Как QR-коды на картах кампуса упрощают навигацию?

Вы когда-нибудь терялись в университетском городке? Не только вы. Во время недели ориентации или других мероприятий сотрудники приемной комиссии, экскурсоводы и даже профессора часами отвечают на один и тот же вопрос: “Как мне добраться до этого места?”.

Более того, 68 % первокурсников отмечают, что заблудились или опоздали в первый месяц учебы из-за плохой вывески на кампусе или неясных указаний. Посетители сталкиваются с подобным разочарованием, когда посещают лекции, ярмарки вакансий или экскурсии по кампусу, часто обращаясь к персоналу за подсказками.

Постоянный поток навигационных вопросов снижает производительность труда сотрудников. Вместо того чтобы сосредоточиться на зачислении студентов, академическом консультировании или организации мероприятий, они вынуждены давать указания. Экскурсоводы не могут полноценно работать с группами, а профессора могут задерживаться из-за опоздавших студентов.

Эффект очевиден: устаревшие бумажные карты, временные установки для проведения мероприятий и путаные указатели создают стресс для студентов, дополнительную нагрузку для персонала и менее благоприятные впечатления для посетителей.

Именно здесь QR-коды на интерактивных картах меняют ситуацию. Они превращают указатели на территории кампуса в инструменты самообслуживания, которые освобождают время персонала, уменьшают путаницу и помогают студентам и посетителям чувствовать себя более уверенно, ориентируясь на территории кампуса.

Оглавление

1. Ограничения бумажных карт без QR-кодов в кампусе
2. Как QR-коды превращают карты кампуса в удобное средство навигации?
3. Как разработать QR-коды для более удобной навигации по кампусу
4. Лучшие практики использования QR-кодов в кампусе
5. Упростите навигацию по кампусу с помощью TQRCG
6. Часто задаваемые вопросы

Ограничения бумажных карт без QR-кодов в кампусе

Полагаться только на бумажные карты, на которых отсутствуют QR-коды, затрудняет навигацию по кампусу. Это также влияет на производительность труда персонала, уверенность студентов и даже на инклюзивность кампуса.

Вот основные проблемы, с которыми сталкиваются университеты, не использующие карты с QR-кодами:

1. Информационные стойки тонут в вопросах “Где находится это здание?

До 93 % студентов сообщают, что теряются в университетских кампусах. В результате сотрудники приемной комиссии и регистратуры ежедневно получают сотни навигационных вопросов во время ознакомительных недель.

Вместо того чтобы часами раздавать указания, сотрудники университетов должны сосредоточиться на более важных задачах, таких как поддержка при зачислении, финансовая помощь, планирование ориентации, академические рекомендации, обработка заявлений и проведение содержательных экскурсий.

2. Запутанные карты расстраивают студентов и посетителей

Устаревшие бумажные карты и несогласованные указатели заставляют новых студентов и посетителей испытывать беспокойство. Почти 28 % студентов испытывали стресс и беспокойство из-за того, что не могли найти дорогу. Для первокурсников это может привести к прогулам и изоляции.

Не лучше обстоят дела и у посетителей. Только 42 % сказали, что скачали бы приложение для навигации по кампусу, что делает решения на основе приложений ненадежной альтернативой.

3. Статические карты исключают студентов с ограниченными возможностями передвижения

Почти 20 % студентов сообщают, что у них есть инвалидность, поэтому четкое информирование о доступных маршрутах крайне важно.

Для студентов с ограниченными возможностями передвижения нечеткие указатели или статичные бумажные карты затрудняют поиск пандусов, лифтов или бесступенчатых дорожек. Это вызывает разочарование и мешает университетам развивать инклюзивность и соблюдать Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA).

4. Постоянная перепечатка является дорогостоящей и нерациональной.

Средние ежегодные расходы на печать составляют примерно 150 долларов на одного студента. Большая часть этих расходов приходится на незначительные обновления, такие как смена класса или временного места проведения мероприятия.

Частые перепечатки приводят к образованию ненужных бумажных отходов и увеличивают экологический след университета. Для кампусов, стремящихся к устойчивому развитию и “зеленым” целям, бумажные карты напрямую противоречат этим усилиям.

5. Бумажные карты не дают никакой практической информации.

Используя бумажные карты, университеты не могут отследить, в каких местах студенты постоянно путаются, какие входы недостаточно используются или эффективны ли указатели на мероприятиях.

Отсутствие данных затрудняет выявление проблемных зон, улучшение путевого ориентирования или планирование более эффективной планировки кампуса. Не имея реальных данных, сотрудники остаются в догадках относительно эффективности своих карт.

Приведенные цифры и исследования показывают, что эти проблемы не являются незначительными или временными. Это постоянные проблемы, которые влияют на работу университета и на то, насколько желанными будут студенты и посетители.

Теперь давайте посмотрим, как цифровые карты кампуса с QR-кодами решают эти проблемы.

Как QR-коды превращают карты кампуса в удобную систему поиска?

Преимущества использования QR-кодов для навигации по кампусу варьируются от уменьшения количества административных запросов до аналитических данных, которые помогают улучшить планирование кампуса.

Вот основные способы, с помощью которых они упрощают навигацию для всех:

1. Превращение каждого уголка кампуса в путеводитель самообслуживания

Размещенные на входах, парковках и главных дорожках, QR-коды позволяют студентам и посетителям сканировать и открывать интерактивные карты прямо в браузере, не загружая никаких приложений.

Благодаря этому навигация в первый раз не требует усилий. Вместо того чтобы мучиться с бумажными картами или непонятными указателями, люди могут самостоятельно определить местонахождение аудиторий, лабораторий или офисов. Самообслуживание по умолчанию делает кампус более гостеприимным и менее пугающим для новичков.

📌 Пример из реального мира: Общественный колледж Глендейла

Общественный колледж Глендейла установил QR-коды на киосках и стойках обслуживания, которые напрямую ссылаются на карты кампуса. Вместо того чтобы останавливаться и спрашивать дорогу у персонала, студенты могут самостоятельно ориентироваться в классах, кабинетах и помещениях, сокращая количество повторных запросов на стойках информации. Более 4300 студентов отсканировали QR-коды и воспользовались ими для навигации по кампусу в первые три дня занятий в семестре.

2. Высвобождение времени персонала за счет сокращения количества повторяющихся вопросов.

Для сотрудников реальная выгода заключается в меньшем количестве перерывов. Динамические QR-коды дают мгновенные ответы с помощью интерактивных карт вместо того, чтобы отвечать на одни и те же вопросы десятки раз в день, например “Где находится офис регистратора?” или “Как пройти в научную лабораторию?”.

Теперь сотрудники приемной комиссии и регистратуры могут сосредоточиться на задачах, которые действительно требуют их компетенции, например, на зачислении, академическом консультировании или координации мероприятий.

3. Сделать навигацию по кампусу доступной для всех желающих

QR-коды обеспечивают мгновенный доступ к цифровым картам с указанием лифтов, пандусов и бесступенчатых маршрутов. Это обеспечивает целевую поддержку студентов с ограниченными возможностями и повышает инклюзивность.

Исследования также показывают, что карты кампуса с QR-кодами могут повысить общую эффективность навигации, помогая студентам и посетителям легче находить здания, аудитории и места проведения мероприятий.

📌 Пример из реального мира: Университет Северного Иллинойса (NIU)
В NIU используются визуально различимые QR-коды NaviLens, которые можно сканировать даже с расстояния или под разными углами. Система может считывать или отображать информацию вслух, что значительно упрощает навигацию по кампусу для студентов с нарушениями зрения или мобильности.

4. Экологичность и экономия с помощью цифровых карт

Университеты тратят значительные средства на печать карт, указателей и листовок, которые устаревают при смене зданий или мероприятий. Перейдя на карты с QR-кодами, кампусы могут значительно сократить расходы на печать.

Динамические QR-коды позволяют сотрудникам обновлять связанные карты или страницы мероприятий в режиме онлайн, не заменяя печатный код. Один QR-код, размещенный на справочнике кампуса или вывеске здания, может оставаться на месте в течение многих лет, даже при смене местоположения, экономя деньги и бумажные отходы.

5. Используйте реальные данные сканирования для создания более умного кампуса

Каждый раз, когда кто-то сканирует QR-код, система регистрирует, где, когда и как часто он был отсканирован. Специалисты по планированию и оборудованию кампуса могут увидеть, какие входы наиболее загружены, какие маршруты вызывают путаницу или где не хватает указателей.

Такой подход, основанный на данных, помогает университетам оптимизировать размещение указателей, улучшить путевое ориентирование и даже перепроектировать планировку кампуса, чтобы со временем упростить навигацию.

Учитывая все эти преимущества, следующим шагом будет внедрение этого подхода в вашем кампусе. Создание QR-кодов для карт и путевых указателей не является сложным или дорогостоящим, вам просто нужен правильный подход.

Как разработать QR-коды для более удобной навигации по кампусу

Университеты могут разработать, протестировать и запустить QR-коды, чтобы сделать навигацию по кампусу более интуитивной.

Разница между кодом, который сэкономит часы времени сотрудников, и тем, который будет проигнорирован, часто сводится к деталям: выбору правильного типа QR-кода (динамический или статический), размещению ссылок на удобные для мобильных устройств, актуальные ресурсы и размещению кодов там, где они действительно нужны людям.

Давайте разберем все по шагам:

Шаг 1: Определите цель для каждого QR-кода

Прежде чем создавать QR-код, спросите себя: Какую проблему я решаю?

• Хотите ли вы уменьшить количество студентов, спрашивающих дорогу?
• Помочь посетителям быстро найти лекционные залы?
• Сделать навигацию доступной для студентов с ограниченными возможностями передвижения?

Определение цели заранее гарантирует, что каждый QR-код будет служить четкой цели и приносить измеримую пользу. Без этого QR-коды могут стать загроможденными и запутать пользователей, вместо того чтобы помочь им.

Шаг 2: Выберите правильный тип QR-кода

У вас есть два варианта на выбор: динамические и статические QR-коды.

• Динамические QR-коды: Они идеально подходят для контента, который часто меняется. Например, карты ориентации, временные смены занятий или расписания мероприятий. Вы можете обновлять информацию о месте назначения в режиме онлайн, не прикасаясь к печатному коду. Это означает отсутствие дорогостоящих перепечаток каждый раз, когда что-то меняется.
• Статические QR-коды: Они лучше всего подходят для постоянных ресурсов, которые редко меняются, например, для библиотеки, регистратуры или основных объектов кампуса. После печати эти QR-коды невозможно обновить, поэтому они идеально подходят для долгосрочного использования.

Шаг 3: Создайте свой QR-код

Зарегистрируйтесь бесплатно на сайте The QR Code Generator, нажмите + Создать QR-код и выберите один из вариантов: URL, PDF, мультиURL, местоположение и т. д.

Создание QR-кода для определенного места в кампусе

Выберите “Местоположение” в опциях QR-кода и найдите конкретное место на Google Maps. Выбрав местоположение, вы увидите QR-код для него справа. Вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями.

Создание единого QR-кода для нескольких мест

В опции “QR-код с несколькими адресами ” дайте своему QR-коду название, например “Путеводитель по местам кампуса”. Для каждого здания или места на территории кампуса:

• Введите название (например, Библиотека, Инженерный зал, Студенческий центр).
• Вставьте соответствующую ссылку на Google Maps.

Шаг 4: Разработайте QR-код так, чтобы он был заметен и удобен для мобильных устройств.

Большинство сканирований происходит на смартфонах, поэтому оптимизируйте QR-код для мобильных пользователей. Убедитесь, что код высококонтрастный (темный код на светлом фоне), достаточно большой для сканирования с расстояния и напечатан в прочном формате для использования в помещении или на улице.

Брендированные QR-коды с логотипами или цветами университетов свидетельствуют об официальных ресурсах, вызывая доверие и помогая пользователям быстро распознать легитимные карты.

После добавления настроек в QR-код нажмите “Сохранить”, а затем загрузите его в предпочтительном формате QR-кода (SVG или PNG).

Шаг 5: Добавьте понятные подсказки, чтобы пользователи знали, что сканировать

При печати баннера для QR-кода всегда сообщайте пользователям, что именно они получат при сканировании. Простые инструкции вроде “Отсканировать для карты кампуса” или “Отсканировать для направления в Гарвард-холл” избавляют от догадок и повышают скорость сканирования.

Без четкой подсказки посетители могут проигнорировать код или потратить время на то, чтобы понять, что он делает.

Шаг 6: Разместите QR-коды в стратегически важных местах по всему кампусу

Место размещения QR-кода имеет такое же значение, как и сам QR-код. Если коды скрыты, слишком малы или размещены в неудобных местах, люди будут игнорировать их, а сотрудники будут получать одни и те же повторяющиеся вопросы. Правильное размещение максимизирует видимость и полезность.

Рекомендуемые места размещения включают:

• Входы в здания и вестибюли: QR-коды здесь позволяют студентам и посетителям мгновенно получить доступ к цифровым картам, как только они придут.
• Информационные стойки и киоски: Коды размещаются там, где люди чаще всего обращаются за помощью, делая навигацию с помощью самообслуживания удобной по умолчанию.
• Парковки и основные дорожки: QR-коды, размещенные в этих местах с высоким пешеходным трафиком, позволяют посетителям сориентироваться еще до входа в главный кампус.
• Плакаты, баннеры и веб-дисплеи: QR-коды, размещенные на печатных рекламных материалах для мероприятий или картах, размещенных в Интернете, обеспечивают максимальную доступность и охват.

📌 Пример из реального мира: Университет Нью-Мексико (UNM)

Университет Нью-Мексико (UNM) ввел специальные рамки QR-кодов для навигации по кампусу, которые они призывают сотрудников и преподавателей размещать в стратегически важных местах для максимальной видимости и эффективности.

Шаг 7: Тестирование и мониторинг эффективности QR-кодов

Прежде чем распространять коды по всему кампусу, протестируйте их в реальных условиях: при разном освещении, на разных устройствах, в сетях Wi-Fi или мобильных сетях. Даже такие незначительные факторы, как блики на наружных вывесках или старые телефоны, могут помешать сканированию.

После запуска используйте инструменты аналитики QR-кодов, такие как приборная панель TQRCG, чтобы отслеживать, как часто сканируются ваши QR-коды, какие места пользуются наибольшей популярностью и где люди испытывают трудности. Эти данные позволят вашим сотрудникам улучшить размещение и эффективно обновлять контент, чтобы QR-коды снижали нагрузку на персонал.

Теперь, когда вы знаете, как создавать QR-коды, настраивать и эффективно размещать их, следующий шаг – обеспечить их реальное использование.

Лучшие практики использования QR-кодов в кампусе

Просто наклеить код на стену недостаточно. Чтобы добиться реальной эффективности и доступности, университетам необходим целенаправленный подход в масштабах всего кампуса. Вот основные передовые методы:

1. Используйте динамические QR-коды, чтобы поддерживать карты в актуальном состоянии.

Привяжите QR-коды к онлайн-редактируемой карте кампуса вместо того, чтобы перепечатывать карты каждый раз, когда меняется аудитория или переносится мероприятие.

📌 Пример: QR-код, размещенный у входа в научный корпус, может всегда указывать на последние места расположения лекционных аудиторий или лабораторий. Сотрудники приемной комиссии или администрации могут обновлять карту в режиме онлайн, не прикасаясь к распечатанному коду.

2. Сделайте QR-коды удобными для сканирования в любых условиях

QR-коды должны работать в реальных условиях.

• На улице: большие, устойчивые к погодным условиям коды, разработанные для защиты от бликов и износа.
• В помещении: меньшие по размеру (не менее 2 × 2 см), но при этом высококонтрастные.

Всегда тестируйте коды на разных устройствах, от новейших смартфонов до старых Chromebook, при разном освещении. Это гарантирует, что студенты, посетители и сотрудники смогут сканировать коды, не испытывая разочарования, что позволит сократить количество повторных прерываний и сэкономить время.

3. Поддерживайте единый дизайн в кампусе

Стандартизация дизайна QR-кода поможет людям сразу же узнавать официальные коды кампуса.

Выберите единую рамку, логотип и цветовую схему и используйте один и тот же стиль для постоянных мест, таких как библиотека или регистратура. В то же время для временных мероприятий, таких как ориентация, можно использовать немного другой дизайн.

Вывешивание одинаковых кодов у нескольких входов или возле парковок гарантирует, что никто не пропустит их, а общее руководство по стилю поможет всем отделам придерживаться единого стиля.

4. Приоритет отдавайте удобному для мобильных устройств и доступному контенту

Большинство сканирований происходит на смартфонах, поэтому карты со ссылками должны:

• Быстро загружаться даже при слабом Wi-Fi.
• Четко отображаться на маленьких экранах.
• Выделять пандусы, лифты и бесступенчатые дорожки для обеспечения доступности.
• Предлагать текстовые альтернативы, подписи или короткие URL-адреса для тех, кто пользуется старыми устройствами или программами для чтения с экрана.

Упростите навигацию по кампусу с помощью TQRCG

Теперь вы знаете, что передвижение по университетскому кампусу не обязательно должно напоминать охоту на мусор. The QR Code Generator (TQRCG) предлагает динамические QR-коды, которые могут еще больше упростить эту задачу.

Благодаря различным вариантам QR-кодов и возможности мгновенного обновления ссылок университеты могут обеспечить постоянную актуальность карт и информации о мероприятиях, не перепечатывая ни одной таблички. TQRCG также отслеживает сканирование по времени, дате и местоположению, что позволяет получить ценные данные для оптимизации навигации, улучшения планировки кампуса и более эффективной поддержки студентов и посетителей.

TQRCG превращает каждый QR-код в мощный инструмент для более разумной и экологичной навигации по кампусу, будь то снижение стресса для новичков, поддержка студентов с ограниченными возможностями или сокращение расходов на печать.

Зарегистрируйтесь и создайте свой бесплатный QR-код уже сегодня!

Часто задаваемые вопросы