Jak wykorzystać QR Codes do zarządzania zapasami?

Błędy w zarządzaniu zapasami na całym świecie kosztują firmy 1,1 biliona dolarów rocznie. Straty te wynikają z takich problemów, jak błędy w śledzeniu przesyłek, nadmierne lub niedostateczne zapasy oraz opóźnienia w dostawach.

Przestarzałe systemy, takie jak ręczne śledzenie i kody kreskowe 1D, tylko pogłębiają problem. Są podatne na błędy, przechowują ograniczoną ilość danych i wymagają idealnego kąta skanowania. Dobrą wiadomością jest to, że te kosztowne błędy można łatwo naprawić.

Jak to zrobić? Przejście na QR codes w celu zarządzania zapasami.

QR Codes oferują śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym i stanowią inteligentniejszy, szybszy oraz tańszy sposób monitorowania zapasów. W rzeczywistości oczekuje się, że do 2027 r. większość branż odejdzie od kodów kreskowych i przejdzie n QR Codes.

W tym artykule dowiesz się, dlaczego i jak zmodernizować swój system, aby zapewnić efektywne zarządzanie zapasami przy użyciu QR codes.

Dlaczego warto przejść n QR Codes a w zarządzaniu zapasami

W 1994 roku Masahiro Hara wynalazł kod QR ( QR Codes ), aby rozwiązać dwa problemy związane z tradycyjnymi kodami kreskowymi UPC:

1. Mogą one przechowywać jedynie do 20–40 znaków numerycznych informacji
2. Można je skanować tylko z jednej strony

Te ograniczenia sprawiały, że praca pracowników sklepów była o wiele trudniejsza, niż powinna być.

QR Codes Działają tak samo jak kody kreskowe, ale są DUŻO lepsze. Oto jak to działa.

1. Kody QR przechowują więcej informacji: kod typu QR Codes może pomieścić do 7 089 znaków numerycznych. Oprócz liczb mogą one jednak przechowywać również tekst, adresy URL, a nawet linki do szczegółów produktu lub aktualizacji stanu magazynowego.
2. Skanowanie pod dowolnym kątem: w przypadku kodów kreskowych trzeba je idealnie ustawić, aby je zeskanować. Kody QR ( QR Codes ) działają z dowolnego kierunku, dzięki czemu skanowanie jest znacznie szybsze i łatwiejsze. Ponadto kody QR ( QR Codes ) posiadają mechanizmy korekcji błędów, które umożliwiają skanowanie nawet w przypadku niewielkich uszkodzeń.

1. Działa na każdym urządzeniu: kody QR Codes można skanować za pomocą smartfonów, tabletów (a nawet tradycyjnych skanerów kodów kreskowych). Dzięki temu są one niezwykle dostępne i opłacalne.
2. Przyjazne dla użytkownika i flex: kody QRQR Codes można drukować na etykietach produktów, półkach, pudełkach, a nawet ekranach cyfrowych. Bez problemu integrują się z różnymi systemami magazynowymi.

Podsumowując, jest to idealne rozwiązanie, które pozwoli Ci zaoszczędzić czas, ograniczyć liczbę błędów i znacznie ułatwi śledzenie stanów magazynowych.

Kluczowe etapy zarządzania zapasami i jak pomaga w tym QR Codes

1. Śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym

Śledzenie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym jest niezwykle ważne. Dzięki QR Codes możesz zeskanować produkt i natychmiast sprawdzić jego lokalizację bezpośrednio na ekranie komputera. Dane te można również wprowadzić do scentralizowanego systemu zarządzania zapasami. Dzięki temu zawsze masz dostęp do aktualnych informacji o wszystkich swoich zapasach.

Firma Unilever podjęła znaczący krok w tym kierunku. Wykorzystuje platformę QR Codes do rozwiązywania problemów związanych ze śledzeniem zapasów.

Wcześniej firma korzystała z kodów kreskowych, które umożliwiały śledzenie produktów wyłącznie w poszczególnych punktach łańcucha dostaw. Ponieważ jednak z produktami tej firmy konkurowało wielu dystrybutorów, którzy starali się wprowadzić je do sklepów, powodowało to konflikty w sieci dystrybucji.

Po przejściu na QR Codes każdy dystrybutor otrzymał swój unikalny adres QR Code. Dzięki temu przełożeni dokładnie wiedzą, który dystrybutor dostarczył produkt.

2. Usprawnienie organizacji i kategoryzacji zapasów

QR Codes Ułatw organizację i kategoryzację zapasów według typu produktu, numeru partii lub lokalizacji magazynowej. Kod QR ( QR Code ) można zakodować, zawierając w nim takie szczegóły, jak nazwa produktu, kod SKU lub numer części, lokalizacja w magazynie i inne informacje. Wystarczy jedno skanowanie, aby uzyskać szybki dostęp do informacji o danym produkcie.

Ponadto dzięki QR Codes możesz stworzyć system ciągłej inwentaryzacji. Oznacza to, że wystarczy jedno skanowanie, aby zaktualizować informacje o zapasach i stanach magazynowych w czasie rzeczywistym. Znacznie ogranicza to liczbę błędów ręcznych oraz ostrzega o brakach lub nadmiernych zapasach.

3. Szybsza realizacja zamówień

QR Codes pomagają firmom w dokładniejszym i wydajniejszym kompletowaniu, pakowaniu i wysyłaniu zamówień. Ograniczają liczbę błędów, gwarantując, że klienci otrzymają właściwe produkty. Jedną z najlepszych funkcji serwisu QR Codes jest poziom korekcji błędów. Oznacza to, że nawet jeśli Twoje kody QR ( QR Codes ) są uszkodzone lub zagubione, serwis może odzyskać informacje i zapewnić, że produkt dotrze na czas.

Pracownicy mogą z łatwością zeskanować stronę QR Codes (również za pomocą własnego urządzenia), aby sprawdzić poprawność zamówienia przed wysyłką. Mniej błędów oznacza również mniej kosztownych zwrotów i bardziej zadowolonych klientów.

4. Optymalizacja organizacji magazynu

QR Codes może usprawnić zarządzanie magazynem poprzez automatyzację aktualizacji stanów magazynowych, śledzenie poziomów zapasów, a nawet uruchamianie ponownych zamówień, gdy zapasy się wyczerpują.

QR Codes Nie tylko pozwalają one śledzić stan zapasów, ale są również niezwykle przydatne w monitorowaniu sprzętu w magazynie. Można skonfigurować powiadomienia, które ostrzegą o konieczności konserwacji dowolnego urządzenia. Dzięki szybkiemu skanowaniu znacznie skracasz przestoje.

Jak skonfigurować QR Code do zarządzania zapasami

Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo, jak skonfigurować mechanizm śledzenia QR Code do zarządzania zapasami:

1. Oceń swoje obecne potrzeby w zakresie systemu i zapasów

Nie skupiaj się tylko na tym, co śledzisz, ale także na tym, w jaki sposób. Od momentu otrzymania towaru aż po wysyłkę – zaplanuj przebieg procesów związanych z zarządzaniem zapasami. W ten sposób możesz zidentyfikować wąskie gardła, problematyczne obszary oraz miejsca, w których brakuje danych. Aby lepiej to zrozumieć, skorzystaj z poniższej infografiki:

2. Wybierz generator kodów QR ( QR Code generator ) i skaner

Wybór odpowiedniego generatora kodów QR ( QR Code generator ), który odpowiada Twoim potrzebom, ma kluczowe znaczenie. Oto kilka funkcji, które warto wziąć pod uwagę:

• Generowanie zbiorcze: Jest to niezbędne do szybkiego tworzenia wielu kodów QR typu QR Codes. Należy również rozważyć opcje przesyłania plików CSV.
• Możliwości dostosowania: kontrola nad rozmiarem, formatem (PNG, JPG, SVG), brandingiem i innymi elementami.
• Dynamiczne kody QR typu QR Codes: Umożliwiają one zmianę danych powiązanych z kodem QR typu QR Code po jego wydrukowaniu. Jest to przydatne do aktualizowania informacji, takich jak cena lub ilość, bez konieczności ponownego drukowania etykiet.
• Analiza danych: Niektóre generatory oferują podstawowe funkcje śledzenia zapasów, które mogą być wystarczające dla małych firm.
• Integracja z API: Ta funkcja jest bardziej przydatna dla większych firm. Jeśli korzystasz już z oprogramowania do zarządzania zapasami, API umożliwia płynny transfer danych między serwisem the QR Code generator a Twoim systemem.

3. Wszystko oznaczyć za pomocą QR Codes

Przypisz unikalny kod QR ( QR Code ) do każdego elementu w swoim asortymencie. Wydrukuj wysokiej jakości etykiety i przymocuj je do produktów, półek, pojemników i opakowań, aby zapewnić łatwe skanowanie. Możesz również umieścić kody QR ( QR Codes ) na swoich maszynach, aby śledzić ich wykorzystanie.

Ponadto na opakowaniu produktu można umieścić etykietę GS1 z cyfrowym linkiem QR Code. Umożliwia to udostępnianie unikalnych danych produktu (GTIN) w całym łańcuchu dostaw oraz klientom.

GS1 QR Code umożliwia również utworzenie mikrostrony, na której można zamieścić informacje istotne dla hurtowników i konsumentów. Firma Mildura Fruit Company umieściła etykietę QR Code na opakowaniach swoich owoców cytrusowych, aby zapewnić wyczerpujące informacje o produkcie. Pomogło to zbudować zaufanie wśród partnerów w łańcuchu dostaw oraz klientów w 30 krajach.

4. Integracja z systemem magazynowym

Jeśli nie posiadasz jeszcze oprogramowania do zarządzania zapasami, wybierz takie, które obsługuje integrację z QR Code. Upewnij się, że Twój system QR Code jest połączony z oprogramowaniem do zarządzania zapasami, tak aby każde skanowanie automatycznie aktualizowało stany magazynowe.

Skonfiguruj alerty i powiadomienia dotyczące niskiego stanu zapasów, dat ważności i ponownego zamawiania.

5. Testowanie i wdrożenie

Zanim w pełni wdrożysz system, przeprowadź program pilotażowy z ograniczoną liczbą produktów. Pozwoli to zidentyfikować i rozwiązać wszelkie problemy, zanim wpłyną one na całą działalność.

Dzięki tym krokom z łatwością skonfigurujesz system zarządzania zapasami QR Code. Przyjrzyjmy się teraz niektórym narzędziom, które możesz rozważyć do zarządzania zapasami, korzystając z serwisu QR codes.

Najlepsze narzędzia i oprogramowanie do zarządzania zapasami w systemie QR Code

Wybór oprogramowania do zarządzania zapasami obejmuje dwa aspekty.

1. Wybierz ten, który pozwala generować kody QR ( QR codes ), a jednocześnie umożliwia śledzenie stanów magazynowych.
2. Lub wybierz ten, który obsługuje QR codes do śledzenia zapasów

Wybraliśmy Ezo i Sorty jako najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami, które obsługuje śledzenie typu QR code. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje.

Ezo

Ezo to potężne narzędzie do zarządzania zapasami, co czyni je doskonałym wyborem dla dużych enterpriseo złożonych potrzebach. Użytkownicy cenią Ezo za:

• Wgląd w ruchy zapasów w czasie rzeczywistym dzięki QR Codes
• Linki QR Codes prowadzą do informacji o produkcie, lokalizacji i innych istotnych danych.
• Zoptymalizowane zarządzanie zapasami i magazynem + dostosowanie do urządzeń mobilnych
• Inteligentne raporty i analizy pomagają z czasem obniżyć koszty.
• Projektuj i drukuj niestandardowe etykiety typu QR Code w dużych ilościach

Jednak użytkownicy oczekiwali bardziej intuicyjnych raportów i analiz. Możliwości dostosowywania generowanych raportów są bardzo ograniczone. Ponadto, ze względu na szeroki zakres funkcji, opanowanie obsługi tego narzędzia wymaga sporo czasu.

💰Cennik

Ezo oferuje różne plany cenowe w zależności od liczby pozycji, które chcesz śledzić. Poniższe ceny dotyczą 250 pozycji:

1. Pakiet Essential: 40 USD miesięcznie
2. Plan zaawansowany: 55 USD miesięcznie
3. Plan Premium: 65 USD miesięcznie
4. Enterprise Plan: Ceny dostosowane do potrzeb klienta

Sortly

Sortly to oparta na elementach wizualnych platforma do zarządzania zapasami, która ułatwia śledzenie pozycji za pomocą zdjęć i szczegółowych opisów. Jest to idealne rozwiązanie dla średnich przedsiębiorstw poszukujących przyjaznego dla użytkownika narzędzia. Jego funkcje obejmują:

• Umożliwia dodawanie lub edycję istniejących kodów QR ( QR Codes ) w celu dodania pozycji do systemu
• Generuje niestandardowe adresy QR Codes zawierające szczegółowe informacje o produktach.
• Flexmożliwość śledzenia z różnych urządzeń + bardzo intuicyjny interfejs użytkownika
• Raporty dotyczące stanów magazynowych w czasie rzeczywistym z łatwą współpracą

Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że Sortly ma ograniczone możliwości integracji z innymi platformami. Zwracają również uwagę na brak zaawansowanych funkcji.

💰Ceny

Sortly oferuje szereg planów cenowych w zależności od liczby unikalnych pozycji, które można śledzić:

1. Plan bezpłatny: 0 USD miesięcznie (100 unikalnych pozycji)
2. Plan zaawansowany: 24 USD miesięcznie (500 unikalnych pozycji)
3. Plan Ultra: 74 USD miesięcznie (2000 unikalnych pozycji)
4. Plan Premium: 149 USD miesięcznie (5000 unikalnych pozycji)
5. Enterprise Plan: Ceny dostosowane do potrzeb klienta

Jeśli korzystasz już z systemu zarządzania zapasami, który umożliwia śledzenie za pomocą kodów QR, ale szukasz oprogramowania do masowego generowania kodów QR typu QR codes, polecamy The QR Code Generator.

The QR Code Generator

Dla małych firm i start-upów o ograniczonym budżecie narzędzia takie jak The QR Code Generator mogą stanowić opłacalny punkt wyjścia. Chociaż nie oferują one pełnych funkcji zarządzania zapasami, zapewniają podstawy do podstawowego śledzenia kodów QR. Oto niektóre z kluczowych funkcji tej platformy:

• Umożliwia tworzenie bezpłatnych, spersonalizowanych kodów QR typu QR Codes do śledzenia stanów magazynowych.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs z możliwością dostosowania tworzenia kodów QR typu QR Code.
• Można go wykorzystać do tworzenia linków do arkuszy kalkulacyjnych lub innych podstawowych systemów śledzenia.
• Oferuje takie funkcje, jak śledzenie lokalizacji GPS i dostęp dla wielu użytkowników

Platforma ta ma jednak ograniczoną funkcjonalność w porównaniu z dedykowanymi narzędziami do zarządzania zapasami. Niemniej jednak stanowi dobrą alternatywę na początek.

💰Ceny

1. Pakiet Essential: 5 USD miesięcznie
2. Plan zaawansowany: 12,5 USD miesięcznie
3. Plan Professional: 37,5 USD miesięcznie

Przyszłość zarządzania zapasami dzięki QR Codes

Przejście na zarządzanie zapasami oparte na kodach QR ( QR Code ) to coś więcej niż tylko trend — to fundamentalna zmiana w sposobie funkcjonowania przedsiębiorstw. Ograniczenia tradycyjnych kodów kreskowych idą w parze z rosnącą złożonością współczesnych łańcuchów dostaw. QR Code to doskonałe rozwiązanie usprawniające zarządzanie zapasami.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę i szukasz łatwego sposobu na uporządkowanie zapasów, czy też jesteś dużym przedsiębiorstwem enterprise wymagającym pełnej automatyzacji, QR Codes zapewnia flex, dokładność i wygodę, których oczekują współczesne firmy. Przyszłość zarządzania zapasami jest szybka, inteligentna i oparta na technologii QR Codes. Jeśli jeszcze nie zdecydowałeś się na zmianę, teraz jest idealny moment!