Jak można wykorzystać kody QR do zarządzania zapasami?

Błędy w zapasach na całym świecie kosztują firmy 1,1 biliona dolarów każdego roku. Straty te wynikają z takich kwestii jak błędy śledzenia, nadmierne zapasy, zbyt małe zapasy i opóźnienia w wysyłce.

Przestarzałe systemy, takie jak ręczne śledzenie i kody kreskowe 1D, tylko pogłębiają ten problem. Są one podatne na błędy, przechowują ograniczoną ilość danych i wymagają idealnych kątów skanowania. Dobra wiadomość jest taka, że te kosztowne błędy można łatwo naprawić.

W jaki sposób? Przechodząc na kody QR do zarządzania zapasami.

Kody QR oferują śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym i są inteligentniejszym, szybszym i tańszym sposobem śledzenia zapasów. W rzeczywistości oczekuje się, że do 2027 r. większość branż odejdzie od kodów kreskowych i przejdzie na kody QR.

Ten artykuł pokaże Ci, dlaczego i jak zmodernizować swój system w celu efektywnego zarządzania zapasami za pomocą kodów QR.

Dlaczego przejście na kody QR do zarządzania zapasami

W 1994 r. Masahiro Hara wynalazł kody QR, aby rozwiązać dwa ograniczenia, które miały tradycyjne kody kreskowe UPC:

1. Mogą przechowywać tylko do 20-40 znaków numerycznych informacji
2. Mogą być skanowane tylko z jednej strony

Ograniczenia te znacznie utrudniały pracę sprzedawców detalicznych.

Kody QR robią to samo, co kody kreskowe, ale DUŻO lepiej. Oto jak.

1. Przechowują więcej informacji: Kody QR mogą przechowywać do 7089 znaków numerycznych. Ale więcej niż liczby, mogą również przechowywać tekst, adresy URL, a nawet linki do szczegółów produktu lub aktualizacji zapasów.

2. Skanowanie pod dowolnym kątem: W przypadku kodów kreskowych, aby je zeskanować, należy ustawić je w odpowiedniej linii. Kody QR działają z dowolnego kierunku, dzięki czemu skanowanie jest znacznie szybsze i łatwiejsze. Co więcej, kody QR posiadają mechanizmy korekcji błędów, które umożliwiają skanowanie nawet w przypadku niewielkich uszkodzeń.

3. Działa z każdym urządzeniem: Kody QR można skanować za pomocą smartfonów, tabletów (a nawet tradycyjnych skanerów kodów kreskowych). Czyni je to niezwykle dostępnymi i opłacalnymi.

4. Przyjazne dla użytkownika i elastyczne: Kody QR mogą być drukowane na etykietach produktów, półkach, pudełkach, a nawet ekranach cyfrowych. Bezproblemowo wpasowują się w różne systemy inwentaryzacji.

Podsumowując, są one idealnym rozwiązaniem pozwalającym zaoszczędzić czas, zmniejszyć liczbę błędów i znacznie ułatwić śledzenie zapasów.

Kluczowe kroki w zarządzaniu zapasami i jak pomagają kody QR

1. Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym

Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym jest bardzo ważne. Dzięki kodom QR można zeskanować przedmiot i natychmiast zobaczyć, gdzie się on znajduje bezpośrednio na pulpicie. Dane te mogą być również rejestrowane w scentralizowanym systemie zarządzania zapasami. Zapewnia to stały dostęp i aktualność wszystkich zapasów.

FirmaUnilever zrobiła niezwykły krok w tym kierunku. Używają kodów QR, aby rozwiązać swoje problemy związane ze śledzeniem zapasów.

Wcześniej używali kodów kreskowych, które śledziły produkty tylko w ich punktach łańcucha dostaw. Jednakże, ponieważ mieli wielu dystrybutorów konkurujących o dostarczenie swoich produktów do sklepów, powodowało to konflikty w ich sieci kanałów.

Po przejściu na kody QR, każdy dystrybutor otrzymał swój własny, unikalny kod QR. Dzięki temu przełożeni dokładnie wiedzą, który dystrybutor dostarczył produkt.

2. Usprawnienie organizacji i kategoryzacji zapasów

Kody QR ułatwiają organizację i kategoryzację zapasów w oparciu o typ produktu, numer partii lub miejsce przechowywania. Kod QR można zakodować za pomocą szczegółów, takich jak nazwa produktu, SKU lub numer części, lokalizacja w magazynie i inne. Wystarczy jedno skanowanie, aby uzyskać szybki dostęp do informacji o produkcie.

Co więcej, dzięki kodom QR można stworzyć wieczny system inwentaryzacji. Oznacza to, że za pomocą jednego skanu można aktualizować informacje o zapasach i stanach magazynowych w czasie rzeczywistym. To znacznie zmniejsza liczbę błędów ręcznych + ostrzega o wszelkich brakach lub nadmiernych zapasach.

3. Szybsze przetwarzanie zamówień

Kody QR pomagają firmom kompletować, pakować i wysyłać zamówienia dokładniej i wydajniej. Zmniejszają liczbę błędów, zapewniając klientom otrzymanie właściwych produktów. Jedną z najlepszych cech kodów QR jest poziom korekcji błędów. Oznacza to, że nawet jeśli kody QR są uszkodzone lub ich brakuje, mogą one odzyskać informacje i zapewnić, że produkt dotrze na czas.

Pracownicy mogą łatwo skanować kody QR (również za pomocą własnego urządzenia), aby potwierdzić dokładność zamówienia przed wysyłką. Mniej błędów oznacza również mniej kosztownych zwrotów i zadowolonych klientów.

4. Optymalizacja organizacji magazynu

Kody QR mogą usprawnić zarządzanie magazynem, automatyzując aktualizacje zapasów, śledząc poziomy zapasów, a nawet uruchamiając ponowne zamówienia, gdy zapasy są na wyczerpaniu.

Kody QR wykraczają również poza śledzenie zapasów, są również niezwykle przydatne w śledzeniu sprzętu w magazynie. Możesz ustawić powiadomienia, które ostrzegą Cię, jeśli jakikolwiek sprzęt wymaga konserwacji. Dzięki szybkiemu skanowaniu można znacznie skrócić czas przestojów.

Jak skonfigurować kod QR do zarządzania zapasami?

Przeanalizujmy bardziej szczegółowo, jak skonfigurować mechanizm śledzenia QR Code do zarządzania zapasami:

1. Oceń swój obecny system i potrzeby inwentaryzacyjne

Nie patrz tylko na to, co śledzisz, ale jak. Od momentu otrzymania towarów do wysyłki, zmapuj swój przepływ pracy z zapasami. W ten sposób można zidentyfikować wąskie gardła, bolączki i obszary, w których brakuje danych. Możesz skorzystać z poniższej infografiki, aby uzyskać lepsze zrozumienie:

2. Wybór generatora i skanera kodów QR

Wybór odpowiedniego generatora kodów QR, który odpowiada Twoim potrzebom, jest najważniejszy. Oto niektóre z funkcji, które należy wziąć pod uwagę:

• Bulk Generation: Jest to niezbędne do szybkiego tworzenia wielu kodów QR. Rozważ również opcje przesyłania CSV.
• Personalizacja: Kontrola nad rozmiarem, formatem (PNG, JPG, SVG), brandingiem i nie tylko.
• Dynamiczne kody QR: Umożliwiają one zmianę danych powiązanych z kodem QR po jego wydrukowaniu. Jest to przydatne do aktualizacji informacji, takich jak cena lub ilość, bez konieczności ponownego drukowania etykiet.
• Analiza danych: Niektóre generatory oferują podstawowe funkcje śledzenia zapasów, które mogą być wystarczające dla małych firm.
• Integracja API: Jest to bardziej istotne dla większych firm. Jeśli posiadasz istniejące oprogramowanie do inwentaryzacji, API umożliwia płynny transfer danych między the QR Code generator a Twoim systemem.

3. Oznacz wszystko kodami QR

Przypisz unikalny kod QR do każdej pozycji w swoim magazynie. Wydrukuj wysokiej jakości etykiety i przymocuj je do produktów, półek, pojemników i opakowań, aby zapewnić łatwe skanowanie. Możesz również dodać kody QR do swoich maszyn, aby śledzić ich wykorzystanie.

Dodatkowo, możesz umieścić etykietę z kodem QR GS1 na opakowaniu produktu. Pozwala to na dostarczenie unikalnych danych produktu (GTIN) w całym łańcuchu dostaw i klientom.

GS1 QR Code umożliwia również utworzenie mikrowitryny w celu dodania informacji istotnych dla hurtowników i konsumentów. Mildura Fruit Company dodała tę etykietę z kodem QR na opakowaniu swoich owoców cytrusowych, aby zapewnić kompleksowe informacje o produkcie. Pomogło to zbudować zaufanie w łańcuchu dostaw i wśród klientów w 30 krajach.

4. Integracja z systemem inwentaryzacji

Jeśli nie posiadasz jeszcze oprogramowania do zarządzania zapasami, wybierz takie, które obsługuje integrację QR Code. Upewnij się, że Twój system QR Code jest połączony z oprogramowaniem do zarządzania zapasami, aby każdy skan automatycznie aktualizował poziomy zapasów.

Skonfiguruj alerty i powiadomienia dotyczące ostrzeżeń o niskim stanie zapasów, datach wygaśnięcia i ponownym zamówieniu.

5. Testowanie i wdrożenie

Przed pełnym wdrożeniem systemu należy przeprowadzić program pilotażowy z ograniczoną liczbą produktów. Pozwoli to zidentyfikować i rozwiązać wszelkie problemy, zanim wpłyną one na całą operację.

Dzięki tym krokom można z łatwością skonfigurować system zarządzania zapasami QR Code. Przyjrzyjmy się teraz niektórym narzędziom, które można rozważyć do zarządzania zapasami przy użyciu kodów QR.

Najlepsze narzędzia i oprogramowanie do zarządzania zapasami QR Code

Istnieją dwa aspekty wyboru oprogramowania do zarządzania zapasami.

1. Wybierz ten, który pozwala na generowanie kodów QR przy jednoczesnym śledzeniu zapasów.
2. Lub wybierz takie, które obsługuje kody QR do śledzenia zapasów

Wybraliśmy Ezo i Sorty jako najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami, które obsługuje śledzenie kodów QR. Poniżej znajdują się szczegóły.

Ezo

Ezo to potężne narzędzie do zarządzania zapasami, co czyni go dobrym wyborem dla dużych przedsiębiorstw o złożonych potrzebach. Użytkownicy doceniają Ezo za:

• Wgląd w czasie rzeczywistym w ruchy zapasów za pomocą kodów QR
• Łączenie kodów QR z informacjami o produkcie, lokalizacjami i innymi istotnymi danymi.
• Zoptymalizowane zarządzanie zapasami i magazynem + przyjazność dla urządzeń mobilnych
• Inteligentne raportowanie i wgląd pomagają obniżyć koszty w czasie.
• Masowe projektowanie i drukowanie niestandardowych etykiet z kodami QR

Użytkownicy życzyli sobie jednak bardziej intuicyjnego raportowania i analiz. Dostosowania w generowanych raportach są bardzo ograniczone. Co więcej, ze względu na wszechstronne funkcje, narzędzie ma stromą krzywą uczenia się.

Ceny

Ezo ma różne plany cenowe w zależności od liczby pozycji, które chcesz śledzić. Poniższe są oparte na 250 pozycjach:

1. Plan podstawowy: 40 USD miesięcznie
2. Plan zaawansowany: 55 USD miesięcznie
3. Plan Premium: 65 USD miesięcznie
4. Plan Enterprise: Ceny niestandardowe

Sortly

Sortly to wizualna platforma do zarządzania zapasami, która ułatwia śledzenie przedmiotów za pomocą zdjęć i szczegółowych opisów. Jest to dobre rozwiązanie dla średnich firm poszukujących przyjaznego dla użytkownika rozwiązania. Jej możliwości obejmują:

• Umożliwia dodawanie lub edytowanie istniejących kodów QR w celu dodania przedmiotów do systemu.
• Generuje niestandardowe kody QR dla szczegółowych informacji o przedmiotach.
• Elastyczność śledzenia z różnych urządzeń + bardzo intuicyjny interfejs użytkownika
• Raportowanie zapasów w czasie rzeczywistym z łatwą współpracą

Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że Sortly ma ograniczoną integrację z innymi platformami. Wskazali również, że brakuje mu zaawansowanych funkcji.

Ceny

Sortly oferuje szereg planów cenowych opartych na liczbie unikalnych elementów, które można śledzić:

1. Plan darmowy: 0 USD miesięcznie (100 unikalnych elementów)
2. Plan zaawansowany: 24 USD miesięcznie (500 unikalnych elementów)
3. Plan Ultra: 74 USD miesięcznie (2000 unikalnych elementów)
4. Plan Premium: 149 USD miesięcznie (5000 unikalnych elementów)
5. Plan Enterprise: Ceny niestandardowe

Jeśli korzystasz już z systemu zarządzania zapasami, który umożliwia śledzenie QR, ale szukasz oprogramowania do masowego generowania kodów QR, zalecamy The QR Code Generator.

The QR Code Generator

Dla małych firm i startupów z ograniczonym budżetem, narzędzia takie jak The QR Code Generator mogą być opłacalnym punktem wyjścia. Chociaż mogą one nie oferować pełnoprawnych możliwości zarządzania zapasami, stanowią podstawę do podstawowego śledzenia QR. Niektóre z kluczowych funkcji tej platformy to:

• Umożliwia tworzenie bezpłatnych, niestandardowych kodów QR do śledzenia zapasów.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs z konfigurowalnym tworzeniem kodów QR.
• Może być używany do łączenia z arkuszami kalkulacyjnymi lub innymi podstawowymi systemami śledzenia.
• Zapewnia funkcje takie jak śledzenie lokalizacji GPS i dostęp dla wielu użytkowników

Platforma ma jednak ograniczoną funkcjonalność w porównaniu do dedykowanych narzędzi do zarządzania zapasami. Niemniej jednak jest to dobra alternatywa na początek.

Ceny

1. Plan podstawowy: 5 USD miesięcznie
2. Plan zaawansowany: 12,5 USD miesięcznie
3. Plan profesjonalny: 37,5 USD miesięcznie

Przyszłość zarządzania zapasami za pomocą kodów QR

Przejście na zarządzanie zapasami za pomocą kodów QR to coś więcej niż tylko trend – to fundamentalna zmiana w sposobie działania firm. Ograniczenia tradycyjnych kodów kreskowych łączą się z rosnącą złożonością nowoczesnych łańcuchów dostaw. QR Code jest doskonałym dodatkiem do usprawnienia zarządzania zapasami.

Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą szukającą łatwego sposobu na organizację zapasów, czy dużym przedsiębiorstwem potrzebującym pełnej automatyzacji, kody QR zapewniają elastyczność, dokładność i wygodę, których wymagają nowoczesne firmy. Przyszłość zarządzania zapasami jest szybka, inteligentna i zasilana przez kody QR. Jeśli jeszcze nie dokonałeś zmiany, teraz jest idealny czas!