Как QR-коды в школьных бюллетенях повышают вовлеченность родителей

Участие родителей в школьных мероприятиях снижается уже несколько десятилетий. Например, число членов родительских комитетов по всей стране сократилось до 6,6 миллиона человек с 12 миллионов, несмотря на рост числа учащихся. Это указывает на увеличивающийся разрыв между вовлеченностью родителей и школьными сообществами.

Традиционные информационные бюллетени не слишком помогли. Опрос показал, что более 70 % родителей даже не читают их. Родители с меньшей вероятностью будут посещать собрания или поддерживать школьные мероприятия, когда связь с ними отсутствует. Такой недостаток вовлеченности может повлиять на успеваемость учащихся и общий школьный климат.

Именно в этом случае QR-коды на школьных бюллетенях реально меняют ситуацию. Просто отсканировав QR-код, родители могут мгновенно получить доступ к деталям мероприятия, формам RSVP, календарям и другим интерактивным ресурсам прямо на своих телефонах. Больше не нужно копаться в бумажных листовках или набирать длинные URL-адреса.

Оглавление

1. Как традиционные школьные бюллетени без QR-кодов ограничивают вовлеченность
2. Как QR-коды превращают пассивные школьные рассылки в действия родителей
3. Как встроить QR-коды в школьные информационные бюллетени
4. Как обеспечить безупречную работу QR-кодов в вашей школе?
5. Преобразуйте общение с родителями с помощью простого сканирования
6. Часто задаваемые вопросы

Как традиционные школьные рассылки без QR-кодов ограничивают вовлеченность

Для многих школ самая большая проблема заключается не в том, чтобы распространять информацию, а в том, чтобы заставить родителей действовать в соответствии с ней. Бумажные информационные бюллетени могут донести информацию, но они редко вдохновляют на активное участие. Напротив, они часто приводят к тому, что семьи оказываются перегружены, лишены связи или не знают о возможностях участия.

Вот четыре способа вовлечения родителей в процесс обучения, когда школы полагаются только на традиционные информационные бюллетени:

1. Занятые графики превращают благие намерения в провальные действия.

Большинство родителей хотят поддерживать школьные мероприятия. Но между работой, внешкольными занятиями и семейными заботами легко забыть прислать приглашение или пропустить встречу.

Более 70 % родителей признаются, что не читают бумажные информационные бюллетени, а листки с приглашениями часто теряются в рюкзаках или лежат забытыми на кухонных столах, пока не становится слишком поздно. Этот “пробел между бумагой и действием” означает, что семьи, которые хотят принять участие в собрании, часто не выполняют его, что приводит к хронически низкой посещаемости.

2. Статические информационные бюллетени не позволяют получить обратную связь или ответить на вопросы

Бумажные информационные бюллетени – это улица с односторонним движением. Они не могут собрать обратную связь в режиме реального времени или ответить на вопросы родителей. Если мероприятие вступает в противоречие с расписанием семьи или требует приспособлений, у родителей нет возможности легко отреагировать.

В результате школы упускают важные сведения о конфликтах в расписании или потребностях в доступности, которые цифровые решения могут мгновенно фиксировать с помощью встроенных форм и своевременной связи.

3. Непосещаемые мероприятия приносят тысячи упущенных доходов

Низкая вовлеченность имеет реальные финансовые издержки. По данным исследования, средняя сумма сбора средств в 2022-23 годах составит 8500 долларов, при этом многие школы соберут всего несколько тысяч долларов.

Когда семьи не участвуют в мероприятии, школы теряют тысячи долларов потенциального дохода от сбора средств. Это деньги, которые могли бы пойти на финансирование программ, расходных материалов и обогащающих мероприятий.

4. Ручные последующие действия изматывают учителей и персонал.

Без цифровых инструментов учителя и сотрудники тратят часы каждый месяц на то, чтобы проголосовать за гостей, сделать телефонные звонки и обновить электронные таблицы. Такая повторяющаяся нагрузка отнимает время от преподавания и способствует выгоранию, что является одной из основных причин текучести кадров.

Помимо упущенных связей, традиционные рассылки отнимают время, деньги и моральный дух. И затраты быстро растут. Согласно одной из британских оценок, в школе со 180 учениками ежегодные расходы на печать и распространение информационных бюллетеней могут составлять около 21,60 фунта стерлингов на семью.

Переход на цифровые информационные бюллетени с QR-кодами не только устраняет большую часть этих расходов, но и решает вышеуказанные проблемы вовлечения.

Как QR-коды превращают пассивные школьные рассылки в действия родителей

Слишком часто школьные информационные бюллетени пропускают (или вообще не читают), потому что они требуют от родителей дополнительных действий. QR-коды меняют эту динамику: вместо того чтобы откладывать действия, родители могут мгновенно ответить, изучить детали или поделиться отзывами, пока их интерес еще свеж.

Вот пять умных способов, с помощью которых QR-коды превращают обычные информационные бюллетени в мгновенное вовлечение родителей:

1. Предварительно заполненные формы ускоряют процесс регистрации гостей с нескольких дней до нескольких секунд

Традиционные школьные бюллетени часто содержат бумажные формы RSVP, которые могут потеряться, забыться или потребовать последующих звонков и электронных писем от сотрудников школы. Разместив в рассылке QR-код со ссылкой на предварительно заполненную цифровую форму, например, Google Forms или Microsoft Forms, родители могут отправить заявку на участие в мероприятии за считанные секунды.

Информационный бюллетень выступает в качестве первоначального побуждения, а QR-код обеспечивает мгновенный путь к действию. Школы сразу же получают ответы, сокращая ручное отслеживание и напоминания, а родители без труда подтверждают свое участие.

2. Изменения в реальном времени позволяют поддерживать информацию в актуальном состоянии

Детали мероприятия часто меняются в последнюю минуту. Это могут быть изменения в распределении по комнатам, объявления о задержке из-за погодных условий или корректировка расписания. Традиционные школьные бюллетени не могут за этим угнаться, а повторная рассылка обновлений отнимает много времени.

Встраивание динамического QR-кода в рассылку гарантирует, что, отсканировав его, родители всегда увидят самую свежую информацию. Таким образом, бюллетень становится живым порталом, позволяющим семьям получать актуальную информацию без путаницы и лишних усилий.

Что такое динамический QR-код?

Динамический QR-код позволяет менять целевую ссылку или содержимое даже после печати. Один код в информационном бюллетене может быть позже обновлен для ссылки на новый контент (регистрация на мероприятие, формы разрешения, ежемесячные объявления) без повторной печати. Это позволяет поддерживать актуальность информации, экономя время и ресурсы.

Прежде чем использовать статические и динамические QR-коды , необходимо понять разницу между ними.

3. Видео и фото создают FOMO и увеличивают количество подписчиков.

Школьные бюллетени могут не только информировать – они могут возбуждать и мотивировать родителей. Если включить QR-код со ссылкой на видео, фотогалерею или обратный отсчет времени до начала мероприятия, рассылки превратят пассивных читателей в заинтересованных участников.

Родители видят предварительный просмотр шоу талантов, книжных ярмарок или спектаклей, что вызывает чувство FOMO (страх пропустить событие), которое может увеличить количество записавшихся на мероприятие. QR-коды на информационных бюллетенях мотивируют больше семей к участию в мероприятиях, делая их интересными и незабываемыми.

4. Частные опросы позволяют получить более качественные ответы

Бумажные опросы или опросы по электронной почте часто имеют низкий процент откликов. Если в школьный бюллетень встроить QR-код со ссылкой на анонимный, безопасный опрос, родители смогут быстро и конфиденциально оставлять отзывы с помощью своих телефонов.

Информационный бюллетень доставляет приглашение к опросу непосредственно семьям, что позволяет им легко ответить, пока запрос еще свеж в памяти. Число участников опросов, проводимых с помощью QR-кодов, увеличивается на 30 %, что позволяет школам получить более точные данные.

5. Индивидуальная информационная работа эффективно охватывает каждую семью

Не все семьи имеют одинаковые потребности или предпочтения. Включая сегментированные QR-коды в школьные информационные бюллетени, например, различные коды по классам, языкам или особым потребностям, школы гарантируют, что каждая семья получит необходимую информацию.

Например:

• Красный QR-код: классы K-2
• Синий QR-код: классы 3-5
• Зеленый QR-код: семьи учащихся средней школы
• Испаноязычные семьи: ссылка на переведенный контент
• Семьи учащихся с особыми потребностями: ссылка на информацию о доступности.

Информационный бюллетень становится инструментом адресной коммуникации, напрямую связывая каждую семью с необходимыми ресурсами.

Благодаря встраиванию QR-кодов школьные бюллетени перестают быть статичными газетами, которые остаются непрочитанными. Вместо этого они становятся центром действий, где родители могут зарегистрироваться, проверять обновления в режиме реального времени, просматривать мероприятия, оставлять отзывы и получать доступ к специальной информации – и все это в одном месте.

Как создать QR-коды для школьных бюллетеней

Создание QR-кодов для школьных бюллетеней – это не просто создание ссылки, это разработка инструмента, который побуждает к действию, улучшает коммуникацию и облегчает жизнь как родителям, так и сотрудникам. Стратегический подход гарантирует, что ваши QR-коды будут целенаправленными, увлекательными и измеримыми.

Ниже перечислены шаги, которые могут предпринять школы для создания QR-кода:

1. Соотнесите каждый QR-код с четким действием родителей.

Прежде всего, необходимо уточнить, чего вы хотите добиться с помощью каждого QR-кода. Хотите ли вы собрать заявки на участие в мероприятии, привлечь волонтеров, собрать отзывы или поделиться мультимедийными ресурсами? Ваша цель определяет тип QR-кода, который вы должны создать.

Например, динамический QR-код идеально подходит для обновления информации о мероприятии, потому что вы можете изменить содержимое после распространения, не распечатывая и не отправляя ничего заново.

The QR Code Generator (TQRCG) пригодится здесь. Школы могут объединить несколько частей контента в одну удобную для мобильных устройств страницу с помощью опции multi-URL.

Например, один QR-код для школьного спектакля может содержать ссылку на карту места проведения, регистрационную форму, предварительное видео с репетиций и лист регистрации волонтеров.

Родители получат все необходимое за одно сканирование, что уменьшит путаницу и увеличит количество участников. Привязывая каждый QR-код к четкой цели, школы гарантируют, что родители совершат запланированное действие, а не оставят бюллетень непрочитанным.

2. Дизайн с учетом многозадачности и 60-секундных решений

Родители заняты и часто работают в режиме многозадачности, поэтому ваш QR-код должен быстро приносить результат. Разработайте каждый код с учетом правила 60 секунд: родитель должен успеть отсканировать, просмотреть и ответить менее чем за минуту.

Кроме того, школы должны интегрировать свой брендинг в направления QR-кодов. Используйте узнаваемые цветные QR-коды, логотипы и шрифты, чтобы родители сразу поняли, что страница подлинная. Последовательный брендинг укрепляет доверие, повышает скорость сканирования и предотвращает путаницу с внешними ссылками.

TQRCG позволяет легко настраивать QR-коды, чтобы каждый из них выглядел как продолжение официальной коммуникации школы.

3. Легко сочетать физические и цифровые форматы

Школы часто распространяют информационные бюллетени в различных форматах, например, в виде печатных раздаточных материалов, электронных писем и SMS-рассылок. Продуманная стратегия QR-кодов связывает эти точки соприкосновения воедино.

Разместите QR-код в печатных информационных бюллетенях для родителей, предпочитающих бумагу, и разместите тот же QR-код в электронных письмах или текстовых сообщениях, чтобы занятые родители могли мгновенно его отсканировать.

С динамическими QR-кодами TQRCG вам нужен только один код для печатных и цифровых изданий. Обновления происходят автоматически, поэтому все родители всегда видят самую свежую информацию, независимо от того, как они ее получают.

4. Используйте аналитику для измерения и улучшения вовлеченности

Если QR-код для регистрации волонтеров получает гораздо меньше сканирований, чем ожидалось, администраторы должны иметь возможность оперативно вносить изменения. Они могут скорректировать размещение, изменить сообщение или отправить напоминание.

The QR Code Generator QR-код предоставляет подробные показатели сканирования, включая количество сканирований, местоположение и время суток, что позволяет школам оценить, что работает, а что нет.

Регулярно анализируя показатели, школы могут оптимизировать дизайн, содержание и размещение QR-кодов, чтобы максимально повысить активность родителей и посещаемость мероприятий.

Как обеспечить безупречную работу QR-кодов в вашей школе?

Даже самая лучшая стратегия использования QR-кодов не сработает, если коды трудно найти, ссылки запутаны или персонал не подготовлен к работе с ними. Для обеспечения успеха необходимо продуманное размещение, понятное содержание, надлежащее обучение и равный доступ.

Вот несколько лучших практик, которых следует придерживаться, чтобы максимально эффективно использовать QR-коды в школьном бюллетене:

1. Размещайте и оформляйте QR-коды для максимального количества сканирований.

Даже самый полезный QR-код не будет отсканирован, если родители его не заметят. В информационных бюллетенях размещение и дизайн – это главное. Разместите коды в верхней части страницы или рядом с информацией о ключевых событиях, чтобы они сразу бросались в глаза.

Добавьте четкий призыв к действию, например, “Отсканируйте здесь, чтобы отписаться”, “Узнайте подробности мероприятия” или “Нажмите, чтобы посмотреть репетиции”, чтобы родители точно знали, почему они должны отсканировать код.

Убедитесь, что QR-код контрастирует с фоном и имеет размер не менее 1 × 1 дюйма для удобного сканирования на телефоне. Избегайте размещения кодов в захламленных местах или на самом краю страницы, где их могут не заметить.

Если речь идет о цифровых школьных бюллетенях, подумайте о том, чтобы сделать QR-код также кликабельным, что даст родителям возможность использовать несколько способов взаимодействия. Использование уникальных QR-кодов для различных разделов или мероприятий также помогает отслеживать, какой контент вызывает наибольшее количество сканирований, что позволяет школам улучшить будущие информационные бюллетени.

2. Сделайте контент с QR-ссылками удобным для мобильных устройств и целенаправленным.

Большинство родителей сканируют QR-коды на своих телефонах, быстро просматривая рассылку. Это означает, что ваши целевые страницы должны загружаться быстро, в идеале менее трех секунд, и корректно отображаться на всех устройствах.

Предварительно заполненные формы и простая навигация уменьшают трение и облегчают родителям немедленное выполнение задачи. Не перегружайте их множеством вариантов за одно сканирование; одно основное действие на QR-код обеспечивает наибольшую вовлеченность и предотвращает путаницу.

3. Обучите персонал и создайте шаблоны для удобного использования

Даже хорошо продуманный QR-код информационного бюллетеня будет эффективен только в том случае, если сотрудники знают, как им управлять. Предоставьте учителям и административному персоналу краткие руководства или тренинги по созданию, внедрению и тестированию QR-кодов для школьных бюллетеней.

Многоразовые шаблоны для повторяющихся информационных бюллетеней или мероприятий экономят время, обеспечивают последовательность и позволяют легко вставлять нужный QR-код в каждый выпуск.

Назначьте сотрудников для контроля сканирования и отслеживания запросов, полученных через формы, и поощряйте обратную связь, чтобы совершенствовать процесс по мере того, как вы узнаете, что работает лучше всего.

4. Тестируйте все QR-коды перед публикацией

Перед отправкой рассылки всегда тестируйте каждый QR-код на нескольких устройствах, включая iPhone, телефоны Android и планшеты.

Например, представьте, что школа отправляет QR-код для регистрации на весенний концерт. Если код работает на iPhone, но регистрационная форма не загружается должным образом на устройстве Android, семьи, использующие телефоны Android, могут упустить возможность зарегистрироваться.

Тестирование также должно охватывать реальные условия: отсканируйте код с печатного бюллетеня при нормальном освещении в помещении, а также с PDF-файла, отправленного родителям по электронной почте.

Медленная или неработающая ссылка может расстроить родителей, заставив их проигнорировать рассылку и вынудив персонал заниматься ненужными последующими действиями. Проводя тщательное тестирование, школы делают этот процесс беспроблемным и надежным, укрепляя доверие и поощряя участие.

5. Включите краткие инструкции для начинающих пользователей

Некоторые родители могут быть не знакомы с QR-кодами, поэтому небольшая инструкция может иметь большое значение.

Например, в информационном бюллетене детского сада есть QR-код для регистрации на родительские собрания. Рядом с кодом есть примечание, которое гласит: “Откройте камеру своего телефона и наведите ее на код. Заполните форму, чтобы выбрать время в считанные секунды”.

Это простое руководство успокаивает родителей, которые могут сомневаться, особенно тех, кто не очень хорошо разбирается в технологиях. В цифровых информационных бюллетенях школы могут добавлять рядом с QR-кодом кликабельную ссылку, которая ведет непосредственно к той же самой форме, что облегчает жизнь родителям, которым трудно сканировать.

Преобразуйте общение с родителями с помощью простого сканирования

QR-коды меняют способы связи школ с семьями, превращая статичные информационные бюллетени в интерактивные, измеримые и увлекательные инструменты общения.

И вы можете создавать эти коды с помощью The QR Code Generator. С помощью TQRCG администраторы могут создавать динамичные, многоцелевые страницы, которые объединяют в себе возможность регистрации на мероприятиях, регистрации волонтеров, опросов и предварительного просмотра мультимедийных материалов в единое целое.

TQRCG также предоставляет бесплатный доступ к двум динамическим QR-кодам навсегда. Это позволяет школам экспериментировать с живыми обновлениями, интерактивными формами и целевыми коммуникациями без каких-либо затрат. Детальная аналитика панели показывает, кто из родителей, когда и как участвует в общении, что дает школам возможность улучшить будущие рассылки и мероприятия.

Будущее коммуникации между школой и родителями – это цифровые технологии, практические действия и данные, и все начинается с простого сканирования.

Зарегистрируйтесь и создайте свой бесплатный QR-код для новостных рассылок прямо сейчас!

Часто задаваемые вопросы