Как использовать QR-коды для управления запасами?

Ошибки при инвентаризации во всем мире ежегодно обходятся компаниям в 1,1 триллиона долларов. Эти убытки связаны с такими проблемами, как сбои в отслеживании, затоваривание, недокомплект и задержки в доставке.

Устаревшие системы, такие как ручное отслеживание и 1D-штрихкоды, только усугубляют проблему. Они подвержены ошибкам, хранят ограниченное количество данных и требуют идеального угла сканирования. Хорошая новость заключается в том, что эти дорогостоящие ошибки легко исправить.

Как? Переключившись на QR-коды для управления запасами.

QR-коды позволяют отслеживать товарные запасы в режиме реального времени и являются более умным, быстрым и дешевым способом отслеживания товарных запасов. На самом деле, к 2027 году большинство отраслей промышленности, как ожидается, откажутся от штрих-кодов и перейдут на QR-коды.

В этой статье вы узнаете, почему и как модернизировать свою систему для эффективного управления запасами с помощью QR-кодов.

Почему произошел переход на QR-коды для управления запасами

В 1994 году Масахиро Хара изобрел QR-коды, чтобы решить два ограничения, которые были у традиционных штрих-кодов UPC:

1. Они могут хранить только до 20-40 цифровых символов информации.
2. Их можно сканировать только с одной стороны.

Эти ограничения делали работу работников розничной торговли намного сложнее, чем она должна была быть.

QR-коды делают то же самое, что и штрих-коды, но гораздо лучше. Вот как.

1. Они хранят больше информации: QR-коды могут хранить до 7 089 цифровых символов. Но помимо цифр, они могут хранить текст, URL-адреса и даже ссылки на подробную информацию о продукте или обновлениях на складе.

2. Сканирование под любым углом: Для сканирования штрих-кодов необходимо правильно их расположить. QR-коды работают в любом направлении, что делает сканирование намного быстрее и проще. Кроме того, QR-коды оснащены механизмами коррекции ошибок, что позволяет сканировать их даже при незначительных повреждениях.

3. Работает с любым устройством: QR-коды можно сканировать с помощью смартфонов, планшетов (и даже традиционных сканеров штрих-кодов). Это делает их невероятно доступными и экономически эффективными.

4. Удобство и гибкость: QR-коды можно печатать на этикетках товаров, полках, коробках и даже на цифровых экранах. Они легко и без проблем вписываются в различные системы инвентаризации.

В общем, это идеальное решение для экономии времени, уменьшения количества ошибок и упрощения процесса инвентаризации.

Основные этапы управления запасами и помощь QR-кодов

1. Отслеживание запасов в реальном времени

Следить за запасами в режиме реального времени очень важно. С помощью QR-кодов вы можете отсканировать товар и мгновенно увидеть, где он находится, прямо на своем рабочем столе. Эти данные также могут быть занесены в централизованную систему управления запасами. Это гарантирует, что вы всегда сможете получить доступ ко всем своим запасам и быть в курсе последних событий.

Компания Unilever сделала замечательный шаг в этом направлении. Они используют QR-коды для решения проблемы отслеживания запасов.

Ранее они использовали штрих-коды, которые отслеживали продукцию только в точках цепочки поставок. Однако, поскольку у них было множество дистрибьюторов, конкурирующих между собой за поставку продукции в магазины, это вызывало конфликты в сети каналов сбыта.

После перехода на QR-коды каждый дистрибьютор получил свой собственный уникальный QR-код. Таким образом, супервайзеры точно знают, какой дистрибьютор привез продукт.

2. Оптимизация организации и категоризации запасов

QR-коды упрощают организацию и категоризацию запасов на основе типа продукта, номера партии или места хранения. Вы можете закодировать QR-код с такими данными, как название продукта, SKU или номер детали, местоположение на складе и многое другое. Просто отсканировав код, вы получите быстрый доступ к информации о товаре.

Более того, с помощью QR-кодов можно создать систему вечного учета. Это означает, что одним сканированием вы можете обновлять информацию о запасах и товарных запасах в режиме реального времени. Это значительно сокращает количество ошибок, совершаемых вручную, и предупреждает вас об отсутствии или переизбытке товара на складе.

3. Быстрее обрабатывайте заказы

QR-коды помогают предприятиям более точно и эффективно собирать, упаковывать и отправлять заказы. Они сокращают количество ошибок, гарантируя, что клиенты получат нужные товары. Одна из лучших особенностей QR-кодов – уровень коррекции ошибок. Это означает, что даже если ваш QR-код поврежден или отсутствует, он сможет восстановить информацию и обеспечить своевременную доставку товара.

Работники могут легко сканировать QR-коды (в том числе и с помощью собственного устройства), чтобы подтвердить точность заказа перед отправкой. Меньше ошибок – меньше дорогостоящих возвратов и больше довольных клиентов.

4. Оптимизация организации склада

QR-коды могут упростить управление складом, автоматизируя обновление запасов, отслеживая их уровень и даже инициируя повторные заказы, когда запасы заканчиваются.

QR-коды также не ограничиваются отслеживанием инвентаря, они также невероятно полезны для отслеживания оборудования на складе. Вы можете настроить уведомления, чтобы предупредить вас, если какое-либо оборудование требует обслуживания. Быстрое сканирование позволит вам значительно сократить время простоя.

Как настроить QR-код для управления запасами

Давайте разберемся, как настроить механизм отслеживания QR-кодов для управления запасами более подробно:

1. Оцените текущую систему и потребности в инвентаре

Обращайте внимание не только на то , что вы отслеживаете, но и на то , как. Начиная с момента получения товара и заканчивая его отгрузкой, составьте схему рабочего процесса инвентаризации. Здесь вы сможете выявить узкие места, болевые точки и области, где не хватает данных. Для лучшего понимания можно воспользоваться следующей инфографикой:

2. Выбор генератора и сканера QR-кодов

Выбор правильного генератора QR-кодов, который соответствует вашим потребностям, имеет первостепенное значение. Вот некоторые из функций, на которые вам следует обратить внимание:

• Массовая генерация: Это необходимо для быстрого создания большого количества QR-кодов. Рассмотрите также возможность загрузки данных в формате CSV.
• Персонализация: Контроль над размером, форматом (PNG, JPG, SVG), брендингом и т. д.
• Динамические QR-коды: Позволяют изменять данные, связанные с QR-кодом, после его печати. Это полезно для обновления информации, например цены или количества, без повторной печати этикеток.
• Аналитика данных: Некоторые генераторы предлагают базовые функции отслеживания запасов, что может быть достаточно для малого бизнеса.
• Интеграция API: Это более актуально для крупных предприятий. Если у вас есть существующее программное обеспечение для инвентаризации, API обеспечивает беспрепятственную передачу данных между the QR Code generator и вашей системой.

3. Маркируйте все QR-кодами

Присвойте уникальный QR-код каждому товару в вашем инвентаре. Напечатайте высококачественные этикетки и прикрепите их к товарам, полкам, корзинам и упаковке, чтобы обеспечить легкое сканирование. Вы также можете добавить QR-коды на свою технику, чтобы отслеживать ее использование.

Кроме того, вы можете наклеить этикетку с цифровым QR-кодом GS1 на упаковку вашей продукции. Это позволит вам предоставлять уникальные данные о продукции (GTIN) по всей цепочке поставок и вашим клиентам.

GS1 QR Code также позволяет создать микросайт для добавления информации, актуальной для оптовиков и потребителей. Компания Mildura Fruit Company добавила эту этикетку с QR-кодом на упаковку цитрусовых, чтобы предоставить исчерпывающую информацию о продукте. Это помогло укрепить доверие с цепочкой поставок и клиентами в 30 странах.

4. Интеграция с системой инвентаризации

Если у вас еще нет программного обеспечения для управления запасами, выберите то, которое поддерживает интеграцию с QR-кодами. Убедитесь, что система QR-кодов связана с программным обеспечением для управления запасами, чтобы при каждом сканировании автоматически обновлялся уровень запасов.

Настройте предупреждения и уведомления о низком уровне запасов, сроках годности и повторном заказе.

5. Тестирование и внедрение

Прежде чем полностью внедрять систему, проведите пилотную программу с ограниченным количеством товаров. Это позволит вам выявить и решить любые проблемы до того, как они повлияют на всю вашу деятельность.

Выполнив эти шаги, вы сможете с легкостью настроить систему управления запасами с QR-кодом. Теперь давайте рассмотрим некоторые инструменты, которые можно использовать для управления запасами с помощью QR-кодов.

Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления запасами с помощью QR-кодов

Выбор программного обеспечения для управления запасами имеет два аспекта.

1. Выбирайте то, которое позволяет генерировать QR-коды и одновременно отслеживать инвентаризацию.
2. Или же выбирайте то, которое поддерживает QR-коды для отслеживания инвентаризации.

Мы включили Ezo и Sorty в список лучших программ для управления запасами, которые поддерживают отслеживание QR-кодов. Ниже приведены подробности.

Ezo

Ezo – это мощный инструмент управления запасами, что делает его отличным выбором для крупных предприятий со сложными потребностями. Пользователи ценят Ezo за:

• Видимость движения запасов в реальном времени с помощью QR-кодов
• Привязка QR-кодов к информации о продукте, местоположении и другим важным данным.
• Оптимизированное управление запасами и складом + удобство для мобильных устройств
• Интеллектуальная отчетность и аналитические данные помогают со временем сократить расходы.
• Разработка и массовая печать пользовательских этикеток с QR-кодами

Однако пользователи хотели бы получить более интуитивно понятную отчетность и аналитику. Настройки в создаваемых отчетах очень ограничены. Кроме того, благодаря широким возможностям, инструмент требует длительного обучения.

💰 Ценообразование

Ezo предлагает различные ценовые планы в зависимости от количества товаров, которые вы хотите отслеживать. Ниже приведены цены для 250 товаров:

1. План Essential: $40 в месяц
2. Расширенный план: $55 в месяц
3. Премиум-план: $65 в месяц
4. План предприятия: Индивидуальное ценообразование

Sortly

Sortly – это визуальная платформа для управления запасами, которая позволяет легко отслеживать товары с помощью фотографий и подробных описаний. Она хорошо подходит для среднего бизнеса, который ищет удобное решение. Ее возможности включают:

• Позволяет добавлять или редактировать существующие QR-коды для добавления товаров в систему.
• Генерирование пользовательских QR-кодов для получения подробной информации о товаре.
• Возможность отслеживания с различных устройств + очень интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Отчетность по инвентаризации в режиме реального времени и удобная совместная работа

Некоторые пользователи отмечают, что Sortly имеет ограниченную интеграцию с другими платформами. Они также отмечают, что у Sortly нет расширенных возможностей.

💰 Ценообразование

Sortly имеет ряд тарифных планов, основанных на количестве уникальных элементов, которые он позволяет отслеживать:

1. Бесплатный план: $0 в месяц (100 уникальных элементов)
2. Расширенный план: $24 в месяц (500 уникальных элементов)
3. Ultra Plan: $74 в месяц (2000 уникальных элементов)
4. Премиум-план: $149 в месяц (5000 уникальных элементов)
5. Корпоративный план: Индивидуальное ценообразование

Если вы уже используете систему управления запасами, которая позволяет отслеживать QR-коды, но ищете программное обеспечение для массовой генерации QR-кодов, мы рекомендуем вам The QR Code Generator.

The QR Code Generator

Для малых предприятий и стартапов с ограниченным бюджетом такие инструменты, как The QR Code Generator могут стать экономически эффективной отправной точкой. Хотя они не могут предложить полноценные возможности управления запасами, они обеспечивают основу для базового отслеживания QR-кодов. Вот некоторые из ключевых особенностей этой платформы:

• Позволяет бесплатно создавать пользовательские QR-коды для отслеживания товарных запасов.
• Удобный интерфейс с возможностью настройки создания QR-кодов.
• Можно использовать для связи с электронными таблицами или другими базовыми системами отслеживания.
• Предоставляет такие функции, как отслеживание местоположения по GPS и многопользовательский доступ.

Однако платформа имеет ограниченную функциональность по сравнению со специализированными инструментами управления запасами. Тем не менее, это хорошая альтернатива для начала.

💰Цены

1. План Essential: $5 в месяц
2. Расширенный план: $12,5 в месяц
3. Профессиональный план: $37,5 в месяц

Будущее управления запасами с помощью QR-кодов

Переход к управлению запасами с помощью QR-кодов – это не просто тенденция, это фундаментальное изменение в работе бизнеса. Ограничения традиционных штрих-кодов сочетаются с растущей сложностью современных цепочек поставок. QR-код – отличное дополнение для оптимизации управления запасами.

Будь то малый бизнес, ищущий простой способ организации запасов, или крупное предприятие, нуждающееся в полной автоматизации, QR-коды обеспечат гибкость, точность и удобство, необходимые современному бизнесу. Будущее управления запасами – это быстрые, умные и эффективные QR-коды. Если вы еще не перешли на них, сейчас самое время!