Comment utiliser les codes QR pour la gestion des stocks ?

Les erreurs d’inventaire dans le monde entier coûtent aux entreprises 1,1 billion de dollars chaque année. Ces pertes sont dues à des problèmes tels que les défaillances de suivi, le surstockage, le sous-stockage et les retards d’expédition.

Les systèmes obsolètes, comme le suivi manuel et les codes à barres 1D, ne font qu’aggraver le problème. Ils sont sujets aux erreurs, stockent des données limitées et nécessitent des angles de lecture parfaits. La bonne nouvelle, c’est que ces erreurs coûteuses sont faciles à corriger.

Comment ? En adoptant les codes QR pour la gestion des stocks.

Les codes QR permettent de suivre les stocks en temps réel et constituent un moyen plus intelligent, plus rapide et moins coûteux de suivre les stocks. En fait, d’ici 2027, la plupart des industries devraient abandonner les codes-barres au profit des codes QR.

Cet article vous montrera pourquoi et comment mettre à niveau votre système pour une gestion efficace des stocks à l’aide des codes QR.

Pourquoi le passage aux codes QR pour la gestion des stocks ?

En 1994, Masahiro Hara a inventé les codes QR pour résoudre deux problèmes que posaient les codes-barres CUP traditionnels :

1. Ils ne peuvent stocker que 20 à 40 caractères numériques d’information
2. Ils ne peuvent être scannés que d’un seul côté.

Ces limitations rendaient le travail des employés du commerce de détail beaucoup plus difficile qu’il ne devrait l’être.

Les codes QR font la même chose que les codes-barres, mais BEAUCOUP mieux. Voici comment.

1. Ils stockent plus d’informations: Les codes QR peuvent stocker jusqu’à 7 089 caractères numériques. Mais au-delà des chiffres, ils peuvent également stocker du texte, des URL et même des liens vers des détails sur les produits ou des mises à jour des stocks.

2. Ils peuvent être scannés sous n’importe quel angle: Les codes-barres doivent être bien alignés pour être scannés. Les codes QR fonctionnent dans toutes les directions, ce qui rend la lecture beaucoup plus rapide et facile. En outre, les codes QR sont dotés de mécanismes de correction des erreurs, ce qui permet de les scanner même s’ils sont légèrement endommagés.

3. Fonctionne avec n’importe quel appareil: Les codes QR peuvent être scannés à l’aide de smartphones, de tablettes (et même de lecteurs de codes-barres traditionnels). Ils sont donc incroyablement accessibles et rentables.

4. Convivialité et flexibilité: Les codes QR peuvent être imprimés sur des étiquettes de produits, des étagères, des boîtes et même des écrans numériques. Ils s’intègrent sans problème dans différents systèmes d’inventaire.

En somme, ils constituent la solution idéale pour gagner du temps, réduire les erreurs et faciliter le suivi des stocks.

Les étapes clés de la gestion des stocks et l’utilité des codes QR

1. Suivi des stocks en temps réel

Il est très important de suivre les stocks en temps réel. Avec les codes QR, vous pouvez scanner un article et voir instantanément où il se trouve, directement sur votre bureau. Les données peuvent également être saisies dans un système centralisé de gestion des stocks. Ainsi, vous pouvez toujours accéder à l’ensemble de vos stocks et les tenir à jour.

Unilever a fait un pas remarquable dans cette direction. Elle utilise les codes QR pour résoudre ses problèmes de suivi des stocks.

Auparavant, elle utilisait des codes-barres qui permettaient de suivre les produits uniquement au niveau des points de la chaîne d’approvisionnement. Cependant, comme de nombreux distributeurs se faisaient concurrence pour faire entrer leurs produits dans les magasins, cela provoquait des conflits au sein de leur réseau de distribution.

Après le passage aux codes QR, chaque distributeur a reçu son propre code QR. Les superviseurs savent donc exactement quel distributeur a apporté le produit.

2. Rationaliser l’organisation et la catégorisation des stocks

Les codes QR facilitent l’organisation et la catégorisation des stocks en fonction du type de produit, du numéro de lot ou du lieu de stockage. Vous pouvez encoder le code QR avec des détails tels que le nom du produit, le SKU ou le numéro de pièce, l’emplacement dans l’entrepôt, etc. Un simple balayage vous permet d’accéder rapidement aux informations relatives à l’article.

En outre, les codes QR vous permettent de créer un système d’inventaire permanent. En d’autres termes, il suffit d’un simple balayage pour mettre à jour votre inventaire et vos informations de stock en temps réel. Cela réduit considérablement les erreurs manuelles et vous alerte en cas de rupture de stock ou de surstockage.

3. Traiter les commandes plus rapidement

Les codes QR aident les entreprises à préparer, emballer et expédier les commandes avec plus de précision et d’efficacité. Ils réduisent les erreurs et garantissent que les clients reçoivent les bons produits. L’une des meilleures caractéristiques des codes QR est le niveau de correction des erreurs. Cela signifie que même si vos codes QR sont endommagés ou manquants, ils peuvent récupérer l’information et garantir que votre produit arrive à temps.

Les employés peuvent facilement scanner les codes QR (avec leur propre appareil également) pour confirmer l’exactitude de la commande avant l’expédition. Moins d’erreurs signifient également moins de retours coûteux et des clients plus satisfaits.

4. Optimiser l’organisation de l’entrepôt

Les codes QR peuvent rationaliser la gestion de l’entrepôt en automatisant les mises à jour de l’inventaire, en suivant les niveaux de stock et même en déclenchant des réapprovisionnements lorsque les stocks sont épuisés.

Les codes QR ne se limitent pas au suivi des stocks, ils sont également très utiles pour le suivi des équipements dans votre entrepôt. Vous pouvez définir des notifications pour vous avertir si un équipement doit être entretenu. Un simple balayage vous permet de réduire considérablement les temps d’arrêt.

Comment mettre en place un code QR pour la gestion des stocks ?

Voyons plus en détail comment mettre en place un mécanisme de suivi par code QR pour la gestion des stocks :

1. Évaluez votre système actuel et vos besoins en matière d’inventaire

Ne regardez pas seulement ce que vous suivez, mais aussi comment vous le suivez. Du moment où vous recevez les marchandises jusqu’à l’expédition, tracez votre flux de travail en matière d’inventaire. Vous pourrez ainsi identifier les goulets d’étranglement, les points problématiques et les domaines dans lesquels les données sont insuffisantes. Vous pouvez utiliser l’infographie suivante pour mieux comprendre :

2. Choisir un générateur de codes QR et un scanner

Il est primordial de choisir un générateur de code QR adapté à vos besoins. Voici quelques-unes des caractéristiques à prendre en compte :

• Génération en masse : Cette fonction est essentielle pour créer rapidement de nombreux codes QR. Pensez également aux options de téléchargement CSV.
• Personnalisation : Contrôle de la taille, du format (PNG, JPG, SVG), de l’image de marque, etc.
• Codes QR dynamiques : Ils vous permettent de modifier les données liées au code QR après son impression. Cette fonction est utile pour mettre à jour des informations telles que le prix ou la quantité sans avoir à réimprimer les étiquettes.
• Analyse des données : Certains générateurs offrent des fonctions de base pour le suivi des stocks, ce qui peut être suffisant pour les petites entreprises.
• Intégration API: Cet aspect concerne davantage les grandes entreprises. Si vous disposez d’un logiciel d’inventaire existant, une API permet un transfert transparent des données entre the QR Code generator et votre système.

3. Étiquetez tout avec des codes QR

Attribuez un code QR unique à chaque article de votre inventaire. Imprimez des étiquettes de haute qualité et collez-les sur les produits, les étagères, les bacs et les emballages pour faciliter la lecture. Vous pouvez également ajouter des codes QR à vos machines pour suivre leur utilisation.

En outre, vous pouvez apposer votre étiquette de code QR à lien numérique GS1 sur l’emballage de vos produits. Cela vous permet de fournir les données uniques de votre produit (GTIN) à travers la chaîne d’approvisionnement et à vos clients.

Le code QR GS1 vous permet également de créer un microsite pour ajouter des informations pertinentes pour les grossistes et les consommateurs. La Mildura Fruit Company a ajouté cette étiquette QR Code sur l’emballage de ses agrumes pour fournir des informations complètes sur le produit. Cela a permis d’instaurer un climat de confiance avec sa chaîne d’approvisionnement et ses clients dans 30 pays.

4. Intégrer un système d’inventaire

Si vous n’avez pas encore de logiciel de gestion des stocks, choisissez-en un qui prenne en charge l’intégration du code QR. Veillez à ce que votre système de code QR soit relié à votre logiciel de gestion des stocks afin que chaque scan mette automatiquement à jour les niveaux de stock.

Mettez en place des alertes et des notifications pour les avertissements de rupture de stock, les dates d’expiration et le réapprovisionnement.

5. Essais et mise en œuvre

Avant de mettre en œuvre le système dans son intégralité, menez un programme pilote avec un nombre limité de produits. Cela vous permettra d’identifier et de résoudre les problèmes éventuels avant qu’ils n’affectent l’ensemble de vos opérations.

Grâce à ces étapes, vous pouvez facilement mettre en place votre système de gestion des stocks par code QR. Examinons maintenant quelques-uns des outils que vous pouvez envisager pour la gestion des stocks à l’aide de codes QR.

Les meilleurs outils et logiciels pour la gestion des stocks par code QR

Le choix d’un logiciel de gestion des stocks comporte deux aspects.

1. Choisissez celui qui vous permet de générer des codes QR tout en assurant le suivi des stocks.
2. Ou bien, optez pour celui qui prend en charge les codes QR pour le suivi des stocks

Nous avons sélectionné Ezo et Sorty comme les meilleurs logiciels de gestion des stocks qui prennent en charge le suivi des codes QR. En voici les détails.

Ezo

Ezo est un outil de gestion d’inventaire puissant, ce qui en fait un choix solide pour les grandes entreprises ayant des besoins complexes. Les utilisateurs apprécient Ezo pour :

• Visibilité en temps réel des mouvements de stock avec les codes QR
• Liens entre les QR Codes et les informations sur les produits, les emplacements et d’autres données pertinentes.
• Gestion optimisée de l’inventaire et de l’entrepôt + convivialité mobile
• Des rapports et des informations intelligents aident à réduire les coûts au fil du temps.
• Concevoir et imprimer des étiquettes de code QR personnalisées en masse

Toutefois, les utilisateurs auraient souhaité des rapports et des analyses plus intuitifs. Les personnalisations des rapports générés sont très limitées. De plus, en raison de ses fonctionnalités complètes, l’outil présente une courbe d’apprentissage abrupte.

💰Tarification

Ezo propose différents plans tarifaires en fonction du nombre d’articles que vous souhaitez suivre. Les tarifs suivants sont basés sur 250 articles :

1. Plan essentiel: 40 $ par mois
2. Plan avancé: 55 $ par mois
3. Plan Premium: 65 $ par mois
4. Plan Entreprise : Tarification personnalisée

Sortly

Sortly est une plateforme de gestion d’inventaire visuelle qui facilite le suivi des articles à l’aide de photos et de descriptions détaillées. Elle convient parfaitement aux entreprises de taille moyenne à la recherche d’une solution conviviale. Ses capacités sont les suivantes :

• permet d’ajouter ou de modifier des codes QR existants pour ajouter des articles au système
• Génère des codes QR personnalisés pour des informations détaillées sur les articles.
• Flexibilité pour le suivi à partir de différents appareils + interface utilisateur très intuitive
• Rapports d’inventaire en temps réel avec une collaboration facile

Certains utilisateurs signalent que Sortly a des intégrations limitées avec d’autres plateformes. Ils ont également souligné qu’il manque en termes de fonctionnalités avancées.

💰Pricing

Sortly propose une gamme de plans tarifaires basés sur le nombre d’éléments uniques qu’il vous permettra de suivre :

1. Plan gratuit: 0 $ par mois (100 éléments uniques)
2. Plan avancé: 24 $ par mois (500 éléments uniques)
3. Plan Ultra : 74 $ par mois (2000 éléments uniques)
4. Plan Premium: 149 $ par mois (5000 éléments uniques)
5. Plan Entreprise : Tarification personnalisée

Si vous utilisez déjà un système de gestion des stocks qui permet le suivi QR et que vous recherchez un logiciel pour générer des codes QR en masse, nous vous recommandons The QR Code Generator.

The QR Code Generator

Pour les petites entreprises et les startups disposant d’un budget limité, des outils tels que The QR Code Generator peuvent constituer un point de départ rentable. Bien qu’ils n’offrent pas de fonctionnalités complètes de gestion des stocks, ils constituent la base d’un suivi QR élémentaire. Voici quelques-unes des principales caractéristiques de cette plateforme :

• Permet de créer gratuitement des codes QR personnalisés pour le suivi des stocks.
• Interface conviviale avec création de codes QR personnalisables.
• Elle peut être utilisée pour établir un lien avec des feuilles de calcul ou d’autres systèmes de suivi de base.
• Elle offre des fonctionnalités telles que le suivi de la localisation GPS et l’accès multi-utilisateurs.

Cependant, la plateforme a des fonctionnalités limitées par rapport aux outils de gestion des stocks dédiés. Néanmoins, il s’agit d’une bonne alternative pour commencer.

💰Pricing

1. Plan essentiel : 5 $ par mois
2. Plan avancé : 12,5 $ par mois
3. Plan professionnel : 37,5 $ par mois

L’avenir de la gestion des stocks avec les codes QR

Le passage à la gestion des stocks par code QR est plus qu’une simple tendance, c’est un changement fondamental dans la façon dont les entreprises fonctionnent. Les limites des codes-barres traditionnels s’ajoutent à la complexité croissante des chaînes d’approvisionnement modernes. Le code QR est un excellent moyen de rationaliser la gestion des stocks.

Qu’il s’agisse d’une petite entreprise à la recherche d’un moyen facile d’organiser ses stocks ou d’une grande entreprise nécessitant une automatisation complète, les codes QR offrent la flexibilité, la précision et la commodité exigées par les entreprises modernes. L’avenir de la gestion des stocks est rapide, intelligent et alimenté par les codes QR. Si vous n’avez pas encore franchi le pas, c’est le moment idéal !