem que o organizador tenha de remover todos os textos.

O mesmo princípio aplica-se aos inquéritos pós-evento. Um QR Code exibido no local do evento permite recolher feedback enquanto a experiência ainda está fresca na memória, expirando alguns dias depois.

Acesso temporário a documentos e recursos

Uma empresa organiza um workshop de formação sobre o produto para os seus distribuidores. Cada participante recebe um manual impresso que contém um QR Code que dá início à apresentação, as especificações do produto e documentos de apoio.

O material poderá ser relevante apenas durante a formação, ou a empresa poderá substituí-lo por informações atualizadas posteriormente. Um link QR Code com validade limitada atribui ao material impresso um período de acesso definido, permitindo que a empresa desative o link antigo quando a formação terminar.

Locais temporários e informações sobre eventos

Um retalhista monta uma loja temporária para um lançamento ao fim de semana. Um QR Code à entrada fornece o horário de funcionamento, indicações de localização, informações sobre o produto e detalhes do evento.

O cartaz pode ser removido após o fim de semana, mas fotografias ou cópias impressas podem continuar em circulação. Uma data de validade garante que o QR Code não continue a direcionar os visitantes para informações sobre uma loja que já não existe. Quando possível, pode, em vez disso, redirecioná-los para o site principal do retalhista.

Formulários e envios com prazo limite

Uma escola utiliza um QR Code num aviso a pedir aos pais que enviem os formulários de autorização para uma visita de estudo até uma data específica. Assim que a lista de participantes estiver finalizada, o formulário deixa de ser relevante.

Manter o QR Code ativo pode resultar no envio de formulários após o prazo, criando trabalho administrativo desnecessário. Em vez disso, o QR Code pode expirar quando o prazo de envio terminar. Isto também se aplica a formulários de registo, inscrições em concursos, pedidos de marcação, candidaturas e inquéritos com um prazo de envio definido.

Retirar campanhas antigas e material impresso

As campanhas de marketing prolongam-se frequentemente para além do período previsto, uma vez que o material físico não pode ser retirado de uma só vez. Um QR Code pode aparecer num cartaz de loja, numa brochura de feira comercial ou em material promocional distribuído pela equipa de vendas.

Suponha que uma marca realize uma campanha de lançamento de produto com a duração de seis semanas e utilize um link QR Code para direcionar as pessoas para uma página de lançamento. Após a campanha, pretende que os visitantes acedam, em vez disso, à página principal do produto. Reimprimir todas as brochuras ou localizar todos os cartazes é impraticável.

Um QR Code dinâmico e com duração limitada confere à campanha um ponto final definido. Assim que a campanha terminar, o QR Code pode deixar de apresentar a experiência antiga ou, nos casos em que for suportado, redirecionar futuras leituras para um destino mais relevante.

Amostras de produtos e brindes

Uma marca de consumo realiza uma campanha de amostras de produtos em várias lojas e distribui um número fixo de amostras em cada local. O código QR QR Code no expositor permite que os clientes se registem para receber uma amostra enquanto houver stock.

Assim que a campanha terminar ou a quota se esgotar, o QR Code deixa de ter de registar pedidos. O prazo de validade impede que as pessoas descubram mais tarde um anúncio antigo e pensem que a oferta ainda está em vigor.

Janelas de marcação e reserva

Uma clínica, um salão de beleza ou uma empresa de serviços coloca um QR Code num folheto promocional que permite aos clientes marcar consultas para uma campanha ou evento específico. O período de marcação encerra assim que as datas disponíveis tiverem passado.

Sem uma data de validade, alguém poderia digitalizar o folheto antigo meses mais tarde e tentar marcar uma consulta que já não está disponível. Estabelecer uma data de validade para o QR Code mantém o processo de marcação alinhado com as datas disponíveis.

Instruções operacionais com prazo limitado

Uma empresa pode colocar um código QR ( QR Code ) num aviso temporário para informar os funcionários ou visitantes sobre o que fazer durante uma alteração operacional. Por exemplo, um escritório em obras pode utilizar um código QR ( QR Code ) para indicar uma entrada temporária, instruções de estacionamento ou procedimentos de acesso.

Essas instruções podem tornar-se enganosas assim que o trabalho estiver concluído. Definir o QR Code para expirar com o acordo temporário evita que um aviso impresso antigo continue a orientar as pessoas com informações que já não se aplicam.

Nestes exemplos, não é o próprio QR Code que fica desatualizado, mas sim o objetivo por trás dele. A data de validade permite que a disponibilidade do QR Code corresponda ao período de vigência da oferta, do evento, da informação, do acesso ou da ação a que se refere.

Como criar um código com validade limitada QR Code

A criação de um QR Code com duração limitada resume-se a cinco escolhas que faz durante a configuração, e a primeira delas determina se as restantes são sequer possíveis. Precisa de um QR Code dinâmico e de um gerador que lhe permita associar-lhe uma regra.

Eis a sequência, independentemente da ferramenta em que se deparar.

Passo 1: Escolha um gerador que suporte a data de validade

Nem todas as ferramentas de QR Code oferecem esta funcionalidade, por isso verifique antes de avançar. Deve procurar duas coisas: QR Codes dinâmicos e uma configuração para agendar ou limitar as leituras.

Passo 2: Criar um código dinâmico QR Code

A regra de validade está definida no redirecionamento, pelo que isto só funciona quando existe um redirecionamento para controlar, ou seja, quando se trata de um URL dinâmico do tipo QR Code. Escolha o tipo de que necessita, quer seja um link, um formulário, um PDF ou uma página de destino, e defina o seu destino principal.

Passo 3: Definir a regra de validade

Atribua ao QR Code uma data de término, caso a oferta tenha um prazo, ou um limite de digitalizações, se pretender restringir o número de pessoas que podem usufruir da oferta. Muitas ferramentas permitem também adicionar uma data de início, para que o QR Code permaneça inativo até a sua campanha ser lançada.

Passo 4: Escolher um destino alternativo

Decida para onde os utilizadores que chegam tarde serão redirecionados após o termo de validade do QR Code. Uma página do tipo «acabou de perder a oportunidade», a sua página inicial ou a próxima campanha são todas melhores do que um beco sem saída. Ignorar este passo é o erro mais comum, uma vez que um QR Code expirado sem uma alternativa apenas frustra quem o digitaliza.

Passo 5: Teste-o e, em seguida, envie-o

Digitalize você mesmo o código QR Code antes de o enviar para impressão e, se possível, defina primeiro um prazo de validade curto para ver exatamente o que acontece a seguir. Assim que funcionar da forma que espera, descarregue-o em alta resolução e adicione-o ao seu material gráfico.

O que acontece quando o QR Code expira?

Quando um QR Code expira, o próprio QR Code não se altera. Continua a ser lido e a abrir-se em qualquer telemóvel; apenas o destino muda. O redirecionamento deixa de servir o link original e executa o que tiver definido para acontecer a seguir.

O scanner deteta uma de duas coisas, e é você quem escolhe qual. Defina uma opção alternativa, e quem chegar mais tarde será redirecionado para onde você o enviar: uma página a indicar que «esta oferta terminou», a sua página inicial ou a próxima campanha. Deixe a opção alternativa em branco ou elimine o QR Code, e os utilizadores serão redirecionados para uma mensagem de erro simples. Uma opção parece intencional. A outra parece um erro.

A validade baseada na data e a validade baseada na leitura têm o mesmo aspeto para o leitor. Quer a data de validade tenha chegado ao fim, quer o décimo café tenha sido resgatado, estas situações correspondem à sua opção alternativa, e não à oferta original.

Para si, o prazo de validade não é o fim. O QR Code é dinâmico, pelo que permanece na sua conta. Pode prolongar a data, aumentar o limite de digitalizações ou reorientá-lo a qualquer momento. Se apagar um por engano, pode restaurá-lo a partir da Lixeira.

Melhores práticas para ofertas por tempo limitado QR Codes

Um código QR de tempo limitado ( QR Code ) funciona melhor quando a regra que definir corresponde à forma como as pessoas o escaneiam na prática. Estes 5 hábitos evitam que o código surpreenda alguém ou que a transação seja concluída no momento errado.

1. Indique o prazo ao lado do código QR Code: adicione uma frase como «A oferta termina a 30 de março» ou «Apenas para as primeiras 100 leituras» mesmo ao lado, para que as pessoas saibam o prazo antes de fazerem a leitura, e não depois. Um prazo visível transforma uma leitura expirada de uma desilusão em algo sobre o qual foram avisadas.

2. Incluir uma margem de segurança e definir o fuso horário: dar um pouco de margem à data de validade para além do prazo real e confirmar em que fuso horário o calendário funciona. Dessa forma, uma leitura às 23h58, ou uma feita por um cliente que se encontra dois fusos horários mais adiante, continua a contar, em vez de ser excluída por um relógio que não conseguem ver.

3. Aproveite a página de erro: um QR Code expirado continua a ser um momento de atenção, por isso não o desperdice com um simples pedido de desculpas. Redirecione esses acessos para um formulário de inscrição do tipo «participe na próxima oferta» ou para uma página permanente, e mesmo uma oferta perdida ainda lhe rende um potencial cliente.

4. Acompanhe as leituras antes do fim da campanha: uma vez que um código QR dinâmico ( QR Code ) permanece editável, verifique as estatísticas de leitura a meio da campanha e prolongue a data se a campanha continuar a ter bons resultados. Uma campanha que está no auge não deve terminar numa data que definiu há semanas.

5. Não confunda a expiração com um bloqueio: a expiração altera o destino para onde o QR Code redireciona os utilizadores, não bloqueia o conteúdo que se encontra nesse URL. Mantenha o material verdadeiramente sensível protegido por controlos de acesso reais, como uma palavra-passe ou um login, e não apenas por uma leitura expirada.

Com prazo limitado ou sem prazo de validade: qual é que realmente precisa?

A maioria dos QR Codes nunca deveria expirar. A expiração é a exceção a que se recorre quando algo tem um fim real, e tudo o resto — um menu, um cartão de visita, uma embalagem, um letreiro na parede — destina-se a continuar a funcionar durante anos. Colocar uma data de validade num desses elementos é a forma de criar precisamente o problema que as pessoas temem: um QR Code que deixa de funcionar enquanto ainda está a ser utilizado.

Existe uma diferença importante entre as duas formas como um QR Code deixa de funcionar.

• Uma delas é a data de validade que escolheu, uma data ou um limite de digitalizações que definiu propositadamente.
• A outra situação é a expiração imposta ao utilizador, quando uma ferramenta desativa o seu código dinâmico QR Code assim que o período de avaliação gratuita termina ou a subscrição expira.

O primeiro funciona a seu favor. O segundo é aquele a ter em atenção: o seu código QR ( QR Code ) deixa de funcionar quando ainda precisa dele, por vezes em folhetos ou cartazes já impressos e espalhados por aí.

The QR Code Generator (TQRCG) foi concebido para que a permanência seja a predefinição. Um código estático QR Code nunca expira por natureza, e um código dinâmico QR Code permanece ativo enquanto o mantiver, não apenas durante um período de avaliação. No plano gratuito, obtém 2 QR Codes dinâmicos que nunca expiram, com mais disponíveis no plano Core (alimentado por Uniqode) e no plano Plus (alimentado por Uniqode), onde também se encontram os controlos de duração limitada. Os seus QR Codes não deixam de funcionar porque um período de avaliação terminou, e não são desativados se cancelar.

Utilizar uma chamada à ação do tipo QR Code (por tempo limitado) quando o conteúdo tiver uma data de término ou um limite real. Manter tudo o resto permanente.