Kompletny przewodnik po wykorzystaniu kodów QR Venmo w biznesie

Klient wyszukuje Twoją nazwę użytkownika w Venmo, widzi wiele podobnych kont i w rezultacie wysyła pieniądze do niewłaściwej osoby. Faktury pozostają niezapłacone z powodu wielu etapów, które trzeba przejść, zanim proces płatności w ogóle się rozpocznie. Kod QR Venmo eliminuje utrudnienia związane z płatnością, przenosząc klientów bezpośrednio do ekranu płatności za pomocą jednego skanowania.

Kod QR Venmo to kod QR do płatności, który łączy się bezpośrednio z Twoim profilem Venmo, dzięki czemu klienci mogą go zeskanować raz i zapłacić natychmiast, bez konieczności wyszukiwania Twojej nazwy użytkownika. Dla freelancerów, dostawców i małych firm eliminuje to jedną z największych przeszkód w otrzymywaniu płatności.

flexJeśli porównujesz Venmo z innymi opcjami kodów QR do płatności, nasz przewodnik przedstawia różnice między platformami i konfiguracjami. Dowiedz się, jak uzyskać swój kod QR Venmo, wydrukować go i udostępnić w różnych kanałach, zrozumieć opłaty i limity oraz zdecydować, kiedy niestandardowy kod QR zapewnia większą elastyczność niż natywna opcja Venmo.

Spis treści

1. Czym jest kod QR Venmo?
2. Dlaczego małe firmy i freelancerzy korzystają z kodów QR Venmo
3. Jak uzyskać kod QR dla Venmo
4. Jak udostępnić swój kod QR Venmo
5. Jak wydrukować kod QR Venmo
6. Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz korzystać z kodów QR Venmo w swojej firmie
7. Kod QR Venmo a niestandardowy kod QR: jaka jest różnica?
8. Stwórz trwałą konfigurację kodu QR Venmo
9. Często zadawane pytania

Czym jest kod QR Venmo?

Kod QR Venmo to kod QR służący do płatności, który łączy się bezpośrednio z profilem Venmo, dzięki czemu klienci mogą otworzyć ekran płatności za pomocą jednego skanowania. Kod QR Venmo eliminuje konieczność wyszukiwania nazw użytkowników, weryfikacji profili lub ręcznego wprowadzania danych płatności. Szybszy przepływ płatności ma znaczenie dla freelancerów, dostawców i małych firm, ponieważ utrudnienia w płatnościach często powodują opóźnienia lub rezygnację z transakcji.

Venmo oferuje dwa główne typy kodów QR, a każdy z nich służy do innego rodzaju płatności.

• Venmo Me otwiera Twój profil płatniczy, aby inna osoba mogła Ci zapłacić. Freelancerzy dodają kody QR Venmo Me do faktur, sprzedawcy wyświetlają je przy kasach, a usługodawcy drukują je na paragonach lub wizytówkach.
• Show to Pay pozwala zapłacić sprzedawcy z własnego konta Venmo. Sprzedawcy skanują Twój kod w kompatybilnym systemie kasowym (POS), aby sfinalizować transakcję.

Venmo obsługuje również kody QR dla kont organizacji non-profit i charytatywnych. Kody QR organizacji non-profit kierują darczyńców do profilu Venmo organizacji, gdzie mogą kliknąć „Przekaż darowiznę” w aplikacji Venmo. Organizacje non-profit często używają tych kodów QR podczas wydarzeń charytatywnych, kampanii społecznych oraz na drukowanych materiałach dotyczących darowizn. 

📌Przykład: Walk for Autism-Charleston, organizacja non-profit, która zbiera fundusze na wsparcie wielu dzieci z autyzmem, wykorzystuje kody QR Venmo do zbierania darowizn.

Niniejszy przewodnik skupia się na Venmo Me, ponieważ obsługuje ono zarówno płatności biznesowe, jak i płatności między użytkownikami. Według wewnętrznych danych PayPal, w 2024 r. Venmo odnotowało ponad 95 milionów aktywnych kont w Stanach Zjednoczonych. Taki zasięg klientów sprawia, że kody QR Venmo są praktyczną opcją płatności dla małych firm, które chcą zapewnić szybsze i prostsze procesy realizacji transakcji.

Dlaczego małe firmy i freelancerzy korzystają z kodów QR Venmo

Kody QR Venmo działają podobnie jak procesy płatności za pomocą kodów QR w aplikacjach Cash App i Zelle, gdzie klienci skanują kod raz, aby bezpośrednio otworzyć stronę płatności. Kod QR Venmo przyspiesza proces płatności, zamieniając realizację transakcji w pojedynczą czynność „zeskanuj i zapłać”. Ten szybszy proces płatności ma znaczenie dla małych firm, ponieważ opóźnienia lub rezygnacje z płatności często wynikają z niepotrzebnych dodatkowych kroków.

Kody QR Venmo obsługują cztery typowe scenariusze płatności dla małych firm i osób pracujących na własny rachunek, a każdy scenariusz eliminuje inny rodzaj utrudnień związanych z płatnością.

• Freelancerzy używają kodów QR Venmo, aby przyspieszyć płatności za faktury. Dodają kod QR do faktur cyfrowych, plików PDF z ofertami i podpisów w wiadomościach e-mail, dzięki czemu klienci mogą zeskanować kod i zapłacić natychmiast po otwarciu dokumentu.
• Sprzedawcy na straganach i targowiskach używają kodów QR Venmo, aby akceptować płatności bezgotówkowe bez czytnika kart. Sprzedawcy umieszczają wydrukowane kody QR na stoiskach i przy kasach, dzięki czemu klienci mogą sfinalizować zakupy w kilka sekund, nawet jeśli nie mają przy sobie gotówki.
• Usługodawcy używają kodów QR Venmo, aby uprościć płatności po wykonaniu usługi. Sprzątaczki, osoby wyprowadzające psy, złote rączki i korepetytorzy zostawiają wydrukowane karty lub pokwitowania z kodem QR, dzięki czemu klienci mogą zapłacić później bez konieczności ponownego proszenia o dane do płatności.
• Pracownicy otrzymujący napiwki używają kodów QR Venmo, aby zastąpić tradycyjne słoiki na napiwki. Barmani, muzycy, dostawcy i pracownicy salonów umieszczają wydrukowane kody QR w pobliżu lad lub kas, dzięki czemu klienci mogą zostawić napiwek jednym skanem.

📌Przykład: Firmy świadczące usługiprofesjonalne również korzystają z kodów QR Venmo w celu przyspieszenia płatności od klientów. Firma Great Lakes CPA umieszcza kod QR Venmo bezpośrednio na swojej stronie płatności obok identyfikatora Venmo, aby uprościć pobieranie płatności od klientów.

Kody QR do płatności stają się coraz bardziej popularne wśród małych firm, ponieważ klienci już wiedzą, jak skanować i płacić. Kody QR do płatności zmniejszają liczbę fizycznych czynności i wspierają transakcje bezkontaktowe w środowiskach biznesowych, gdzie klienci są obecni osobiście.

Jak uzyskać kod QR dla Venmo

Kroki niezbędne do znalezienia kodu QR Venmo różnią się nieco w przypadku profili osobistych i biznesowych. Venmo przechowuje kody QR do płatności w aplikacji mobilnej, dzięki czemu klienci mogą skanować i płacić bez konieczności ręcznego wyszukiwania nazwy użytkownika.

W przypadku konta osobistego

1. Otwórz aplikację Venmo i dotknij zakładki „Ja” u dołu ekranu.
2. Naciśnij ikonę kodu QR obok swojego zdjęcia profilowego.
3. Otwórz kod QR płatności Venmo na ekranie profilu.

Zapisz kod QR na swoim urządzeniu przed udostępnieniem lub wydrukowaniem.

• iPhone: Stuknij ikonę udostępniania i wybierz opcję Zapisz obraz. Kod QR zostanie zapisany w aplikacji Zdjęcia.
• Android: Stuknij ikonę udostępniania i wybierz opcję „Zapisz na urządzeniu”, jeśli jest dostępna. Jeśli opcja nie jest dostępna, zrób zrzut ekranu i zapisz obraz w aplikacji Galeria lub Zdjęcia.

Zapisanie obrazu lokalnie ułatwia dodawanie kodu QR do faktur, podpisów w wiadomościach e-mail, paragonów lub wiadomości dotyczących płatności bez konieczności ponownego otwierania aplikacji Venmo za każdym razem.

Więcej informacji: Jak skanować kody QR ze zrzutów ekranu na wszystkich urządzeniach

W przypadku profilu biznesowego

1. Naciśnij ikonę profilu i przejdź do profilu biznesowego Venmo.
2. Naciśnij opcję „Pobierz opłatę”.
3. Stuknij ikonę kodu QR, aby otworzyć kod QR do płatności biznesowych.

Profile biznesowe Venmo obsługują wstępnie ustawione kwoty płatności, co przyspiesza realizację transakcji w punkcie sprzedaży. Stuknij ikonę $ na ekranie kodu QR, wprowadź stałą kwotę i stuknij Ustaw kwotę. Gdy klient zeskanuje kod QR, kwota ta automatycznie pojawi się w polu płatności.

Wstępnie ustawione kwoty płatności sprawdzają się dobrze w przypadku usług o stałej cenie, biletów na wydarzenia i sprzedaży na targach, ponieważ klienci nie muszą ręcznie wprowadzać kwoty. Venmo obsługuje jedną aktywną kwotę wstępnie ustawioną na raz, więc wiele firm zapisuje osobne zrzuty ekranu dla różnych opcji cenowych, takich jak poziomy usług o wartości 25, 50 lub 100 dolarów.

Jak udostępnić swój kod QR Venmo

Kody QR Venmo działają najlepiej, gdy klienci mają do nich szybki dostęp podczas realizacji transakcji. Udostępnianie kodu QR Venmo w kanałach cyfrowych i fizycznych zwiększa szanse na szybsze zakończenie płatności. Większość freelancerów i małych firm korzysta z trzech głównych metod udostępniania w zależności od miejsca dokonywania płatności.

Udostępnianie w aplikacji

Otwórz swój kod QR Venmo i dotknij ikony udostępniania, aby wysłać kod za pomocą wiadomości tekstowej, e-maila lub kompatybilnych aplikacji do przesyłania wiadomości na swoim urządzeniu. Udostępnianie w aplikacji sprawdza się najlepiej w przypadku jednorazowych próśb o płatność, potwierdzeń spotkań i bezpośrednich rozmów z klientami, ponieważ klienci otrzymują link do płatności natychmiast w wątku wiadomości.

Umiejscowienie cyfrowe

Zapisz swój kod QR Venmo jako obraz i umieść go w dowolnym miejscu, w którym klienci już wchodzą w interakcję z Twoją firmą online. Typowe miejsca to faktury cyfrowe, pliki PDF z ofertami, podpisy w wiadomościach e-mail, strony kontaktowe i biografie w mediach społecznościowych.

Platformy do fakturowania, takie jak FreshBooks, HoneyBook i Wave, obsługują przesyłanie obrazów do faktur i dokumentów klientów, co ułatwia osadzanie kodów QR Venmo bez dodatkowej konfiguracji.

Umiejscowienia fizyczne

Wydrukuj swój kod QR Venmo i umieść go na ladach, stoiskach, słoikach na napiwki, paragonach i oznakowaniach sklepowych. Prześlij obraz kodu QR lub plik PDF na komputer za pomocą AirDrop, e-maila lub pamięci w chmurze, a następnie wydrukuj go w pełnej rozdzielczości, aby zapewnić lepszą niezawodność skanowania.

Niektóre wersje aplikacji Venmo zawierają również opcje drukowania lub udostępniania, które generują pliki kodów QR do wydrukowania bezpośrednio z aplikacji. Profile biznesowe mogą również kwalifikować się do otrzymania zestawów kodów QR Venmo, które zawierają fizyczne materiały płatnicze, takie jak naklejki, ekspozytory stołowe i smycze do obsługi płatności osobistych.

Jak wydrukować kod QR Venmo

Wydrukowanie kodu QR Venmo ułatwia pobieranie płatności w fizycznych przestrzeniach, takich jak stoiska, lady, faktury, wizytówki i ekspozycje sklepowe. Prawidłowo wydrukowany kod QR Venmo poprawia niezawodność skanowania i przyspiesza płatności osobiste. 

Większość firm korzysta z dwóch głównych metod drukowania, w zależności od tego, jak dużą kontrolę potrzebują nad rozmiarem i układem.

Drukuj bezpośrednio z aplikacji Venmo

Niektóre wersje aplikacji Venmo zawierają opcje drukowania lub udostępniania, które generują kod QR do wydrukowania bezpośrednio z aplikacji. Otwórz swój kod QR Venmo, dotknij opcji udostępniania lub drukowania, jeśli jest dostępna, i zapisz plik na swoim urządzeniu przed wydrukowaniem.

Drukowanie bezpośrednie sprawdza się najlepiej w przypadku szybkiego drukowania, ponieważ kod QR pozostaje prawidłowo wyśrodkowany i sformatowany bez dodatkowej edycji. Drukarki kompatybilne z AirPrint oraz drukarki bezprzewodowe umożliwiają również bezpośrednie drukowanie z urządzeń mobilnych z obsługiwanych urządzeń.

Drukowanie z komputera

Przed wydrukowaniem dużych partii lub materiałów marketingowych przenieś obraz kodu QR lub plik do wydruku na komputer. Drukowanie z komputera zapewnia większą kontrolę nad rozmiarem, odstępami i rozmieszczeniem ulotek, oznakowań, paragonów i wizytówek.

• Mac i iPhone: Prześlij plik przez AirDrop, e-mail lub pamięć w chmurze.
• Komputer z systemem Windows: wyślij plik do siebie e-mailem, prześlij go na Dysk Google lub przenieś przez USB za pomocą Eksploratora plików.

Wydrukuj kod QR w najwyższej dostępnej rozdzielczości, aby uzyskać lepszą wydajność skanowania. Generatory kodów QR i platformy płatnicze zazwyczaj zalecają minimalny rozmiar wydruku 1 × 1 cal dla małych materiałów oraz 2 × 2 cale dla oznakowań oglądanych z większej odległości.

Przed rozpoczęciem dużego nakładu wydruków przetestuj wydrukowany kod QR na co najmniej dwóch różnych smartfonach. Niski kontrast, rozmyte zrzuty ekranu, błyszczące materiały i kolorowe tła zmniejszają niezawodność skanowania, ponieważ aparaty w telefonach najdokładniej wykrywają wzory kodów QR na czystych powierzchniach o wysokim kontraście.

Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz korzystać z kodów QR Venmo w swojej firmie

Kody QR Venmo upraszczają pobieranie płatności dla freelancerów i małych firm, ale wiążą się również z ograniczeniami platformy. Venmo sprawdza się najlepiej w przypadku płynnych płatności krajowych, a nie jako pełny zamiennik tradycyjnej infrastruktury płatności biznesowych. 

Przed wydrukowaniem kodów QR Venmo na fakturach, ladach lub witrynach sklepowych należy zapoznać się z pięcioma ograniczeniami operacyjnymi, które mają wpływ na koszty, skalowalność i dostęp klientów.

Opłaty transakcyjne

Profile biznesowe Venmo pobierają opłaty transakcyjne od płatności komercyjnych. Standardowe transakcje biznesowe kosztują obecnie 1,9% plus 0,10 USD za płatność, podczas gdy transakcje Tap to Pay kosztują 2,29% plus 0,10 USD za transakcję, według Venmo.

Venmo pobiera również opłatę w wysokości 1,75% za natychmiastowe przelewy bankowe, przy czym minimalna opłata wynosi 0,25 USD, a maksymalna 25 USD. Standardowe przelewy bankowe zazwyczaj docierają w ciągu 1–3 dni roboczych bez dodatkowych kosztów.

Opłaty transakcyjne pozostają bezzwrotne nawet po zwrocie środków klientowi, co ma znaczenie dla firm, w których często zdarzają się anulacje lub zwroty.

Limity transakcji

Venmo stosuje tygodniowe limity wysyłania i przelewów w zależności od statusu weryfikacji konta. Zweryfikowane konta firmowe obsługują znacznie wyższe limity płatności i przelewów bankowych niż konta niezweryfikowane.

Limity tygodniowe wpływają na przewidywalność przepływów pieniężnych, ponieważ Venmo oblicza je na bieżąco w cyklu 7-dniowym, a nie resetuje na początku każdego tygodnia. Firmy obsługujące duże wolumeny transakcji lub świadczące usługi o wysokiej wartości często osiągają te limity szybciej niż oczekiwano w okresach wzmożonej aktywności.

Publiczna widoczność płatności

Venmo działa jako platforma płatności społecznościowych, a aktywność płatnicza może pojawiać się w publicznych lub widocznych tylko dla znajomych kanałach transakcji, w zależności od ustawień prywatności klienta. To klienci kontrolują swoje ustawienia widoczności, a nie firma otrzymująca płatność.

Publiczna widoczność płatności ma większe znaczenie dla branż zajmujących się usługami wrażliwymi, w tym opieki zdrowotnej, usług prawnych, doradztwa i darowizn na cele charytatywne, ponieważ opisy transakcji i aktywność płatnicza mogą stać się widoczne dla innych użytkowników platformy.

Dostęp tylko w Stanach Zjednoczonych

Venmo obsługuje płatności wyłącznie na terenie Stanów Zjednoczonych i nie przetwarza transakcji międzynarodowych ani transakcji w walutach innych niż USD. Klienci spoza Stanów Zjednoczonych nie mogą realizować płatności za pomocą kodu QR Venmo, nawet jeśli mają dostęp do udostępnionej faktury lub linku do płatności.

Konieczność posiadania konta Venmo

Kody QR Venmo wymagają, aby klient posiadał aktywne konto Venmo. Klienci bez konta Venmo nie mogą realizować płatności za pomocą kodów QR poprzez faktury, paragony lub wydrukowane oznaczenia.

Kody QR Venmo zależą również od aktualnej nazwy użytkownika Venmo. Zmiana nazwy użytkownika powoduje, że starsze wydrukowane kody QR przestają działać, ponieważ oryginalny link do płatności nie prowadzi już do aktywnego profilu konta.

Kod QR Venmo a niestandardowy kod QR: jaka jest różnica?

flexZarówno kody QR Venmo, jak i niestandardowe kody QR kierują klientów do tego samego miejsca płatności, ale możliwości konfiguracji każdego z nich znacznie się różnią. Natywny kod QR Venmo najlepiej sprawdza się w przypadku prostych płatności między użytkownikami, podczas gdy niestandardowy kod QR zapewnia firmom większą kontrolę nad brandingiem, śledzeniem i długoterminowym zarządzaniem.

Największa różnica pojawia się po wydrukowaniu lub udostępnieniu kodu QR. 

Natywne kody QR Venmo łączą się bezpośrednio z jedną nazwą użytkownika Venmo, co oznacza, że zmiana nazwy użytkownika unieważnia każdy wydrukowany lub udostępniony kod powiązany z tym profilem. Dynamiczne niestandardowe kody QR oddzielają wydrukowany kod od linku docelowego, umożliwiając firmom późniejszą aktualizację adresów URL płatności bez konieczności wymiany oryginalnego kodu QR.

flexNiestandardowe kody QR zapewniają również większą elastyczność płatności, ponieważ firmy mogą połączyć wiele metod płatności w ramach jednego skanowania za pomocą kodu QR z wieloma adresami URL. 

Firmy często korzystają ze stron docelowych, które łączą w jednym miejscu Venmo, Zelle, PayPal, Cash App, Stripe lub bezpośrednie płatności kartą, co pomaga klientom w realizacji transakcji, nawet jeśli nie korzystają z Venmo.

Stwórz trwałą konfigurację kodu QR Venmo

Kod QR Venmo przyspiesza płatności, eliminując dodatkowe kroki, które spowalniają klientów przy kasie. 

Konfiguracja kodu QR ma tak samo duże znaczenie, jak samo skanowanie. Zapisz wersję swojego kodu w wysokiej rozdzielczości, przetestuj wydrukowane kopie na co najmniej dwóch urządzeniach i zapoznaj się z opłatami transakcyjnymi oraz limitami Venmo. Następnie zdecyduj, czy kod QR natywny, czy niestandardowy będzie pasował do Twojej firmy w dłuższej perspektywie. 

Firmy, które w dużym stopniu polegają na drukowanych oznakowaniach lub płatnościach wieloplatformowych, często czerpią korzyści z dynamicznych kodów QR, które po wydrukowaniu nadal można edytować.

Często zadawane pytania