Новый динамический QR-код 
Новый статический QR-код 
Ошибки в управлении запасами по всему миру обходятся компаниям в 1,1 триллиона долларов ежегодно. Эти потери возникают из-за таких проблем, как сбои в отслеживании, избыточные запасы, недостаток запасов и задержки с доставкой.
Устаревшие системы, такие как ручное отслеживание и одномерные штрих-коды, только усугубляют проблему. Они подвержены ошибкам, хранят ограниченный объем данных и требуют идеального угла сканирования. Хорошая новость заключается в том, что эти дорогостоящие ошибки легко исправить.
Как? Перейдя на QR-коды для управления запасами.
QR-коды обеспечивают отслеживание запасов в режиме реального времени и являются более умным, быстрым и дешевым способом отслеживания запасов. Фактически, к 2027 году ожидается, что большинство отраслей откажутся от штрих-кодов и перейдут на QR-коды.
В этой статье мы расскажем, почему и как модернизировать вашу систему для эффективного управления запасами с помощью QR-кодов.
Почему происходит переход на QR-коды для управления запасами
В 1994 году Масахиро Хара изобрел QR-коды, чтобы решить две проблемы, которые были у традиционных штрих-кодов UPC:
- Они могут хранить только 20-40 цифровых символов информации
- Их можно сканировать только с одной стороны.
Эти ограничения значительно усложнили работу сотрудников розничной торговли.
QR-коды выполняют те же функции, что и штрих-коды, но НАМНОГО лучше. Вот как.
- Они хранят больше информации: QR-коды могут хранить до 7089 цифровых символов. Но помимо цифр, они также могут хранить текст, URL-адреса и даже ссылки на подробную информацию о продукте или обновлениях запасов.
- Сканируются под любым углом: штрих-коды необходимо правильно выровнять, чтобы их можно было отсканировать. QR-коды работают под любым углом, что делает сканирование намного быстрее и проще. Кроме того, QR-коды имеют механизмы исправления ошибок, которые позволяют сканировать их даже при небольших повреждениях.
- Работают с любыми устройствами: QR-коды можно сканировать с помощью смартфонов, планшетов (и даже традиционных сканеров штрих-кодов). Это делает их невероятно доступными и экономичными.
- Удобство в использовании и возможность flexирования: QR-коды можно печатать на этикетках продуктов, полках, коробках и даже цифровых экранах. Они легко интегрируются в различные системы инвентаризации без каких-либо сложностей.
В целом, они являются идеальным решением, позволяющим сэкономить время, сократить количество ошибок и значительно упростить отслеживание запасов.
Ключевые этапы управления запасами и как QR-коды могут помочь
1. Отслеживание запасов в режиме реального времени
Отслеживание запасов в режиме реального времени чрезвычайно важно. С помощью QR-кодов вы можете отсканировать товар и мгновенно увидеть, где он находится, прямо на своем рабочем столе. Данные также могут быть зафиксированы в централизованной системе управления запасами. Это гарантирует, что вы всегда можете получить доступ и быть в курсе всех своих запасов.
Компания Unilever сделала замечательный шаг в этом направлении. Они используют QR-коды для решения проблем с отслеживанием запасов.
Ранее они использовали штрих-коды, которые отслеживали продукты только в точках их цепочки поставок. Однако из-за того, что у них было несколько дистрибьюторов, конкурирующих за поставку своих продуктов в магазины, это вызывало конфликты в их канальной сети.
После перехода на QR-коды каждый дистрибьютор получил свой уникальный QR-код. Таким образом, руководители точно знают, какой дистрибьютор доставил продукт.
2. Оптимизация организации и классификации запасов
QR-коды упрощают организацию и категоризацию запасов по типу продукта, номеру партии или месту хранения. Вы можете закодировать QR-код с такими деталями, как название продукта, SKU или номер детали, местоположение на складе и т. д. Просто отсканировав код, вы можете быстро получить доступ к информации о товаре.
Кроме того, с помощью QR-кодов можно создать систему постоянного учета запасов. Это означает, что с помощью одного сканирования вы можете обновлять информацию о запасах и складских запасах в режиме реального времени. Это значительно сокращает количество ручных ошибок и предупреждает вас о любых дефицитах или избытках запасов.
3. Более быстрая обработка заказов
QR-коды помогают компаниям более точно и эффективно комплектовать, упаковывать и отправлять заказы. Они сокращают количество ошибок, гарантируя, что клиенты получат нужные продукты. Одна из лучших особенностей QR-кодов — это уровень коррекции ошибок. Это означает, что даже если ваши QR-коды повреждены или отсутствуют, информация может быть восстановлена, и ваш продукт будет доставлен вовремя.
Работники могут легко сканировать QR-коды (в том числе с помощью собственных устройств) для подтверждения точности заказа перед отправкой. Меньшее количество ошибок также означает меньшее количество дорогостоящих возвратов и более довольных клиентов.
4. Оптимизация организации склада
QR-коды могут оптимизировать управление складом за счет автоматизации обновления запасов, отслеживания уровня запасов и даже запуска повторных заказов, когда запасы заканчиваются.
QR-коды не только отслеживают ваши запасы, но и невероятно полезны для отслеживания оборудования на вашем складе. Вы можете настроить уведомления, которые будут предупреждать вас, если какое-либо оборудование требует обслуживания. Благодаря быстрому сканированию вы значительно сокращаете время простоя.
Как настроить QR-код для управления запасами
Давайте более подробно разберем, как настроить механизм отслеживания QR-кодов для управления запасами:
1. Оцените вашу текущую систему и потребности в запасах
Обратите внимание не только на то, что вы отслеживаете, но и на то, как вы это делаете. Составьте схему рабочего процесса управления запасами от момента получения товара до отгрузки. Здесь вы можете выявить узкие места, проблемные точки и области, в которых не хватает данных. Для лучшего понимания вы можете воспользоваться следующей инфографикой:
2. Выберите генератор и сканер QR-кодов
Выбор подходящего генератора QR-кодов, отвечающего вашим потребностям, имеет первостепенное значение. Вот некоторые из функций, которые следует учитывать:
- Массовое создание: это необходимо для быстрого создания большого количества QR-кодов. Также рассмотрите возможности загрузки CSV-файлов.
- Настройка: контроль над размером, форматом (PNG, JPG, SVG), брендингом и т. д.
- Динамические QR-коды: они позволяют изменять данные, связанные с QR-кодом, после его печати. Это полезно для обновления информации, такой как цена или количество, без повторной печати этикеток.
- Аналитика данных: некоторые генераторы предлагают базовые функции отслеживания запасов, которые могут быть достаточными для малых предприятий.
- Интеграция API: это более актуально для крупных предприятий. Если у вас уже есть программное обеспечение для управления запасами, API позволяет обеспечить беспрепятственную передачу данных между the QR Code generator и вашей системой.
3. Маркируйте все QR-кодами
Присвойте уникальный QR-код каждому предмету в вашем инвентаре. Распечатайте высококачественные этикетки и прикрепите их к продуктам, полкам, контейнерам и упаковке, чтобы обеспечить удобство сканирования. Вы также можете добавить QR-коды к вашему оборудованию, чтобы отслеживать его использование.
Кроме того, вы можете наклеить этикетку с QR-кодом GS1, связанным с цифровой информацией, на упаковку вашего продукта. Это позволит вам предоставлять уникальные данные о продукте (GTIN) по всей цепочке поставок и вашим клиентам.
QR-код GS1 также позволяет создать микросайт для добавления информации, актуальной для оптовиков и потребителей. Компания Mildura Fruit Company добавила эту этикетку с QR-кодом на упаковку цитрусовых, чтобы предоставить исчерпывающую информацию о продукте. Это помогло укрепить доверие к их цепочке поставок и клиентам в 30 странах.
4. Интеграция с системой управления запасами
Если у вас еще нет программного обеспечения для управления запасами, выберите такое, которое поддерживает интеграцию QR-кодов. Убедитесь, что ваша система QR-кодов связана с программным обеспечением для управления запасами, чтобы при каждом сканировании автоматически обновлялись данные об уровне запасов.
Настройте оповещения и уведомления о низких запасах, сроках годности и повторных заказах.
5. Тестирование и внедрение
Прежде чем полностью внедрить систему, проведите пилотную программу с ограниченным количеством продуктов. Это позволит вам выявить и устранить любые проблемы, прежде чем они повлияют на всю вашу деятельность.
С помощью этих шагов вы сможете легко настроить систему управления запасами с помощью QR-кодов. Теперь давайте рассмотрим некоторые инструменты, которые вы можете использовать для управления запасами с помощью QR-кодов.
Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления запасами с помощью QR-кодов
При выборе программного обеспечения для управления запасами следует учитывать два аспекта.
- Выберите то, которое позволяет генерировать QR-коды и одновременно отслеживать запасы.
- Или выберите то, которое поддерживает QR-коды для отслеживания запасов
Мы отобрали Ezo и Sorty как лучшее программное обеспечение для управления запасами, поддерживающее отслеживание QR-кодов. Ниже приведены подробные сведения.
Ezo
Ezo — это мощный инструмент управления запасами, который делает его отличным выбором для крупных предприятий enterpriseс комплексными потребностями. Пользователи ценят Ezo за:
- Возможность отслеживать движение запасов в режиме реального времени с помощью QR-кодов
- Связь QR-кодов с информацией о продуктах, местоположением и другими соответствующими данными.
- Оптимизированное управление запасами и складом + мобильная совместимость
- Интеллектуальная отчетность и аналитика помогают сократить расходы с течением времени.
- Массовый дизайн и печать настраиваемых этикеток с QR-кодами
Однако пользователи хотели бы иметь более интуитивную отчетность и аналитику. Возможности настройки генерируемых отчетов очень ограничены. Кроме того, из-за своих обширных функций инструмент имеет крутой кривой обучения.
💰Цены
Ezo предлагает различные тарифные планы в зависимости от количества товаров, которые вы хотите отслеживать. Ниже приведены тарифы для 250 товаров:
- Базовый план: 40 долларов в месяц
- План «Advanced»: 55 долларов в месяц
- Премиум-план: 65 долларов в месяц
- Enterprise План: индивидуальная цена
Sortly
Sortly — это визуальная платформа для управления запасами, которая упрощает отслеживание товаров с помощью фотографий и подробных описаний. Она хорошо подходит для средних предприятий, которые ищут удобное в использовании решение. Ее возможности включают:
- Возможность добавления или редактирования существующих QR-кодов для добавления товаров в систему
- Генерация индивидуальных QR-кодов для подробной информации об элементах.
- FlexВозможность отслеживания с различных устройств + очень интуитивный интерфейс
- Отчеты по запасам в режиме реального времени с удобной совместной работой
Некоторые пользователи отмечают, что Sortly имеет ограниченную интеграцию с другими платформами. Они также указывают на недостаток расширенных функций.
💰Цены
Sortly предлагает ряд тарифных планов в зависимости от количества уникальных товаров, которые вы можете отслеживать:
- Бесплатный план: 0 долларов в месяц (100 уникальных элементов)
- Расширенный план: 24 доллара в месяц (500 уникальных элементов)
- Ультра-тариф: 74 доллара в месяц (2000 уникальных элементов)
- Премиум-тариф: 149 $ в месяц (5000 уникальных элементов)
- Enterprise Тарифный план: индивидуальная цена
Если вы уже используете систему управления запасами, которая позволяет отслеживать QR-коды, но ищете программное обеспечение для массового создания QR-кодов, мы рекомендуем The QR Code Generator.
The QR Code Generator
Для малых предприятий и стартапов с ограниченным бюджетом такие инструменты, как The QR Code Generator, могут стать экономически эффективной отправной точкой. Хотя они и не предлагают полноценных функций управления запасами, они обеспечивают основу для базового отслеживания QR-кодов. Некоторые из ключевых функций этой платформы:
- Позволяет создавать бесплатные настраиваемые QR-коды для отслеживания запасов.
- Удобный интерфейс с возможностью настройки создания QR-кодов.
- Может использоваться для связи с электронными таблицами или другими базовыми системами отслеживания.
- Предоставляет такие функции, как отслеживание местоположения по GPS и многопользовательский доступ.
Однако по сравнению со специализированными инструментами управления запасами платформа имеет ограниченную функциональность. Тем не менее, это хорошая альтернатива для начала.
💰Цены
- Базовый план: 5 долларов в месяц
- План «Advanced»: 12,5 долларов в месяц
- План «Профессиональный»: 37,5 долларов в месяц
Будущее управления запасами с помощью QR-кодов
Переход к управлению запасами с помощью QR-кодов — это не просто тенденция, а фундаментальное изменение в способе ведения бизнеса. Ограничения традиционных штрих-кодов сочетаются с растущей сложностью современных цепочек поставок. QR-коды — отличное дополнение для оптимизации управления запасами.
flexНезависимо от того, являетесь ли вы небольшой компанией, ищущей простой способ организации запасов, или крупным предприятием, нуждающимся в полной автоматизации, QR-коды обеспечивают гибкость, точность и удобство, которые требуются современным компаниям. Будущее управления запасами — это быстрота, интеллектуальность и использование QR-кодов. Если вы еще не перешли на эту технологию, сейчас самое подходящее время!
