Как создать QR-код с ограниченным сроком действия ( QR Code ), который истечет в назначенный срок

Кафе хочет привлечь посетителей в тихий вторник, поэтому дает простое обещание: первые 10 человек, вошедших в заведение, получат бесплатный кофе. Рядом с кассой висит QR Code. Вы сканируете его, быстро заполняете форму, и бариста вызывает вас по имени. Замечательно. Но проблема в том, что одиннадцатый посетитель сканирует тот же QR Code и ожидает получить такой же кофе. То же самое делает и сороковой.

Ограниченная по времени акция QR Code — вот как вы можете выполнить это обещание. Это динамический QR-код QR Code, который можно настроить так, чтобы он отключился в выбранную вами дату или после фиксированного количества сканирований. Таким образом, как только десятый бесплатный кофе будет получен, код перестанет действовать и будет перенаправлять опоздавших на страницу «Вы только что пропустили акцию».

В этом руководстве мы расскажем обо всем, что вам нужно знать о том, как работают ограниченные по времени ссылки QR Codes и как их создавать.

Что такое ограниченный по времени (имеющий срок действия) QR Code?

Ограниченный по времени QR-код ( QR Code ) — это динамический QR-код ( QR Code ), который перестает работать по достижении заданного условия, например, по истечении определенной даты, времени или количества сканирований.

Срок действия может истечь только у динамических ссылок QR Codes, поскольку правило истечения срока действия заложено в ссылке перенаправления, а не в самом шаблоне QR Code. Когда пользователь сканирует динамическую ссылку QR Code, сканирование сначала проходит через перенаправление, прежде чем достигнет конечного пункта назначения. Вы можете настроить это перенаправление так, чтобы оно перестало принимать сканирования или перенаправляло пользователей в другое место при выполнении указанного условия. Печатный код QR Code не требует изменений.

Статический QR-код QR Code работает иначе. Он хранит адрес назначения непосредственно в своём шаблоне, поэтому не происходит перенаправления, которое платформа QR Code может отключить или обновить. После создания статического QR-кода QR Code его срок действия не может быть истек через сам сайт QR Code.

Связанные концепции, такие как временный QR Codes и одноразовый QR Codes, служат разным целям. В то время как временный QR Code действует в течение ограниченного периода времени, одноразовый QR Code предназначен для истечения срока действия после одного сканирования. Обеспечение соблюдения этих правил полностью зависит от конкретных возможностей the QR Code generator.

Когда целесообразно использовать временные QR Codes

QR Codes с ограниченным сроком действия полезны в тех случаях, когда необходимо, чтобы доступ к предложению, форме, информации или ресурсу заканчивался в определенный момент. Вот несколько практических примеров.

Временные предложения и акции

Ресторан проводит трехдневную акцию, в рамках которой к каждому основному блюду подается бесплатный десерт. Фраза QR Code на настольных рекламных табличках привлекает внимание к предложению и побуждает клиентов воспользоваться им. Акция заканчивается в воскресенье вечером, но настольные таблички остаются на столах в течение нескольких недель.

Без правила об ограничении срока действия кто-то, кто отсканирует код QR Code в понедельник, все равно сможет перейти на старую рекламную акцию. Ресторану тогда придется либо выполнить условия просроченного предложения, либо объяснить, что код QR Code уже неактуален.

Функция QR Code с ограниченным сроком действия позволяет ресторану установить дату окончания, соответствующую сроку действия акции. Тот же подход подходит для мгновенных распродаж, скидок за раннее бронирование, сезонных акций, розыгрышей с ограниченным количеством призов и других кампаний с определённой датой завершения.

Регистрация на мероприятие и регистрация на месте

Организатор мероприятия открывает регистрацию на конференцию и размещает ссылку QR Code на печатных листовках, плакатах и в приглашениях по электронной почте. Регистрация закрывается за три дня до мероприятия, чтобы у команды было время окончательно сформировать список участников и подготовить бейджи.

Поскольку тексты могут оставаться в сети или в обращении, оставление регистрационной формы открытой может привести к поздним заявкам. Правило истечения срока действия устанавливает четкий крайний срок для QR Code, не требуя от организатора удаления каждого экземпляра текста.

Тот же принцип применим к опросам после мероприятия. Активная ссылка QR Code, отображаемая на площадке, позволяет собирать отзывы, пока впечатления от мероприятия еще свежи, а затем становится недоступной через несколько дней.

Временный доступ к документам и ресурсам

Компания проводит семинар по обучению дистрибьюторов работе с продуктом. Каждый участник получает печатный рабочий блокнот, содержащий ссылку QR Code, по которой открывается презентация, технические характеристики продукта и сопроводительные документы.

Материал может быть актуален только на время проведения обучения, либо компания может впоследствии заменить его обновленной информацией. Временная ссылка QR Code ограничивает период доступа к печатным материалам, позволяя компании закрыть старую ссылку по окончании обучения.

Временные адреса и информация о мероприятиях

Розничный продавц открывает временный магазин к запуску, запланированному на выходные. QR-код QR Code у входа содержит информацию о часах работы, схему проезда, сведения о товарах и подробности мероприятия.

Вывеска может быть снята после выходных, но фотографии или распечатанные копии могут оставаться в обращении. Срок действия гарантирует, что QR Code не будет продолжать направлять посетителей к информации о магазине, которого больше не существует. Там, где это поддерживается, он может вместо этого перенаправлять их на главный сайт розничного продавца.

Формы и отправки с ограничением по времени

Школа использует форму QR Code в уведомлении, в котором родителей просят подать формы разрешения на экскурсию до определенной даты. Как только список участников будет окончательно сформирован, эта форма теряет актуальность.

Если оставить форму QR Code активной, это может привести к поступлению заявок после истечения срока, что создаст лишнюю административную нагрузку. Вместо этого форма QR Code может автоматически деактивироваться по истечении срока подачи заявок. Этот подход также подходит для регистрационных форм, заявок на участие в конкурсах, запросов на запись на прием, анкет и опросов с четко установленным сроком подачи.

Удаление старых кампаний и печатных материалов

Маркетинговые кампании часто продолжаются дольше запланированного срока, поскольку печатные материалы невозможно убрать сразу. QR-код QR Code может фигурировать на плакате в магазине, в брошюре выставки или в рекламных материалах, распространяемых отделом продаж.

Предположим, что бренд проводит шестинедельную кампанию по запуску продукта и использует ссылку QR Code для перенаправления пользователей на страницу запуска. По окончании кампании бренд хочет, чтобы посетители переходили на главную страницу продукта. Перепечатывать все брошюры или собирать все плакаты нецелесообразно.

Динамический URL-адрес QR Code с ограниченным сроком действия задает кампании четкую конечную точку. По окончании кампании URL-адрес QR Code может перестать открывать старую версию страницы или, если это поддерживается, перенаправлять будущие сканирования на более релевантный ресурс.

Пробные версии продукта и подарки

Потребительский бренд проводит кампанию по раздаче пробников продукции в нескольких магазинах и раздает фиксированное количество пробников в каждом из них. На дисплее QR Code покупатели могут зарегистрироваться для получения пробника, пока есть в наличии.

По окончании кампании или исчерпании лимита QR Code больше не должен принимать заявки. Ограничение срока действия не позволяет людям, обнаружив старую рекламу позже, предположить, что акция по раздаче подарков все еще продолжается.

Окна для записи на прием и бронирования

Клиника, салон красоты или компания, предоставляющая услуги, размещает ссылку QR Code на рекламном листовке, что позволяет клиентам записываться на прием в рамках конкретной акции или мероприятия. Окно бронирования закрывается по истечении доступных дат.

Без указания срока действия кто-то может отсканировать старый флаер спустя несколько месяцев и попытаться забронировать время, которое уже недоступно. Установка срока действия на сайте QR Code позволяет синхронизировать процесс бронирования с предлагаемыми датами.

Операционные инструкции, требующие немедленного выполнения

Компания может разместить QR-код QR Code на временном объявлении, чтобы проинформировать сотрудников или посетителей о том, как действовать во время операционных изменений. Например, в офисе, где проводятся ремонтные работы, можно использовать QR-код QR Code, чтобы указать временный вход, инструкции по парковке или порядок доступа.

Эти инструкции могут ввести в заблуждение после завершения работ. Установка срока действия QR Code в соответствии с временными мерами предотвращает ситуацию, при которой старое печатное объявление продолжает направлять людей, используя информацию, которая уже не актуальна.

Во всех этих примерах устаревает не сам QR-код ( QR Code ), а цель его использования. Срок действия позволяет привязать доступность QR-кода ( QR Code) к сроку действия предложения, события, информации, доступа или действия, которое он поддерживает.

Как создать QR-код с ограниченным сроком действия QR Code

Создание ограниченного по времени QR Code сводится к пяти выборам, которые вы делаете во время настройки, и первый из них определяет, возможны ли остальные. Вам понадобится динамический QR Code и генератор, позволяющий привязать к нему правило.

Вот последовательность действий, независимо от того, на каком инструменте вы окажетесь.

Шаг 1: Выберите генератор, поддерживающий срок действия

Не все инструменты для создания QR-кодов ( QR Code ) предлагают эту функцию, поэтому проверьте это, прежде чем принимать решение. Вам нужны две вещи: динамический QR Codes и настройка для планирования или ограничения количества сканирований.

Шаг 2: Создать динамический QR Code

Правило истечения срока действия заложено в перенаправлении, поэтому это работает только при наличии управляемого перенаправления, т. е. когда речь идет о динамическом URL-адресе QR Code. Выберите нужный тип — ссылку, форму, PDF-файл или целевую страницу — и укажите основной пункт назначения.

Шаг 3: Установить правило истечения срока действия

Укажите дату окончания акции QR Code, если предложение имеет срок действия, или ограничение на количество сканирований, если вы ограничиваете количество людей, которые могут воспользоваться предложением. Многие инструменты позволяют также добавить дату начала, чтобы ссылка QR Code оставалась неактивной до запуска вашей кампании.

Шаг 4: Выберите альтернативный пункт назначения

Решите, куда будут попадать пользователи, пришедшие позже, после истечения срока действия QR Code. Страница «Вы только что пропустили», ваша главная страница или следующая кампания — все это лучше, чем тупик. Пропуск этого шага — самая распространенная ошибка, поскольку истекший QR Code без запасного варианта только разочаровывает тех, кто его сканирует.

Шаг 5: Протестируйте, затем отправьте

Сканируйте QR-код QR Code самостоятельно, прежде чем он попадёт в печать, и, если возможно, сначала установите ближайший срок действия, чтобы точно увидеть, что произойдёт после этого. Как только он начнёт вести себя так, как вы ожидаете, скачайте его в высоком разрешении и добавьте в свой макет.

Что произойдет, когда истечет срок действия QR Code?

Когда срок действия QR Code истекает, сам QR Code не меняется. Его по-прежнему можно отсканировать и открыть на любом телефоне; меняется только адрес назначения. Перенаправление перестает обслуживать исходную ссылку и выполняет то, что вы для него настроили.

Сканер распознает один из двух вариантов, и вы выбираете, какой именно. Установите резервный вариант, и те, кто опоздал, попадают туда, куда вы их направили: на страницу «это предложение завершилось», на вашу главную страницу или в следующую кампанию. Оставьте поле резервного варианта пустым или удалите QR Code, и вместо этого они увидят простую ошибку. Одно выглядит намеренным. Другое — как ошибка.

Срок действия, основанный на дате или на количестве сканирований, выглядит одинаково для сканера. Независимо от того, наступила ли дата окончания действия или был получен десятый кофе, пользователь попадает на страницу резервного варианта, а не на страницу первоначального предложения.

Для вас истечение срока действия — это не конец. QR-код QR Code динамичен, поэтому он остается в вашем аккаунте. Вы можете в любой момент продлить срок действия, увеличить лимит сканирований или изменить ссылку. Если вы случайно удалили QR-код, его можно восстановить из корзины.

Лучшие практики для ограниченных по времени QR Codes

QR Code, действующий в течение ограниченного времени, работает наиболее эффективно, когда установленное вами правило соответствует тому, как люди на самом деле сканируют код. Эти 5 привычек помогут избежать неожиданностей и закрытия в неподходящий момент.

1. Укажите срок действия предложения рядом с кодом QR Code: добавьте строку типа «Предложение действует до 30 марта» или «Только для первых 100 сканирований» прямо рядом с ним, чтобы пользователи знали об ограничении до сканирования, а не после. Заметная информация о сроке действия превращает неудачное сканирование с истекшим сроком из разочарования в ситуацию, о которой пользователи были предупреждены.

2. Предусмотрите запас времени и укажите часовой пояс: оставьте небольшой запас времени после фактического срока действия и уточните, по какому часовому поясу работает расписание. Таким образом, сканирование в 23:58 или сканирование, выполненное клиентом, находящимся в двух часовых поясах дальше, всё равно будет учтено, а не отклонено из-за времени, которое пользователь не может увидеть.

3. Сделайте так, чтобы страница ошибки работала на вас: просроченный QR-код QR Code по-прежнему привлекает внимание, поэтому не тратьте эту возможность на пустое извинение. Направляйте сканированные коды на страницу регистрации «присоединяйтесь к следующему розыгрышу» или на постоянную страницу — и даже упущенное предложение принесет вам потенциального клиента.

4. Следите за результатами сканирования до окончания кампании: поскольку динамический URL QR Code остается редактируемым, проверяйте статистику сканирования в ходе кампании и продлевайте срок действия, если она по-прежнему приносит хорошие результаты. Кампания, достигшая пика популярности, не должна заканчиваться в срок, который вы выбрали несколько недель назад.

5. Не путайте истечение срока действия с блокировкой: истечение срока действия изменяет адрес, на который перенаправляет пользователей QR Code, но не блокирует доступ к тому, что находится по этому URL. Храните действительно конфиденциальные материалы за реальными средствами контроля доступа, такими как пароль или логин, а не просто за сканированием с истекшим сроком действия.

Ограниченный срок действия или бессрочный: что вам действительно нужно?

Большинство QR-кодов ( QR Codes ) не должно иметь срока действия. Срок действия — это исключение, к которому прибегают, когда что-то действительно заканчивается, а все остальное — меню, визитка, упаковка, вывеска на стене — призвано работать годами. Устанавливая срок действия на что-либо из перечисленного, вы создаете именно ту проблему, которой люди так боятся: QR Code, который перестает работать, пока он ещё находится в использовании.

Существует важное различие между двумя причинами, по которым генератор QR-кодов QR Code перестает работать.

• Один из них — это выбранный вами срок действия, дата или лимит сканирований, который вы установили намеренно.
• Другой вариант — это принудительное прекращение действия, когда инструмент отключает ваш динамический QR Code по истечении бесплатного пробного периода или срока подписки.

Первый вариант работает в вашу пользу. Второй — это то, на что следует обратить внимание: ваш генератор QR-кодов QR Code перестает работать, когда он вам по-прежнему нужен, иногда на уже напечатанных и распространенных листовках или вывесках.

The QR Code Generator (TQRCG) разработан таким образом, что постоянство является его основной особенностью. Статический QR Code по своей природе никогда не теряет актуальности, а динамический QR Code остается активным столько, сколько вы его сохраняете, а не только в течение пробного периода. В рамках бесплатного тарифа вы получаете 2 динамических адреса QR Codes, срок действия которых не истекает, а в тарифах Core (на базе Uniqode) и Plus (на базе Uniqode) доступно больше адресов, где также предусмотрены настройки ограничения по времени. Ваши адреса QR Codes не перестают работать по истечении пробного периода и не отключаются в случае отмены подписки.

Используйте временные ссылки QR Code, если у контента есть реальная дата окончания или ограничение. Остальное оставьте постоянным.