Как можно использовать QR Codes для управления запасами?

Ошибки в управлении запасами по всему миру обходятся компаниям в 1,1 триллиона долларов ежегодно. Эти убытки возникают из-за таких проблем, как сбои в отслеживании, избыточные или недостаточные запасы, а также задержки с доставкой.

Устаревшие системы, такие как ручное отслеживание и одномерные штрих-коды, только усугубляют проблему. Они подвержены ошибкам, хранят ограниченный объем данных и требуют идеального угла сканирования. Хорошая новость заключается в том, что эти дорогостоящие ошибки легко исправить.

Как? Переход на QR codes для управления запасами.

QR Codes Обеспечивают отслеживание запасов в режиме реального времени и представляют собой более умный, быстрый и экономичный способ управления запасами. Более того, ожидается, что к 2027 году большинство отраслей откажутся от штрих-кодов и перейдут на QR Codes.

В этой статье вы узнаете, почему и как модернизировать свою систему для эффективного управления запасами с помощью QR codes.

Почему для управления запасами все чаще используют QR Codes?

В 1994 году Масахиро Хара изобрел QR Codes, чтобы устранить два недостатка традиционных штрихкодов UPC:

1. Они могут хранить только до 20–40 цифровых символов информации
2. Их можно сканировать только с одной стороны

Эти ограничения значительно усложнили работу сотрудников розничной торговли по сравнению с тем, как могло бы быть.

QR Codes Делает то же самое, что и штрих-коды, но НАМНОГО лучше. Вот как.

1. Они хранят больше информации: QR Codes может содержать до 7 089 цифровых символов. Но помимо цифр они также могут хранить текст, URL-адреса и даже ссылки на подробную информацию о товаре или обновления о наличии на складе.
2. Сканируются под любым углом: штрих-коды необходимо правильно выровнять для сканирования. QR-коды ( QR Codes ) работают в любом направлении, что делает сканирование гораздо быстрее и проще. Кроме того, QR-коды ( QR Codes ) оснащены механизмами исправления ошибок, что обеспечивает возможность сканирования даже при незначительных повреждениях.

1. Работает с любыми устройствами: QR Codes можно сканировать с помощью смартфонов, планшетов (и даже традиционных сканеров штрих-кодов). Это делает их невероятно доступными и экономичными.
2. Удобство в использовании и возможность печати ( flexible): QR-кодыQR Codes можно наносить на этикетки товаров, полки, коробки и даже цифровые экраны. Они легко и без проблем интегрируются в различные системы учета товаров.

В целом, это идеальное решение, которое поможет вам сэкономить время, сократить количество ошибок и значительно упростить отслеживание запасов.

Основные этапы управления запасами и как помогает QR Codes

1. Отслеживание запасов в режиме реального времени

Отслеживание запасов в режиме реального времени чрезвычайно важно. С помощью QR Codes вы можете отсканировать товар и мгновенно увидеть его местонахождение прямо на рабочем столе. Данные также могут быть занесены в централизованную систему управления запасами. Это гарантирует, что вы всегда сможете получить доступ к информации о всех своих запасах и оставаться в курсе их состояния.

Компания Unilever сделала значительный шаг в этом направлении. Она использует QR Codes для решения проблем с отслеживанием запасов.

Раньше они использовали штрих-коды, которые позволяли отслеживать продукцию только в точках цепочки поставок. Однако из-за того, что у них было несколько дистрибьюторов, конкурирующих за право поставлять продукцию в магазины, это приводило к конфликтам внутри их дистрибьюторской сети.

После перехода на QR Codes каждый дистрибьютор получил свой уникальный адрес QR Code. Таким образом, руководители точно знают, какой именно дистрибьютор привёл клиента.

2. Оптимизировать систему организации и классификации запасов

QR Codes Упростите организацию и классификацию запасов по типу товара, номеру партии или месту хранения. Вы можете закодировать QR Code такие данные, как название товара, SKU или номер детали, местоположение на складе и многое другое. Просто отсканировав код, вы получите быстрый доступ к информации о товаре.

Кроме того, с помощью QR Codes вы можете создать систему постоянного учета запасов. Это означает, что всего одним сканированием вы можете обновлять информацию о запасах и товарно-материальных запасах в режиме реального времени. Это значительно сокращает количество ошибок, связанных с ручным вводом данных, а также оповещает вас о любых дефицитах или избыточных запасах.

3. Быстрее обрабатывайте заказы

QR Codes помогают компаниям более точно и эффективно комплектовать, упаковывать и отправлять заказы. Они сокращают количество ошибок, гарантируя, что клиенты получат нужные товары. Одной из лучших функций QR Codes является уровень коррекции ошибок. Это означает, что даже если ваши QR Codes повреждены или отсутствуют, система сможет восстановить информацию и обеспечить своевременную доставку вашего товара.

Работники могут легко отсканировать QR Codes (в том числе с помощью собственного устройства), чтобы проверить правильность заказа перед отправкой. Меньше ошибок — это также меньше дорогостоящих возвратов и более довольные клиенты.

4. Оптимизация организации склада

QR Codes может оптимизировать управление складом за счет автоматизации обновления данных об инвентаре, отслеживания уровня запасов и даже инициирования повторных заказов при снижении запасов.

QR Codes Кроме того, они позволяют не только отслеживать запасы, но и чрезвычайно полезны для отслеживания оборудования на вашем складе. Вы можете настроить уведомления, которые будут предупреждать вас, если какое-либо оборудование требует технического обслуживания. Благодаря быстрому сканированию вы значительно сокращаете время простоя.

Как настроить QR Code для управления запасами

Давайте более подробно рассмотрим, как настроить механизм отслеживания QR Code для управления запасами:

1. Оцените свои текущие потребности в системах и инвентаре

Обращайте внимание не только на то, что вы отслеживаете, но и на то, как вы это делаете. Проанализируйте рабочий процесс управления запасами от момента получения товара до отгрузки. Так вы сможете выявить узкие места, проблемные моменты и области, где не хватает данных. Для лучшего понимания воспользуйтесь следующей инфографикой:

2. Выберите QR Code generator и сканер

Выбор подходящего генератора QR-кодов ( QR Code generator ), отвечающего вашим потребностям, имеет первостепенное значение. Вот некоторые из функций, на которые следует обратить внимание:

• Массовое создание: эта функция необходима для быстрого создания большого количества QR-кодов QR Codes. Также рассмотрите возможности загрузки файлов в формате CSV.
• Настройки: возможность управления размером, форматом (PNG, JPG, SVG), брендингом и другими параметрами.
• Динамические QR-коды QR Codes: они позволяют изменять данные, связанные с QR-кодом QR Code, после его печати. Это удобно для обновления информации, такой как цена или количество, без необходимости перепечатывать этикетки.
• Аналитика данных: Некоторые генераторы предлагают базовые функции отслеживания запасов, которых может быть достаточно для малых предприятий.
• Интеграция через API: эта функция в большей степени актуальна для крупных компаний. Если у вас уже есть программное обеспечение для управления запасами, API обеспечит беспрепятственную передачу данных между сервисом the QR Code generator и вашей системой.

3. Все пункты обозначить с помощью QR Codes

Присвойте уникальный QR-код ( QR Code ) каждому товару в вашем ассортименте. Распечатайте высококачественные этикетки и прикрепите их к товарам, полкам, контейнерам и упаковке, чтобы обеспечить удобное сканирование. Вы также можете установить QR-коды ( QR Codes ) на оборудование для отслеживания его использования.

Кроме того, вы можете разместить на упаковке вашего продукта этикетку GS1 с цифровой ссылкой QR Code. Это позволит вам предоставлять уникальные данные о продукте (GTIN) по всей цепочке поставок и вашим клиентам.

GS1 QR Code также позволяет создать микросайт для размещения информации, актуальной для оптовиков и потребителей. Компания Mildura Fruit Company добавила эту этикетку QR Code на упаковку цитрусовых, чтобы предоставить исчерпывающую информацию о продукте. Это помогло укрепить доверие со стороны участников цепочки поставок и клиентов в 30 странах.

4. Интеграция с системой учета запасов

Если у вас ещё нет программного обеспечения для управления запасами, выберите такое, которое поддерживает интеграцию с системой QR Code. Убедитесь, что ваша система QR Code связана с программным обеспечением для управления запасами, чтобы при каждом сканировании автоматически обновлялись данные об остатках товара.

Настроить оповещения и уведомления о низком уровне запасов, сроках годности и необходимости повторного заказа.

5. Тестирование и внедрение

Прежде чем полностью внедрить систему, проведите пилотный проект с ограниченным количеством товаров. Это позволит вам выявить и устранить любые проблемы до того, как они повлияют на всю вашу деятельность.

Следуя этим шагам, вы с лёгкостью сможете настроить систему управления запасами QR Code. Теперь давайте рассмотрим некоторые инструменты, которые можно использовать для управления запасами с помощью QR codes.

Лучшие инструменты и программное обеспечение для управления запасами в системе QR Code

При выборе программного обеспечения для управления запасами следует учитывать два аспекта.

1. Выберите тот вариант, который позволит вам генерировать QR codes и одновременно отслеживать запасы.
2. Или выберите тот, который поддерживает QR codes для отслеживания запасов

Мы отобрали Ezo и Sorty как лучшее программное обеспечение для управления запасами, поддерживающее отслеживание по коду QR code. Ниже приведены подробности.

Ezo

Ezo — это мощный инструмент для управления запасами, что делает его отличным выбором для крупных предприятий enterpriseсо сложными потребностями. Пользователи ценят Ezo за:

• Отслеживание движения запасов в режиме реального времени с помощью QR Codes
• Ссылки QR Codes ведут на информацию о продукте, его расположение и другие соответствующие данные.
• Оптимизированное управление запасами и складом + адаптирован для мобильных устройств
• Интеллектуальная отчетность и аналитика помогают со временем сократить расходы.
• Массовое создание и печать индивидуальных этикеток QR Code

Однако пользователи хотели бы видеть более интуитивную отчетность и аналитику. Возможности настройки генерируемых отчетов весьма ограничены. Кроме того, из-за обширного набора функций освоение этого инструмента требует значительных усилий.

💰Цены

У Ezo есть различные тарифные планы в зависимости от количества товаров, которые вы хотите отслеживать. Ниже приведены тарифы для 250 товаров:

1. План «Essential»: 40 долларов в месяц
2. Тариф «Advanced»: 55 долларов в месяц
3. Премиум-тариф: 65 долларов в месяц
4. Enterprise План: Индивидуальные цены

Sortly

Sortly — это визуально ориентированная платформа для управления запасами, которая упрощает отслеживание товаров с помощью фотографий и подробных описаний. Она хорошо подходит для средних предприятий, ищущих удобное в использовании решение. Ее возможности включают:

• Позволяет добавлять или редактировать существующие QR Codes для добавления элементов в систему
• Генерирует индивидуальные ссылки QR Codes для получения подробной информации о товаре.
• Flexвозможность отслеживания с различных устройств + очень интуитивный интерфейс
• Отчеты по запасам в режиме реального времени с удобными возможностями совместной работы

Некоторые пользователи отмечают, что у Sortly ограниченные возможности интеграции с другими платформами. Они также указывают на недостаток расширенных функций.

💰Цены

У Sortly есть ряд тарифных планов, зависящих от количества уникальных товаров, отслеживание которых вам будет доступно:

1. Бесплатный тариф: 0 долларов в месяц (100 уникальных элементов)
2. Тариф «Advanced»: 24 доллара в месяц (500 уникальных элементов)
3. Тариф «Ultra»: 74 доллара в месяц (2000 уникальных элементов)
4. Премиум-тариф: 149 долларов в месяц (5000 уникальных элементов)
5. Enterprise План: Индивидуальные цены

Если вы уже используете систему управления запасами, поддерживающую отслеживание по QR-кодам, но ищете программное обеспечение для массового создания QR-кодов QR codes, мы рекомендуем The QR Code Generator.

The QR Code Generator

Для малых предприятий и стартапов с ограниченным бюджетом такие инструменты, как The QR Code Generator, могут стать экономически выгодной отправной точкой. Хотя они и не предлагают полноценных возможностей управления запасами, они обеспечивают основу для базового отслеживания QR-кодов. Некоторые из ключевых функций этой платформы:

• Позволяет создавать бесплатные индивидуальные QR-коды QR Codes для отслеживания запасов.
• Удобный интерфейс с возможностью настраиваемого создания QR-кодов QR Code.
• Его можно использовать для создания ссылок на таблицы или другие простые системы отслеживания.
• Предоставляет такие функции, как отслеживание местоположения по GPS и многопользовательский доступ

Однако по сравнению со специализированными инструментами управления запасами функционал этой платформы ограничен. Тем не менее, это хорошая альтернатива для начала.

💰Цены

1. План «Essential»: 5 долларов в месяц
2. Тариф «Advanced»: 12,5 долларов в месяц
3. План «Профессиональный»: 37,5 долларов в месяц

Будущее управления запасами с QR Codes

Переход к управлению запасами с помощью технологии QR Code — это не просто тенденция, а фундаментальное изменение в способах ведения бизнеса. Ограничения традиционных штрих-кодов усугубляются растущей сложностью современных цепочек поставок. QR Code — отличное решение для оптимизации управления запасами.

Независимо от того, являетесь ли вы малым предприятием, ищущим простой способ организации запасов, или крупной компанией enterprise, нуждающейся в полной автоматизации, QR Codes обеспечивает flex, точность и удобство, которые требуются современным предприятиям. Будущее управления запасами — это скорость, интеллектуальные решения и технологии QR Codes. Если вы еще не перешли на эту систему, сейчас самое подходящее время!