Jak można wykorzystać kody QR do zarządzania zapasami?

Błędy w zarządzaniu zapasami kosztują firmy na całym świecie 1,1 biliona dolarów rocznie. Straty te wynikają z problemów takich jak nieprawidłowości w śledzeniu zapasów, nadmierne lub niedostateczne zapasy oraz opóźnienia w dostawach. 

Przestarzałe systemy, takie jak ręczne śledzenie i kody kreskowe 1D, tylko pogłębiają problem. Są one podatne na błędy, przechowują ograniczoną ilość danych i wymagają idealnego kąta skanowania. Dobrą wiadomością jest to, że te kosztowne błędy można łatwo naprawić.

Jak? Przechodząc na kody QR do zarządzania zapasami.

Kody QR umożliwiają śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym i są inteligentniejszym, szybszym i tańszym sposobem śledzenia zapasów. W rzeczywistości oczekuje się, że do 2027 r. większość branż odejdzie od kodów kreskowych i przejdzie na kody QR.

W tym artykule dowiesz się, dlaczego i jak zmodernizować swój system, aby zapewnić efektywne zarządzanie zapasami za pomocą kodów QR.

Dlaczego warto przejść na kody QR do zarządzania zapasami

W 1994 roku Masahiro Hara wynalazł kody QR, aby rozwiązać dwa ograniczenia tradycyjnych kodów kreskowych UPC:

1. Mogą przechowywać tylko 20–40 znaków numerycznych informacji
2. Można je skanować tylko z jednej strony.

Ograniczenia te znacznie utrudniały pracę pracownikom handlu detalicznego. 

Kody QR działają tak samo jak kody kreskowe, ale są DUŻO lepsze. Oto dlaczego.

1. Przechowują więcej informacji: kody QR mogą przechowywać do 7089 znaków numerycznych. Oprócz liczb mogą również przechowywać tekst, adresy URL, a nawet linki do szczegółowych informacji o produktach lub aktualizacji stanów magazynowych.

2. Skanowanie pod dowolnym kątem: w przypadku kodów kreskowych należy je odpowiednio ustawić, aby można je było zeskanować. Kody QR działają pod każdym kątem, dzięki czemu skanowanie jest znacznie szybsze i łatwiejsze. Ponadto kody QR posiadają mechanizmy korekcji błędów, które umożliwiają skanowanie nawet w przypadku niewielkich uszkodzeń.

3. Działają na każdym urządzeniu: kody QR można skanować za pomocą smartfonów, tabletów (a nawet tradycyjnych skanerów kodów kreskowych). Dzięki temu są niezwykle dostępne i opłacalne.

4. Przyjazne dla użytkownika i łatwe w flexacji: kody QR można drukować na etykietach produktów, półkach, pudełkach, a nawet ekranach cyfrowych. Bez problemu pasują do różnych systemów magazynowych.

Podsumowując, są one idealnym rozwiązaniem, które pozwala zaoszczędzić czas, zmniejszyć liczbę błędów i znacznie ułatwić śledzenie zapasów.

Kluczowe etapy zarządzania zapasami i pomoc kodów QR

1. Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym

Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym jest niezwykle ważne. Dzięki kodom QR można zeskanować produkt i natychmiast sprawdzić, gdzie się znajduje, bezpośrednio na pulpicie. Dane można również przechwycić w scentralizowanym systemie zarządzania zapasami. Dzięki temu zawsze masz dostęp do wszystkich swoich zapasów i jesteś na bieżąco z ich stanem. 

Firma Unilever podjęła znaczący krok w tym kierunku. Wykorzystuje kody QR do rozwiązywania problemów związanych ze śledzeniem zapasów. 

Wcześniej używała kodów kreskowych, które śledziły produkty tylko w punktach łańcucha dostaw. Jednak ponieważ miała wielu dystrybutorów konkurujących o wprowadzenie jej produktów do sklepów, powodowało to konflikty w sieci kanałów dystrybucji. 

Po przejściu na kody QR każdy dystrybutor otrzymał swój unikalny kod QR. Dzięki temu przełożeni dokładnie wiedzą, który dystrybutor dostarczył produkt. 

2. Usprawnij organizację i kategoryzację zapasów

Kody QR ułatwiają organizację i kategoryzację zapasów na podstawie typu produktu, numeru partii lub lokalizacji magazynowej. Kod QR można zakodować, podając takie szczegóły, jak nazwa produktu, numer SKU lub numer części, lokalizacja w magazynie i inne. Wystarczy zeskanować kod, aby uzyskać szybki dostęp do informacji o produkcie. 

Ponadto kody QR umożliwiają stworzenie systemu ciągłej inwentaryzacji. Oznacza to, że wystarczy jedno skanowanie, aby zaktualizować informacje o zapasach i stanie magazynowym w czasie rzeczywistym. Znacznie ogranicza to liczbę błędów ręcznych i ostrzega o brakach lub nadwyżkach magazynowych.

3. Szybsze przetwarzanie zamówień

Kody QR pomagają firmom w dokładniejszym i wydajniejszym kompletowaniu, pakowaniu i wysyłaniu zamówień. Ograniczają one liczbę błędów, zapewniając klientom otrzymanie właściwych produktów. Jedną z najlepszych cech kodów QR jest poziom korekcji błędów. Oznacza to, że nawet jeśli kody QR są uszkodzone lub brakuje ich, można odzyskać informacje i zapewnić terminową dostawę produktu.

Pracownicy mogą łatwo skanować kody QR (również za pomocą własnych urządzeń) w celu potwierdzenia poprawności zamówienia przed wysyłką. Mniejsza liczba błędów oznacza również mniej kosztownych zwrotów i większe zadowolenie klientów. 

4. Optymalizacja organizacji magazynu

Kody QR mogą usprawnić zarządzanie magazynem poprzez automatyzację aktualizacji zapasów, śledzenie poziomów zapasów, a nawet uruchamianie ponownych zamówień, gdy zapasy się wyczerpują. 

Kody QR wykraczają poza śledzenie zapasów, są również niezwykle przydatne w śledzeniu sprzętu w magazynie. Można ustawić powiadomienia, które będą ostrzegać o konieczności konserwacji sprzętu. Dzięki szybkiemu skanowaniu można znacznie skrócić czas przestoju.

Jak skonfigurować kod QR do zarządzania zapasami

Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo, jak skonfigurować mechanizm śledzenia kodów QR do zarządzania zapasami:

1. Oceń swój obecny system i potrzeby w zakresie zapasów

Nie skupiaj się tylko na tym, co śledzisz, ale także na tym, w jaki sposób. Od momentu otrzymania towaru do wysyłki, zaplanuj przepływ pracy związany z zapasami. W ten sposób możesz zidentyfikować wąskie gardła, problemy i obszary, w których brakuje danych. Aby lepiej zrozumieć ten proces, możesz skorzystać z poniższej infografiki:

2. Wybierz generator i skaner kodów QR

Wybór odpowiedniego generatora kodów QR, który odpowiada Twoim potrzebom, ma ogromne znaczenie. Oto kilka funkcji, które warto wziąć pod uwagę:

• Generowanie zbiorcze: jest to niezbędne do szybkiego tworzenia wielu kodów QR. Weź również pod uwagę opcje przesyłania plików CSV.
• Personalizacja: kontrola nad rozmiarem, formatem (PNG, JPG, SVG), brandingiem i innymi elementami.
• Dynamiczne kody QR: umożliwiają zmianę danych powiązanych z kodem QR po jego wydrukowaniu. Jest to przydatne do aktualizowania informacji, takich jak cena lub ilość, bez konieczności ponownego drukowania etykiet. 
• Analiza danych: niektóre generatory oferują podstawowe funkcje śledzenia zapasów, które mogą być wystarczające dla małych firm.
• Integracja API: Jest to bardziej istotne dla większych firm. Jeśli posiadasz już oprogramowanie do zarządzania zapasami, API umożliwia płynny transfer danych między the QR Code generator a Twoim systemem.

3. Oznacz wszystko kodami QR

Przypisz unikalny kod QR do każdego elementu w swoich zapasach. Wydrukuj wysokiej jakości etykiety i przymocuj je do produktów, półek, pojemników i opakowań, aby zapewnić łatwe skanowanie. Możesz również dodać kody QR do swoich maszyn, aby śledzić ich użytkowanie.

Dodatkowo możesz umieścić etykietę z kodem QR GS1 połączonym cyfrowo na opakowaniu produktu. Dzięki temu możesz udostępniać unikalne dane produktu (GTIN) w całym łańcuchu dostaw i swoim klientom.

Kod QR GS1 umożliwia również utworzenie mikrostrony internetowej, na której można zamieścić informacje istotne dla hurtowników i konsumentów. Firma Mildura Fruit Company umieściła tę etykietę z kodem QR na opakowaniach cytrusów, aby zapewnić kompleksowe informacje o produkcie. Pomogło to zbudować zaufanie wśród dostawców i klientów w 30 krajach.

4. Zintegruj z systemem zarządzania zapasami

Jeśli nie masz jeszcze oprogramowania do zarządzania zapasami, wybierz takie, które obsługuje integrację z kodami QR. Upewnij się, że system kodów QR jest połączony z oprogramowaniem do zarządzania zapasami, tak aby każde zeskanowanie automatycznie aktualizowało poziomy zapasów.

Skonfiguruj alerty i powiadomienia dotyczące niskiego stanu zapasów, dat ważności i ponownego zamawiania.

5. Testowanie i wdrażanie

Przed pełnym wdrożeniem systemu przeprowadź program pilotażowy z ograniczoną liczbą produktów. Pozwoli to zidentyfikować i rozwiązać wszelkie problemy, zanim wpłyną one na całą działalność.

Dzięki tym krokom możesz z łatwością skonfigurować system zarządzania zapasami oparty na kodach QR. Teraz przyjrzyjmy się niektórym narzędziom, które możesz rozważyć do zarządzania zapasami za pomocą kodów QR.

Najlepsze narzędzia i oprogramowanie do zarządzania zapasami za pomocą kodów QR

Wybór oprogramowania do zarządzania zapasami ma dwa aspekty.

1. Wybierz takie, które umożliwia generowanie kodów QR, a jednocześnie śledzenie zapasów.
2. Lub wybierz takie, które obsługuje kody QR do śledzenia zapasów.

Wybraliśmy Ezo i Sorty jako najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami, które obsługuje śledzenie kodów QR. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje.

Ezo

Ezo to potężne narzędzie do zarządzania zapasami, które stanowi doskonały wybór dla dużych enterpriseo złożonych potrzebach. Użytkownicy doceniają Ezo za:

• Wgląd w ruchy zapasów w czasie rzeczywistym dzięki kodom QR
• Powiązanie kodów QR z informacjami o produktach, lokalizacjach i innymi istotnymi danymi.
• Zoptymalizowane zarządzanie zapasami i magazynem + przyjazność dla urządzeń mobilnych
• Inteligentne raportowanie i analizy pomagają obniżyć koszty w dłuższej perspektywie.
• Projektowanie i drukowanie niestandardowych etykiet z kodami QR w dużych ilościach

Jednak użytkownicy oczekiwali bardziej intuicyjnego raportowania i analiz. Możliwości dostosowywania generowanych raportów są bardzo ograniczone. Ponadto, ze względu na swoje kompleksowe funkcje, narzędzie to wymaga długiego okresu nauki.

💰Ceny

Ezo oferuje różne plany cenowe w zależności od liczby elementów, które chcesz śledzić. Poniższe ceny dotyczą 250 elementów:

1. Plan Essential: 40 USD miesięcznie
2. Plan zaawansowany: 55 USD miesięcznie
3. Plan Premium: 65 USD miesięcznie
4. Enterprise Plan: Ceny niestandardowe

Sortly

Sortly to oparta na wizualizacji platforma do zarządzania zapasami, która ułatwia śledzenie pozycji za pomocą zdjęć i szczegółowych opisów. Jest to dobre rozwiązanie dla średnich przedsiębiorstw poszukujących przyjaznego dla użytkownika rozwiązania. Jego możliwości obejmują:

• Możliwość dodawania lub edytowania istniejących kodów QR w celu dodania produktów do systemu
• Generuje niestandardowe kody QR zawierające szczegółowe informacje o produktach.
• FlexMożliwość śledzenia z różnych urządzeń + bardzo intuicyjny interfejs użytkownika
• Raportowanie zapasów w czasie rzeczywistym z łatwą współpracą

Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że Sortly ma ograniczoną integrację z innymi platformami. Zwracają również uwagę na brak zaawansowanych funkcji.

💰Ceny

Sortly oferuje szereg planów cenowych w zależności od liczby unikalnych produktów, które można śledzić:

1. Plan bezpłatny: 0 USD miesięcznie (100 unikalnych elementów)
2. Plan zaawansowany: 24 USD miesięcznie (500 unikalnych elementów)
3. Plan Ultra: 74 USD miesięcznie (2000 unikalnych elementów)
4. Plan premium: 149 USD miesięcznie (5000 unikalnych elementów)
5. Enterprise Plan: cena niestandardowa

Jeśli korzystasz już z systemu zarządzania zapasami, który umożliwia śledzenie kodów QR, ale szukasz oprogramowania do generowania kodów QR hurtowo, polecamy The QR Code Generator.

The QR Code Generator

Dla małych firm i start-upów z ograniczonym budżetem narzędzia takie jak The QR Code Generator mogą być opłacalnym punktem wyjścia. Chociaż nie oferują one pełnych możliwości zarządzania zapasami, stanowią podstawę do podstawowego śledzenia QR. Niektóre z kluczowych funkcji tej platformy to:

• Umożliwia tworzenie bezpłatnych, niestandardowych kodów QR do śledzenia zapasów.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs z możliwością dostosowania tworzenia kodów QR.
• Możliwość połączenia z arkuszami kalkulacyjnymi lub innymi podstawowymi systemami śledzenia.
• Zapewnia funkcje takie jak śledzenie lokalizacji GPS i dostęp dla wielu użytkowników.

Jednak platforma ma ograniczoną funkcjonalność w porównaniu z dedykowanymi narzędziami do zarządzania zapasami. Niemniej jednak jest to dobra alternatywa na początek.

💰Ceny

1. Plan Essential: 5 USD miesięcznie
2. Plan zaawansowany: 12,5 USD miesięcznie
3. Plan profesjonalny: 37,5 USD miesięcznie

Przyszłość zarządzania zapasami za pomocą kodów QR

Przejście na zarządzanie zapasami za pomocą kodów QR to coś więcej niż tylko trend — to fundamentalna zmiana w sposobie funkcjonowania przedsiębiorstw. Ograniczenia tradycyjnych kodów kreskowych łączą się z rosnącą złożonością współczesnych łańcuchów dostaw. Kody QR są doskonałym dodatkiem usprawniającym zarządzanie zapasami.  

flexNiezależnie od tego, czy jesteś małą firmą poszukującą łatwego sposobu na uporządkowanie zapasów, czy dużym przedsiębiorstwem potrzebującym pełnej automatyzacji, kody QR zapewniają elastyczność, dokładność i wygodę, których wymagają nowoczesne firmy. Przyszłość zarządzania zapasami jest szybka, inteligentna i oparta na kodach QR. Jeśli jeszcze nie dokonałeś zmiany, teraz jest idealny moment!