RFID или QR Code: что лучше подходит для отслеживания активов?

Рано или поздно перед каждым операционным менеджером может встать вопрос: достаточно ли QR Codes, или стоит инвестировать в RFID?

Ответ зависит от реальных потребностей вашего предприятия. Для распределительного центра площадью 500 000 кв. футов, где круглосуточно сканируются поддоны, RFID быстро окупится. А для компании с 50 сотрудниками, отслеживающей ноутбуки и полевое оборудование, это почти наверняка будет излишним. В этом руководстве приведено сравнение, которое поможет вам уверенно принять решение.

Мы подробно анализируем технологии RFID и QR Codes с точки зрения стоимости, возможностей сканирования, безопасности, требований к инфраструктуре и реальных сценариев использования, чтобы вы могли определить, какая технология подходит именно вашему бизнесу.

В чём разница между QR Code и RFID?

QR Codes И QR-коды, и RFID позволяют идентифицировать и отслеживать физические активы, но они работают принципиально по-разному.

QR Code — это печатная визуальная метка, которую необходимо отсканировать с помощью камеры. Технология RFID использует радиоволны для автоматического обнаружения объектов с метками, при этом не требуется ни камера, ни прямая видимость. Это единственное различие приводит к значительным различиям в стоимости, инфраструктуре, скорости сканирования и сферах применения каждой из технологий.

Что такое QR Code и как он работает?

QR-код ( QR Code, Quick Response Code) — это двумерный штрихкод, в котором информация хранится в виде квадратной сетки. Сканирование QR-кода с помощью камеры смартфона или сканера штрихкодов мгновенно связывает данные с записью о продукте, историей технического обслуживания, записью в инвентарном списке или файлом актива.

QR Codes бывают двух видов.

• Статический QR-код QR Code содержит фиксированную информацию, которую нельзя изменить после создания; он подходит для постоянных этикеток, где исходные данные никогда не меняются.
• Динамические этикетки QR Code позволяют в любой момент обновлять ссылку или запись без повторной печати этикетки, что делает их гораздо более практичными для отслеживания активов, где записи со временем меняются. Динамические этикетки QR Codes также поддерживают аналитику, контроль доступа и интеграцию с платформами управления активами.

Что такое RFID и как это работает?

Технология RFID (радиочастотная идентификация) использует радиоволны для автоматической идентификации объектов, снабженных метками. Считыватель RFID излучает сигнал, находящиеся поблизости метки отвечают, передавая сохраненные в них данные, и весь обмен данными происходит за миллисекунды без какого-либо визуального контакта между считывателем и меткой.

Типичная система RFID включает в себя метки, содержащие микрочип и антенну, считыватели, которые передают и принимают сигналы, антенны, расширяющие зону действия считывателей, а также промежуточное программное обеспечение, которое обрабатывает данные считывания меток и передает их в системы enterprise.

Типы RFID-меток:

• Пассивная RFID: без внутреннего источника питания. Использует энергию сигнала считывающего устройства для передачи данных. Самый распространённый тип, широко применяется в розничной торговле, логистике и отслеживании запасов. Стоимость ниже, чем у активной RFID.
• Активная RFID: питание от батареи для увеличения дальности считывания. Более высокая стоимость по сравнению с пассивной RFID и необходимость обслуживания батарей. Используется для отслеживания в режиме реального времени ценных активов, транспортных средств или оборудования на обширных объектах.
• UHF RFID (ультравысокая частота): максимальная дальность считывания и максимальная скорость массового сканирования. Это стандартный выбор для складов, логистики и отслеживания крупногабаритных активов.
• HF RFID (высокочастотная технология): работает на небольших расстояниях. Широко используется в картах контроля доступа, платежных системах и при продаже билетов. NFC является подтипом HF RFID.

RFID против QR Codes: сравнение в табличном виде

Выбор между технологией QR Codes и RFID влияет не только на то, как ваша команда сканирует активы. Он определяет, сколько вы потратите на начальном этапе, как быстро сможете приступить к работе и будет ли система действительно использоваться в повседневной практике.

В приведенной ниже таблице представлено сравнение различных технологий по факторам, которые имеют наибольшее значение для бизнеса.

Как различные отрасли используют RFID и QR Codes для управления активами

В разных отраслях действуют разные требования к отслеживанию активов. Вот как различные отрасли обычно используют RFID и систему QR Codes для управления активами.

1. Складское хозяйство и логистика

Склады управляют тысячами перемещаемых товаров на полках, погрузочных платформах и по каналам дистрибуции, поэтому скорость и автоматизация имеют решающее значение.

Крупные распределительные центры используют портальные считыватели RFID у ворот складов для автоматического учета движения товаров при приемке, комплектации заказов и отгрузке без необходимости ручного сканирования.

Небольшие и средние склады обычно используют QR Codes, сканируя отдельные товары с помощью смартфонов или ручных сканеров для проведения инвентаризации, отслеживания местоположения товаров на складе и сверки запасов.

2. Отслеживание медицинского и больничного оборудования

Больницам необходимо отслеживать дорогостоящее оборудование, такое как инфузионные насосы, инвалидные коляски, диагностические приборы и хирургические инструменты, в различных отделениях.

Больницы используют системы определения местоположения в реальном времени (RTLS) на основе технологии RFID для постоянного отслеживания перемещения критически важного оборудования, такого как инфузионные насосы, инвалидные коляски и хирургические инструменты, между отделениями.

QR Codes в сфере здравоохранения решает задачи управления основными средствами, проведения аудитов на соответствие нормативным требованиям и отслеживания технического обслуживания, предоставляя персоналу мгновенный доступ к истории обслуживания и протоколам проверок с мобильного устройства.

3. Управление строительством и объектами на местах

Строительные компании отслеживают инструменты, тяжелую технику и временное оборудование на постоянно меняющихся строительных площадках.

RFID-метки, встроенные в тяжелую технику, обеспечивают сканирование на большом расстоянии на обширных строительных площадках.

QR Codes на оборудовании являются более практичным выбором для повседневного отслеживания инструментов, распределения оборудования и ведения журнала технического обслуживания, когда работники сканируют коды своими телефонами, чтобы обновлять статус активов прямо на месте.

4. Управление товарными запасами в розничной торговле и предотвращение потерь

Розничным продавцам необходимо отслеживать товары на складах, в торговых залах и в системах оформления покупок, минимизируя потери и повышая прозрачность запасов.

Крупные ритейлеры используют RFID для подсчёта всего ассортимента на полках за считанные секунды и автоматического выявления недостач.

QR Codes В розничной торговле они используются для отслеживания товаров, обновления данных о запасах, а также для контента, предназначенного для клиентов, такого как информация о товарах, рекламные акции и регистрация гарантии.

5. Управление ИТ-активами и отслеживание оборудования с помощью технологии enterprise

Организации с обширной ИТ-инфраструктурой должны отслеживать ноутбуки, мониторы, серверы, сетевое оборудование и другие цифровые активы во всех офисах и подразделениях.

RFID отслеживает перемещение оборудования в крупных центрах обработки данных и сигнализирует о несанкционированном изъятии оборудования.

QR Codes являются незаменимыми помощниками в повседневной работе ИТ-команд, используются для отслеживания жизненного цикла устройств, организации рабочих процессов службы поддержки и мгновенного доступа к данным о гарантии и обслуживании.

Какая технология подходит именно для вашего бизнеса?

Честно говоря, большинству небольших команд и растущих компаний RFID никогда не понадобится. Но есть конкретные ситуации, в которых он оправдывает свою стоимость.

Вот как определить, на какой стороне этой границы вы находитесь.

Когда следует выбирать RFID?

Использование RFID имеет смысл в узком, но конкретном круге ситуаций. Если ваша деятельность связана с чем-либо из перечисленного ниже, вложения в эту технологию окупятся.

• Вы управляете крупным складом или распределительным центром, где ручное сканирование создает узкие места.
• Грузы проходят через фиксированные контрольные точки, такие как ворота доков или конвейерные системы, где автоматическое сканирование позволяет значительно сократить трудозатраты.
• Вам необходимо всегда знать, где находится дорогостоящее оборудование, а не только тогда, когда кто-то сканирует его.
• У вас есть собственная ИТ-команда, которая может управлять считывающими устройствами, антеннами и системной интеграцией.
• Повышение скорости и точности работы явно оправдывает первоначальные инвестиции, которые могут достигать десятков тысяч долларов.

Когда стоит выбрать QR Codes?

Для небольших команд, полевых сотрудников и растущих компаний QR Codes удовлетворяет подавляющее большинство потребностей в отслеживании активов без лишних сложностей и затрат.

• Их можно сканировать с помощью любого смартфона, поэтому не нужно покупать дополнительное оборудование, а персоналу не придется проходить обучение.
• Печать этикеток практически ничего не стоит, а их можно разместить в разных местах за один день.
• Динамические этикетки QR Codes позволяют обновлять данные об активах, историю технического обслуживания и информацию о владельце без необходимости перепечатывать этикетку.
• Они также отлично подходят для сценариев использования, ориентированных на клиентов, таких как упаковка продукции, регистрация гарантии и руководства по эксплуатации оборудования.
• По мере роста количества ваших активов единственной затратой, связанной с расширением масштабов, будет печать дополнительных этикеток.

Примите правильное решение относительно RFID или QR Codes

Лучшая система отслеживания активов — это не самая передовая. Это та система, которой ваша команда будет действительно пользоваться, которая обходится дешевле всего при масштабировании и которая предоставляет точные данные без шестизначных инвестиций в инфраструктуру.

RFID — это мощная технология, позволяющая осуществлять сканирование на большом расстоянии и автоматическое массовое отслеживание. Однако для её использования, как правило, требуются специализированные считыватели, антенны и системная интеграция, что делает её внедрение более ресурсоёмким и дорогостоящим.

QR Codes Предлагаем простое, масштабируемое и экономичное решение для большинства задач по отслеживанию активов и управлению запасами. Сервис работает с устройствами, которые уже есть у вашей команды, поэтому вы можете начать отслеживать активы без вложений в специализированное оборудование.

Для компаний, стремящихся оптимизировать затраты на каждый актив и повысить операционную эффективность, QR Codes обеспечивает более быструю окупаемость инвестиций и значительно снижает совокупную стоимость владения.

Именно здесь на помощь приходит The QR Code Generator (TQRCG). С помощью TQRCG вы можете создавать динамические QR Codes, предназначенные для отслеживания активов, маркировки инвентаря и оптимизации рабочих процессов. Обновляйте связанные записи в любое время без перепечатки этикеток, внедряйте систему в нескольких местах без какой-либо настройки оборудования и масштабируйте свою систему отслеживания по мере роста вашей команды и количества активов.

Зарегистрируйтесь и начните создавать динамические QR Codes с помощью TQRCG уже сегодня.